商务英语写作指南：订单类

商务英语写作指南：订单类

学习商务英语的写作学问，我们就要了解其中的不同的体裁，假如是英文订单你知道该怎么写吗？你知道又该留意什么吗？订货（order）是买方为要求供应详细数量的货物而提出的一种要求。此时，交易双方之间的生疏感已消退，可以说已经度过了接触障碍和难关。

1、文体介绍

英文订单写作应留意以下几点：

（1）英文订单写作开头就直接说明订购的意图。

（2）英文订单一般应包括：商品的名称、品质、数量、包装、价格条件、支付条件以及需要对方供应的单据等。

（3）英文订单内容必需精确     、清晰。不论是商品的价格还是商品的规格都应做到精确     无误，否则会带来不必要的损失与麻烦。

卖方收到英文订单电子邮件后必需进行确认。假如卖方无法供应买方所需要的货物，则最好介绍一些合适的替代品；假如买方所需货物的价格和规格发生了变化，卖方则提出还价并劝买方接受，但要留意：写拒绝接受订货的信时，必需特别谨慎，应为日后有可能的交易留下余地。

2、英文订单写作有用范例

（1）

Subject：Anorder

Gentlemen：

ThepricequotescontainedinyourE-mailofMay20，2024gainedfavorableattentionwithus.

Wewouldliketoorderthefollowingitemsconsistingofvariouscolors，patternsandassortments：

Large2000dozen

Medium4000dozen

Small2000dozen

Asthesalesseasonisapproaching，thetotalorderquantityshouldbeshippedinJuly.AtthattimeanirrevocableL/Cforthetotalpurchasevaluewillbeopened.

PleaseconfirmtheorderandE-mailashippingschedule.

Sincerely，

Xxx

金属质感分割线

主题：订货

先生们：

2024年5月20日电子邮件报价深受欢迎。

我拟选各种颜色、式样、品种的衬衫如下：

大号2000打

中号4000打

小号2000打

售季将至，全部货物应于7月登轮。届时全额不行撤销信用证将予以开出。请确认订货，用电子邮件告知装运时间表。

真诚的，xxx

（2）

Subject：OutofStock

DearSir，

WethankyouforyourOrderNo.222receivedthismorningfor8000dozencottonshirts，butregrettohavetodisappointyou.

Atpresentwehavenostockofshirtsinthesizerequiredanddonotexpectfurtherdeliveriesforatleastanotherfiveweeks.Beforethenyoumayhavebeentoobtaintheshirtselsewhere，butifnotwewillnotifyyouimmediatelyournewstocksein.

Yoursfaithfully，

Xxx

金属质感分割线

主题；缺货

友爱的先生：

我们今早接到贵方222号订单，定购8000打棉质衬衫，非常感谢。但可能要使贵方绝望了，非常愧疚。

目前我们没有贵方所需尺寸的衬衫存货，而且至少在5个星期内亦不会有货。在此期间贵方可从别处购买衬衫，如未能购到，一旦新货运到，我们定当马上通知贵方。

3、典型句型

a.WehavepleasureinsendingyouanorderforCosmetics.

我们开心的给贵方寄去化妆品订单。

b.Wewantthegoodstobeofexactlythesamequalityasthatofthoseyoupreviouslysuppliedus.

我们盼望此批订货质量与以前供应的完全一样。

c.Pleasesupply...inaccordancewiththedetailinourorderNo..

请照我方第XX号订单供货。

d.Thisisatrialorder.Pleasesendus50setsonlysothatwemaytapthemarket.Ifsuccessful，wewillgiveyoulargeordersinthefuture.

试订50台，以开发市场。假如胜利，随后必将大量订购。

e.Thisordermustbefilledwithinfiveweeks，otherwisewewillhavetocanceltheorder.

此订单须在5周内交货，否则我方将不得不撤销此单。

f.Wehopeourproductswillsatisfyyouandthatyouwillletushavethechanceofservingyouagain.

盼望我方产品是你们满足，今后再来惠顾。

上述内容盼望对大家有所关心，英语写作原来对于许多人来说都有着不小的难度。而商务英语更是把这个难度提升了不少，所以我们要仔细学习其中的每一个步骤。

银行英语情景口语：存款证明业务

关于存款证明业务的相关英语口语该怎么表达？以下是我给大家整理的关于存款证明业务银行英语情景口语，盼望可以帮到大家。

Dialogue1：

对话一：

A：Hey，MrBrown.Howareyou？Lookatthatsmileonyourface！

嘿，Brown先生。您好吗？看您这一脸的笑容！

B：Recentlyitsbeenprettygood，actually.

实际上，最近还真是不错。

A：Thatswhatweliketohear，aprofitablebusiness.

这正是我们想听到的，一门好生意。

B：Well，yes.Thanks，theresnotroubleatthemoment.

嗯，是的。感谢，目前是一帆风顺呐。

A：So，whatcanIdoforyoutoday？Areyouneedingtowithdrawortransfer？

那么，我今日有什么可以帮您的？您需要提款还是转账？

B：ImgoingtoneedaDepositCertification，tohandletheaffairsrelatedtohome.

我得需要一个存款证明，用来处理一些事情，与我的老家有关。

A：Oh，domesticthings？Yesofcourse，wecanhelpyouwiththat.

哦，处理您的国内事务？当然可以，我们可以帮您办理。

Dialogue2：

对话二：

A：Hi，canIassistyouinanyway？

您好，我如何能为您效劳？

B：Oh，thankyou.Yesplease.WhatIneedistohandlesomedomesticaffairs.

噢，感谢你。麻烦你啦。我需要应付一些我们国内的事务。

A：Oh，Isee.Inwhatarea？

哦，我明白了。您需要办哪些业务？

B：Well，IneedaDepositCertificationtohandlethis.

嗯，我需要一个存款证明来处理这事。

A：Yes，wehavethisservice.Haveyougotadepositcertificateandyourpassport？Imsorrytoaskyou，butyourpassportisveryimportant.

是的，我们有这项服务。您带来了存单和您的护照吗？很愧疚问您这个事情，但您的护照是特别重要的。

B：Yes，yes.Hereitis.Bytheway，isthereahandlingfee？

是的，是的。在这里。顺便问一下，要收手续费吗？

A：Yes，Imafraidthereis.

是的，唯恐是要收的。

Dialogue3：

对话三：

A：Today，youneedtopay20RMBinhandlingfees.

今日，您需要付20元手续费。

B：Cantyoujusttakeitfrommyaccount？Icantbebotheredwithcashdealingstoday.

你不能直接从我的账户中支取吗？我现在无法用现金交易。

A：Imusttellyouthatbecauseyourbankinghasbeensuchalargeamount，youneedtowaituntilyouleavethecountrytogetanycurrencyback.

我必需告知您，由于您的银行业务量始终很大，您得等到离开本国之后才能换回您的本国货币。

B：Youmean，ifthereisanyleftover？

你的意思是，假如到时候还有余额的话？

A：Yes，totally.Itsnicetomeetacustomerwhounderstandsthesystem.

是的，正是如此。很兴奋遇见一位了解我们系统的顾客。

B：Right，sothedeposit，ifIdontdrawonitwillbeblockedafteryougettheDepositCertification？

行，那么这些存款，假如我不取它的话，在开了存款证明之后，就会被冻结了吧？

A：Thatsright.Iknowwehaveaplexsystem，butyouhavecaughtonsoquickly.

没错。我知道我们有一个简单的系统，但您了解得还真快。

Dialogue4：

对话四：

A：Hello，Sir.Wehaventseenyouforquiteawhile.So，whatisittodaythatwecandoforyou？

您好，先生。我们已经有好一阵子没见到您了。那么，今日我们有什么可以为您效劳的？

B：IneedaDepositCertificatetohandlesomestuffinland.

我需要一个存款证明来处理一些地产方面的事宜。

A：Isee，yes，Icandothatnow.Imsureyouknow，asImayhavetoldyoubefore，youshouldpayanextra20RMBhandlingfeeforthisservice.

我明白了，是的，我现在就可以办理。我确定您是知道的，我以前或许告知过您，您需要为此服务另付20元的手续费。

B：Yes，Irecallyouchargingthatbefore.AndIthoughtitwasextortionate！Haha！

是的，我记得你们以前就收过我手续费。而且，我过去认为收费太高啦！哈哈！

A：Icanjusttakeitfromyouraccount