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文档简介
客服培训心得体会总结客服培训心得体会总结
客服工作是一个很大的话题,单说一方面未免有失偏颇,但要各个方面都绽开来说,又未免太泛,很难说到重点。
只能选择其中印象比较深刻的方面来探讨一下。
首先想说说的是团队的组建,一个公司的客户服务部从无到有,该如何组建呢?我觉得第一步应当是先立制度,制度是组建团队的基础。
详细需要哪些制度是需要依据公司状况和服务对象而言的,基本的制度应当包括
客服部门管理制度
投诉管理制度
业绩考核制度
处理问题流程
制定制度的同时,聘请作为整个客服工作的重点也应当同时开展了,正如文章开头所说,优秀的客服人员往往具有一些性格特质,因此在甄选的时候通过谈话,问卷等方式沟通基本上可以知道一个人是否适合从事客服工作,谈话是最好的方式,由于客服工作就是直接沟通的过程,面对面的谈话更能识别出一个人是否满意客服工作的要求。
在聘请客服助理的时候,可考虑心态乐观,沟通力量良好的应届生。
应届生优点是乐观,接受力量强,可塑性强,但也存在一些缺点,如心态简单不正,工作阅历不多,不够成熟等等。
在团队组建的同时,尤其要留意的是分工要明确。
在有流程的基础上,搞清晰诸如遇到谁受理,怎么处理,谁反馈,谁跟踪,谁记录等等。
团队需要常常进行培训,包括业务学问和沟通技巧,特殊是更新了的业务学问,详细可以邮件和例会等方式实现,原则是简洁有效。
其次谈谈客户期望的管理,在软件行业,由于客户使用习惯以及业务变化等多种缘由,提出变更的需求是常常的事情。
假如客户提出的事情都答应,不行能,假如拒绝客户,又怕影响公司形象,这就涉及到需求管理中的一个环节-客户期望管理了。
客户期望管理的最高原则是信誉,也就是答应客户的事情肯定要按时办到。
没有信誉,其他技巧都免谈。
其中一种方法叫做降低承诺,提高交付,假如一件事情估计需要1个小时完成,你应当和客户说需要一个半小时或者2个小时,由于很难保证明际状况会不会超出估计,而提前交付比延迟交付效果要好得多。
还有就是在不能满意客户的需要的时候,需要急躁有技巧的解释,假如平常信誉良好而你又解释得当的话,十有八九客户是会理解的。
有一个客服人员业绩考核的问题。
良好的业绩考核制度是保持客服人员工作乐观性的一个重要因素。
我个人觉得可以从以下方面考虑客户满足程度,考勤状况,工作量饱满状况,工作准时完成状况,团队协作精神,岗位纪律,工作态度,工作乐观性,工作创新力量,月度工作推动状况,负责人考评,日常考评,业务学问考核等都可以纳入考核。
来到的工作时间虽然不是很长,但是学习到了很多新学问、新技术,接触了以前没有接触甚至没有想过要接触的工作内容,这一切都是对自己的一种挑战、一种提升、更是一种成长。
回顾十月份的工作状况,我主要负责两方面的内容一是网站内容的更新,二是53客服,由于没有将这两项内容很精彩的完成,所以我对自己的表现还不是很满足。
下面详细的来说明一下工作的完成状况
一、网络工作内容
1、更新网站沈阳校区的新闻,包括校内动态、考试信息和出国留学的信息,让扫瞄我校网页的人一睹我校学员风彩、把握我校每日动态、学习与英语考试和出国留学相关的相关学问。
2、在新浪、搜狐、网易、百度、和讯、凤凰网、博客网等网站的博客频道发表文章,宣扬英语。
3、向搜寻引擎提交更新的文章和博客,争取被搜寻引擎抓取。
4、查看百度贴吧、百度知道中涉及到英语学校的相关信息,把握大家对英语的最新看法和需求,假如遇到有恶意中伤和广告准时向贴吧提出申述,申请删除帖子。
(这段时间没有发觉恶意问题)
5、在培训网站、分类广告的外语培训和出国留学培训等相关分类,留学论坛和沈阳本地论坛,百度贴吧等地方发布广告。
6、撰写英语公益活动高中建设的文章。
7、编写英语网站新增版块雅思保分方案的相关内容。
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