优秀学生会干部培训课件

首先看这样一道题：1.【真题题干】公务员选拔要求“德才兼备，以德为先”，你要组织一次以此为主题的高校毕业生座谈会，作为组织者兼主持人，你该如何做？（２０１２年３月１日国考广东省国税系统公务员面试真题）

参考答案】“德才兼备、以德为先”这八个字，科学概括了选拔公务员的基本要求，对于高校毕业生，在第一次就业的关键时期，树立正确的职业道德观至关重要。作为这次活动的组织者，我首先与一起组织这次座谈会的同事进行商讨，进行合理分工：第一，由专人负责邀请公务员局、学校就业指导中心人员以及考入公务员的师兄、师姐作为此次座谈会的参会人员；第二，做好宣传工作，通过学校广播、宣传栏及院系通知等渠道让毕业生了解座谈会的时间、地点和此次座谈会对于就业的指导意义；第三，主要以历年公务员招录、选拔的实际案例，特别是师兄、师姐的亲身经历为座谈主要内容，让大家通过实实在在的例子感受到“德才兼备，以德为先”的重要性；第四，提前布置好会场、安排好会务和记录人员。

作为主持人，我要提前熟悉会场布置、嘉宾座次，根据座谈会具体内容，提前准备好主持词。座谈会当天要掌控好现场气氛，控制会场秩序，安排好发言顺序，做好嘉宾和现场同学互动交流的衔接工作，以保证座谈会的顺利开展。座谈会结束后，要及时将会议记录、照片等通过学校网站、广播等渠道予以公布，以帮助更多的高校毕业生能够合理规划职业，成功求职。从办好一台晚会说起人文艺术学院团总支学生会培训课程团总支学生会主要办事流程介绍学生会各类申请及办事流程本讲内容摘要1学生会常用公文写作方式

2学生会学生干部礼仪规范

34学生会各类会议注意事项

写在前面首先很荣幸站在这里认识大家，同时感谢老师给我这个机会给大家介绍学生会的一些办事流程。培训的内容比较多且杂，材料都是自己经验积累的，难免有片面或不正确的地方，欢迎指正。希望：1.多做笔记2.课程中有些问答环节，希望大家积极配合3.希望各个部门的负责人把涉及到各部门职能的工作流程弄清。好的开始是成功的一半提问：学生会活动开展的一般工作思路是什么？校园文艺活动开展的一般工作思路1.活动提出举办活动前要思考清楚举办活动的目的与意义，以及受众群体。遵循三一致原则：要和学生会性质相一致要与广大学生会会员利益相一致要与校园主流文化导向相一致学生会活动开展的一般工作思路2.可行性分析就活动创意进行分析，可操作性的强度，效果影响及其优缺点，明白活动的难点、关键所在。3.调查验证多方面考察，了解活动能否实现。针对学生会成员进行口头调查，了解其对活动的意见。与其他部门负责人、有经验的学长以及校其他社团负责人交流。根据意见反馈及时调整修改活动创意内容。学生会活动开展的一般工作思路4.编写活动策划方案根据已知实际情况和活动参与者的意见提议，认真编写策划方案。策划方案包括：活动名称活动主题活动目的活动人员安排活动时间活动地点活动流程经费预算学生会活动开展的一般工作思路5.编写活动赞助方案大型活动常需要寻求赞助，赞助方案的编写尤为重要。一般的赞助方案要包括活动基本情况，如活动形式、时间地点、主题、主办方、参加人员等，重点要突出活动的宣传方案，怎样把活动宣传和赞助方宣传有机结合起来。除一般性的赞助方案外，还有针对性赞助方案，即针对某一个商家或是某一行业的赞助方案。如针对移动公司的“动感地带杯歌曲赛”。此种赞助方案费时费力，但效果较前种方案好，容易吸引赞助方目光。学生会活动开展的一般工作思路6.实际开展活动实际开展活动按策划方案进行。其中包括前期宣传，现场宣传。前期宣传在于吸引目光，现场宣传重在调动气氛、提高效果。实际开展活动关键在于人员安排，各司其职统一指挥，协调一致。人员安排一定要有机动人员，以预备紧急情况。实际展开工作时，实事求是，随机应变。学生会活动开展的一般工作思路7.场务收拾，分期总结。场务收拾做到迅速整洁，并及时就本次活动出现的问题进行分析，明白活动的优缺点，以免以后再有失误。8.收集意见，总结效果收集部分活动参与者的意见，对比活动的最初构想，和活动实际情况对比分析，提高对本次活动的深层理解，加快工作经验的积累。前期准备从如何办好一台晚会说起——晚会举办工作流程1会前准备2晚会人员安排3节目应急方案45晚会结束后工作前期准备成立专门的筹备小组，实行组长负责制责任分工到人，随时汇报工作情况，随时总结汇报确保万无一失。围绕相关事宜小组成员进行讨论，如：节目征集、会场布置、节目安排、安全、道具、服装、活动费用来源等等，借用集体的智慧力求想到每一个细节，并有对策，有责任人。前期准备写好策划书：1、分析晚会的可行性，说明晚会目的、意义2、制定一份《XX晚会工作进度表》，即：何时之前何人必须完成何项工作。3、列一份财务预算详单，在节俭的原则下适当留出一部分流动资金，切忌夸大预算。前期准备节目征集：一台晚会质量的好坏关键是节目。一台晚会的时间应控制在一个半小时到两个小时之间，相应节目数量也应该控制在10-16个为宜。视晚会主题不同，晚会内容也不尽相同，综合类晚会歌曲、舞蹈、戏曲、语言类节目（包括相声、小品、朗诵）等节目类型最好都要有。前期准备节目征集报名点需要申请多媒体教室，写好申请书后相关老师和领导签字同意才可以申领使用。借用的多媒体教室的多媒体设备务必小心使用，不得有明显破损。保持教室卫生清洁。活动结束后，需按原来的桌椅摆放方式摆放好。前期准备申请书尊敬的*****领导：兹有人文艺术学院团总支学生会开展XX晚会节目征集活动，现需向贵处借用多媒体教室1间，借用时间为x月x日-x月x日。我们承诺将在规定时间内将教室完好归还。特此申请，恳请批准。团总支学生会

x年x月x日前期准备申请书尊敬XXX领导：兹有人文艺术学院团总支学生会开展XX晚会节目筛选活动，现需借用教学楼X教室作为活动场地，借用时间为x月x日下午x点-x点。特此申请，恳请批准。人文艺术学院团总支学生会

X年x月X日前期准备节目征集完成后需对节目进行筛选和进一步排练，安排负责人对排练情况进行关注，要求所有节目必须符合晚会主题要求。需要确定的有：节目次序、节目名称类型、节目长度、演员姓名和演员联系方式。序号节目名称类型时间长度负责人联系方式前期准备主持人：选取有经验的主持人（可以一个有经验的带一个，这样可以为以后开展活动做准备)涉及到主持人的事项还有主持人的化妆、服装，确定节目后主持人的串词等等。前期准备评委或嘉宾：比赛性质的晚会或表演性质的晚会都免不了邀请校相关老师担任评委或嘉宾，在晚会前就应与相关老师联系好，确保晚会能到场。为尊重起见也可将邀请函送到其办公室。到场的嘉宾名单需提前交给主持人。邀请函格式邀请函尊敬的xxx：我人文艺术学院将定于x年x月x日（星期x）晚上x点在x举办x晚会，敬请莅临。人文艺术学院x年x月x日会前准备整个会场布置大致分两大块：一、舞台布置1.舞台背景：背景大小（具体地点具体大小）2.条幅悬挂：条幅长度在x米左右为宜。3.立柱装饰：采用和本次活动相符合的主题的装饰物进行装饰室外条幅悬挂注意事项1、条幅规格：条幅长度不少于x，宽度一般为xcm。2、悬挂地点：篮球场，姐妹超市篮球场要求：条幅必须一个紧挨一个，不得在另起一行悬挂条幅（即不得在一个条幅下方直接悬挂）。3、悬挂时间：条幅悬挂时间一般为x天，在条幅悬挂较多的时间段内只能挂一周，空闲时间可为两周。如若承诺商家悬挂时间长的话，中间必须取下来3-5天，然后续挂。4、内容规范格式：

预祝“XX杯”比赛（活动）取得圆满成功XX商家（学生会、社团）祝地址：XXX二、台下布置1.装饰盆栽：假花盆栽2.地面和桌面：地毯、桌布等3.嘉宾席布置：席卡，出此之外还需准备好茶叶、水杯、水果、点心等。4.调音台安置：无线话筒的借用。音响系统安装调试完毕后请不要再随意更改调音板设置。彩排时候话筒可以用旧电池，但晚会正式开始前务必换上新电池。（多备用一些）会场需在晚会前3个小时完全布置完毕。晚会人员安排1.迎宾、礼仪服务：要提前选好礼仪人员进行培训，要是颁奖典礼活动需与礼仪队提前交代清楚，彩排时演练一遍。2.安保：责任包括维持进场、出场秩序，晚会进行时严禁工作人员以外的同学在舞台前走动。3.催台人员：负责节目签到、催台、主持人服务、传递话筒等，此位置人员非常重要，最好派有相关经验人员担当。4.道具组：彩排时必须了解所有道具的位置，正式晚会摆放道具时要做到快、准、稳，同时也应有人负责灯光。5.摄影人员：负责晚会照相和摄像6.统分：需自备计算器。（比赛性质的晚会）7.突发事件机动人员：需对各个环节非常熟悉，负责联络各个负责人，出现以外状况时（如话筒无声等）能迅速反应。节目应急方案

1.上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。2.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。3.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。晚会结束后工作1.晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；2.如不能马上归还的物品，先运回负责人指定地点或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。3.由秘书部及时撰写新闻稿报送给校信息部，并写好本次活动的工作总结上报学生会办公室归档。以上人员都需专门安排一名负责人。对所有的节目及其参演员及晚会工作人员进行晚会舞台要求，落实所有节目演员的服装化装问题，另外制定出工作人员表、节目单。分发给各部门。各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。举办一场比赛注意事项

前期准备：包括1场地2比赛器材3药等前期准备一定要充分，时间要充足，比如赛前预借场地，预借话筒，预借相关音响设备，不要等到活动的前两天才来说准备这个事情，做事宜早不宜迟，急急忙忙的话就会有很多突发状况发生。

人员安排问题：每一项工作要细化，并具体安排到人，在举办活动之前列个安排表出来，明确分工，做好自己份内安排的事，确保都可以找到相应的负责人。

活动前布置比赛场地：布置比赛场地的话要大家一起动手，根据比赛的需要进行桌椅的搬运和摆放等。

比赛活动中：要应对好各种突发状况，做好统筹协调工作，确保活动的顺利进行，观赛人员到场问题，话筒音响问题等等……

比赛活动结束后：要做好后期整理工作，比如在室外场地举办比赛活动，活动结束后要集体留下来打扫卫生，做好收尾工作，以及开会对比赛活动进行总结与反省，争取下次比赛活动不会再犯同样的错误

一、举办比赛活动前，要考虑到时间、地点以及比赛活动举办的意义所在，并且以策划书的形式完整地展现出来。策划书的最初草本出来后，应该举行本部门内部成员会议，达成工作以及思想上的一致，为后期的活动正常运行奠定基础。注重新思想的引导和考虑，以创造新颖的活动模式和节目环节，达到完善该比赛活动的可执行性和可操纵性以及可延续性的目的。二、策划书中对于初赛、复赛（及决赛）的时间、地点、比赛方式应予以高度考量，尤其是初赛的时间地点与比赛方式，应做到万无一失。从而为复赛（及决赛）打好基础。三、策划书最终版本做出后，确保相关部门存有一份电子版，部门副部长级以上应该存有电子版一份以及纸质版一份，部门干事级应持有纸质版或电子版一份。并且，完全懂得此策划书的主旨（精髓）。如需兄弟部门协助，应在最短时间内，将活动（比赛）策划书给该部门的负责人一份，并及时联系说明活动相关事项。

四、活动（比赛）的举办，应在获得领导和老师批准后立即开始推行举办事项。首先应提前举行各非毕业班团支书或班长级会议，传达策划书精神。其次，在有条件允许的情况下去班级进行宣传，确保宣传到位。最后，与院级部门联系，发送相关策划书电子稿，并且诚邀领导和老师们到场进行点评和指导。

对于参赛人员，有关部门内部应存有该选手当天参赛的所有参赛材料，以U盘备份的方式带至活动现场。（例如：英语演讲比赛、歌手大赛等）学生会干部常用公文写作篇策划书的写法

一、策划书名称写清策划书名称，简单明了，如“××活动策划书”，“××”为活动内容或活动主题，不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会，则可考虑以正、副标题的形式出现。避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。二、活动背景、目的与意义活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上；活动目的即活动举办要达到什么样的一个目标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化；活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。三、活动时间与地点该项必须详细写出，非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表（教室申请另行安排）。活动时间与地点要考虑周密，充分顾到各种客观情况，比如教室申请、场地因素、天气状况等等。四、活动开展形式

协会须注明所开展活动的形式，比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。六、活动开展作为策划的主体部分，表述方面要力求详尽，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表、数据等，便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段：㈠活动准备阶段（包括海报宣传、前期报名、赞助经费等）；㈡活动举办阶段（包括人员的组织配置、场地安排情况等）；注：须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。㈢活动后续阶段（包括结果公示、活动展开情况总结等）；注：如有涉及校园卫生、环境等情况，应及时清理。七、活动经费预算经费预算要要尽量符合实际花费；写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理（报销时附正规发票）。如果大型活动需资金赞助，联系社团联外联部。八、活动安全对于大型活动和户外活动，要成立安全小组，指定第一安全负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。在策划书的结尾，除写明策划单位、策划时间以外，协会负责人须亲自签名，并盖上协会印章，以示责任。

附：注意事项1。、如有附件（比赛规则、评分标准、奖项设置等）可以附于策划书后面，作为附录部分。述职报告的写法述职报告的写法述职报告的写法述职报告的写法述职报告的写法

述职报告是指各级各类机关工作人员，主要是领导干部向上级、主管部门和下属群众陈述任职情况，包括履行岗位职责，完成工作任务的成绩、缺点问题、设想，进行自我回顾、评估、鉴定的书面报告。写作要领

法定社会组织的机关和部门的负责人一般要对权力机关如上级机关部门或者代表大会、董事会等作述职报告，这是推动社会组织工作的重要因素，对于促进和监督社会组织各项工作有着重要的意义。写作技巧述职报告是大型企业、规范企业进行个人年度总结的一种形式。一般是针对个人一年的岗位职责执行情况、个人指标完成情况进行总结性答复。述职报告的写作方式一般为2种：一是四大段式，即做法+成绩+不足+改进。二是逐条答复式。每条职责需逐个回答：做法+效果+问题+改进。采取哪种方式根据人力资源部门或上级的要求进行。写好述职报告要把握五个要点一、写出信心。不管你的工作情况如何，写述职报告时一定要写出你的信心。干好了，总结经验;干得不好，找出问题，分析原因，制定切实可行的对策，树立来年能做好此项工作的信心。一般领导都是向前看的。你干得不好，交了学费，知道了不足，来年会改进。若换了新人，没准还要交更多的学费。这里关键是看你的态度和信心。今年没干好，你对自己都没信心，灰头丧气，别人怎能会对你有信心?不怕有缺点，就怕没自信。写好述职报告要把握五个要点二、写出成绩。

可不是“成绩不说没不了，问题不着不得了”，成绩不说也不得了，现在都实行层次管理，况且人力资源部门对你不会有太多了解，成绩一定要写足，这也是培养自信心的好办法。

写成绩时切忌两大“戒”，一戒“吹”。让人感觉你有一点在吹，不实事求是，对你的好印象立即减少50%，搞不好会归入“另类”。二戒“傲”。只谈个人的努力，大谈自己的本领，不讲领导和同事的帮助，不讲客观上遇到好的机遇，自信心过强，叫自大了。这样也会进入“骄傲”、“不合群”、“不成熟”的另类。写好述职报告要把握五个要点三、写出特点。

一定要发现你的优势与特点，即你与众不同的地方在工作中的具体体现。不论是写文章，还是在做事时就要发挥自己的独特优势，发现时间的特殊规律，采取与众不同的做法作出成绩来。

述职报告90%都是千篇一律，像“催眠曲”，让听的人昏昏欲睡。你讲得与众不同，让评委们精神一振，就会记住你的。写好述职报告要把握五个要点四、写出不足。

不足之处一要找准，二要分析透彻，三要有切实可行的改进措施。不足即是给别人听的，让他们看到你的实事求是的客观分析，监督你不断改进;更是给自己说的，不断改进、完善自己，在市场竞争中才会立于不败之地。写好述职报告要把握五个要点五、写出方向。

要通过述职报告，给自己定一个来年的前进方向，建立“一年前进一大步”的信心;给别人一个振奋，看到一个自信的、充满活力的你在前进!

不要把述职报告当成是“年终过关”，而要把它当成是展示自己才华的“最佳时机”!抓住人生的每一个机遇，你会比别人进步得更快述职报告写作忌讳一是忌过分"邀功"二是忌详细"叙事"三是忌"不合时宜"四是忌"务虚论职"标题1．单行标题：“述职报告”或者“在……（上）的述职报告”。

2．双行标题：正题写主题，或者写述职报告类型，前者如《加快改革开放和现代化建设步伐，夺取有中国特色社会主义事业的更大胜利——在中国共产党第十四次全国代表大会上的报告》和《继往开来，与时俱进，全力以赴向国家级示范性高中冲刺——在××中学第二届教职工代表大会第四次扩大会议上的述职报告（1999—2000年度）》，后者如《政府工作报告——2001年××月××日在第七届市人民代表大会上的报告》；副题写述职场合，见上述例题。称谓称谓称谓是报告者对听众的称呼。称谓要根据会议性质及听众对象而定。“各位领导、代表”。称谓放在标题之下正文的开头，有时根据需要在正文中间适当穿插使用。称谓一般采用提行的写法。要用“谢谢大家”等礼貌语言。如一篇在教职工代表大会上述职报告的称谓：“尊敬的各位领导、来宾，全体教职工代表，全校教职工同志们”。正文述职报告的写法依据报告的场合和对象而定，一般来说采用总结式写法，共分四部分。1．基本情况。履行职责的基本情况，用平直、概括、简短。用最精练的文字，概括地交待，如主要情况、时间、地点、背景、事件经过等。（1）工作过程。（2）内容概括（成绩、经验为主）。可以将总结出来的规律性的认识、主要的经验或教训、主要的成绩或存在的问题用简短概括的文字写出来。（3）主题认识。这样，听众在对报告的全貌有一个大致的了解，也能够统领全篇，激发听取的兴趣，启发和引导听众积极思考。正文2．成绩经验。自此以下包括问题教训和今后计划共三部分，要分出层次来分析证明主题，这才能条理分明。层次安排方法，一般采取横向排列（各层次独立性强，共同论证主题的正确）。每一层次都要有一个小的主题，写成层义句。层义句，一般写在层次前面，或者每一层次前后都要写出，也有的层义句写成了小标题。可以是口号（主题句）的反复。层次中间要恰当运用材料。3．问题教训。要实实在在，要有条理，不要避重就轻。4．今后计划。包括目标、措施、要求三要素。要切实可行。这部分与总结不同，数量少一些，占全文1/5以下为好。报告结束时要用称谓礼貌用语，如：“以上述职报告妥否，请予审议。

谢谢大家！”落款述职报告的落款要写明自身姓名及单位名称，最后写报告年月日。工作计划的写法怎样写好工作计划

首先要申明一点：工作计划不是写出来的，而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻，欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。如何才能做出一分良好的工作呢？总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话，主要是要做到写出工作计划的四个要素。工作计划的四大要素：

(1)工作内容（做什么：WHAT）

(2)工作方法（怎么做：HOW）

(3)工作分工（谁来做：WHO）

(4)工作进度（什么做完：WHEN）缺少其中任何一个要素，那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的，不可检查的的。最后就会走入形式主义，陷入“为了写计划而写计划，丧失写计划的目的”。在社团里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”，我们改变自己的努力就可能会走入失败。工作计划工作计划的格式1．计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素，如“××村2009年工作计划”。2．计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。3．最后写订立计划的日期。标题+正文+结尾工作计划二）工作计划的内容一般地讲，包括：1．情况分析（制定计划的根据）。2．工作任务和要求（做什么）。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。3．工作的方法、步骤和措施（怎样做）。在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。工作计划——四大要素1、工作内容：做什么（WHAT）--------工作目标、任务。计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。任务和要求应该具体明确，有的还要定出数量、质量和时间要求。2、工作方法：怎么做（HOW）---------采取措施、策略。要明确何时实现目标和完成任务，就必须制定出相应的措施和办法，这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段，动员哪些力量与资源，创造什么条件，排除哪些困难等。总之，要根据客观条件，统筹安排，将“怎么做”写得明确具体，切实可行。特别是针对工作总结中存在问题的分析，拟定解决问题的方法。工作计划——四大要素1、工作内容：做什么（WHAT）--------工作目标、任务。计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。任务和要求应该具体明确，有的还要定出数量、质量和时间要求。2、工作方法：怎么做（HOW）---------采取措施、策略。要明确何时实现目标和完成任务，就必须制定出相应的措施和办法，这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段，动员哪些力量与资源，创造什么条件，排除哪些困难等。总之，要根据客观条件，统筹安排，将“怎么做”写得明确具体，切实可行。特别是针对工作总结中存在问题的分析，拟定解决问题的方法。工作计划——四大要素1、工作内容：做什么（WHAT）--------工作目标、任务。计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。任务和要求应该具体明确，有的还要定出数量、质量和时间要求。2、工作方法：怎么做（HOW）---------采取措施、策略。要明确何时实现目标和完成任务，就必须制定出相应的措施和办法，这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段，动员哪些力量与资源，创造什么条件，排除哪些困难等。总之，要根据客观条件，统筹安排，将“怎么做”写得明确具体，切实可行。特别是针对工作总结中存在问题的分析，拟定解决问题的方法。3、工作分工：谁来做（WHO）-----工作负责。这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务，在完成过程中都有阶段性，而每个阶段又有许多环节，它们之间常常是互相交错的。因此，订计划必须胸有全局，妥善安排，哪些先干，哪些后干，应合理安排。而在实施当中，又有轻重缓急之分，哪是重点，哪是一般，也应该明确。在时间安排上，要有总的时限，又要有每个阶段的时间要求，以及人力、物力的安排。这样，使有关单位和人员知道在一定的时间内，一定的条件下，把工作做到什么程度，以便争取主动，有条不紊地协调进行。4、工作进度：什么时间做（WHEN）------完成期限。工作总结的写法工作总结内容分为以下部分：1．基本情况这是对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人员数量、主要工作任务等；形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等。2．成绩和做法工作取得了哪些主要成绩，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，这些是工作的主要内容，需要较多事实和数据。工作总结内容分为以下部分：3．经验和教训通过对实践过程进行认真的分析，找出经验教训，发现规律性的东西，使感性认识上升到理性认识。4．今后打算下一步将怎样发扬成绩、纠正错误，准备取得什么样的新成就，不必像计划那样具体，但一般不能少了这些内容。怎样写好工作总结工作总结三部分表述：1、情况回顾2、经验体会3、今后打算工作总结文字表述的要求1、要善于抓重点2、要写得有特色3、要注意观点与材料统一4、语言要准确、简明学生会干部常用公文写作常用公文类型：计划、总结、通知、申请书、新闻稿、通报表扬、邀请函社团干部文书内容一般分为三部分：开头，主体和结尾主要包括：时间，地点，人物，事件，原因，措施，结果等怎样写好新闻稿新闻稿要素：标题导语：时间、地点、人物、事件主题：活动进程、主要内容背景：（视具体情况取舍）结语：阐述活动的意义和收获，启发读者深入思考怎样写好通知通知的要素：时间、地点、人物、事件短信通知：尊敬的各部