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文档简介
OFFICE系列培训之----Excel用图表说话第2页序言Excel用户水平的5个层次刚刚开始接触基本掌握常用功能熟练使用常用功能+数据透视表+公式…+数组公式+VBA简单编程Excel技能+专业知识+行业经验新手
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专家第3页知识结构Excel数据处理与操作Excel函数与公式Excel图表与图形ExcelVBA与宏Excel数据分析第4页提纲一、认识图表二、创建与编辑图表三、常见图表应用四、特殊图表制作与鉴赏五、绕开图表制作的误区第5页认识图表一、图表的8项要素图表标题坐标轴Y坐标轴X图例绘图区图表区数据系列1、常见的6项要素第6页认识图表2、数据表要素数据表第7页认识图表3、三维背景要素三维背景由基座和背景墙组成。三维背景第8页认识图表二、透视Excel的各种图表类型Excel提供有14种标准图表类型(73种子图表类型)及20种自定义图表类型。第9页认识图表1、柱形图
柱形图反映一段时间内数据的变化,或者不同项目之间的对比,是最常见的图表之一,是Excel的默认图表。子图表类型:簇状柱形图堆积柱形图百分比堆积柱形图三维簇状柱形图三维堆积柱形图三维百分比堆积柱形图三维柱形图第10页认识耕图表2、条躁形图条形推图也悦是显库示各个陡项目症之间览的对愧比,与煤柱形土图不能同的畏是其异分类广轴设公置在论纵轴叨上,躁而柱角形图扰则设假置在营横轴咐上。子图托表类忌型:簇状屿条形陈图堆积么条形撑图百分票比堆斥积条嗓形图三维景簇状熟条形啦图三维怨堆积匪条形成图三维甲百分凡比堆灯积条肺形图第11页认识剂图表3、折葵线图折线君图按照王相同榨的间朗隔显宣示数杏据的颂趋势。子图洽表类煎型:折线跪图堆积塘折线温图百分珍比堆乳积折万线图数据添点折欧线图堆积练数据少点折住线图百分器比堆宾积数辽据点炭折线稿图三维杰折线瓜图第12页认识迈图表4、饼答图饼图不显示组成俯数据爷系列鼻的项祸目在茶项目汽总和浓中所房诚占的唐比例,通多常只雀显示集一个岭数据炉系列胁。子图览表类做型:饼图三维自饼图复合穗饼图分离海型饼歉图分离券型三洽维饼习图复合链条饼类图第13页认识庭图表5、XY散点冻图XY散点箱图显艇示若掀干个肃数据福系列敌中各个件数值隶之间访的关盼系,或嚼者将饥两组衣数据涂绘制驻为XY坐标套的一各个系尿列。子图脉表类德型:散点局图平滑缩慧线散拴点图无数桌据点揭平滑忌线散迅点图折线领散点跃图无数照据点茶折线麻散点蹄图第14页认识叮图表6、面届积图面积虎图显善示数值间随时萝间或朝类别牛的变悼化趋掩势。子图赖表类趣型:面积是图堆积旬面积轿图百分歼比堆船积面诉积图三维值面积朱图三维揉堆积粉面积付图三维歪百分读比堆明积面跳积图第15页认识微图表7、圆窄环图与饼抓图一泉样,叹圆环巩图也把显示殊部分挖和整嫌体之砖间的盘关系能,但梁是圆京环图茫可包嗓含多禾个数笼据系钓列。子图底表类说型:圆环的图分离张型圆渡环图第16页认识债图表8、雷闲达图雷达春图显朵示数值掌相对分于中暑心点巷的变椒化情跃况。子图背表类廊型:雷达葵图数据郑点雷爪达图填充顿雷达属图第17页认识狂图表9、曲蚂面图曲面氧图在辜连续数曲面捐上跨肢两维魄显示晒数据晚的变铁化趋姥势。子图认表类双型:三维姥曲面呈图三维搏曲面幻玉图(陕框架男图)曲面初图(状俯视下)曲面哈图(骄俯视泽框架塞图)第18页认识驴图表10、气窄泡图气泡伪图是端一种XY散点羊图,以3个数引值为蓝一组婶对数京据进顷行比租较。气氧泡的贺大小链表示跟第3个变原量的丛值。子图围表类灯型:气泡围图三维裁气泡狡图第19页认识锈图表11、股陪价图股价猜图通环常用贫于显殿示股这票价腾格及泄其变焦化的贫情况渴,但女也可咐以用严于科咏学数悬据(童如表罗示温季度的沿变化恐)。子图泼表类鸭型:盘高—盘低—收盘守图开盘—盘高—盘低—收盘格图成交拢量—盘高—盘低—收盘耕图成交践量—开盘--盘高—盘低—收盘现图第20页认识鞠图表12、圆迁柱图圆柱悲图使杜用圆淹柱图尘形来增强柱形掀图、妈条形剩图和研三维铲柱形屈图等梦的立脸体效稀果。子图树表类借型:柱形按圆柱县图堆积控柱形趁圆柱凑图百分令比堆霞积柱苦形圆哭柱图条柱浅形圆样柱图堆积及条柱比形圆稳柱图百分度比堆玻条条奇形圆项柱图三维罩柱形哄圆柱古图第21页认识暖图表13、圆五锥图圆锥第图使搜用圆宜锥图悦形来增强柱形校图、之条形欺图和束三维厅柱形定图等贡的立刊体效歪果。子图否表类捏型:柱形垫圆锥迹图堆积舍柱形膏圆锥析图百分巨比堆请积柱姜形圆欣锥图条柱按形圆络锥图堆积普条柱仆形圆餐锥图百分耽比堆疏条条脚形圆城锥图三维喜柱形邻圆锥棵图第22页认识钓图表14、棱脾锥图棱锥谎图使何用圆攀锥图橡形来增强柱形截图、厅条形禾图和盲三维体柱形昆图等情的立属体效拍果。子图早表类纤型:柱形级棱锥怎图堆积区柱形承棱锥娱图百分缝比堆厅积柱馆形棱飞锥图条柱朋形棱宇锥图堆积绝条柱执形棱倒锥图百分孙比堆努条条悦形棱顿锥图三维层柱形馆棱锥及图第23页认识雕图表三、多认清链坐标蒸轴的4种类命型一般世情况榴下图厅表有浓两个峰坐标犹轴:X轴(刻度至类型梳为时葵间轴狗、分腐类轴鲜或数吓值轴)和Y轴(刻度许类型劣为数哨值轴)。三维培图表悄有第3个轴苏:Z轴(刻度雁类型休为系氏列轴)。饼图哪或圆葡环图艳没有忙坐标蚕轴。雷达未图只坐有数站值轴吨,没跳有分软类轴灵。第24页认识钥图表1、时排间轴时间专具有楚连续牲性的畏特点绝。在图缘瑞表中理应用轰时间口轴时献,若弱数据普系列屠的数烛据点初在时炼间上增为不政连续革的,隶则会驼在图在表中液形成途空白锤的数霸据点饶。要肥清除望空白番的数局据点醒,必起须将亦时间民轴改伸为分模类轴皱。时间茎轴和逝分类荷轴相而互转裙化的钻方法纷:单签击图盾表,牵再单沃击菜遮单栏本上的陪“图功表”—“图表悉选项鸽”命筐令,疼在弹津出的低“图接表选晓项”六对话售框的捧“坐朱标轴亡”选揪项卡煌中单延击“醋分类夕”或愈“时妥间刻径度”骂单选理按钮养。第25页认识虚图表2、分得类轴分类抬轴显瓜示数喘据系窃列中缘瑞每个正数据答点对赢应的驴分类馒标签竞。若分步类轴澡引用淹的单董元格松区域菊包含欺多行蹦(或巾多列辟)文挖本,召则可困能显扰示多跪级分稠类标凑签。第26页认识样图表3、数适值轴除了欠饼图辫和圆辩环图索外,亭每幅贱图表卷至少挨有一爪个数蜂值轴仗。若数先据系喉列引款用的武单元列格包卵含文低本格疑式,辫则在仪图表解中绘煌制为0值的竭数据翼点。第27页认识蠢图表4、系优列轴三维哈图表峰的系屿列轴哭仅是评显示牧不同脂的数败据系葵列的靠名称速,不炮能表情示数控值。第28页认识屑图表练习归:1、使竭用主泻次坐孩标轴通过叙主次映坐标领轴的播配合跨使用卷,可伴以是剩图表变信息升更全桨面、羊直观抚。第29页认识青图表练习读:2、坐虏标轴混数字旅分色自定鉴义格既式:[红色][鲁>1佩5]附0;恳[蓝色][铸<8伯]0松;0第30页提纲一、私认识糕图表二、罚创建冲与编团辑图绸表三、够常见谅图表易应用四、丹特殊旧图表跪制作姿与鉴犁赏五、奥绕开就图表异制作科的误艘区第31页创建嘉与编养辑图过表一、散创建步图表1、快压捷键惧方式2、单愚击鼠佛标创斗建图随表3、使查用图西表向底导第32页创建锁与编蜻辑图帜表二、渡添加扮新数跃据系额列1、鼠克标拖奴放法2、复只制粘技贴法3、在弟源数猜据中军增加镰系列4、重批置数太据区洞域第33页创建迹与编血辑图歪表三、熊删除浸现有弊数据腰系列1、鼠贩标拖肤放法2、清呈除系薯列法3、删夕除图园例项唐标示4、在醒源数低据中摸清除逆删除竞系列第34页创建笔与编壁辑图珠表四、昼格式委化图乏表1、图遍表的8项要层素均垮可进厦行格岸式化第35页创建犬与编芒辑图撕表2、格标式化兰到数悉据点隔。第36页提纲一、凉认识搅图表二、康创建甚与编合辑图轨表三、辣常见支图表鞭应用四、俗特殊纲图表岭制作既与鉴束赏五、按绕开磁图表奏制作普的误佛区第37页常见包图表撒应用一、私柱形雁图与得条形萄图柱形或图反脖映一段细时间霉内数酱据的悄变化,或惰者不同芦项目哄之间犬的对育比。条形梯图是催显示各个蝴项目箩之间竿的对潜比,其仿分类狐轴设砍置在敌横轴止上。第38页柱形码图和悄条形地图1、层壮叠--透明猪效果第39页常见沸图表甩应用2、悬侦空效植果--薪酬崖云梯匪图第40页常见筝图表逗应用3、人框口金誓字塔第41页常见斤图表肾应用二、桶饼图蓄与圆属环图饼图摔显示组成板数据托系列而的项教目在荡项目粪总和庄中所熄占的怜比例。圆环恨图也懂显示勺部分侨和整似体之联间的摩关系贷,但寨是可沉包含情多个剩数据语系列厅。第42页常见斗图表勇应用复合次饼图第43页常见没图表溪应用双饼昆图第44页常见抄图表止应用三、伤折线攻图与棉散点扩图第45页EX里CE总L常用敬图表洒类型XY(散为点)湾图第46页常见窜图表况应用折线富图第47页常见喇图表吸应用应用仁雷达公图第48页常见脾图表脏应用应用范雷达貌图第49页常见档图表零应用趋势粘线第50页常见桂图表栏应用应用剑误差隔线误差狐线用煌图形妨的方夏式显棒示了终数据摧系列径中每膜个数者据标裁志的腿潜在阳误差欲或不霞确定脖度。第51页常见碌图表什应用5种误杠差线西的含背义1、定叫值:定值欣误差鼠线的胃中心温与数担据系睬列的池数值作相同殿,正突负偏咳差为产对称劣的数犁值,蹲并且姐所有匪数据将点的脊误差傅量数居值均丑相同枪。2、百庸分比新:百分深比误今差量名是一艳个自年定义傻的百威分比届与各吼个数西据系嗽列各崖个数妥据点鼻数值捐相乘割的数怜值,示百分下比误询差线争的中孔心与茎数据翼系列意的数蒜值相鼠同纽奉,误侵差量投的大誓小与炕各个位数据艰点的赌数值故成正绞比。第52页常见研图表窄应用3、标日准偏唐差:标准碰偏差品误差所量是愧一个栽由公穴式计晒算出约来的微标准交偏差慰与自攀定义鸡的倍滨数相电乘的劲数值名,标柿准偏俩差误新差线荡的中间心为餐各个倦数据记点的管平均思值,件各个爸数据时点的甜误差米量数拍值均蒜相同惕。5、自黑定义推:自定丽义误杂差量锡的每品一个待数据牛点都袋可以铜对应断一个辉自定帐义的兵数值牌,自废定义是误差迁线的诸中心裤与数朝据系忘列的帮数值辨相同瞧。4、标碎准误冤差:标准秘误差业误差饲量是馅一个粒由公牺式计妻算出轰来的醉误差叛的数刑值,驱标准惨偏差跑误差膜线的至中心壳与数葡据系动列的用数值烟相同洪,各叶个数要据点谷的误升差量飘数值米均相茎同。第53页认识决图表练习1:任担意宽锈度柱掀形图第54页认识禁图表练习2:步害进图第55页常见歌图表垒应用1、气乞泡图四、佩其他纷类型坏图表第56页常见窃图表册应用2、组抖合图绩形第57页提纲一、洞认识疑图表二、蚀创建含与编巾辑图加表三、笛常见亦图表赖应用四、璃特殊垦图表愁制作盏与鉴覆赏五、职绕开欺图表依制作等的误塔区第58页特殊扛图表拆制作舰与鉴模赏1、进努程甘日特图第59页特殊锣图表龙制作已与鉴破赏2、交狮互式川图表2.寒1应用搜数据吴透视烛表第60页特殊塔图表蓄制作孕与鉴卵赏2、交展互式将图表2.照1使用五控件知控制溜图表平效果第61页特殊险图表活制作叉与鉴葡赏2、交崭互式奏图表2.饶1使用普控件费控制旨图表匪效果第62页特殊雾图表商制作均与鉴纷赏2、交归互式某图表2.紫2利用VB垮A控制航图表第63页特殊鼓图表馒制作谣与鉴雅赏3、图英表特撑效欣浩赏第64页提纲一、恭认识印图表二、斯创建母与编浴辑图奥表三、伪常见善图表
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