用图表说话商务沟通模板

!!申明本文内容摘自麦肯锡商务沟通工具书《用图表说话》本教程欢迎转载，转载时请注明出处：新思境PPT专业设计，请勿用于任何商业用途。第一章选择图表Chaper1选择图表的步骤第一步：决定你的信息从数据到信息选择合适的图形关键在于你，作为一个设计者，首先，最重要的是明确你想要表达的具体信息4第二步：确定相对关系从信息到相对关系你决定的信息在一定程度上包含5种基本类别中的一种：成分、项目、时间序列、频率分布及相关性。第三步：选择图表形式

从相对关系到图表每一种相对关系都会相应引导出5种相对的图表形式第一步:决定你的信息5关键点1：不同图表表达的意思不尽相同关键点2：注意力不同，表达的信息也不相同关键点3：标题要体现你想表达的关键信息61月份每个地区的销售百分比练习：利用这些数据画出尽可能多的草图，注意：越多越好。7西部北部东部南部南部北部西部东部饼图强调的是A公司和B公司的组合销售量不同关键点1：不同图表表达的意思不尽相同8条形图强调的是A公司和B公司的销售额所占的百分比随着地域的不同而改变9A公司销售额是南部最高B公司的销售额是北部最高1013现%25饶%27释%35霞%公司AA公司县销售币额是绍南部融最高谷，而B公司备在南无部的傍销售刷额最熄低11在南蒜部地悄区，A公司穷与B公司男相比盛在利西润上薄以一畜个巨滔大的晴差额翻领先览；在东牺部地纤区，A公司臣与B公司嫁势均苗力敌犯；在北挖部地芝区，A公司丑则明宅显落呼后于B公司12产品朴销售哨量，妖单位菌：千佛美元你的臂注意纪可能胶集中抽在1月至5月的色总销敌售额科变化恼趋势皂以及载销售汗额格行随时贷间变判化的冈规律巴，那炎么你锦的信棚息就灭是:自1月以悟来销左售额照正在筹稳步既提升关键点2：注意力不同，表达的信息也不相同13产品李销售任量，搞单位美：千熔美元在5月里商，产叫品Ａ俊的销膛售额闭大幅特领先放产品B和Ｃ14产品挨销售岛量，泥单位胸：千马美元在5月里模，产晕品Ａ帆销售礼额所已占比删例是埋公司颠所有掉产品渗中最哀大的15使用祥相同屿的数慰据却读得到号完全银不同聪的信霜息，强调士销售饱额还价是排耍名是钢你决泽定的谊，而文这个歼决定永就是头你要黑表达怕的信削息产品施Ａ的牵销售舒额大及幅领煮先产愈品B和Ｃ产品狐Ａ销戚售额泻所占拨比例日是公菌司所此有产酷品中顺最大临的16关键点3：标题要体现你想表达的关键信息公司夏的销叉售额骆趋势健变化产品蝇地域低生产漂力分动布资产苗分配导百分摆比雇员所年龄气分布薪水英与利吧润的早关系这样够的标州题很休神秘17西部北部东部南部这张要图你循想表侍达什盆么信迹息呢币？18西部北部东部南部西部北部东部南部一些塌观众旦可能戚认为胡你想墓说：西部炼地区盈利润隙占公竞司总固额近惊半一些丹观众宇可能擦认为敢你想阻说：北部怎收益五份额坛最小用“思各地秆区所想占利愁润的忆百分对比”炮来做闹图表妻标题狐，不他如用借下面陷红色寄字来耻做表新题，巾最好行还把乳你想万表达贿的数慨据着助重表腔达出符来，眠例如婶换一授种颜屑色。19你可镜能在培向观逮众传启达以振下信座息：订单苗的数刻量在狭增长订单闲的数暗量在筹上下做波动在8月，添订单读的数追量到杀达了深最高满点在8个月涝中，驱有两洞个月粘订单响的数持量在饮下降第二蝇步:贸确定垂相对增关系20成分各相对坟关系项目推相对坛关系时间回序列亏关系频率监分布票相对跳关系相关纸性相妨对关总系1.诱成分威相对牺关系21在一尽个成康分相济对关脸系里纸，我俭们的距兴趣晓主要雕在于霸每一猎个部纺分所白占的伟百分筐比。如：在5月份肆，A产品睬预计湿将占叔到公券司总卖销售哨额的然最大说份额按。20师05年客细户的汤市场钓份额乡丰少于放整个尼行业10册%。成分裙：占交总体盼的百前分比2.叔项目瓦相对贵关系22在项悼目相采对关铺系里猜，我肠们想剑要比物较事挤物的宅排列亲方法刷。他宿们是揉差不更多，跟还是绳一个处比另队一个宫更多恩或更凶少？如：在5月份丢，A产品斥的销鬼售额财相当零于B、C销售笋额之屑和。销售奴额中吸顾客飞的回铃报排跟名第你四。项目静：项星目的恰排名3.颜时间门序列交关系23时间砌序列县相对蝇关系卧：对旋它怎幻玉么随父着时库间变捉化感俊兴趣屋；它倒每星浆期、凤每月婶、每吨季度胀和每执年的雁变化模趋势哄是增澡长的封、减敬少的搂、上烂下波洁动的泽或者剂是基德本保垦持不卸变。如：自从1月以倘来销河售额乒稳定激增长饲。投资案回报唤在过朱去的5年里兰急剧撒下跌拖。时间文：如隐何随员着时馆间变石化4.谱频率凉分布重相对往关系24各数衬值范革围内粒个包含含了浸多少将个项洽目。如：在5月，耀大多哗数地自区的芳销售痒额在1,急00邪0到2,废00栗0美元懂之间展。大多漠数的准出货萝要5到6天的溉时间秒交付钥。频率打：项母目的洪分布壁情况镜；5.第相关流性相虎对关太系25两个普变量担的关佛系是搜否符畅合你驼所想僵要证肿明的出模式近。如：5月份近销售柏业绩期显示展出销母售业株绩与漏销售暗员的匀经验温没有技联系箩。CE钓O的薪升水并耳不随资着公窃司规批模的馒变化漆而改轰变。相对捧性：借变量湾之间纠的关后系第三赌步:两选择闸图表黄形式26饼图条形沫图柱形炒图折线典图散点悄图27饼图条形茂图柱形愈图折线迟图散点究图成分项目时间奋序列频率享分布相对厌性28表示演成分底最好燃使用炭饼图状。在钉使用绿中不宜质多于6种成怖分。如果押你的沿使用智超过樱了6种，沿那么丽就选世择6种最救重要挂的，菜并将流未选躲中的异列为搂“其兴他”梢的范棚畴。魔因为甚人的藏眼镜奥比较窗习惯采于按四顺时它针方脚向进井行观翠察，膏所以伴应该将最农重要剑的部趣分放钉在紧绸靠12点钟闯的位撤置，饼并且结使用未强烈围的颜滨色对纹比以捧显示厦突出（比桥如在其黑色芬背景饿下使估用黄榨色）变，或怖者在酬黑白铜图中县使用臂最强服烈的讲阴影疤效果角，或者桑将此弦部分雹与其浪他部训分分像离开领。如果详没有鼠哪一呢个部耻分比龄其他爸部分抢更加锁重要患，那啊么就顿应该当考虑咸让它泳们以塔大到摇小的涉顺序阵排列荒，并填且以缎同一厉种颜呜色或子者干芝脆不贪使用方阴影相来绘班制图型表的独每一老个部森分。成分票：占国总体监的百逝分比29第四急季度赵销售孩额所勿占比丹例最零少第四尼季度摆销售雷额所跃占比哗例最餐少红色趴标注尼突出们数据并放捷置在12点方耍向分离膝出来唱单独角显示30第四姥季度眠销售鞠额所炎占比恭例最现少第四蛮季度查销售喘额所装占比殖例最刷少环形博图也祸是商脾业图非表中犬用得撞比较膝多的31在条以形图为中，要做灭到保直持条妇形图芽之间单的距侨离比蜜条的薄宽度炼小。使用课最能挡形成驰对比处的颜不色及视阴影迅来强丹调重蜂要的柳项目，以趣此来折强调射信息宁的标普题。为了觉突显猜数值辩，可狱在顶供端（禽或者旗在底方端）胜使用易一个叹刻度爷尺，愉或者喷在条柏形末叶尾标欢注数捎字，缩慧但是欠注意扩不要帝两者需同时熄使用显。如果辱你只工是想栽简单撕标示帅项目胞间的驱关联肯，可蜂用刻僚度尺诱；如果汁数字蜡对你袖很重宾要那冷么就坡是用枪数字蝇。有时野，使滴用刻残度尺把的同犯时标收示一华个需挂要特旦殊强垫调的宅数值粪，也烫是个胀好办就法。项目纲：项较目的佩排名32宗庆领后家办族仍并是中滑国首便富数据未来源础：胡带润中挂国排啄行榜33全球湖手机答游戏携营业蝇额不薪断增顿长单位:1黄0亿美臭元数据祥来源饶：Di杂gi台-C荒ap傲it畅al程《2讨01塞1年全加球电档子游楼戏业鲜投资焰报告》34选择帮柱状办图或测折线索图取愁决于差用哪址一个烦比较塔方便拣。如伶果你惧的图裤表中腐只有灿少的姑几个县点（呆如7到8个）交，那恰么就泪是用终柱形哭图；托反之调，如家果你作必须厅在图崇中展甜示20多年贴来每珍个季汪度的裹变化水趋势闭，你匹最好评还是润使用阿折线壳图。柱状嘉图强跟调的塌是数夺量的女级别坐，更趣适合嫌于表顶现在柴一小竿段时纹间里凯发生厅的事漠件，饼产量坐的数直据很甲适合母这个含领域刊。折线蹲图强蚂调的缎是角唯度的打运动蓄及图南像的师变换拿，因浊此展狗示数鸡据的扁发展搭趋势锁时最笼好使蒜用它漫，存喊货量惊就是议一个止很好向的例拳子。时间约：随笔着时掉间变缸化35全球都电子宿游戏不各部随门收芬入单位:1壤0亿美会元数据士来源毯：Di糠gi独-C者ap所it怕al妹《2呜01续1年全光球电理子游忧戏业上投资伤报告》36两种岁主要隔应用普，第互一种侨是在钉所有叠样本北中进愤行归末纳，制在这撤里是衰用来臣预测夹风险万、可漂能性久或者骡机会析的。另一旗种是役描述坏确定穿性（拿不确虎定性关），跃如掷装骰子杂游戏即中，届在所喜有的窝可能动性中则猜七捕点的悔概率怒。当痒只使黄用几衣行数化据时移，柱见形图泄要好元一些路，而她当数萄量很斧多时棋最好胶使用粮折线译图。频率似：项垄目的举分布材情况形；37大多怪数的净销售冬额在30元至50元之厌间38显示岛两种钩变量拨符合跪或是何不符浑合你恢所希讨望出己现的双模板喷。成友对条宰形图便方案枣只在沾数据棒组较仍少时加才会税起作斯用。如果弯数据维超过汽了15组甚丈至更贝多时救，那贸么你誓最好枪不要取再标需记出仔每个饿点，怨应该府换为钞使用舱一个药更加绞紧密执的散克点图冶。相对翻性：定变量混之间好的关档系398640折扣/美元2020408060单位/销售败量折扣说与销圈售量央之间茅没有在