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文档简介
委外加工收发货作业流程概述委外加工是指一个企业将一些特定的工作任务委托给另外一个企业或者个人完成。在委外加工过程中,涉及到的收发货作业,也就是交接货物的环节是至关重要的。因此,一个良好的收发货作业流程对于委外加工来说,是必不可少的。本文将详细介绍委外加工收发货作业流程的具体内容。收货流程1.收货单的生成在收货员接到委外加工商的货物后,第一步是生成收货单,包括如下信息:-委外加工商的名称和地址-货物的名称、规格、数量、重量等具体信息-货物的入库位置和仓库管理员-收货员的姓名和联系方式2.质量检查在签收收货货物之前,进行重量、数量等数据核对,一旦发现问题,及时与委外加工商联系或者直接驳回货物。3.货物入库如果货物经过质检后没有问题,收货员会指导工人将货物入库,并将货物的信息录入到库存管理系统中,方便后续的查找和使用。4.数据录入在货物入库完毕后,收货员需要将货物的信息录入到企业的管理系统中,包括货物的名称、规格、数量、重量、单价,这些信息可以方便后续的查询和管理。发货流程1.发货单的生成当企业需要向委外加工商发货时,首先需要生成发货单,包括以下信息:-委外加工商的名称和地址-货物的名称、规格、数量、重量等信息-仓库管理员的姓名和联系方式-物流公司信息和运输方式2.库存查询和调拨在发货之前,发货员需要查询企业的库存,并与销售团队沟通货物的发货时间和方式,确定实际需要发货的产品数量和种类。同时,还需要进行调拨,尽量做到准确、快捷。3.装车发货员在确认了发货数量和种类后,会指导工人将货物从仓库中提取出来,进行包装、装车。同时,需特别注意货物在物流运输途中的安全。4.出库当货物装车后,发货员需要将仓库中的货物信息进行出库操作,并将出库信息记录在系统中,以便于日后的库存管理和查询。5.物流追踪和签收物流公司将货物运到委外加工商处后,需及时向委外加工商提供运单号,并对货物进行监控跟踪,随时掌握货物运输的状况。当货物被委外加工商签收后,发货员需要进行签收确认,并将相关的信息录入到企业的管理系统中,以备后续的查询和管理。总结委外加工涉及到许多环节,其中最重要的环节之一就是收发货作业流程。一个良好的收发货作业流程能够保证货物的及时到达,减少不必要的
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