总经理助理工作内容和职责69420

总经理助理工作内容和职责69420

总经理助理的工作内容包括以下几个方面：1、作为总经理的参谋助手，协助总经理管理公司的各项业务，并检查执行情况，起到承上启下的作用；2、负责起草各类文件，例如管理制度、合同书、工作计划等，并进行存档整理和分类呈送；3、收集有用信息，协助总经理了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策；4、组织总经理办公会议和其他会议，并记录会议纪要，起草和发布决议、决定等文件；5、负责公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档等工作；6、保管和使用企业图章和介绍信；7、负责企业内外的公文办理和汇报；8、协调员工内部矛盾，并督促员工积极上进，按时完成公司安排任务，发现问题及时上报总经理，并协助总经理解决问题；9、设计并完善公司人力资源结构，配合行政总监完成公司人力资源的日常招聘工作；10、接听电话并妥善应答，并做好电话记录；11、掌握总经理的日程安排，做好预约工作和商务旅行安排；12、负责来宾接待工作；13、协助总经理分管财务工作，保证支付手续齐全，原始凭证有效合规，审查监督报表和数据，保证帐表、资料数据真实合法；14、负责网站的建设、运行、日常维护和更新；15、完善公司绩效考核制度。总经理助理的工作要求如下：1、作为总经理的助手，你的工作不是提出问题，而是为总经理解决问题或提出解决问题的方法，并着手解决实施的人；2、除非总经理征求你的意见，否则不要提出自己的见解和看法，在做决策的时候要学会沉默和慎言，因为你的见解和看法或许会动摇总经理的决定和决心；3、作为总经理的助手，永远要学会沉默和慎言。作为总经理助理，你的主要职责是向总经理汇报公司事务并执行他的工作意向。你需要回答和落实总经理提出的问题，而不是向他提出问题。你应该随时让总经理了解他需要的所有信息，这是作为助理的基本素质。作为总经理助理，你接近公司的领导决策层，因此沉默和慎言是你的基本操守。你必须学习和了解公司内部事务和外部行业资讯，同时对于人事和人力的关系和处理要十分到位。你必须学会如何处理总经理与常务副总等公司领导层的团结和关系上。你不仅仅是总经理的助理，你更是整个公司的助理，所以不要把自己的位置摆得太高，如果需要，你应该去做任何工作。一个卓越的总经理助理应该能够为总经理和公司领导层排忧解难和处理事件。你不应该只是一个应声虫，而是应该在深思熟虑之后直言相谏。但是，你的疑义不能影响你对于总经理的决定的完成。你只需要点到为止，因为总经理考虑事情要比你全面的多。你需要维护总经理的权威。总之，作为总经理助理，你的目的是让总经理全面了解他想了解的所有情况，以便作出正确的决策和战略，并替他完成他所安排的一切工作。总经理助理在公司中扮演着至关重要的角色，既要联系上下，又要协调左右。作为总经理办公室的首脑，他们需要认识到自己的地位和作用，并且尽职尽责地履行职责，做好总办工作。以下是总经理助理需要努力的八个方面：首先，要认清自己的位置，有原则地处理事务。总经理助理处于“总管家”和“不管部长”的双重位置，需要围绕中心工作，上协调领导，下联系群众，过问事务和政务。总经理助理需要把握自己的角色，管理不可少的事务，参谋领导的决策，但不揽权，不越位，不缺位。其次，要善于参谋工作，耳聪目明。总经理助理需要及时捕捉信息，准确地反馈，积极地参谋决策。他们需要善于发现问题，认真分析问题，并给领导提供决策参考。备选方案不能只有一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。第三，要善于协调各部门之间的关系。总经理助理需要协调好上下之间的关系，尊重而不盲从，服务而不奴婢，坚持原则，按章办事。他们还需要以礼、以诚、以情地对待下属，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。同时，要协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。在工作中，我们应该谨慎守口如瓶，避免说出不该说的话。因为我们的话语会被误解为“官方语言”，尤其是对于那些较真的人来说。更重要的是，我们不应该谈论老板的私人事务，这是绝对不允许的。气质不仅包括个人仪态，还包括审美能力。我们应该像“内有诗书气自华”一样，注重自身修养和品味。在面对老板时，我们要保持不卑不亢的态度，不要过于紧张。老板只是老板，不是神仙。在公司中，总经理助理拥有重要的权限和责任。他们有计划权和调度权，可以考核下属部门的工作情况，并对经理的工作进行指导和考核。同时，他们也有权提出对总经理决策的建议。总经理助理的工作内容包括组织调研、编制发展规划和生产经营计划，以及汇集公司内部信息进行分析。他们既要为公司发展运筹擘画，也要分担繁重的行政事务。因此，总经理助理需要具备广博的知识、丰富的管理经验、智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。在管理人力资源时，总经理助理应该先做好示范，以收无为而治之的效果来要求别人做好工作。剔除下面文章的格式错误，删除明显有问题的段落,然后再小幅度的改写每段话。2、三管三不管。针对公司大局、形象和利益受损的事情，要严格管控，不留任何余地。个人私生活、习惯以及与公司无关的事情则不予干预，不追求完美，不过分关注细节。3、远大的目标。即使是规模较小的公司，也应该有远大的志向。只有设定宏伟的目标，才能吸引优秀的人才加入。比如像美国的微软一样。4、优化资源配置。知人善用，根据人才的能力和特长进行合理的分配，让英雄有用武之地。就像张良善用韩信一样，一个人的作用可以让事业蒸蒸日上，或者让公司陷入困境。5、高薪酬、高福利。对于一流的人才，要给予一流的待遇。只有高薪才能长期吸引高素质的人才，因为它能够避免社会风险给人带来的不安全感。6、容人、爱才，攻心为上。容人要有度量和雅量，要根据人才的贡献程度来给予相应的容忍。爱才不仅仅是要爱那些能为公司产生效益的人才，也要爱那些有偏激和个性的人才，只有发扬人才的优点，避免缺点，才能让员工感受到公司的重视和归属感，从而发挥出更大的工作能力。攻心是指要让员工感受到公司是一个既有竞争又有温暖的地方，让员工有家的感觉。只有得人心，才能得天下。五个角色扮演为了留住人才，总经理助理需要扮演以下五个角色：1、激励者。通过期权、薪酬、福利等方式来调动员工的积极性，让员工的个人行为与公司目标相一致。对于绩优员工要给予适当的提薪，对于不可替代的人才要给予高薪和高职位等。2、沟通者。保持公司内部各个部门和员工之间的适当沟通和联系，构建良好的人际关系网络。积极倾听员工的意见和建议，疏导不满，提高满意度，降低员工离职率。同时要与猎头公司保持频繁接触，及时挖掘和聘请急需人才。3、人际关系协调者。一方面要协调经营者和员工之间的关系，另一方面要解释经营者的决策意图，达成一致，避免内耗，增强公司的合力。4、人力资源规划者。根据外部环境、行业环境和内部环境，预测公司未来的发展趋势，预测人才需求量、类型和供给情况，制定人力资源规划，为招聘和培训制定计划，确保人员配备适当。5、培训者。为员工提供必要的培训，提高员工的能力和素质，让员工更好地适应公司的发展需要，实现个人和公司的双赢。即使招聘了高素质的员工，也需要进行培训才能胜任公司分配的工作。人才管理者需要根据公司的实际需要，制定培训目标和方案，如适应性培训、知识性培训和技术性培训等，以提高员工的能力，减少流动的可能性。在管理下属时，总经理助理需要记得自己的最大职责是引导下属完成工作，而不是身先士卒冲在前面。忘记这一点的总经理通常会非常忙碌。有些总经理助理会把归他领导的部门看成是自己的“独立王国”，忘