某公司组织架构规划方案

某公司组织架构规划方案

公司组织架构方案一、组织结构1、组织架构图下面是东宁雨润绥阳木耳大市场有限公司的组织结构图：负责人：刘晓晴制图：何亮运营公司部门划分：行政办公部门：行政文秘、公共关系、物业管理部、安保部、计划财务部。市场运营管理部门：市场运营管理部、营销业务员、商业管理员、市场管理员。结算中心：结算负责人、出纳、统计。物流中心：物流配送负责人、仓管员、调度员。检测中心：检疫负责人、检验检测员。2、人员配置下面是东宁雨润绥阳木耳大市场有限公司的人员配置计划表：部门职能人数主要职责副总经理1受董事会委托全面负责经营公司经营管理工作。总经理1紧缺办公室主任1负责文档管理，行政、后勤服务。人事行政部1协助总经理分管人事及后勤工作。财务部1负责经营公司财务部管理工作。市场管理部1协助总经理分管市场运营管理工作。营销业务员15负责经营公司的营销业务。市场管理员5负责市场管理工作。商业管理员4负责商业管理工作。物流配送负责人1负责物流配送工作。出纳1负责核算、记账、核销工作。统计1负责经营公司的收支、报表统计工作。人事经理1负责经营公司人事招聘、培训、劳资关系。招聘培训专员7负责经营公司员工招聘培训工作。绩效专员5负责经营公司员工劳动关系办理，出勤、绩效考评工作。行政文秘1负责公司文件收发档案保管工作。公共关系1负责日常联系接待工作。物业管理部1负责物业管理工作。安保部2负责公司安保工作。食堂服务员4负责食堂服务及物料采购工作。厨师2负责经营公司食堂伙食工作。司机1负责经营公司办公车辆驾驶及保养的工作。改写后的文章：有限公司组织架构方案一、组织结构1、组织架构图以下是东宁雨润绥阳木耳大市场有限公司的组织结构图：负责人：刘晓晴制图：何亮运营公司部门划分：-行政办公部门：行政文秘、公共关系、物业管理部、安保部、计划财务部。-市场运营管理部门：市场运营管理部、营销业务员、商业管理员、市场管理员。-结算中心：结算负责人、出纳、统计。-物流中心：物流配送负责人、仓管员、调度员。-检测中心：检疫负责人、检验检测员。2、人员配置以下是东宁雨润绥阳木耳大市场有限公司的人员配置计划表：部门职能人数主要职责副总经理1受董事会委托全面负责经营公司经营管理工作。总经理1紧缺办公室主任1负责文档管理，行政、后勤服务。人事行政部1协助总经理分管人事及后勤工作。财务部1负责经营公司财务部管理工作。市场管理部1协助总经理分管市场运营管理工作。营销业务员15负责经营公司的营销业务。市场管理员5负责市场管理工作。商业管理员4负责商业管理工作。物流配送负责人1负责物流配送工作。出纳1负责核算、记账、核销工作。统计1负责经营公司的收支、报表统计工作。人事经理1负责经营公司人事招聘、培训、劳资关系。招聘培训专员7负责经营公司员工招聘培训工作。绩效专员5负责经营公司员工劳动关系办理，出勤、绩效考评工作。行政文秘1负责公司文件收发档案保管工作。公共关系1负责日常联系接待工作。物业管理部1负责物业管理工作。安保部2负责公司安保工作。食堂服务员4负责食堂服务及物料采购工作。厨师2负责经营公司食堂伙食工作。司机1负责经营公司办公车辆驾驶及保养的工作。负责现金收支、货币资金和票据管理。负责市场的日常管理工作，包括采购商的联系和接待、市场供求信息发布以及组织展会。负责交易区、仓库门市租赁和现场管理，处理纠纷，维护客户关系。负责商业配套租赁和现场管理，处理纠纷，维护客户关系。负责物流配送区仓库日常工作，包括货物的收发和保管。负责物流配送系统工作，包括系统维护、录入和报表处理。负责物流配送车辆调度工作。负责市场安全保障工作，包括处理市场突发事件和保安队日常管理工作。负责经营公司物业管理工作，包括办公楼清洁卫生工作、水电供暖设施设备的维修和维护工作以及烧锅炉和锅炉维护。办公室负责按公司要求及时准确处理行政办公、法律事务和公共关系各项工作，达到并超过公司要求，满足内外部客户的需求。行政办公方面，办公室执行公司领导的指示和会议决定，监督检查各部门工作贯彻执行情况，负责制定公司工作计划和工作总结，以及文件收发、登记、批阅和存档工作。此外，协调各部门关系，接待外来办事人员，处理后勤事务和职工生活福利工作，完成公司领导交办的其他任务。法律事务方面，办公室维护公司合法权益，为公司提供全方位的法律支持和意见，参与经济项目谈判并提供法律支持，参与公司与他人的民事诉讼和非诉讼调查，为相关业务部门提供法律咨询，起草、审查和修改合同协议书，以及参与公司债权债务的处理。9.协助公司进行必要的法律宣传教育，提高员工的法律意识，推进经营和管理走向法治化。10.为企业处理其他法律事务。11.根据市场现场情况，本职能主要由总部专业部门提供支持。3.公共关系1.积极组织和开展有关调查工作，监测舆论环境，分析各种信息，为企业发展战略和相关工作计划的制定提供依据。2.统筹考虑企业形象整体建设方面的问题，向决策层提出切实可行的建议方案。3.作为企业的新闻发言人或支持部门，深入把握企业情况，及时向社会公众提供企业的各种信息。4.制定整体传播计划，通过策划和实施各种新闻发布活动或公共关系专题活动，有效地传播企业或品牌的良好形象。5.积极主动地与企业运营有关的社会公众进行沟通，并协调和拓展这些关系，为企业发展营造一个良好环境。6.协助企业决策层建立科学、务实的危机管理机制，并负责日常危机信息的搜集以及危机预警（防范）方面的工作。7.具体应对并妥善处理企业随时可能面临的各种突发性的危机事件，切实维护企业或品牌的社会声誉和良好形象。2.运营管理部管理目标：按公司要求完成客户接待工作，同进做好客户服务工作，制定企业发展规划工作，维护所管理范围的交易秩序，保证各项交易的顺利完成，达到并超过公司要求，满足内外部客户的需求。1.市场管理1.市场准入制度：所有产品进入市场前均需出示相关检验检测证明。对于已经在产品生产地开具了相关证明的产品，要求出具产品收购票据。2.市场对进入的运输车辆进行检查，在确保产品质量合格以及残留物达标后，准许车辆进入市场指定摊位进行销售。系统为每车产进行称重、编号并在系统中保存相关记录。3.市场采用一卡通和结算中心统一结算，交易费用由结算中心统一收取。经营户随时可以根据编号从结算中心结算费用，结算中心自动扣除交易佣金。蔬菜市场不收取摊位租金，租金及物业管理费用（治安、卫生费用等）都包括在交易佣金中。4.买方持卡交易，市场将在佣金收取上给予一定程度的优惠。5.买方每年在市场一卡通充值达到一定金额，市场将给予一定优惠（返还部分现金，或者减少佣金收取比例）。6.卖方年交易量、交易金额处于市场领先的，市场将为其降低佣金收取比例，以达到激励经营户努力增加交易金额的目的。：招聘、培训和管理市场内的员工，确保市场正常运营。1、招聘和培训（1）制定招聘计划，发布招聘信息，筛选合适的候选人并进行面试和录用。（2）为员工提供必要的培训，包括市场规则和流程、安全卫生、客户服务等方面的知识。（3）建立员工绩效考核制度，激励员工提高工作效率和服务质量。2、管理和维护（1）管理员工的考勤、请假、加班等事项，确保市场内的工作人员数量和质量符合要求。（2）维护员工的工作环境和待遇，为员工提供必要的福利和保障。（3）处理员工的投诉和纠纷，维护良好的工作氛围和团队合作精神。（4）制定员工晋升和离职的政策，确保市场内的员工队伍的稳定性和发展性。（6）负责固定资产及专项基金的管理。与经营、技术、行政后勤等管理部门合作，处理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续，正确计提折旧，定期组织盘点，确保账、卡、物三方面的一致性；（7）负责流动资金的管理。与营销、仓库等部门合作，定期组织清查盘点，确保账卡物三方面的一致性。同时，根据不同部门和经营部门的需求，分解资金占用额，合理地有计划地调度占用资金；（8）负责对公司低值易耗品盘点核对。与办公室、信息、行政后勤、技术等有关部门合作，做好盘点清查工作，并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求，避免浪费；（9）负责公司产品成本的核算工作。制定规范的成本核算方法，正确分摊成本费用。制定适合公司特点和管理要求的核算方法，逐步推行公司内部二级或三级经济核算方式，指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作，力争做到成本核算标准化、费用控制合理化；（10）负责公司资金缴、拔、按时上交税款。处理现金收支和银行结算业务。及时登记现金和银行存款日记账，保管库存现金，妥善保管有关印章、空白收据、空白支票；（11）负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督，加强会计档案的管理工作，根据有关规定，对公司财务收支进行严格监督和检查；（12）负责进销物资货款把关。对进销物资预付款要严格审核，采购货款支付除按计划执行外，还需经分管副总经理或总经理、董事长审核签字同意，方可支付；（13）认真完成领导交办的其他工作任务。（五）物业管理部管理目标：按公司要求做好市场的保洁工作，及水电供暖及各种设施设备的维护维修工作，保障市场正常运营，达到并超过公司要求，满足内外部客户的需求。管理职能：（1）负责中心批发市场内所有商业用房以及住宅的维护和维修工作；（2）负责中心批发市场内土地、道路、工程管线、绿化、环境卫生的规划草案及土建、水电改造、维修计划的编制工作并组织实施；（3）负责中心批发市场内水、电运行的调配、供给和管理，做好水电设备、管网及线路管理的维修，加强给排水的管理，堵塞水、电的漏洞，确保水电正常供给；（4）督促水电房定期做好中心批发市场内水电费计收、核算，并统一交公司财务部；（5）负责中心批发市场内公有财产（各类硬件设备及办公用具）的管理（制作设备及办公用具清单），包括住宿区域的家具管理；（6）负责中心批发市场内基本建设项目和房地产档案的收集、整理、归档，并送交公司综合档案室。(7)负责每月对中心批发市场各部门电话费进行对账，并确定开支账户。(8)负责核算服务部门水电房和上下班交通车的管理工作。(9)负责拟定市场内物业管理的相关制度草案。(10)负责市场内的环境卫生工作。(11)承办公司领导交办的其他工作任务。(六)结算中心管理目标：维护电子结算中心的日常工作，保证各项交易的顺利完成，达到并超过公司要求，满足内外部客户的需求。管理职能：(1)严格执行市场关于结算相关管理规定，确保结算业务的顺利进行。(2)具体负责客户款项的结算工作，及时回收款项，并按月编制结算月报表。(3)组织审核结算凭证，监督各种结算方式，检查其合理性、合法性和准确性。(4)及时将所收取的现金账务交付会计、出纳交接清楚。(5)及时对库存现金、银行存款、往来账款、在途资金等账户进行清理，保证资金安全。(6)处理在收费过程中存在的突发性事件，并及时上报。(7)完成上级交办的其他工作任务。(七)安保部管理目标：按照公司要求做好市场的保安工作及与外部相关部门对接，保障市场正常运营，达到并超过公司要求，满足内外部客户的需求。管理职能：(1)负责市场辖区内的治安安全。(2)负责市场内安保与公安部门及上级部门的对接。(3)负责巡逻、值班工作，做好大宗物品出物业辖区的登记工作。(4)负责机动车辆的管理和收费工作。(5)负责综合管理费的收取工作。(6)了解市场商户及周边情况，以动态、巡查等方式预防、发现、制止各类事故，提高应急处理能力。(7)组织传达上级有关保卫和安全生产的文件，对全体员工进行形式多样的法制教育、保密教育和安全知识普及教育。(8)完成上级交办的其他任务。(八)检验检测中心管理目标：做好市场检验检测工作，确保各项工作达到并超过公司要求，满足内外部客户的需求。管理职能：(1)实施市场准入制度，要求所有产品进入市场前出示相关检验检测证明。(2)对已经在产品生产地开具了相关证明的产品，要求出具产品收购票据。(3)对于未与市场建立良好合作关系的供货商，除了要检查相关证明文件及票据外，还需对产品进行抽样检查，以确保安全卫生万无一失。(4)实施安全责任制度，要求经营者在与市场签订摊位租赁合同时签订“产品质量责任书”，承诺对农副产品安全卫生进行监管。(5)完成上级交办的其他工作任务。行政文员岗位：作为行政文员，您将负责各种汇款、包裹、特快专递、挂号信件等的收发登记及相应处理，以及各种资料的复印和相应核算。您还将负责会议室的管理和会议记录，公司日常文件的校对，外出活动事宜的联络和安排，以及完成领导交办的其他行政工作。公关文员岗位：作为公关文员，您将负责公司对内对外的公共关系工作，包括制定年度公关活动计划和支出预算方案，并在批准后组织执行。您还将协助行政部门做好重大活动的组织、协调和接待工作，参与公司重大事件的紧急处置和善后处理活动。负责做好公司形象的新闻宣传，以及相关公关资料、图片、录音、录像、题词等的收集、整理、记载存档工作。审阅所有对外发布的稿件，配合其他部门参与公关的有关活动，或负责或协助开发导入CIS、创建名牌、建立企业文化等活动。指导、管理、监督公关部下属人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚等工作。市场管理部：作为市场管理部经理，您将对本市场及周边市场做详细的调查了解，负责市场现场的管理工作，完成市场招商工作及新的商户的引进工作，制定市场管理的规章制度、业流程，并监督执行。您还将对部门内员工的管理，工作安排任务分配，录用考核，及部门内各种人事行政事务的管理。建立与市场其他部门的良好合作，共同配和完成市场管理各项工作，处理市场各种纠纷及突发事件，并及时向市场总经理汇报处理结果。对市场的食品安全、计量衡器、市场交通、车辆进行管理，维持市场的良好的交易秩序。商户信息资料的收集整理，建立商户档案，为商户考评提供依据，处理商户投诉，及时解决商户的合理性要求，与商户保持良好的合作关系。负责市场企划推广及会展营销工作，以及市场总经理交办的其他任务。作为营销员，您将根据部门工作计划，制定本人所负责工作月、周工作计划并加以实施。负责编制月、周工作总结并及时提报。拟定所负责行业/地区市场营销工作的开展，对市场营销方案的分解、执行。负责采购商信息的搜集及信息的及时反馈，采购商的洽谈及跟踪服务，协助采购商完成采购流程。负责与市场有关资料的搜集、整理，并及时掌握市场商品供求信息。熟练掌握木耳及与木耳相关的知识及资料。1.职责：负责备用金提取和库存现金的保管。审核各类现金报销单据，办理资金收付业务，并在付款后加盖“收讫”、“付讫”印章。审核各类银行付款单据，核对付款金额、帐户、收款人等信息，办理转帐、电汇等结算业务。录入财务系统依据审核无误的付款凭证。每日对现金进行清查，确保账实相符。月末盘点，填写现金点算表。办理结汇、理财业务，及时取回银行进出账单据和月末对账单据进行对账。编制《采伐销售管理台账》，并在规定的时限内向财务有关岗位传呈。整理、备存相关合同、协议、拔交（交割）凭证、采伐证复印件、外运证复印件等相关资料的电子与纸质文件。保管空白现金支票、转帐支票、电汇单、业务委托书等，及时注销作废支票。2.职责：负责按时上报报表。审查、指导各部门编制《年度财务预算》，并将其上报的报表按时上报。按批复的《年度财务预算》拔付资金，并逐月对其预算的执行进行考核。监控各部门的资金流