工程资料编制与归档管理

工程资料编制与归档管理

工程资料编制用表格及程序在进行工程施工前，需要编制相关资料和表格，以确保工程的顺利进行。以下是一些常见的工程资料和表格：1.开工前资料在进入施工现场之前，需要熟悉施工合同、施工图、施工现场、业主、设计、监理、总包管理及各专业单位。然后，需要上报项目部管理人员职务及联系方式，接着，编制施工组织设计（方案）封面、目录。在熟悉施工合同、施工图后编制施工方案工程概况，拟采用的国家现行标准图集及规范，据以往类似工程结合本项目施工特点、难点编制施工方案。施工方案附件包括施工进度计划横道图、特殊工种人员操作证。方案经工程师编制完成后须由项目技术负责人审核，项目经理批准后复印盖章报监理工程师审批。2.技术交底在开工前，需要由技术负责人对施工班组、工人进行技术交底，技术交底人、班组长、工人须在交底记录上签字。存档。3.开工报审在公司行政部复印中标通知书或向业主资料员索取开工通知书，填写工程开工报审表。报监理审批。工程开工报审表附件包括经监理工程师审批同意的施工方案报审表、劳动力计划表、机械设备表、工程项目部管理人员名册、质量管理、技术管理措施。4.分包单位资格报审表需要填写分包单位资格报审表报总包、监理审批。附件包括公司资质营业执照，建筑业企业资质证书等、企业简介、法人简历、项目经理简历、历年承包主要工程介绍。5.图纸会审记录由业主组织，管理公司、设计、监理、总包、各分包单位参加，提出对图纸的疑问，做好记录经各单位签字盖章。归档保存。6.消防分包材料/样品/技术资料审批表根据施工合同参考品牌（三家）联系生产厂家或供货商，表达欲购买产品签订购货合同的意思索取厂家资质、检验报告、3C认证、彩页画册、产品报价表等，收集到资料后，经项目经理同意报送品牌，整理资料报审。2.材料、产品、构配件等合格证资料1.建筑材料报审表材料设备进场后，首先自检，不满足国家规范、业主及本公司要求，不予接收并退货。合格后填写自检表。通知监理工程师、业主、总包对材料设备进行检查验收。对验收过程进行拍照记录。验收合格后，收集随货资料（检验报告、合格证、送货单）填写建筑材料报审表。附件包括产品合格证（为便于装订，合格证需张贴在A4纸上）、检验报告（厂家或供货商盖鲜章）、3C认证、质量证明书（按材料类型）。填写完成后由项目经理签字后，报监理工程师审批。3.施工过程、试验资料1.阀门试验记录阀门及其附件的现场检验需要进行渗漏试验，试验压力应为额定工作压力的2倍，保压时间不应小于5分钟，阀瓣处应无渗漏。每批阀门进场后，都需要按照国家规范的要求进行逐个水压试验。在测试过程中，监理工程师需要旁站，并且拍照记录。合格后，需要填写阀门试验记录，并报监理审批。管道工程在隐蔽前必须进行水压试验，监理工程师需要旁站并拍照记录。测试合格后，需要填写管道水压试验记录，并由监理工程师签字。在隐蔽前24小时，需要通知监理工程师进行检查，拍照记录。合格后，需要填写管道工程隐蔽验收记录，并报监理工程师签字。电气工程在电线钢导管敷设完成后，需要通知监理工程师进行检查验收，并拍照记录。合格后，需要填写电气工程隐蔽验收记录，并报监理工程师签字。对于给水管道及配件安装工程，管道安装完成后需要进行水压试验，检查质量后，调整管道、加支架、补刷油漆等工作完成后，填写给水管道及配件安装工程质量检验批验收记录，并报监理签字。室内消火栓安装完成后，需要通知监理工程师进行检查验收。合格后，需要填写室内消火栓安装检验批验收记录，并报监理签字。室外消防管道安装还需要填写室外给水管道工程安装质量检验批验收记录，消防水泵接合器及室外栓安装检验批等。对于给水设备安装工程，消火栓水泵、喷淋水泵、稳压泵、稳压罐等设备安装完成后，需要通知监理工程师进行检查验收。合格后，需要填写给水设备安装工程检验批质量验收记录表格，并报监理签字。电线钢导管敷设安装完成后，需要通知监理工程师进行检查验收。合格后，需要填写电线导管敷设安装工程检验批质量验收记录，并报监理签字。电线、电缆穿管敷设完成后，需要进行绝缘电阻测试，并由监理工程师旁站并拍照记录。测试合格后，需要填写电线、电缆穿管、线槽敷线质量检验批验收记录，并报监理签字。分项工程质量验收记录需要按系统分类汇总，以实际份数、验收楼层区域轴线逐份填写在分项工程质量验收记录表格里，并报监理签字。消防水系统资料表格汇总只到分项，子分部及分部由总包单位汇总，因此消防分包不需要填写。火灾自动报警及联动控制系统按分部、分项、检验批划分为一个子分部，消防施工单位需要填写该验收记录。汇总实际份数、验收分项数（三个分项）填写在表格里，并报监理签字。本工程竣工资料包括12套竣工蓝图、1套可晒印的透明图和2套AUTOCAD电子版竣工图（光盘），全部资料提交12套归档资料给发包人自用。质量要求详见《北京市建设工程文件归档技术管理规定》第二章及工程合同文件34.6。在计划工期完成前三个月，开始整理工程竣工资料，并每星期至少整理两次查漏补缺。汇总材料产品合格证、检验报告；汇总工程质量资料，按工程资料移交单位再分成五套（签字时监理、总包、业主已留各一套），分别是城建档案馆（原件）、本公司、消防大队、业主（建设单位）、消防检测公司。竣工图由设计深化工程师编制。同时，还需召开各单位资料会，为消防检测、消防验收收集资料，并向各施工单位发文件《消防验收需提供资料表》。填写《建筑工程消防验收申报表》，督促各单位提交消防验收资料。竣工资料移交城建档案馆的与总包办理移交手续，竣工资料移交业主（建设单位）办理移交手续，包括操作维修手册装订册移交。资料业务管理总体流程包括文件资料收发流程、外部来文处理流程和资料归档管理。资料归档管理包括日常整理、积累和保管。日常整理包括分类排列装盒、收文、发文、编目等。积累包括范围/原则、动态过程、重点环节等。保管要求标准的盒子、足够的柜子和专门的房子，并采取防护措施，如防火、防盗、防水、防潮、防高温、防鼠、防尘、防光。同时，使用电脑必须设置密码锁，电脑随身携带，数据须多台电脑保存。项目部现场文件控制清单是项目管理中非常重要的一部分。其中包括需要受控的文件和表格文件。需要受控的文件包括《招标文件》、《中标通知书》、《建设工程施工合同》、《图纸会审记录》、《施工图》等等。对于这些文件，对内不对外利用需要登记。此外，还需要清单管理《管理手册》、《程序文件》、《管理制度》、《作业文件汇编》、《操作规范汇编》、《法律法规及其他要求清单》、《受控文件清单》等等。对于环境因素和危险源因素，需要清单管理《环境因素调查表》、《环境因素评价表》、《重要环境因素清单》、《危险源因素调查表》、《危险源辩识与危险源评价表》等等。此外，还需要管理《目标、指标及管理方案（环境）》、《目标、指标和管理方案（职业健康安全）》等等。对于项目部表格文件，需要管理《收发文记录》、《文件借阅登记表》、《投标书、合同评审会议纪要》、《项目部例会、会议签到、会议记录》等等。同时，还需要管理劳动用品需求计划、职工三级安全教育记录、安全、质量培训记录、施工技术、安全、环境措施交底记录、