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文档简介

总经理工作部文书安全责任制一、背景随着信息技术的不断发展，科技信息化为我们的日常工作和生活带来了便利，但同时也给我们的信息安全带来了严峻的挑战，特别是公司的各类机密资料被泄露、丢失等事件屡屡发生，已经对公司的正常运营产生了严重的影响，必须采取措施督促员工认识和做好信息安全工作，防范安全事件的发生。为了加强总经理工作部文书安全管理工作，提高信息资料保密安全水平，制定总经理工作部文书安全责任制，依照相关法律法规及公司要求，严格落实各级责任，保障公司信息安全。二、职责1.总经理工作部：（1）负责总经理工作部各类机密资料的管理员发放工作，确定机密级别、操作员人选和权限。（2）对接收到的各类文件（包括来文、出文、内部报告、会议纪要等）进行严格保密，防止泄露。（3）加强对规章制度的宣传，向所有工作人员普及信息安全知识，及时更新涉密、小秘密、送印件量和保密工作情况等。（4）对所有工作人员制定和实施文书保密管理系统，保证所有文书保密性严密。2.部门负责人：（1）对本部门的所有文件进行严格保密，规范文件传递、存储、查阅和借阅，减少各种安全隐患。（2）严禁向外泄露公开机密和重要机密，对可能存在泄漏隐患的操作进行检查和监督，对泄露行为严肃追究相关责任人的责任，确保公司文书信息安全。（3）组织本部门人员进行信息安全知识培训和岗位风险评估，提高他们的工作责任意识及信息安全保密意识。3.普通文书工作人员：（1）执行保密工作规定，保守职业秘密，不得向外透露公开机密和重要机密。（2）严格执行操作规程，审核加盖密级专用印章的文件和资料，做好各项操作记录。（3）在保密室和保险柜内存储归档，严格保管文书和资料，确保安全。三、管理措施1.制订保密规定，严格执行。（1）明确对文件的分级管理。（2）规范文件的传输流程，把控文件的查阅权限与频率。（3）建立各类文件、资料保密档案和财务文件、资料管理档案。2.加强保密培训，提高保密意识。（1）加强对文书人员、职能部门进行信息安全知识培训，定期组织保密专题教育。（2）加强对机密等级、操作程序和规范操作流程等知识讲解。（3）制定测试考核问卷，对学习成效进行考核评估。3.建立责任制，明确责任。（1）在每份文书上明确保密责任人。（2）每天晚上通过部门邮件对工作中存在的保密问题及时报告。（3）杜绝影印机、打印机、扫描仪连接不安全网络，禁止使用U盘存储涉密文件以及涉密文件通过电子邮件、微信等电子方式传输。4.加强日常检查，发现问题及时解决。（1）每周对保密室、档案室、保险柜进行巡查。（2）每月对各部门保密工作进行抽查，根据抽查情况采取相应的措施。（3）对发现的不规范操作，及时进行纠正和教育。四、总结总经理工作部文书安全责任制的实施，对于公司的经营管理和稳定性具有重要意义，在今后的工作中，总经理工作部

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