新时代档案资源开发的意义和作用研究获奖科研报告

新时代档案资源开发的意义和作用研究获奖科研报告摘

要：十八大以来，中国特色社会主义建设进入了新时代，档案工作更加具有鲜明的政治属性和历史属性，档案部门承担着为党管档、为国守史、为民服务的重要职责。档案工作者要旗帜鲜明讲政治，牢记“档案工作姓党”，把党的政治建设摆在首位，坚决贯彻习近平总书记对档案工作重要批示指示精神，不断增强做好档案工作的思想自觉、政治自觉和行动自觉，确保档案工作不弱化、档案事业不停滞。同时更加聚焦档案业务建设中的突出问题，齐心协力对标补短，形成工作合力，努力实现档案的价值。

关键词：新时代;档案资源;开发

1新时代档案资源开发的意义及作用

档案资源的开发利用，一方面是为了促进我们的社会建设和经济的不断发展;另一方面是在信息时代，档案管理工作的与时俱进。做好档案资源的开发利用，其最主要的目的是为了以最大限度利用档案的资源，并利用到我们的实际生产生活中，创造出最好的效益。

1.1檔案资源的开发利用是体现档案资源价值最有效的途径

档案资源包括的信息很多，大到国家政府，小到个人，如此之多的信息，只有将其开发利用了，才能体现出其存在的价值，否则档案只能处于“养在深闺无人识”的窘态。在信息发达的现在，档案资源逐渐成为我们使用信息的主流，我们对其的需求也与日俱增，所以做好档案资源的有效利用，是我们必然的选择，是我们促进社会的发展、经济的发展的必然选择。

1.2档案资源开发利用可以推进社会的进步和经济的发展

随着更为先进的信息技术的发展，我们的发展也借助信息技术，档案资源的开发利用也是随此发展，这对于档案资源的利用是相当重要的一步，也是我国信息化进程重要的一步之一。借助信息技术发展档案资源的开发利用可以实现档案资源潜在的价值;可以实现资源的共享和资源的可持续发展;完善了在档案管理方面的不足，更有效的利用档案资源，实现资源的利用最大化。以企业为例，档案可以为企业的资产归属和企业权益举出大量的证据，避免企业遭受不必要的损失;以科技发展为例，通过档案可以学习到之前的科学理论，避免不必要的人力、精力和财力的浪费;以环保为例，我们可以通过档案学习好的资源利用的方法，避免资源的浪费;以我们国家为例，我们通过档案借鉴治国之法，深化对中国特色社会主义的认识，不断推进我们国家的发展。

1.3档案资源开发利用可以推进精神文明的建设

档案记录了历史，是历史的见证者，像“以史为鉴，可以知兴替”说的那样，我们可以从档案资源中获取一些价值的经验，应用于我们的实践中，会得到意想不到的结果;“以人为鉴，可以知得失”，我们可以从档案资源中，获得一些人的经验教训，为我们以后的发展做警示;“以铜为鉴，可以正衣冠”从档案资源中了解到，什么是正确的、错误的，为自我的发展、社会的发展最好预防，避免走更多的冤枉路。

1.4档案信息资源的开发和利用可缩小与发达国家信息产业的差距

发展中国家对档案信息资源的开发利用远远落后于发达国家的档案信息资源开发利用程度。所以，想要缩小与发达国家信息产业的差距，做好档案信息资源的开发和利用是重要途径之一。

1.5档案信息资源的开发利用符合政府信息公开的要求

档案信息资源开发利用是信息技术发展的分支之一，也是国家对政府信息公开的要求之一，是国家实现信息化进程的必经之路。所以，档案信息资源的开发利用是政府信息公开的具体措施的落实。

2.创新档案工作思路

要把小档案馆的工作思路向大档案馆的工作思路转变，较大档案的管理模式、制度以及信息化水平都是较高的，今天需要通过两者比较探讨和分析，才能发挥档案的潜在价值;同时要完善服务方式和理念，提高档案资源信息建设，保证信息资源开发的丰富多彩，使档案信息资源开发利用途径和内容有坚强的基础后盾。加快对社会各个行业的资源进行整合和管理，实现档案资源的优势互补，达到资源共享。

2.1组织形式创新

随着社会的不断发展，杜会对档案信息产品的质量要求越来越高，品种和内容越来越多，这需要我们打破传统的档案信息自行开发利用的组织形式，以实现档案信息资源开发利用的质量和安全。通过联合开发的形式，实现档案信息资源创新。档案馆（室）、馆际、档案室与本单位业务部门、档案馆与专业系统行业部门、跨地区、跨省市与机关档案室或专业档案馆之间联合开发。这种档案信息产品由于其选材要求高、综合性强、面广、质高，比较适应社会的需求。

2.2有效整合档案信息资源

在推进档案管理工作电子化、信息化发展的过程中，相关单位应该注重整合内部已有的档案信息资源，将档案的价值充分发挥出来，让档案信息资源为企业的进一步发展助力。首先，相关单位应该引入电子信息档案管理系统，将传统纸质档案信息录入到电子档案信息管理系统中，实现对档案信息的电子化管理。一方面减少传统人工管理档案的工作量，另一方面提升档案信息管理工作效率。其次，基于不同工程项目的特征，全面搜集工程档案数据信息，实现工程信息与人员档案信息的有效对接，并以此对档案信息进行及时更新。再次，针对超过保管期限的档案资料建立预警机制，并及时清理过时的档案信息。最后，针对重要的档案信息，还要做好电子数据备份工作，防止重要数据丢失。

2.3构建强大的信息安全防范体系

主要包括为电子信息档案管理系统服务器和用户终端安装防毒软件和防火墙系统以及对重要电子信息档案进行定期备份等。通过在服务端和用户终端安装杀毒软件，能有效避免电子信息档案在使用管理过程中，被病毒侵害以及被非法盗取、任意篡改等情况的发生，最大程度减少电子信息档案管理工作的损失。然而，安装强大的防火墙系统也十分必要，通过该系统能有效阻挡来自外部网络的非法用户对档案管理系统的入侵及破坏，为电子信息档案管理工作构建又一道安全屏障。由于恶意病毒对电子信息档案的破坏无处不在，所以对重要电子信息档案进行定期备份也相当重要，通过定期备份，能极大降低信息数据由于系统崩溃而造成无法还原的现实，一般可选择服务器备份及光碟或移动磁盘备份等形式。

2.4档案管理的数据库建设

对于档案管理工作人员来说，其必须要强化思想，在开展档案信息化建设时就必须要对数据库进行建设。正如前文所说，数据库与数据库之间的差异将会对档案管理统一性进行持续的影响，所以，在进行档案数据库的建设时，工作人员应该充分结合当下的情况，同时对未来的情况进行预测与规划，确保数据库在未来一段时间不会淘汰。与此同时，管理人员还需要对数据库档案信息的质量进行保证，提高数据库的质量。

3结语

档案是人类社会进步的基石，是历史的真