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文档简介

关于办公用品采购合同1.背景和目的本文档旨在明确办公室采购的相关规定和程序，规定办公用品采购的合同内容和签署程序，旨在保证采购的透明度和合规性，最终达到节约成本，提高效率的目的。2.采购范围办公用品采购范围包括但不限于以下项目：办公用纸印刷耗材书写工具计算器文件柜货架垃圾桶电源设备3.采购流程3.1采购需求的提出在有需要采购办公用品时，部门负责人需在采购申请系统上填写采购需求。采购需求应包括但不限于以下内容：采购的物品清单物品的数量采购时间预算费用计划使用时间3.2需求审批采购需求提交后，经过负责人审批，如需领导审批的需求应转交领导审批，审批通过后进入采购环节。3.3采购方案的制定采购方案应当由专门的采购员设计，采购方案应满足以下要求：可以保证采购的商品品质价格合理，符合公司预算要求采购数量准确、有效3.4采购合同的签署当采购方案经各部门审核确认无误后，采购员应向供应商发出询价通知，明确商品品种、规格、数量、价格、交付期限等采购合同内容。供应商回复有关询价通知后，采购员应进行综合分析，耗材采购金额超过公司采购预算后需进行领导审批，如没有领导审批，将直接违反公司规定。在确认供应商方案无误且经过采购员与财务确认付款事项之后，采购员再与供应商进行采购合同的正式签订，将采购合同复印件交付财务审批确认，确保采购资金流转真实有效。3.5发货和验货采购员于收到采购合同后将采购合同和收货单送至供应商，进行采购操作。供应商完成发货后，采购员负责组织验货，如规格、数量、品质等都符合要求，再签字确认。3.6收货和入库采购合同上规定的收货地址应当和实际收货地址一致。采购员应当及时联系协调收货人并指导收货人进行收货，确认入库，入库后再由收货人再次签字确认。4.采购合同的条款下面是本公司办公用品采购合同的条款：4.1合同期限办公用品采购合同的期限为从合同签署之日起至采购物品送达完毕之日止。4.2合同价格合同价格须明确商品品种、规格、数量、价格、交付期限等具体内容，确保合同的公开透明。4.3支付方式合同款原则上采取预付款制度，合同金额1000元以上应订立售后服务条款，保证合同执行的有效性和及时性。4.4违约责任在合同执行中，如果供应商违反了本合同的商品品质、交货日期、数量、质量等具体条款，应根据违约程度承担相应的责任，对于承担违约责任的货物，采购公司有权单方面终止合同，并要求供应商赔偿相关损失。5.总结本文主要介绍了公司办公用品采购中，采购范围与流程、采购合同内容及条款等

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