如何请老师写信

如何请老师写信如何请教授写推举信，或许这篇文章讲的内容不是每个人都适用，仅仅是我自己这几周以来的切身经受和体会，盼望能对正在预备或有意向申请留学的伴侣们有关心。其中难免也有表达欠妥当之处，还请更有阅历的同学指正。

无论是申英国还是美澳院校，留学文书最重要的部分都包括PS(PersonalStatement)个人陈述和RL(ReferenceLetter)推举信。PS当然是自己写，RL通常需要高校教授出具。能为自己争取一份言辞恳切、内容详实的推举信无疑可以为自己的申请加分。

我一共向这学期教我课的3位老师提出写推举信的恳求，分别是实践课StudentCampusTV，

经济英语和德英翻译。最终的结果是拿到了两封，其中一封符合申请要求，也让自己满足。下面先以最终胜利的来自德英翻译课老师的推举信为例，一步步讲讲从提出恳求到获得推举信的过程；然后我也会总结一下另两次尝试不够胜利的缘由。

Step1：提出恳求

我认为最好当面提出，这样可以得到老师最直接的答复。假如没有机会，发邮件也可以。后者的好处是自己可以深思熟虑，组织好语言，避开与教授面对面的紧急和尴尬；坏处是可能许久得不到回复。我的翻译课老师是个有邮件必准时回复的人，所以我用了其次种方式。

邮件标题：Recommendationfor[YourName]

会不会太直白了？不，不要不好意思在标题里“挑明”自己的.目的，“开门见山”在此时其实是明智的做法。而且这一原则在正文部分要连续坚持。

正文：

我最初的思路是：

1.先感谢老师在课堂上付出的时间，表示自己收获很大；

2.然后写想申请某某高校的讨论生项目；

3.最终表示盼望教授能为自己写一份推举信。

后来我突然意识到这是一个完全错误的挨次。有人玩笑说，西方人读东方人的信函要从下往上读，不然完全不知所云，由于来信真正的目的往往消失在最末尾。这样说不是毫无道理。东方人重含蓄，西方人喜直接，这是东西方思维习惯上的迥异。所以敬重西方人的习惯，最终成文的挨次正好相反，颠倒成3.2.1。字体可用Arial，5号。

这是我给老师的第

DearDr.[Surnameorfullname],

【说明来函目的】

MynameisYiFanandIhavetakenpartinyourcourse“TranslationI”(GroupJ).Iamwritingtoaskifyouwouldbewillingtowritealetterofrecommendationforme.

【解释需要推举信的缘由】

IwouldliketofurthermystudyinthefieldoftranslationandamplanningtoapplyforthegraduateprogramMAinTranslatingandInterpretinginGreatBritainafterreturningtoChina.SoitwouldbeofgreathelpifIcouldreceivealetterofrecommendationfromyouinsupportoftheapplication.Iwould

reallyappreciateit.HerewithIalsosendthewritingbymyselfandmyrésuméwithmoredetailedinformation.[注]

【写明deadlineandhowyouwillfollowup】

IamgoingbacktoChinaattheendofthisweek.PleaseletmeknowifyouarewillingtowritemearecommendationletterandIdbegladtocometoyouroffice.

【表示感谢】

Nowthetimeasanexchangestudenthereisabouttoover.Thankyouforthetimeandassistanceyouofferedus.ItwasagreatpleasuretotakepartinthistranslationcourseanditwasoneofmyfavouriteamongallthecoursesIhaveattendedatRuhr-University.

Bestregards,

YiFan

【注】解释两件事：

1.我在邮件里附上了自己写好的草稿和个人简历。原则上说，推举信应当完全由教授写，但是我信任高校教授们公务已经很繁忙，不会闲到有时间为我们斟词酌句，从空白的纸上写出费时又费劲得推举信。但假如是在现有的草稿上修改就不一样了，这不仅会为他们减轻许多工作量，而且能让他们知道你想在推举信里强调自己哪方面的力量，从而最终的结果也更能meetyourexpectations.即使不写完整的草稿，也要在邮件中供应具体的信息和材料。附上最基本的简历能为教授供应被推举人的经受的大致轮廓，究竟他们没有理由为一个自己根本不了解的同学写推举。

2.那么这些文件是以附件形式还是正文形式发送呢？这是申请中的老问题。有一个基本的原则是：假如收件人用的是hotmail、gmail之类的邮箱，则可用附件形式发送；假如是公司、学校的邮箱则在正文部分粘贴为佳，以避开这类邮箱不支持附件。

Step2:等待回复

当天下午，我收到了老师回复如下：（我真观赏这老师的效率！）

DearMsFan,

Thankyouforyoure-mail.Sure,Icanwritetheletterofrecommendationforyou;however,asIamatthemomenthard-pressedfortime,Icannotpromisetohavethepiecereadybytheendoftheweek.PleaseletmeknowquicklywhetheritisalrightifIsendyouthedocumentaftermyreturnfrommyholidaysatthebeginningofAugust.Arethereanydeadlines?

Best

M.Goth

Step3:连续交涉和沟通

后来的回复中我给了老师邮寄地址，说了申请学校对推举信的详细要求。然而其次天一早我就收到了下面这封邮件：

DearMsFan,

IamhappytoinformyouthatIhavebynowwrittenyourrecommendation.Ishallbeattheuniversitytomorrow;youcanreachmebetween9.15and10inthemorning,andbetween2and4intheafternoon.Ihaveattachedmytexttoyoure-mail.Pleaseletmeknowifyouareabletopickituptomorrow.Bestregards

M.Goth

回复老师自己也许什么时间去办公室，想一想感谢的话，一切OK！

Step4:感谢推举人

最终别遗忘再次发邮件感谢，这不仅仅是一种goodmanners,更重要的是在将来的学术领域我们很可能还会需要他们的关心。保持联系，告知推举人申请的进展；假如最终获得admission，更应和自己的推举人共享这份欣喜。

我的感谢信是这样写的：

DearDr.Goth,

Iwouldliketothankyoufortakingthetimeandefforttowritetheletterofrecommendationforme.Iamtrulythankfulforyoursupport.

Translatinggivesmegreatpleasureandsodidyourtranslationcourse.Iappreciatethewayyouteachandenjoyedthediscussionsintheclass.Everytimewefinishedtranslatingatext,Ifeltagreatsenseofachievement.Afterthissummerterm,Ibecomeevenmoredeterminedtofurthermystudyinthisfield.

Iwanttoletyouknowhowmuchyourrecommendationlettermeanstome.ItwillopendoorsandprovideopportunitiesasIstartthisnextstageofmylife.Iwillkeepyouupdatedaboutmyprogressinapplyingtograduateschool.Thanksagain.

Bestregards,

YiFan

写出来发觉整个过程其实并不难，可能说的是胜利的例子。也谈谈另外两次不够胜利的尝试：

实践课CampusTV的老师其实也欣然应允了，答应邮寄给我。但是我一个多星期后仍未收到，于是打电话询问。同事告知这位老师正在休假，但答应帮我转达。后来回复邮件已寄出，但我至今未收到，从今也没有下文