提高会议效能制度

提高会议效能制度

为进一步提高政府会议效能，实现政府会议的规范化和科学化管理，理顺会议办理程序，根据国家、省、市关于会议管理的有关规定，结合我区实际，特制定本制度。

一、会议类型

南昌市区人民政府重要会议制度是指：区政府全体会议、区政府常务会议、区长办公会议、区长现场专题办公会议和区政府党组会议等会议制度。

区政府全体会议

区政府全体会议由区长或区长委托常务副区长召集和主持，原则上每半年召开一次。议题由区长决定，区长外出时可委托常务副区长决定。

会议的主要任务是：

1、传达贯彻党中央、国务院、省委、省政府和市委、市政府以及区委的指示、决定及重要工作部署；

2、讨论决定区人民政府工作中的重大事项；

3、部署区人民政府重要工作；

4、通报全区经济和社会发展形势。

组成及参会人员：区政府全体会议由区长、副区长和区政府组成部门的主要负责同志组成。参会对象根据需要可扩大到区政府办公室副主任、区直单位、驻区有关部门和乡政府、街道办事处主要负责人。视情邀请区人大、区政协领导和区法院、区检察院、各群众团体、各民主党派、区工商联及区新闻单位负责同志列席会议。

区政府常务会议

区政府常务会议由区长或由区长委托常务副区长召集和主持，原则上每季度召开一次。

会议的主要任务是：

1、传达贯彻党中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府和区委的指示、决定以及重要会议精神；

2、讨论决定区人民政府工作的重要事项；

3、讨论报请市政府和区委审定的重要事项；

4、讨论提请区人民代表大会及其常务委员会审议的议案；

5、讨论通过区人民政府规范性文件和其他重要文件；

6、讨论决定区政府各部门、各乡镇、街办及有关单位请示区人民政府的重要事项；

7、听取区人民政府各部门重要工作情况汇报。

组成及参会人员：区政府常务会议由区长、副区长,区政府办、区监察局、区发改委、区外经贸委、区农办、区人劳和社保局、区财政局、区审计局、区统计局、区城建局、区旅游局、区法制办主要负责同志和区政府法律顾问组成。与议题有关的区政府其他有关部门和单位负责人列席会议。召开区政府常务会议必须有会议组成人员的半数以上人员出席。

区长办公会议

区长办公会议由区长或区长委托常务副区长召集和主持，原则上每周一次，也可根据需要调整召开。

会议主要任务是:

1、研究处理区政府日常工作中的重要问题；

2、听取区政府有关部门、单位或各乡镇、街办及有关方面重点工作的请示、汇报；

3、沟通工作情况；

4、讨论区长提请会议研究的其他事项。

组成及参会人员：区长办公会议由区长、副区长，区政府办、区监察局主要负责同志组成。与议题有关的区政府其他有关部门和单位负责人列席会议。

区长专题现场办公会议

区长现场专题办公会议由区长或分管副区长召集和主持，根据工作需要不定期召开。

会议的主要任务是：现场研究解决处理专项问题，推动工作。

参加会议人员：与确定解决的问题相关的乡镇、街办和部门领导及工作人员。

区政府党组会议

区政府党组会议由党组书记或副书记召集和主持，根据工作需要不定期召开。

会议的主要任务是：

1、贯彻上级党委、政府和区委重大决议等，学习党的理论、市场经济理论、法律知识、科技知识等；

2、根据上级指示部署，开好党组民主生活会；

3、研究分析和指导所属部门的党建工作和思想政治工作；

4、讨论党组自身建设和政府系统廉政建设措施；

5、研究讨论政府系统的人事任免事项；

6、讨论行政监察案件。

组成及参会人员：区政府党组全体成员。

二、会议管理规定

(一)议题的确定和准备

1、区政府全体会议议题，由常务会议确定。会议有关材料提前准备，并征求有关方面的意见。

2、区政府常务会议议题，由区长和副区长分别提出，经区政府办公室汇总送区长或区长委托常务副区长审定。凡列为常务会议的议题，要求相关部门会前拿出切实可行的实施方案或意见报区政府办，由区政府办主任或联系该项工作的副主任初审，报区长或常务副区长审核决定。凡不宜列为常务会议的议题，由区长或常务副区长及时明确批注，转由区长办公会或采取其他方式处理。

3、区长办公会议议题由区长或区长委托常务副区长确定，有关事项由区政府办准备。

4、区长现场办公会议议题由区长或分管副区长根据需要确定。

5、区政府党组会议议题由党组书记或受委托的副书记决定。

(二)会议的承办

1、区政府全体会议、区政府常务会、区长办公会、区政府党组会，会务工作由区政府办公室负责。区政府现场办公会由相关部门负责，其部门负责人为现场办公会议的主要责任人，负责组织会议并安排相关事宜。

2、各部门以区政府名义召开的全区性会议，会务工作由主办部门负责。

3、各种会议的承办单位和会务工作人员，要认真落实会议地点、会标、音响、录像等设备和布置会场，分发会议材料，做好会议记录，维护会议纪律，撰写会议纪要，做好会议文件资料的整理归档和保密工作。

(三)会议纪律

1、区政府通知的各类会议，参会人员应按照通知要求参加会议，不得迟到或早退。特殊情况不能参会的，必须向主持会议的区政府领导请假。按通知要求参会人员是单位主要负责人的，必须由主要负责人参加会议，特殊情况不能参加会议的，需向主持会议的区政府领导请假，经同意后，委托其他领导参加会议。

2、会议期间，参会人员要集中精力学习讨论，不得随意进出或中途退会，不得接待客人和接打电话，或办理与会议无关的事项。在会议期间应关闭通信工具或将其置于静音状态。未经批准，与会议无关的人员不得进入会场找人或办事。

3、涉及保密内容的会议，必须严格遵守保密纪律，对会议讨论事项，不得传达、扩散，会议结束后，会议材料必须退还会务工作人员。对会议讨论的情况，有传达任务的部门和单位，以会议纪要为准。

(四)会议决定事项的处理

1、区政府全体会议、区政府常务会、区长办公会、区长现场办公会、区政府党组会由区政府办主任或相关副主任安排秘书作好记录，形成必要的文件、纪要等文字材料，并立卷归档。会议讨论决定事项，以会议纪要为准。

2、凡经区政府会议决定的事项，按“谁主管，谁负责”的