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文档简介
1欢迎下载2档案管理暂行规定章总则第三条公司档案工作是公司管理基础工作的组成部分,是维护公司经济利条件3归档第十条公司各项活动中形成的文件材料(含缩微胶片、照片、录音、录像和(二)归档的文件材料必须准确地反映本单位各项活动的真实内容和历史过(三)归档的文件材料必须层次分明,符合其形成规律,并注明保管期限。料应书写清楚、字迹端正、图样清晰,文件书写和载体材料能耐久保存,不能用复写纸、铅笔、圆珠笔和纯蓝墨水书写。第十二条各类档案应分别制定归档范围。条归档时间(二)基本建设档案资料在任务完成后或某一项工作结束后,将应归档的文件。(四)各单位形成的会计档案于次年四月底前由各单位兼职档案员负责整理立卷或装订成册后移交本单位财务部门保管,两年后移交档案管理部门统一保管。4第二十一条总经理办公室根据国家有关规定制订集团公司档案分类编号办法。集团公司档案分为以下九类:5要6第七章附则第三十四条本暂行规定中涉及的有关各类档案管理中的具体问题分别按照第三十五条本暂行规定由集团公司总经理办公室负责解释。六条本暂行规定自发布之日起执行。附件二:档案管理部门职责范围及各类档案工作人员职责7管部人力部财务部投资部证券部安机部政治部工会经声经声行生设声党行干声行党声除基建、干部职工外的的士公司除基建、干部职工外的****友好巴士公司8职责对本单位的技术图书资料实行业关法律、法规和方针政策,制订本企业档案管导各部门档案人员和有关人员做好归档资料的积累、整理部门关于档案工作的汇报,了解情况,检查、指导档案管业务92、带头贯彻执行国家《档案法》等法律、法规、先例及规定,组织制订公年度档案工作计划和档2、熟悉并认真贯彻执行档案工作的方针、政策和各项规章制度,负责接收格遵守保密规定,不得泄露档案的机密内容。7、参加有关工程项目的竣工验收、技术成果鉴定和设备、技术资料开箱检。料归档,按各类档案的归档范围和归档时间,定期向档案动。党群工作档案管理办法总则归档由有关人员按照本办法附件所列的归档范围和分类办法收集齐全、整理立卷。。第十一条任免类文件材料按党务干部和行政干部分别归入“党群工作类”第十九条党群工作档案统一集中在集团公司总经理办公室档案库房和有关分公司档案库房管理。档案保管的有关要求按集团公司《档案库房管理规定》第二十条党群工作档案的案卷质量及编目要求按集团公司《档案案卷质量销毁、借阅与保密第二十三条党群工作档案的鉴定工作与公司各类档案的鉴定工作同时进和销毁工作规定》执行。第二十四条档案管理人员要编制多种检索工具以方便查找利用。档案的借阅按集团公司《档案借阅工作规定》执行。档案,对外按内部文件处理。第五章附则第二十六条本办法如有与上级有关规定相抵触之处,按上级有关规定执第二十七条本办法自发布之日起执行。表一档范围复、规章制度、条例、办法等重要的一般的6.党员代表大会及工作会议的文件材料重要的一般的7.党务工作奖惩材料局级以上的(含局级)局级以下的8.各种调查报告、情况反映重要的一般的定、通知等文件材料重要的般的2.组织、党员干部工作的决定、通知、报告、请示、批复、一般的3.公司组织、党员干部工作计划、总结年度的季、月4.组织工作会议材料重要的一般的干部任免等文件材料6.各级党组织及其负责人换届改选的报告和批复7.党费收据存根及年度收支情况一览表8.党员名册、党员统计年报通知及新党员名单10.组织关系介绍信及存根决议、决定、通知等文件材料12.先进党组织及优秀党员表彰材料局级以上的局级以下的管期期期期期期期期期期期二级类目类名类号党务01组织02档范围般的4.本单位宣传工作计划、总结、统计报表5.宣传工作会议材料重要的一般的6.创建文明单位的规划、计划、措施、总结等部教育、形势教育的规划、计划、总结等文件材料8.各种自编的宣传教育材料和宣传简报等材料3.统战工作计划、总结、统计报表4.统战工作会议材料5.本单位统战工作的情况汇报、总结材料6.统战对象名册7.统战部门有关外事活动材料3.本单位制定的规章、制度、条例、办法等4.纪委工作的计划、总结、统计报表5.纪委会议记录、纪要、决议等6.纪委工作会议材料8.纪检工作的重要来信来访处理材料9.对党员、党员干部违纪案件处理材料一般的重要的般的年度的季、月重要的一般的重要的一般的重要的一般的重要的般的重要的一般的年度的季、月重要的一般的管期期期期期期期期期期期期期期期期二级类目类名类号纪检05团委基工层会工会有基关层部单档范围一般的4.工会工作年度计划、总结、报表5.工会委员会、主席团及其扩大会议记录6.工会代表大会、职工代表大会会议材料重要的一般的7.职代会提案处理、民主对话、合理化建议等材料8.职代会参与企业管理的计划安排、总结、统计报表9.工会组织机构的设置材料10.有关女工及其待遇方面的规定、办法及妇女会议材料11.劳动竞赛、双增双节计划方案、考核内容及标准、评比结果、总结等文件材料12.班组建设方面材料16.出席局级以上各种劳模大会的先进集体、先进个人的事迹材料以及纪念册、光荣册等文件材料先进集体、先进生产者的表彰材料般的4.团委会、团委扩大会等会议记录、纪要、决议等5.共青团代表大会及工作会议材料重要的一般的6.团组织改选的请示、报告、批示、批复等文件材料9.团组织关系介绍信存根10.上级团组织表彰的有关先进团员、团组织的典型材料3.协会工作的年度计划、总结、报表5.协会章程、组成情况6.协会工作表彰材料管永久长期期期期期期期期期期期期期期期期期期期二级类目类名类号工会06作协会08行政管理档案管理办法总则归档第十条非专业职能工作(即不是直接针对某一产品、基建或科研项目的工理类”二级类目“行政事务”中。第十一条任免类文件材料按党务干部和行政干部分别归入“行政管理类”第二十条行政管理档案统一集中在集团公司总经理办公室档案库房和有关分公司档案库房管理。档案保管的有关要求按集团公司《档案库房管理规定》第二十一条行政管理档案的案卷质量及编目要求按集团公司《档案案卷质执行。符,对破损或载体变质的档案要及时进行修补和复制。第二十三条行政管理档案的统计按集团公司《档案统计工作规定》执行。第二十四条行政管理档案的鉴定工作与公司各类档案的鉴定工作同时进和销毁工作规定》执行。第二十五条档案管理人员要编制多种检索工具以方便查找利用。档案的借阅按集团公司《档案借阅工作规定》执行。第五章附则第二十七条本办法如有与上级有关规定相抵触之处,按上级有关规定执第二十八条本办法委托总经理办公室进行解释。第二十九条本办法自发布之日起执行。附件:行政管理档案文件材料的归档范围、档案分类和保管期限表表一管部工会各政治部档范围1.上级关于行政工作的指示、规定、办法等重要的一般的2.行政工作年度计划、总结等汇报材料及在上级部门召开的重要会议上的发言材料及主要的文件材料议等形成的记录、决定、纪要等重要的一般的5.本单位内行政工作方面先进集体与先进个人的表彰材料6.本单位非专业职能工作获奖材料(局级以上)7.本单位领导外出带回材料及上级领导视察材料重要的般的8.本单位工作大事记、历史沿革及内部机构沿革材料9.本单位发展史、企业年鉴、编史修志形成的材料批复、通知等一般的12.上级单位交办的信访案件处理结果后安排形成的材料14.反映信访工作动态、工作计划、总结、报告、批复、会议记录及人民代表提案处理中的文件15.本单位与外单位的来往函件重要的一般的16.经理办公室形成的事务性文件2.营业执照、各种资格证书等1.上级关于民事调解工作的指示、规定、办法等2.民事调解工作中形成的重要文件1.人民代表选举材料重要的一般的2.本单位印章、介绍信使用管理规定、办法等3.单位内印模启用文件6.保密工作计划、总结、报表7.失泄密事故的调查处理材料管期期期期期久期期期期期期期期期期期期二级类目类名类号事务文秘02档范围1.上级关于治安保卫工作的指示、规定、通知重要的一般的2.本单位关于治安工作的请示、报告、决定、条例重要的般的3.治安保卫工作大事记4.重大火灾、盗窃、灾害事故中形成的材料重要的一般的料(刑事案件)6.经济民警配备名单及管理范围的规定7.消防工作形成的文件材料8.社会治安综合治理材料9.治安保卫工作会议材料录料12.出国出境、特区通行报批材料1.上级关于武装工作的指示、规定、通知2.本单位关于武装工作的请示、报告、决定、条例3.武装工作年度计划、总结、报表4.武装干部配备决定、通知、武装干部名册5.武装弹药保管形成的文件材料8.预备役人员登记表及民兵名单9.武装工作会议材料1.上级关于法律事务工作的指示、规定、通知重要的一般的4.法律事务工作会议材料5.法律事务工作大事记6.经济合同内部审查、公证、鉴证材料7.维护企业各种利益的法律业务材料1.上级关于监察工作的指示、规定、通知重要的一般的重要的一般的一般的管期期期期期期期期期期期期期期期期期期期期二级类目类名类号卫察政力关资分部源公档范围4.监察工作大事记5.监察工作会议材料6.监察工作经验交流及表彰材料7.调查处理政纪案件(含批准立案报告、领导意见、调查结论和处理决定、结案报告及与本案有关的重要材料)重要的一般的8.违反政纪行为的检举、控告材料9.监察对象不服纪律处分申诉、复查、复审材料1.上级关于审计工作的指示、规定、通知重要的一般的2.本单位关于审计工作的请示、报告、批复重要的一般的3.审计工作规定、条例、通知4.审计工作大事记5.审计工作年度计划、总结、报表6.审计工作会议材料7.审计部门审计报告的有关材料及被审计单位对报告的书面意见8.审计处理问题的有关证明材料9.审计结论和处理决定及其会议记录摘要10.被审计单位执行审计决定和审计报告的情况11.被审计单位的申诉及复审报告和决定12.后续审计材料重要的一般的13.审计报告调查的有关材料重要的一般的定、通知重要的一般的2.本单位关于干部人事工作的请示、报告、批复、批示重要的 般的4.干部人事工作年度计划、总结、报表5.干部人事工作会议材料6.干部任免、招聘的工作材料8.干部名册9.干部奖惩、福利待遇、干部处理材料管期期期期期期期期永久期期期期期期期期期二级类目类名类号察干政力关分部源公政力关部源公档范围11.干部统计年报12.干部退职、退休、离休、死亡抚恤等材料13.部队转业干部的安置材料14.大中专毕业生分配、转正定级材料及干部调进调出介绍信存根册16.职工录用、复员安置、退职、退休、停薪留职、调动、合同、协议等管理材料17.职工违章违纪处理材料18.职工调进调出介绍信存根19.干部管理、员工招聘、录用、调配工作,企业劳务出口工作等1.上级关于劳资(老干部、干部、工人)工作的指示、决定、通知重要的一般的般的3.本单位制定的关于劳资工作的各种条例、制度、措施等4.劳资工作年度计划、总结、报表(含工资、劳动、人员类报表)6.劳动组织措施及计划7.劳资工作会议材料8.劳动定员、定额、计划等材料9.劳动工资方面的资料汇编10.工资转移介绍信存根11.工资计划、工资总额、奖金、指标等表册12.劳动仲裁材料1.上级关于教育培训工作的指示、决定、通知2.本单位关于教育培训工作的规定、制度、条例3.职工教育培训工作的年度计划、总结、报表4.在职职工进修、培训材料5.教育管理材料(招生简章、计划等)8.电化教学、录音录像材料管期期期期期期期期期期期期期期期期期期二级类目类名类号训工会工有有会司档范围1.上级关于医疗卫生工作的规定、决定等重要的一般的4.医疗卫生工作规划、年度总结、报表5.医疗卫生工作会议材料6.医疗卫生工作检查考核材料及技术鉴定文件材料文件材料进个人材料和表彰材料9.健康教育材料1.上级关于计划生育工作的规定、决定等重要的一般的般的4.计划生育工作规划、年度总结、报表6.妇幼保健方面的有关材料7.人口普查材料1.职工生活福利方面的规定、决定、通知重要的一般的2.生活福利工作的长远规划、年度计划、总结、报表3.职工生活、后勤服务工作等方面的材料4.本单位有关危房报告、技术鉴定及照片等5.住房改革材料1.上级关于外事工作的指示、通知2.本单位关于外事工作的请示、报告、批复4.外事工作计划、总结、报表7.涉外事件的处理材料8.外事接待材料管期期期期期期期期期期期期期期期期期期期期二级类目类名类号疗09后勤10福利经营管理档案管理办法总则归档一归入“经营管理类”的二级类目“市场营销”中。第二十一条经营管理档案统一集中在集团公司总经理办公室档案库房和第二十二条经营管理档案的案卷质量及编目要求按集团公司《档案案卷质执行。符,对破损或载体变质的档案要及时进行修补和复制。第二十四条经营管理档案的统计按集团公司《档案统计工作规定》执行。销毁、借阅与保密第二十五条经营管理档案的鉴定工作与公司各类档案的鉴定工作同时进和销毁工作规定》执行。第二十六条档案管理人员要编制多种检索工具以方便查找利用。档案的借阅按集团公司《档案借阅工作规定》执行。第二十七条集团公司经营管理档案的密级划分为机密、一般两类。经上级档案,对外按内部文件处理。第五章附则第二十八条本办法如有与上级有关规定相抵触之处,按上级有关规定执财务部表一部司部司档范围2.经营管理工作会议记录、纪要3.企业整体改革方案4.企业重大经营战略性决策5.经济分析、产品结构调整等决策材料6.经理任期目标责任书、协议书等1.企业发展规划2.企业方针目标管理3.企业经营年度计划、总结、报表4.年度综合计划5.季度、月度综合计划6.企业全面计划管理工作中形成的文件7.技术改造项目、技措项目投资计划、合同审批材料8.计划工作会议材料9.计划工作条例、办法、规定、报告、批复1.企业年、季、月综合统计报表年度的其它的2.企业综合情况统计分析工作中形成的文件材料年度的其它的3.统计工作条例、办法、规定4.历年汇总统计表5.统计工作表彰局级以上的局级以下的1.财务管理、资金管理、会计管理规定、制度等重要的般的2.财务管理工作的年度计划、总结、报表3.财务管理工作会议纪录、纪要等项资金管理、分配等)材料5.价格管理(产品价格、财政税收、物价检查等)7.资产评估材料8.成本分析与控制方面的文件9.股份、证券认购材料纳各种税费)方面的材料管期期期期期期期期期期期期期期期二级类目类名类号经营01财有关务分公部司档范围12.企业实行股份制及持有其它企业股份方面的财务资料13.财务工作大事记14.会计达标升级材料15.财务工作表彰材料局级以上的局级以下的1.企业管理工作规定、条例、制度等2.企业管理工作计划、总结、报表3.企业普查形成的材料4.企业整顿等工作中形成的材料重要的一般的5.现代化管理材料6.企业经济责任制管理考核等文件材料2.投资开发计划、总结、报表等3.投资开发大事记4.投资委员会等会议报告、记录、纪要、决议等材料5.各种联营机构设置、变更材料6.联营、合资企业工商行政管理登记及审批材料公证材料8.联营、合资企业生产经营、经济分析材料9.各类技术咨询、中介服务等材料1.上级关于房地产管理的规定、条例2.房地产管理报告、批复3.本单位房地产管理工作条例、规定4.房地产管理工作计划、总结、报表5.房地产管理工作大事记7.其它房地产管理性材料8.房地产租赁、转卖、租用等材料9.本单位房地产权契约、证书的协议、合同等,劳务输出人员名单6.商检与索赔方面的文件材料管期期期期期期期期期期期期期期期二级类目类名类号财务04发外经08企管部证券部业关理公档范围7.出口货物监管方面的文件电传、传真等1.债券的发行、认购材料2.证券监管部门的决定、通知、规定、条例等文件3.股份制公司成立申请材料及发起人的有关材料4.公司股东名册,董事会、监事会选举与组成材料5.公司章程及股东大会、董事会、监事会议事规则6.公司股东大会、董事会、监事会会议报告、议案等材料7.公司股东大会、董事会、监事会会议记录、决议、纪要8.公司增资扩股、配股、送股、分红等材料9.公司年报及公告披露事项10.证券部日常管理工作形成的重要材料1.物资管理工作规定、条例、制度2.物资管理工作计划、总结、报表3.物资管理工作会议材料4.物资管理计划、物资采购计划5.订购合同、协议等6.重要物资质量控制、商标及索赔材料7.仓库管理方面的材料8.废旧物资回收与修旧利废有关材料9.清仓查库材料1.市场营销政策、规定、条例等2.销售计划、总结、报表3.销售工作大事记4.销售网点、用户档案及其它用户服务资料主要的一般的6.市场调查及销售市场分析材料7.销售价格目录8.订货会议材料9.销售合同、协议1.上级关于营运服务工作的文件2.线路开辟、调整的请示、批复等文件3.站点增设或撤销等站务管理文件5.优质服务检查、考核、评比等材料6.稽查工作汇总材料管期期期期期期期期期期期期期期期期二级类目类名类号务市场11务生产技术管理档案管理办法总则。第三条生产技术管理档案管理工作的主要任务是:按照科学的原则和办与归档文件和记录的归档册、程序文件(汇编)和作业卷、案的管理第十六条生产技术管理档案分类编号办法按集团公司《档案分类编号规和本办法的附件执行。编目和登记,便于保管和利用。第十八条生产技术管理档案归档后,不得进行更改。第十九条生产技术管理档案统一集中在集团公司总经理办公室档案库房第二十条生产技术管理档案的案卷质量及编目要求按集团公司《档案案卷质量及编目暂行规定》执行。第二十一条对库存档案每年要进行一次清理核对工作,做到帐、物、卡相符,对破损或载体变质的档案要及时进行修补和复制。第二十二条生产技术管理档案的统计按集团公司《档案统计工作暂行规第二十三条生产技术管理档案的鉴定工作与公司各类档案的鉴定工作同第五章附则第二十六条本办法如有与上级有关规定相抵触之处,按上级有关规定执第二十七条本办法自发布之日起执行。附件:生产技术管理档案文件材料的归档范围、档案分类和保管期限表分类表一档部门或单位有关单位质量法规部有关单位安全机务部有关单位档范围1.生产作业计划2.生产调度工作计划、总结、报表年度的季、月3.调度会议纪要、记录4.调度工作大事记5.生产作业计划完成情况分析6.生产情况简报7.调度日志1.上级关于质量管理的文件2.质量管理的规定、办法、制度、条例等3.质量管理的年度计划、总结、报表4.质量管理工作会议记录、纪要5.质量手册、程序文件、作业性文件6.质量事故分析处理结果及报告8.有关质量活动材料9.质量管理获奖有关材料11.质量管理方面的技术总结、专著、论文般的2.关于能源工作的请示、报告、批复3.有关能源工作的条例、规定、办法、制度4.能源工作的计划、总结、报表年度的其它的5.能源消耗定额、指标、经济指标完成情况6.能源工作会议材料7.节能合理化建议及技术措施方案、总结8.能源管理方面的奖惩材料管期期期期期期期期期期期期期期期期期期二级类目类名类号生产管理01质量管理02能源管理03表二档部门或单位安全机务部有关单位经营管理部安全机务部有关单位安全机务部有关单位档范围般的4.安全管理的长远规划、计划、总结、报表5.安全管理工作的会议记录、纪要6.安全管理工作大事记7.安全教育材料及特殊工种培训材料8.安全管理检查、整改措施、执行情况9.安全事故调查报告、处理结果及通报10.安全竞赛活动和奖惩材料11.安全技术研究报告、论文12.劳动保护方面的制度、规定、办法等1.科技工作长远规划、计划、总结、报表2.技术发展、改造、引进和技术交流材料3.工艺规程、技术规程、操作规程等5.科技保密工作文件4.环境保护大事记5.环境监测材料6.污染源调查材料8.环境质量分析与评价、噪、磁等污11.环境污染异议及仲裁材料12.环境保护宣传材料及环境工作简报等管期期期期期期期期期期期期二级类目类名类号安全管理04科技管理05环境保护06档部门或单位安全机务部有关单位质量法规部有关单位有关单位经营管理部有关单位档范围1.上级关于计量工作的指示、通知等文件2.计量工作的规定、条例3.计量工作计划、总结、报表年度的其它的4.各种计量器具的检查记录5.计量工作奖惩材料6.计量异议仲裁材料1.上级关于标准化管理方面的文件重要的般的2.标准化工作的请示、报告、批复3.关于标准化管理的规定、办法、制度4.企业管理标准5.标准化管理的规划、年度计划、总结报表6.标准化工作会议材料般的2.档案、情报、图书长远工作规划及年度计划、总结、报表3.档案、情报、图书工作的规定、条例、办法、决定、制度4.档案、情报、图书工作业务活动材料5.档案、情报、图书工作培训材料6.档案编研材料、档案信息资源开发利用7.档案移交清册、销毁审批清册8.档案现代化管理成果材料10.公司编制的各类信息刊物11.信息成果评选材料重要的般的1.上级关于计算机工作方面的文件重要的般的4.计算机工作业务活动材料5.计算机工作培训材料管期期期期期期期期期期期期期期期期表三二级类目类名类号计量工作07标准化工08作档案和信09档部门或单位经营管理部有关单位安全机务部有关单位档范围1.上级关于基建工作的规定、通知等重要的般的2.有关基建管理的办法、规定、条例、决定等3.基建工作规划、年度计划、总结、报表4.新建、扩建、改建计划、方案、可行性研究报告等5.基建工作大事记1.上级关于设备管理方面的指示、规定、通知等2.有关设备管理的规定、条例、办法等3.设备管理工作长远规划、年度计划、办法等4.设备大修计划、实施方案5.备件管理方面的材料6.设备管理考核、奖惩材料7.设备事故调查报告及处理材料管期期期期期期期期期表四二级类目类名类号基本建设档案管理办法总则归档。“基建管理”中。第二十一条基本建设档案统一集中在房产公司和有关分公司档案库房管理。档案保管的有关要求按集团公司《档案库房管理规定》执行。第二十二条长期保管的基本建设档案资料实际保管期限不得短于建设项第二十三条基本建设档案的案卷质量及编目要求按集团公司《档案案卷质量及编目规定》执行。符,对破损或载体变质的档案要及时进行修补和复制。第二十五条基本建设档案的统计按集团公司《档案统计工作规定》执行。第二十六条基本建设档案的鉴定工作与公司各类档案的鉴定工作同时进和销毁工作规定》执行。第二十七条档案管理人员要编制多种检索工具以方便查找利用。档案的借阅按集团公司《档案借阅工作规定》执行。档案,对外按内部文件处理。第五章附则第二十九条本办法如有与上级有关规定相抵触之处,按上级有关规定执第三十条本办法委托总经理办公室进行解释。第三十一条本办法自发布之日起执行。附件:基本建设档案文件材料的归档范围、档案分类和保管期限表表一目级目目施工档范围1.项目申请报告、建议书及批复2.可行性研究报告、方案论证、项目评估报告3.环境预测、调查报告4.设计任务书、计划任务书、委托书5.投资计划、工程贷款有关资料6.项目招标、投标文件7.与投标者谈判记录、协议、项目合同8.技术专利说明文件9.有关技术标准10.重要的来往文件、信函、电报、电传等1.工程选址、工程地质、水文地质勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明2.地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录5.设计招标、投标文件7.总体规划设计及审批文件8.技术设计及审批文件9.施工图设计及审批文件10.技术秘密材料、专利文件11.设计计算书12.概算、预算、修正概算书13.关键技术试验14.设计评审、鉴定及审批文件15.专家论证会记录及纪要2.施工执照(危险品库及加油站设施需公安消防部门批文)3.环保三同时、消防、卫生等文件管期期期期期期期期期期期期按建筑项目分类目三级类目类目档范围5.土建施工文件、开工报告6.工程技术要求7.技术交底材料8.图纸会审纪要9.施工定位测量、地质勘察10.土岩试验报告、基础处理、基础工程施工图11.工程测试、沉降、位移、变形观测记录12.隐蔽工程验收记录13.设计变更、工程更改洽商单、修改记录14.分项、分部、单位工程质量检查评定15.工程监理有关资料16.交工验收记录证明17.竣工报告、竣工验收报告18.事故处理报告19.原材料及构件出厂证明、质量鉴定20.建筑材料试验报告、材料代用核定审批21.设备及管线安装施工文件、开工报告22.设备及管线安装工程技术要求23.设备及管线安装技术交底材料24.设备及管线安装图纸会审纪要25.设备及管线安装设计变更、工程更改洽商单、修改记录26.焊接试验记录、报告;施工检验、探伤记录27.设备及管线安装隐蔽工程检查验收记录28.设备及管线强度、密闭性试验报告29.设备调试记录30.管线清洗、通水、消毒记录31.管线标高、位置、坡度质量检查、评定32.设备及管线施工安装记录、安装质量检查、评定33.系统调试、试验记录34.中间交工验收记录证明35.设备及管线安装竣工报告、竣工验收报告管期期期期期期期期期期期期期期期按项目按项目性质或区域分按建筑项目分工程施工文件类目三级类目类目档范围37.设备及管线安装工程质量评定、事故处理38.电气、仪表、通风、防腐、保温安装施工文件;开工报告39.电气、仪表、通风、防腐、保温安装施工工程技术要求40.电气、仪表、通风、防腐、保温安装施工技术交底材料41.电气、仪表、通风、防腐、保温安装施工图纸会审纪要42.电气、仪表、通风、防腐、保温安装施工设计变更、工程更43.改洽商单、修改记录44.调试、整定记录45.性能测试和校核46.电气、仪表、通风、防腐、保温施工安装记录、质量检查评定47.操作、联动试验48.电气装置交接记录49.电气、仪表、通风、防腐、保温施工中间交工验收记录50.电气、仪表、通风、防腐、保温施工竣工验收报告51.电气、仪表、通风、防腐、保温施工事故处理报告52.电气、仪表、通风、防腐、保温施工工程质量评定53.材料、零部件、设备代用审批1.项目竣工验收报告2.项目质量评审、鉴定材料3.工程决算、竣工决算及审定书4.优质工程证书、项目质量评审材料5.固定资产移交6.全部竣工图7.工程创优有关材料8.生产技术准备、试生产有关材料管期期期期期期期期期期期期期期期期期期设备仪器档案管理办法总则归档、进行检查,符合规定的再编排页号和编写卷内目录。第二十条设备仪器档案资料实际保管期限不得短于设备仪器的实际使用案卷质量及编目要求按集团公司《档案案卷质、销毁、借阅与保密第二十四条设备仪器档案的鉴定工作与公司各类档案的鉴定工作同时进和销毁工作规定》执行。第二十五条档案管理人员要编制多种检索工具以方便查找利用。档案的借使用其设备的人员借阅。第二十六条集团公司设备仪器档案的密级划分为机密、一般两类。经上级档案,对外按内部文件处理。第二十七条本办法如有与上级有关规定相抵触之处,按上级有关规定执第二十八条本办法委托总经理办公室进行解释。料的归档范围、档案分类和保管期限表目见注1级目见注2目档范围1.对引进、购进设备的可行性研究、技术研究报告、技术经济效益预测、方案论证等2.设备购置申请报告及批复3.设备购置汇签单4.设备采购询价、招标、评标文件材料5.设备采购合同、协议及其附件6.固定资产验收报告(设备入库单)7.开箱验收单、装箱单、安装使用说明书、产品合格证、质量保证书、随机图纸及技术文件、精度检验单位8.售后服务承诺及索赔记录9.进口设备的随机资料翻译副本11.操作规程、维修保养规定12.备件管理材料13.设备移交接收单、附件或随机工具清单14.二级保养和维修记录15.事故分析记录及处理结果报告(更换部件记录)、大修竣工移交单位20.动能设备受压容器测试报告23.设备通用件标准图纸和文件24.设备仪器调拨有关材料25.设备转让、固定资产折旧形成的文件材料管期期期期期期期期期期期期期期期期期期期期期其他机械设备-05;动能发生设备-06;电器设备-07;其他仪器仪表-08。及其他电器设备等。会计档案管理办法第一条为了加强会计档案的科学管理,根据财政部、国家档案局财会 (1998)32号文件《关于印发〈会计档案管理办法〉的通知》精神,结合南京****(集团)股份有限公司(以下简称集团公司)的实际情况,特制定本办法。、集团公司财务部负责指导、监督和检查集团公司所属分公司的会计档案工表、附表、附注及文字说明)以及财务计划和重要经济合同等文件材料。分帐户、序时装订成册(跨年使用帐簿除外),编号顺序为总帐、现金日记帐、会计资料按年度序时汇编装订成册。补救措施。第五条集团公司所属分公司的会计主管负责在年度终了后编造会计档案每年四月应将前一年度的会计档案移交集团公司财务部保管。计部门和经办人共同拆封整理装订,以分清责任。接管年度起保管两年,逾期交由集团公司档案室统一保管。或集团公司财务部。集团公司投资兴办的控股企业在其终止和办理注销登记手续前形成的会计第八条集团公司会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限表。有正
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