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文档简介
样品需求管理办法为了满足公司在开发新产品、改进现有产品以及其他业务需求中对各种样品的需求,并确保所需的样品能够按时送达,本文档将对样品需求的管理进行详细阐述。一、样品需求的提出在公司的产品开发、改进、测试等过程中,肯定需要各种不同类型的样品。在进行样品需求管理前,需要明确以下问题:样品的类型:分为样品、原料等多种类型样品的数量:确定每一种类型需要的样品数量样品管理部门:负责管理样品需求信息,跟进样品的采购、寄送等事宜在明确以上问题后,需要提出样品需求。提出样品需求最好是采用公司内部的样品需求表格,方便每一部门和员工进行填写。样品需求表格应包含以下内容:样品类型样品名称、型号、规格、用途、制造商样品数量、需求时间、用途说明提出人、联系方式、所属部门以上内容填写完整后,样品需求表格需提交给样品管理部门。二、样品需求的审核样品管理部门将接收到所有样品需求表格之后,需要进行审核。审核主要是检查样品需求表格中填写的信息是否齐全、清晰,样品需求是否合理。审核完毕后,需将审核结果记录在“样品需求审核表”中。审核结果主要包含以下几个方面:样品需求是否被批准批准的样品数量是否与实际需要相符是否有特殊要求,如需要优先采购、加急寄送等如果样品需求被批准,需通知提出需求的人员,并将审核结果记录在样品需求审核表中。如果样品需求未通过审核,需要注明原因并告知提出人。三、样品采购样品采购主要包括以下几个步骤:根据样品需求审核表,确定采购的样品种类及数量筛选适当的供应商,并与供应商进行联系,确定样品采购价格及采购时间向提出需求的部门及人员发送采购通知,确认样品采购需求进行样品采购,并在采购完成后将样品交付样品管理部门进行管理样品管理部门需要做好样品采购的跟进工作,确保样品能够按时采购到位,并通知所需的部门及人员。四、样品发放与管理样品采购完成之后,样品管理部门需要对样品进行清点,确保数量及质量正确。随后,样品管理部门将采购到的样品与样品需求审核表进行核对,确定是否符合需求。符合需求的样品,样品管理部门将按照需求的时间、地点等要求进行寄送或直接交付申请人员。样品管理部门需要通过“样品发放记录表”对样品发放情况进行记录。样品管理部门除了要进行样品的即时管理,还需要做好样品存放的管理工作。样品管理部门应制定合理的存放计划,确保所有类型的样品得到妥善存放,并且能根据需求及时调取。五、样品需求管理的注意事项为了确保样品需求管理的正常进行,需要注意以下几个方面:样品需求表格必须填写清晰、齐全,确保审核时一目了然。样品管理部门需要建立完整的样品管理流程,确保每一个环节能够顺畅进行。样品管理部门需要对所有样品进行分类存放管理,以及制定一套完善的管理规章制度。样品管理部门需要及时记录各类样品的情况,并在有需要时随时提供相应的数据。六、结语样品需求管理是公司内部管理中的重要一环,科学合理的
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