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文档简介

备品备件管理规程一、背景备品备件是公司为应对设备故障、损坏等情形时进行更换、修理或维护的必要物品。为了保证设备及系统的正常运行、降低故障率和维修成本，对备品备件进行有效管理是十分必要的。二、适用范围本规程适用于公司各部门备品备件的购置、管理及使用。三、管理职责1.公司领导公司领导应对备品备件管理制度进行深入了解，并严格执行。在公司预算制定时，应提前做好备品备件的预算安排。同时，提供必要的工作环境和仪器设备，保证备品备件的储存、保管、使用等工作正常开展。2.资源管理部门资源管理部门是备品备件的管理部门。其职责为：负责预算编制、采购管理；负责备品备件储存、保管、使用的规范化管理；负责备品备件消耗及库存的监控管理；负责备品备件运输需求的管理等工作。3.财务部门财务部门为公司的财务控制部门，对备品备件的采购、消费等进行记录，并对成本管理提供支持。4.各部门经理各部门经理应定期检查备品备件的储存情况及库存量，并按照规定数量使用，对备品备件的消耗情况进行记录及报告，以便进行库存管理和采购计划制定。四、备品备件采购备品备件采购是保证备品备件管理正常开展的重要环节。1.采购流程备品备件采购应按照采购流程进行，具体流程包括：制定采购计划；编制采购需求申请；从备件库存中调取备件；拟定采购合同；对供应商进行评价及选择；采购合同的签订及付款等环节。2.供应商选择在采购备品备件时，应优先选择正规、信誉良好并提供服务保障的供应商。供应商的选择应包括：供应商的信誉、品质、价格、服务等方面，并应与供应商签订采购合同。3.管理备件库存备品备件库存应按品种分门别类存放，备件库存的数量应根据仪器设备的实际情况和技术要求进行预测。定期进行库存盘点，确保库存量符合管理要求。同时，对备品备件进行定期维护，保持其适用性和可靠性。五、备品备件使用备品备件的使用应符合以下规定：1.备件使用合理使用备件，保证设备正常运行，减少备件的使用量。2.备件维修对于故障的备件进行有效维修，确保其使用寿命，减少企业修理成本。3.备件更换对于无法维修的备件需及时更换，保证设备的正常运明，并将其报告给领导。4.记录备件使用备件使用时应制定适当的备件使用记录表，记录相应备件使用情况、台账以及库存情况，以便更新备件库存信息，做好备件采购准备工作。六、备品备件管理绩效评估备品备件管理的最终指标是降低故障率和维修成本，提高设备的利用率。对备品备件管理绩效进行全方位考核，既体现了固定资产管理的效率，也是保障设备运行顺利的重要手段。七、总结备品备件的管理是公司内部管理

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