会计电算化初探分析

会计电算化初探分析会计电算化初探分析

1、完善会计电算化的法规,确保会计电算化正常运作

目前,我国公布的有关法规,严峻阻碍着会计电算化进展。特殊是有些涉及软件技术开发上的详细细节规定,不仅不能起到推动其进展的作用,反而因规定的太死,抑制了软件的自我进展,影响了会计电算化的普及。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,针对会计电算化工作消失的新问题,只有对现有的相关法规进一步加以补充和完善,并通过准则法规对会计电算化进一步约束,才能使会计电算化工作走上标准化的道路。

同时,对那些已经实现会计电算化的单位内部也必需依据财政部的有关规定,结合单位的实际,建立单位内部会计电算化的治理制度,做好治理根底工作,尤其是会计根底工作。要有一套比拟全面、标准的治理制度和方法,以及较完整的标准化的数据;会计制度要健全,核算规程要标准,根底数据要精确、完整等,这是搞好电算化工作的重要保证。由于计算机处理睬计业务,必需是事先设置好的处理方法,因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必需标准化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺当进展。没有很好的根底工作,电算化会计信息系统就无法处理无规律、不标准的会计数据,电算化工作的开展也必将遇到重重困难。

治理人员必需具备现代化治理意识,在整个企业治理现代化总体规划的指导下,做好会计电算化的长期、近期进展规划和规划,并仔细组织实施,重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工,建立一系列现代企业治理制度,提高企业治理水平。只有这样,电算化会计系统才能正常运行,会计电算化的整体效益才能深入长久地开展下去,会计电算化才能确保正常运作。2、走全员化治理的道路,促会计电算化工作全面进展

会计电算化工作的关键是应用,特殊是从事详细治理工作的人员,他们的会计电算化水平直接影响着企业的会计电算化水平。因此,会计电算化工作要得到全面的进展,必需走全员化治理的道路。全员化治理就是发动企业内部从事各项治理工作的人员,在搞好本职工作的根底上,协同从事计算机程序设计人员,培育出一大批能从事多种工作的人才。实践证明,走全员化治理道路是工业企业会计电算化工作的最有效途径。假如企业经济效益好,可以采纳全方位全员双向培训。另外,还可以引进一些比拟完善的会计软件或软件包,并在此根底上进展局部修改,这样可以削减软件开发资源的极大铺张和软件开头使用的周期,提高软件开发工作的效率。3、制定详细的实施方案,会计电算化的初始化工作要做好

无论是通用的商品软件还是针对本单位定点开发的,亦或是通用与定点开发相结合的会计软件,都具备处理数字信息快捷、精确的特点,这也是计算机技术的优势所在。企业实行会计电算化,在初始化之前要制定详细的实施方案,在确定预备使用的软件后,便要在符合会计政策、会计原则的前提下,依据企业自身的需要进展系统初始化设置,然后将期初数据录入,这个过程就犹如我们选购新居后,在不转变房屋构造的根底上,依据个人需求、喜好进展内部装修,布局规划,一切就绪后才搬入家具正式入住。在建账之初,会计人员要遵循财务会计制度的要求,选择好适合本企业的会计核算方法及核算体系。另一方面会计科目设置时,除了要根据企业会计制度中规定的会计科目名称和代码设置一级总账科目外,还要依据本单位的实际业务,设置二级科目甚至三级、四级科目,做到名称简洁,编码遵循软件要求,尽可能在初始阶段考虑周全,由于建账以后,有了数据的科目将不能再修改名称和编码。在会计电算化的实际应用过程中,应充分利用会计软件的功能,如新的会计科目代码很长,一级总账科目即有四位编码,每增加一级又增加两位编码,不易记忆。但软件本身供应了“助记码”功能,可以使常用的会计科目代码简便易记。4、适应电子商务进展的要求,逐步完善会计电算化的网络功能

电子商务以其低本钱、高效率等特征吸引着大多数企业,企业纷纷通过建立自己的网站或网络效劳公司,进展电子广告、电子支付结算、电子银行、网上询问等,以拓展商贸渠道,增加贸易时机。电算化会计就是要充分利用计算机及网络技术,从不同的来源和渠道收集企业经营活动中的所产生会计数据、会计资料,根据经济法规和会计制度的要求予以存储、加工,并生成会计信息,向企业内外部各方面传递,以帮忙信息使用者改良经营治理、加强财务决策和有效掌握经济活动。

在网络时代,电算化会计肯定要适应电子商务进展的要求,在实现其根本目标的根底上,向着网络财务、会计信息化的总趋势进展。在进展的过程中,电算化会计必需逐步完善其网络功能,①建立会计系统中心数据库,增加会计数据的共享性。完善会计数据与互联网络的标准接口技术,实现业务数据的交换;②建立与开户银行之间网络的宽带连接,使企业的会计核算系统与银行的账户治理形成影射,推动网上收支结算的安全性、牢靠性;③建立电算化会计系统与其他业务系统之间数据交换标准,发挥电算化会计对经济业务监视的适时性、有效性。

5、建立内部掌握制度,增加会计电算化信息系统的安全性、保密性

财务上的数据往往是企业的肯定隐秘,在很大程度上关系着企业的生存与进展。但当前几乎全部的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件公司仔细讨论过数据的保密问题。为了应付日益猖獗的计算机犯罪,国家制定并实施计算机安全法律,在全社会加强对计算机安全的宏观掌握,政府主管部门还应进一步完善会计制度,对危害计算机安全的行为进展制裁,为计算机信息系统供应一个良好的社会环境。在电脑网络环境下,某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的担心全性,因此建立内部掌握制度是特别必要的。

首先是实行用户权限分级授权治理,建立网络环境下的会计信息岗位责任。其次是建立健全病毒、电脑黑客的安全防范措施。第三是从电算化网络软件的设计人手,明确电算化会计信息系统的人员职责分工,对各类会计电算化工作人员的权限资格进展严格的审察与掌握,保障电算化会计信息安全、有效、正常地运转。增加软件本身的限制功能。第四是建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料实行多级备份。第五是强化身机线索制。第六是建立进入网络环境的权限制。加强数据的保密和爱护。在数据进入系统时必需加一些用