工程项目部安全生产记录管理制度

工程项目安全生产记录管理制度1目的为了加强对安全生产标准化记录进行有效控制和管理，保证记录的真实性、准确性、完整性、有效性和可追溯性，为安全生产标准化运行符合要求和有效运行情况提供客观证据，为安全生产标准化改进提供依据,依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国建筑法》等法律法规，结合项目部具体情况，特制定本项目部制度。2适用范围本制度对记录的填写、收集、标识、分类、编目、储存、检索、保护、保留、归档、借阅和销毁等作出了具体规定，适用于湖北大禹水利水电建设有限责任公司东西湖区经开区排水设施五标段项目部有关安全生产标准化的所有记录的管理。3职责3.1安全科负责安全标准化记录的控制和管理。3.2项目部安全科负责工程项目规定安全生产标准化活动的记录控制和管理。3.3安全科做好安全生产标准化相关记录的建立，标识、保护、传递工作。3.4资料科负责安全生产标准化记录的标识、收集、查阅、归档、保管和处理工作。3.5记录的填写人对记录的真实、准确、完整性负责。4工作程序4.1安全生产标准化管理活动记录4.1.1项目部安全生产标准化中应具足够的安全生产的记录，包括相关方及外来资料的记录，以跟踪和证实各施工工程的安全生产标准化符合规定的要求及体系的有效运行。4.1.2所有的安全与环境记录必须真实，容易识别和可检索，记录所列各项的填写要做到准确、清晰、及时、完整,如有空白填“/”，每份记录都应有填写时间、地点、填写人签字。4.1.3体系记录中的安全生产标准化记录可以是文字的，也可以是电子媒体形式保存。4.2项目部的安全生产标准化记录按《水利安全生产标准化评审标准》及标准化创建文件中规定的职责和程序文件规定的内容下列科室控制（归档和保管）：4.2.1安全生产目标、指标通过管理方案产生的记录——安全科/责任单位4.2.2组织机构与职责—安全科/项目部4.2.3安全生产投入—财务科/项目部4.2.4法律法规与安全生产管理制度记录——安全科/项目部4.2.5教育培训及记录——安全科/项目部4.2.6施工设备管理记录---机械器材科/项目部4.2.7施工作业安全记录—质检科/项目部4.2.8隐患排查及治理相关方记录——安全科/项目部4.2.9重大危险源监控记录——安全科/项目部4.2.10职业健康记录——安全科/项目部4.2.11应急救援记录——安全科/项目部4.2.12事故报告、调查和处理记录——安全科/项目部4.2.13绩效评定和持续改进记录——安全科/项目部4.2.14上述4.2.1—4.2.13没有作规定的其它科室的记录按《电力建设安全健康与环境管理工作规定》和其它有关规定执行。4.3记录的收集4.3.1安全标准化文件更改、出版、发放、归档等记录由安全科负责收集、整理，以备审核时查看。4.3.2项目部各科室的安全生产标准化记录应指定专人负责收集、保管工作。4.3.3项目工程规定的安全生产标准化记录，均按合同要求，由项目部的专职安全员随同施工进度及时收集、整理、填报交主管科室。工程竣工后，需建档、移交的安全生产标准化记录由安全科资料主办负责收集、移交工作。4.3.4安全生产记录主要包括：安全生产会议记录（含纪要）、安全费用提取使用记录、员工安全教育培训记录、劳动防护用品采购发放记录、危险源登记台账、安全生产检查记录、事故调查处理报告、事故隐患整改记录、安全生产奖惩记录、特种作业人员登记记录、特种设备管理记录、安全设备设施管理台账、有关强制性检测检验报告或记录等。4.4记录的编目4.4.1项目工程规定的安全生产标准化记录在竣工后，由各科室按工程项目的单项工程整理成册，交安全科统一编目。4.4.2其它安全生产标准化记录的建立或保管科室按安全生产标准化要素分类，按安全与环境活动分组，依据其标识的顺序进行整理、编目.4.5安全生产标准化记录的归档与保管4.5.1项目工程规定的安全生产标准化记录由相关科室管理人员负责归档、保管，归档格式、保管期按国家档案管理规定执行。4.5.2安全生产标准化文件产生的标准明确规定的记录由控制科室人员归档、保管、保存期限执行程序文件规定，如没要求则应保存三年；填写记录归档清单后归档。4.5.3安全生产标准化产生的其它记录由各科室归档、保管，保存期按有关规定执行。4.5.4标准化要素责任科室自存的内部记录的归档、保管应指定到岗，妥善保管。4.6记录的贮存4.6.1安全生产标准化记录应保存在干燥安全的地方,注意做好防火、防虫蛀、防潮等工作；对于保存在计算机系统内、磁带、软盘中的记录还要做好防病毒、防压、防磁、防晒等，并及时备份，防止贮存内容的丢失。4.6.2各科室对保存的安全生产标准化记录应及时进行整理，用专盒（每盒内附“卷内目录”）专柜贮存。4.7记录的查阅4.7.1安全生产标准化记录除第三方审核外，一般不接待外单位人员，特殊情况需查阅时，必须经过各科室的负责人同意。4.7.2本项目部只有因项目部员工需要才允许查阅相关安全生产标准化记录，禁止与本岗位工作无关的人员查阅安全生产标准化记录。4.7.3安全生产标准化记录的查阅应在其保存地点直接查阅，确需借阅时（如作证实性材料用）必须办理借阅手续，限期归还，借阅人不得涂改和私自复印，复印的安全生产标准化记录没盖建档单位的印章一概无效。4.8安全标准化记录销毁记录不得随意销毁，超过保管期限的安全生产标准化记录，由资料科室负责人核实后从安全生产标准化记录库中删除，并列出删除的安全生产标准化记录清单。5相关记录5.1《安全生产标准化记录借阅登记表》