变更签证索赔流程及证据收集

工程部的工程签证与索赔一、签证与索赔1认行为，一般以技术核定单、签证单和业务联系单的形式表达。是工工程签证的分析、审核，可为索赔大事的处理供给依据。2分析、审核，可为索赔大事的处理供给依据，并据以正确地计算索赔费用。3/执联、报送监理联、报送甲方联〔审批方要求增加时按要求增加，其中签收回执联在送达时要求建设方或授权的监理方代表在该联上签收，并由工程合约治理责任人保存至该签证/索赔报告的报送得到有效合理确认。严禁承受以收发文登记方式处理签证/索赔文件的报有效方式报送。4、工程签证一般按以下流程办理：以日常技术文件或工程师指令为根底的技术经济签证：现场技术员现场技术员提出签证事宜并填写工程签证建议稿〔主要明确提出事由和工作量〕工程技术负责人或生产经理[审核、校正]〔主要是依据状况，充实事由〕工程经营经理依据合同进展经济分析合约部工程经理审核、签字资料员盖章、报送〔取得签收回执联〕业主、监理经审批的签证资料存档签证责任人〔技术负责人〕[参与和催办审批]以材料认质认价、专业单项工程认价等为根底的认质认价签证：合约部合约部提出签证事宜并填写工程潜在建议稿主要明确提出事由和工程量、本钱工程技术负责人或生产经理会签〔主要是依据技术或生产充实事由〕工程经理工程经营经理资料员盖章、报送〔取得签收回执联〕经审批的签证资料存档业主、监理参与和催办审批签证责任人〔经营经理〕5工程经营工程经营经理拟定索赔意向通知报送〔取得签收回执联〕业主、监理工程合约部收集与供给索赔证据工程各相关部门和人员汇总整理索赔证据，计算索赔工期和费用工程经营经理拟定索赔报告底稿工程经理部相关人员争论制订索赔方案完善索赔方案底稿参与和催办审批索赔责任人〔经营经理〕经审批的签证资料存档业主、监理报送〔取得签收回执〔审核确认索赔报告〕1、工程部必需建立工程签证/索赔治理台帐，且该台帐必需有同步的电子文档一份。2、索赔费用组成：人工费+材料费+设备费+企业治理费+利润等3、索赔的计算方法：实际费用法、总费用法、修正总费用法4、索赔证据的收集和甲方确认证据需要比较有说服力和法律效力二、工程工程索赔的缘由及理由1业主违约能在规定的时间内付款〔预付备料款、工程进度款〕或不合理的扣款〔扣业主供料款、预付款的抵扣、滞留金扣款；业主未能在规定的时间内发出图纸、指令或批复；业主拖延签发各种签证〔进度付款签证、移交证书等；业主的不适当打算和苛刻检查；业主供给材料、设备的延误或不符合合同标准等。合同缺陷的增加或工期的延长，进而引发索赔。施工条件变化如：根底地质方面消灭变化引起的索赔等。工程变更觉察因设计、质量标准和施工挨次等问题时，增加指令〔增加的工作、转变建筑材料、暂停施工或加速施工等。工期拖延以考虑要求经济补偿。引起工期延误的主要缘由有:工程预付款缓慢支付,施工图纸不能按时提交；面积增大、构造转变、功能变更；拖欠工程进度款材料、设备到位不准时；监理工程师的无理刁难；施工停水停电每天八小时以上〔含八小时；不行抗拒力造成的影响；打算变更；由于业主指定的其它分包商拖延工期而影响总工期；以上缘由应针对工程合同的相关条款进展考虑。非施工缘由引起的工期延误而引起的费用补偿：由于费用损失；费、三大工具闲置费的增加；行政治理费的增涨；拖欠工程进度款的利息。状况来着手进展各项具体的索赔工作。业主指令这些指令〔包括错误的指令，势必造成的本钱的增加和〔或〕工期的延长。国家政策及法律、法令变更中由于国家、地方的文件、规定〔定额、取费标准、税收、上交的各种费用等〕等导致承包商施工费用的增加。其它承包商干扰用、现场交通等，而造成各承包商相互干扰。其它第三方缘由如：银行付款延误等。2〔对应合同条款。序工期费用号索赔事项索赔索陪1业主的代表指令错误√√2业主的代表指令、批准、图纸及其它商定义务√√3√√措施。4业主在工程交付前提前使用后发生损坏修理费√√5违反有关施工现场清洁规定发生的或该规定为合同√√签订后颁发的非承包商缘由造成的损失的罚款6业主延期开工√√7因业主缘由，暂停施工√√8赶工的经济支出√9检查检验中业主或其它承包商缘由引起的经济支出√10检查检验影响正常施工，且检查检验合格√√11检查检验合格后，又觉察承包商的质量问题√12业主要求提高质量等级要求√√13因设计或业主选购设备缘由使试车达不到验收要求√√14业主对隐蔽工程重验收而进展剥落，且检验合格√√15合同价款的调整：1.工程量增加；2.设计变更或工程洽商；3.4.一周8小时√√16业主不按商定〔时间、数额〕支付工程款√√17业主不按商定方式支付工程款√18业主供给的材料设备不符合要求或延误√√19对承包商供给的材料设备，业主未能按时到现场验√√收，后来验收后觉察材料设备不合格20由于业主缘由，使用代用材料√21业主的变更√√22业主未依据合同商定日期验收引起的工程保管费用√23业主在收到竣工报告后无正值理由不办理结算√24保修期间非承包商缘由造成返修√25业主违约√√26非承包商责任造成的伤亡事故由责任方担当责任和√有关的费用27施工中消灭地下障碍和文物√√28√√商定29√√工程停建或缓建三、工程工程索赔的条件与资料预备1与合同相比照，大事已造成了承包人施工本钱的额外支出，或直接工期损失。造成费用增加或工期损失，按合同商定不属于承包的行为责任或风险责任。承包人按合同规定的程序递交了索赔意向通知和索赔报告。2工程部预算员负责工程索赔资料的收集整理工作，并分门别类地建立档案。应收集资料的内容如下：投标时的原始资料到的有关文件资料等要向工程部办理书面借用及办理交底手续。合同的原始资料〔原件由公司商务合向工程部做书面移交并进展交底。工程接地纪要是否具备进场条件。来往信函的原始资料包括业主和承包商之间及承包商为了经营活动与其它部门或个人之间的一切来往信件。工程图纸的修改、技术变更单、隐蔽资料、现场签证单、检查预算员。〔特别是承受技术、材料、工艺及承受的大型机械数量、型号等、施工进度状况员。员。〔与原设计图纸不同之处。由工程技术人员供给应工程预算员。〔续，各种原始发票的保存，当地的材料料人员供给应工程预算员。有关法律方面的原始资料。由工程工程预算员收集。工程经营活动的其它一切资料和信息。工程预算员依据上述几方面的资料编制出一份具体的索赔报告，提交工程经理，由工程经理主持召开会议争论索赔报告，工程预营部门审定和工程经理认可后报送业主。四、工程索赔的种类与索赔费用组成序 索赔费组成 号 索赔×√××√×√√o√o√o√o×√oo√√oo×√×o√oo√o√√√√√o√o×ooo√o√√××ooooo√o×o√oooo√o√oooo人工时人工单价上涨费材料用量增加费材料单价上涨费加费分包商单价上涨设备租赁费自有机械使用费费〔可变〕〔固定〕〔可变〕〔固定〕利息〔融资本钱〕利润可能的利润损失

索赔

化o”代表有时可列入工程“×”代表不应列入工程。作用种类权威性作用种类权威性确定索赔工程进度工期费用审计标合同协议书√√√√中标通知书√√√√√投标书及其附件√√√√√合同专用条款√√√√√合同通用条款√√√√√准、标准及有关技术 √ √ √文件图纸 √ √ √ √ √工程量清单√√√√√工程报价单或预算书√√√√投标邀请√√投标建议√√分包合同√√√√√信函√√√会议纪要√√√购货单√√√√√检验报告√√√施工日记√√√√√进度打算√√√照片√√变更通知单档案√√√√√隐蔽资料√√√√√交付通知单√√√交工打算√√分类档案√√√√时间挨次档案√√√建筑法规√√六、工程索赔工作中五种方式的比较承受或不采的费用或让步用达成时提交调解、仲裁或诉讼备会需要几个月诉讼身也会花几年费用可能很高用高放弃无索赔金额比较工程解决方式比较工程解决方式时间费 用约束力申 诉协议达成后放弃协商取决于双方谈判者它因素，会很快取决于双方谈判者调解仲裁的目标、态度和其它因素中规定时限〔如果有的话〕同上同上提交仲裁费用仲裁员费用律律师〕依据合同规束力法院不审查法律解释仲裁有约束力完全可上诉相互全都的 在大多数状况下协议放弃 放弃了上诉权1反索赔工作最充分的预备是正确理解合同条款和合同文件，充分、完整、正确、准时地履行合同职责与义务。准时处理工程合同中的歧义问题，通过补充合同或协议，明确合同中可能发生的不同理解的条款。准时减缓在合同执行过程中对我方不利的冲突，在我方过失状况义务，并以适当形式明确下来。加强索赔工作是反索赔工作的有力支持。2反索赔工作应与索赔工作统筹考虑，不行分别。要认真分析索赔与反索赔工作内容和金额，未经过充分分析和争论都不应盲目开头向合同的另一方提出索赔。将反索赔、索赔协商的初步结果认真分析，要尽力避开向仲裁机构或法院申诉，以免企业社会信誉受损。序号索赔事件序号索赔事件工程费用索赔索陪1 √设备不符合要求发生其它合同法规违约的行为命财产安全的紧急措施费用2 承包商不履行合同商定的义务√√3 承包商缘由引起的暂停施工√4 检查检验不合格，承包商引起质量问题的返工修理费用√√5 √6 承包商施工缘由引起的试车达不到验收要求√√7 隐蔽工程重检验不合格√√8 承包商超出设计图纸要求增加的工程量不予计量√9 业主供给的材料设备在验收后发生损坏丧失√10 承包商选购的材料设备不符合设计和标准要求√√承包商选购的材料设备，业主未到现场验收，后又发生材料因承包商缘由引起的材料代用√√√13 竣工验收时由于承包商缘由引起的修改√√14 保修期内造成的返修√承包商安全措施不力造成的伤亡事故√√√17 承包商的分包商的违约或疏忽√√18 工程停建或缓建时，由于承包商未准时退货造成的损失√八、工程索赔中应留意的事项1到施工治理工作之中，提高全体员工的索赔意识。2工程索赔班子由工程、技术、选购、合约等部门组成，工程部经理任组长，大型工程由公司〔二级机构〕分管领导任组长。具体负责索赔人员应具备的素养如下：有丰富的基层实践阅历，了解工程的全部过程；把握当地有关工程承包的法律、法令及政府规定等；具有肯定的财会学问；头脑清楚，思想灵敏，工作务实。3索赔人员都要参与，把握和积存第一手原始资料。4持，同时要了解、调查业主、监理的心态，待时机成熟且在规定的时间内〔28天内递交索赔意向通知，索赔意向通知提交后的28，向工程师递交索赔，对其权益影响的证据资料，索赔的依据，此项索赔要求补偿的款项和工期延长天数的具体计算等资料；并要求依据充分，实事求是，文字简洁，数据正确，一事一办。5实行不同的谈判方