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文档简介

合同备案申报单位使用手册前言为进一步规范和加强合同备案工作，加快推进国家电子合同体系建设，自2021年1月1日起，根据《中华人民共和国电子签名法》的相关规定，电子合同备案将全面实行。为了方便各单位按照规定进行合同备案申报工作，特编制本合同备案申报单位使用手册。申报单位资格条件依据相关规定，已经完成“税务登记”、“工商登记”、“组织机构代码证”、“统计登记”等法定登记的其他事项的企业、事业单位、社会团体及其他市场主体等，均可作为申报单位。电子合同备案系统使用流程合同备案工作实现了全程在线、全流程电子化借助电子合同备案系统实现。以下是备案系统使用流程：步骤1：登录备案平台通过浏览器访问电子合同备案系统（网址：），初次使用需先进行注册，已注册用户直接登录。步骤2：合同备案申请注册/登录成功后，点击“合同备案申请”进入申报页面，选择备案类型，填写申报信息，上传电子合同文件等资料，提交备案申请。步骤3：备案审批备案信息提交成功后，备案平台将实时推送备案审批结果，通过短信或邮件方式通知申请人备案结果。备案审批完成时间以备案平台系统推送的通知时间为准。备案申报注意事项为了避免备案申报的不必要失误，特邀请合同备案专家，提供以下申报注意事项，供申报单位参考。建议一：电子合同归类备案时需要上传的电子合同包括服务合同、销售合同、租赁合同等，申报单位应将不同类型的电子合同存储到不同的文件夹中，以方便备案时上传。建议二：电子合同签署电子合同必须要有法律效力，申请人须确保电子合同的真实性、合法性和有效性，合同中的签署人必须是真实有效的身份信息，印章的真实性和完整性必须得到保证。建议三：备案信息填写备案申报时需要填写的备案信息包括备案申请人企业信息、受托备案机构信息、电子合同相关信息等，这些信息应当真实完整地填写。备案机构为公益、非营利、普惠性机构的，其备案申请应当附上相关的备案资料和政府有关部门的证明文件。结语电子合同备案申报是一项重要的法定义务，也是推进“互联网+政务服务”和“智慧城市”建设的重要内容。我们相信申报单位按照本手册提供的申报要求和注意事项认真

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