医院后勤物资管理流程制度

医院后勤物资管理流程制度一、背景医院为人们生命和健康提供重要服务，同时也承担着大量的后勤保障工作。医院后勤物资管理是医院后勤保障工作的重要组成部分，直接关系到医院能否正常运转和服务质量。为了规范医院后勤物资管理流程，提高医院物资利用率和管理效率，制定本制度。二、适用范围本制度适用于医院的后勤保障部门和管理人员，涉及医院所有后勤物资的采购、领用、入库、盘点、退库等方面。三、物资采购3.1采购程序物资采购应按照采购程序进行，依法合规、公开透明、公正公平、节约用钱。具体采购程序如下：制定采购计划：根据医院需求，在年度预算和采购计划内编制物资采购计划。确定采购方式：根据采购计划，确定采购方式，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等。制定采购文件：根据采购方式，制定采购文件，包括招标公告、招标文件、供应商投标书、评审文件、中标通知书等。评审供应商：按照采购文件要求，评审供应商资格和招标文件，确定中标供应商。签订合同：与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利义务和责任。履行合同：中标供应商按照合同要求履行供货义务，后勤保障部门按照合同要求付款。3.2采购备案医院后勤保障部门应对所有采购活动进行备案，包括采购计划、采购文件、供应商评审记录、合同、履约情况等，备案档案应按照采购项目进行分类存放，并定期进行整理。3.3采购管控医院后勤保障部门应按照采购合同要求，对供应商的供货情况进行跟踪和管控，确保物资按时按量到位。四、物资领用4.1领用程序领用物资前，必须先填写领用申请单，经过后勤保障部门审核核准后方可领用。领用申请单应包括以下内容：物资名称、规格、数量等基本信息；用途和领用人；领用日期和领用部门；盖章和签字。4.2领用管理医院后勤保障部门应建立物资领用管理制度，对所有物资领用活动实行管理控制，确保物资足额使用，避免浪费和滥用。领用管理制度应包括：领用申请审批流程；物资领用记录管理；物资领用流程监督和控制；损耗和差错管理；领用追溯制度。4.3物资归还领用人应在规定时间内归还物资，如需继续使用，应提出续用申请。物资归还不得拖延和无故迟延，如有破损、遗失和其他损失应按规定赔偿。五、物资入库5.1入库程序医院后勤保障部门应建立统一的物资入库流程和管理制度，确保物资规范入库、存放和领用。物资入库程序包括：根据采购合同和物资入库单填写物资入库记录；根据物资入库单对物资进行验收和核对；按照物资类别和规格统一存放，制定存储规范，做好防潮防火等工作。5.2入库管理医院后勤保障部门应对所有入库活动进行监督和管理，建立物资入库档案，记录入库时间、物资信息、供应商信息等，定期进行核对和整理。5.3物资保管医院后勤保障部门应对入库的物资进行保管和管理，建立物资存储档案，记录物资名称、规格、数量、入库时间等，确保物资安全、清洁和易于查找。六、盘点医院后勤保障部门应定期对库存物资进行盘点和清查，确保物资数量、质量和存放情况与实际一致，及时发现和处理损失和差错。盘点内容应包括：物资清单：对库存的物资进行统计，列出物资清单；物资数量：对每种物资的数量进行核对；物资质量：对每种物资的质量进行检查；盘点报告和处理记录：将盘点结果制成报告，并记录处理情况。七、物资退库7.1退库程序医院后勤保障部门应建立物资退库制度，确保所有物资退库活动规范操作。物资退库程序包括：填写物资退库申请单：由领用部门或医院管理部门填写物资退库申请单，并注明原因和物资编号；流转审核：由后勤保障部门审核后流转至库存管理部门；库存管理部门退库管理：按照要求检查和确认物资是否与申请单一致，进行入库和存放。7.2退库管理医院后勤保障部门应建立物资退库档案，记录退库的物资信息、数量、原因等，确保退库活动的完整性和规范性。7.3物资处置退库的物资应按照医院相关的规定和流程进行处置，包括拍卖、报废和捐赠等。物资处置应按照规定报批、公开透明、公正公平、节约用钱。八、附则本制度自颁布之日起执行。本制度的解释权归医院后勤保障部门所有。如有规定变更，应及时通知并修订本制度。总结医院后勤物资管理是医院后