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文档简介
Word第第页职场第一步,规划大学生活的活动策划书活动目的
高校生求职联盟携手过来人求职商学院,在新的学期,开展XX赢在校内—过来人“托业杯”职场精英挑战赛全国巡讲之“职场第一步,规划你的'高校”主题讲座,公益的为高校生供应专业的求职指导。同时,作为高校生求职联盟承办的第一个大型活动,社团可以借此契机进行社团宣扬,打造社团品牌,培育社团内部人员工作力量,发掘人才,为XX年度的社团工作做一个良好的开头。
活动主题
职场第一步,规划高校生活
活动口号
开启职业生涯,秒杀世界500强
活动时间
XX年3月23日18:00
活动地点
XX高校前卫校区经信教学楼F2阶
活动人员
高校生求职联盟部分工作人员
活动对象
XX高校对该讲座有高度参加热忱的同学
活动筹备组
活动组织人:XX
活动总策划兼现场总负责人:XX
讲师:XX
讲师助理:XX
主持人:XX
主持人助理:XX
礼仪:XX、XX
签到负责人:XX、XX
摄像:XX、XX
拍照:XX
机动负责人:XX
二、活动支配
活动前期预备工作
1、活动前一周,由活动部人员负责批场地,要求能容纳200人以上。
2、活动前一周,活动部人员根据活动要求列备品清单,经审批后采买,保存收据以备报账。
3、活动前五天,活动部人员分为四组,利用两天晚上的时间,到各寝室楼分发调查问卷、讲座宣扬单以及讲座门票,调查问卷直接收集后,交由专人统计结果,打印出来,作为素材在现场供应给讲师。
4、活动前五天,活动部向行政办公室提出申请,由人力资源部调配所需人员。
5、活动前三天,传媒部负责印制5条讲座宣扬条幅,活动部人员帮助其在学校人流量大的路口悬挂4条,一条留到现场使用。
6、活动前三天,支配专人取回过来人邮寄的包裹,点验相关物品,如有缺少,准时向过来人索要。
7、活动前两天,支配人员在学校内教学楼及宣扬亭内张贴海报,总计张贴30组。
8、活动前两天,通过私人途径了解各学院上大课的时间,利用课间进入教室利用ppt进行宣扬,同时支配人员到食堂分发宣扬单,进行最终的宣扬工作。
9、活动前一天,召开最终一次筹备会议,将各项任务详细到个人,行政办公室进行会议记录。
活动中期开展工作
1、13:30XX、XX、XX、XX、XX、XX到场地,男生将所需物品搬运至场地,并负责从小教室搬运四套桌椅到教室,在教室后侧墙上张贴条幅,在门口张贴海报,女生负责布置黑板,同时协作男生张贴条幅,随后全部人员初步清理教室,布置场地以及签处处。
2、16:30XX、XX到场地,完成对教室的最终一次清理工作,点最终一次确认物品是否到位。
3、17:00XX、XX、XX、XX、XX到场,签处处人员和礼仪人员就位,主持人及多媒体负责人员开头调试设备,引导人员与讲师联系,负责迎接工作。
4、17:30XX、XX、XX到场,全部工作人员就位。多媒体设备掌握人员播放背景音乐以及暖场视频。
5、17:55主持人提示全场观众填写询问单,将手机关机或者调至静音模式。
6、18:00讲座正式开头,主持人开场白,播放过来人宣扬视频,并邀请讲师上台开头演讲,演讲结束后,主持人再次提示大家完成询问单,并要求讲师助手上台进行项目介绍,介绍结束后,播放一段视频。然后邀请讲师进行提问环节,,同时礼仪人员与签处处人员从教室两侧回收询问单,并妥当保管提问结束后由讲师抽取四名幸运观众获得相应奖品。然后主持人宣布讲座结束,观众退场,讲师与工作人员合影,引导人员送讲师离场后,工作人员开头清理场地。
活动后期后续工作
1、工作人员负责清理场地,点验剩余物品,整理后带回、
2、采买人员将收据上交财务部门,进行报账。
3、活动后两天,召开活动评估会议,进行活动总结及人员表现评估。
4、活动后两天,传媒部完成报道稿,收集全部影像资料。
5、活动后三天内,活动部完成活动总结,上交行政办公室。
三、应急预案
停电应急方案
〔1〕提前对会场接电的配置进行熟识,会前联系电工班人员,以免因中场停电而造成不良影响。
〔2〕提前策划互动节目,在停电期间调动会场气氛。
〔3〕在停电期间由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由活动部负责现场秩序的维持。
突发病情
工作人员依据实际状况配备相关医务人员和药具,对突发病情赐予恰当处置。
消防平安
会前联络保卫科人员,使用正规电器,熟识消防栓位置,以应对晚会消防平安。
捣乱滋事状况
活动部成员负责出面协调解决,在调解无效的状况下校警帮助进行解
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