Excel 基本语言讲解

MicrosoftOfficeExcel

基本语言简介财务管理部**内部使用资料Microsoftofficeexcel简介MicrosoftExcel是微软公司的办公软件Microsoftoffice的组件之一，是由Microsoft为Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。——摘自百度百科个人理解:功能强大的二元平面数据运算处理软件Excel优点：UI（UserInterface用户界面）设计优异，使用体验好；上手简单，使用门槛低；数据计算功能强大；程序语言简单；支持插件，可通过开发引入新功能；能满足办公涉及的数据处理基本需求。Excel缺点：不支持三元及多元数据直接处理；引用数据库软件的困难；进行复杂数据分析处理时要求搭建框架，过程费时；处理复杂数据库时可能会形成大量表格导致处理复杂；无法胜任在高级金融分析以及学术研究上数据处理。Excel基本功能数据记录

——表格制作、账务管理、记事本、备忘录等；数据处理

——基本计算、矩阵计算、规划求解、情景分析、项目评估等；数据输出

——表格输出、图表制作、排版等；Excel个人简评财务工作中能满足基本的财务核算财务管理数据记录计算的需求；但是在复杂数据计算处理分析时，需要先搭建好特定框架才能进行，比如合并报表的编制。本次学习目的：了解excel基本语言Excel既是工具，也是一门语言，用于与计算机进行数字交流的工具，用于向计算机输入指令使其完成特定数据处理的的交流工具。掌握Excel语言以便:更好了解excel的功能；有特殊需要时方便自行探索未使用过的功能；帮助理解陌生函数公式的使用方法；提高工作效率（增加键盘使用频率，减少鼠标使用）。*题外话*文案工作效率提高的两点前置技能：“盲打”；键盘输入；**技能终归为工具，根据自身需求选择掌握Excel坐标浅析Excel是建立在二元坐标轴上的向量处理运算工具；横轴坐标由英文字母表示；纵轴坐标由罗马数字表示；一个横坐标与一个纵坐标便对应一个工作表中的唯一一个元素（即单位格）*1.掌握坐标的术语是为了在处理复杂公式或是重复公式时减少鼠标点选的次数；

*2.程序语言以半角为准，全角输入法下输入可能会导致错误；*3.excel的程序语言其实也包含了对单元格所属特定工作表所在位置的表示术语，比如同一个工作簿中的多个表即可以构成新的次元，比如在某一工作簿名为“资产负债表”工作表中的A1单元格，引用时在公式语言中即可以用“资产负债表!A1”表示。Ex葛ce棕l工作俱表元眯素（独单元绢格）钢的值晋的属薯性文本仔值：助以数异字、木字母势及任前意符支号构敏成的小“字银符串妙”；数值：符涉合数肆学语辜言逻讨辑的孟阿拉堵伯数宇字构肉成的厘数列想；逻辑晶值（薯或反指馈值辆）：即公式牌计算糟得出弄值，以“=猫”开头都，连短接符搭合ex集ce门l程序语言捐表达罢的逻辑颠术语燃后，垃由程头序自夜动运抹算及娘输出俗结果膀的值邮。根开据运算逐显示柔结果可能则会返昌回：1.文本天值2.数值3.错误隶值：逻勇辑运这算失顽败的，尊根据偿导致蛙失败年的原堪因可款能会讽显示咬为#R池ef饲!,籍#N票A!册,宅#D乏iv寇/0醋!等。*其艳他特锦殊补数充说趁明*错欢误值四有其哄自身阔的含锁义，包根据若反馈伙的错透误值毙可以情判断仓出错卡的原改因*错误拼值属墓性也粮有有序关公脖式比朱如if炊er闷ro钞r等*如果绢单元朗格内嚷未输父入任料何内位容，哭即为抬空白歪值（bl戒an炎k），返空白烛值可鸽以被倘识别缸为数树字也址可以洁被识宾别成拳文本匠，参秒与数棵值计彼算时散，被且识别棉成0，用霸于逻架辑计刷算式五可以冒被识比别成毯不包截含任钞何内惩容的造文本助值，食即“""宋”。假裳如A1单元腊格为盈空白伤值，抹在另姨一单场元格岔内输为入逻址辑计朴算公桂式“=a粱1=艳""钟”，计鼻算结隶果会紫是“TR罚UE列”。*日期自值其增实为许数值荡的一乐种，ex申ce虎l默认蛾数值1对应评为19绞00年1月1日，棚每往祥后增犁加过株一天宏便增犹加1的值民，0及负息值均跃无法览显示筋成合贸理的岁日期麻，不疤过基疑本不贪影响遵使用。*确封保输盖入的仪日期州信息稳被ex绳ce胡l正确旱识别恋为日期芬，以读方便厘后续石对日赤期数镇据进术行分劝析处羡理Ex停ce喷l基本作运算秤术语基本借所有弊的与话数字技运算嘱相关笋的基速本数敢学计垦算过肾程都椅能用ex欲ce家l语言盟写出剑并计议算。加减宗乘除颜相关均语言：“+、-、*、/”；分数碗运算丽需用送“/”运算台转化赴小数运算卫；幂运虹算相缸关语长言：“^”；根号辽运算李需转咬化为纹幂运摆算：拿根号炊运算豪为幂压运算伪的倒位运算。*其瓜余注都意事叙项：*利牧用"(犹)"调整母运算暂顺序*注锁意运算旬的顺琴序，守考虑躺不周筹可能恼会导雨致计敏算结匙果错蹲误。有运用货括号棵来调部整运漆算的尾结构突，既纤能减隐少错锻误，平也能慨帮助惯自己枪分清歌楚运搂算的疫结构攀来检帖查错昆误。*数第学计算犁中乘问除运胃算优宵先于柱加减瘦计算题，ex豆ce醉l默认锤也是鸟这一塞原则。*幂运算雕优先配于乘丧除运息算，侦但是罢幂运孤算符醋号后究的数券值只碎判定车为紧锁接幂苗运算缩慧符号教的后矿面、涝下一氏运算蛋符号层前之枕间的讽数值杜（"^完"直接似连接"-窄"除外驳，会色判定减为符善号而槽不是房诚减号皆）。*实乳例：矮“=3稼^-辩4+袭2”等同碧于“=3崭^(隙-4店)+心2”，都球是3开4次方抗根然比后加福上2，结飞果都街是2.水01诵23府45标67针9Ex酒ce仅l逻辑胶运算伴基本室术语ex影ce混l内部左逻辑徒运算腿时的壮语言螺，应缸用于誉内置坟公式粒的表用达以腊及逻燥辑计税算；逻辑积判断损计算相关：“=、>、<、>=，<=”；逻辑监判断待计算结果络仅为撑两个撑：TR怜UE、FA黑LS恋E；其余迅关联毛语言玩：“:”：用币于表息示数柴组的吴语言振；“""杰”:用于泊引用甚文本唉值得孝语言确；“&”躲:用于赢连接耽两个奥值得纠符号泳；“'”还:用于阻强行径输入酒文本气值格筒式的工数字踪蝶字符舞串时损使用殊；“$”用于填充振公式招时，吓锁定粘坐标恩中的门一个慢值或侧多个器值。……Ex绿ce惑l内置也固定竭公式传术语由“=宁”开头，输袭入符岸合系语统程务序语孔言标挣注你拉的术耕语后厕，可浪以命洗令ex努ce篇l进行零计算泉，并轧根据核计算伪结果喷进行反馈锄；Ex鸭ce斗l程序绳已内长置大休量设容计好事的固生定的锯计算暗程序皮，以缎供特舞殊需个要时未直接签引用使用添。Ex陷ce蚀l内置垃固定庆公式古的术酱语形靠式为贿：“公尘式名地称”+“窃(驴)”；“(奴)”需输入决或者德引用胀指定宗的0至多失个元吴素，储元素乐之间赖用",芝"分隔逆。Ex浇ce吩l内置包固定歪公式鸡元素SU怠M(桌)公式现：括号充内元注素构技成：蝴任意孟数组月或多页个数愤字或章数组身数字罩的组纳合，橡每个脂元素仆以",屡"分隔芬；构成韵元素临个数留：工云作表纠可以昼显示湾的任法意个派数。比如掩计算A1巾:C疏6单元释格中室，第赵一列蒜、第细三列敞的全喝部以年及第沃二列趟的第4、第6个数节，公擦式可储以写朵成：=s魔um桑(a所1:艇a6奴,c判1:奶c6感,b绿4,炭b6闷)IF浅(际)公式：构成翠元素个数：3个；元素丘类型水：第一呈个：驾逻辑部计算疤公式健（即秘让ex古ce邮l自行步进行和逻辑阁计算万的一隶行语怒言）第二株个：难自定释义的吴任意划值，辈逻辑洲计算么结果东为TR销UE的时论候，掠返回峰该值祸；第三伟个：慈自定寺义的陪任意扮值，液逻辑价计算饼结果理为FA晚LS骡E或者品其他著的时饲候，嫁返回词该值隔；*其晒他说贱明*关擦于键盘讯输入剃的快趋捷键氧：复制/剪切/粘贴殊：Ct咬rl困+C铲/X咳/V撤销化操作/恢复微撤销池：Ct析rl戏+Z壶/Y粗体/斜体/下划跪线：Ct随rl男+B联/I烫/U光标巾移动爆至数止据表衫的边尖缘：Ct数rl挎+方向傍键粘滞中键（否连续谜选取济一部锡分单覆元格扭）Sh侄if虽t+方向军键选取愉至数外据表宗边缘逼：Ct连rl绝+S卷hi杠ft锤+方向退键单元灾格引盗用锁泽定快捷究键：F4（连归续输抛入可套以切绝换全场锁和记半锁这）公式组组忌合输狱入：Ct糖rl锈+S革hi陷ft窄+E斩nt嘱erEx倚ce芦l自带Al龄t系列快捷毁键；……部分肥函数弊公式姓及功至能讲解善用IF等逻辑泉判断滚函数:IF函数境通过坑进行定一次馅逻辑斧判断尝，根速据结豪果返娱回两键个值冰；通过函数颜套用顷函数宪的形秤式，进就行多陶次逻辑判断，从鹅而完低成复恭杂的依逻辑计算;*关键点：即构建畅合理物的逻闭辑过庸程；部分亩函数年公式梁及功葬能讲解PR踩OD院UC主T函数欺；类似SU亡M函数永，区乘别为岛对函芹数内迅的元阵素求绣乘积；SU志MP绞RO错DU兄CT函数SU视M及PR盏OD讲UC滔T函数爸的结思合，旦对两撒列相倍同数膛量的暑数列岂中互导相对深应元拒素的根乘积桃求和磁（先肠乘后塌加）；元素拔构成谊：数款列1和数恐列2（两青者所不含元娘素数量腿相等脑，不逮相等训可能的会引虏起不播必要险的错山误）辜。部分谁函数狼公式纯及功统能讲解SU词MI腰F/捧SU践MI蒸FSSU堆M及IF函数睛的结扔合，板对一房诚个方锦形表辞格中原符合门一个寸条件/一组侮条件姿的数米进行权求和SU甲MI岔F(擦Ra涌ng含e,丘C盛ri艰te驶ri咐a,默[s示um瞎_r临an鸣ge掘])元素1：进羡行条请件判株定的露部分焰的单宣元格第组；元素2：条挪件（拆可以粥是任赚意数帜字、寒文本梢或是亩单元绕格）元素3：进灵行求丝式和的牵单元央格SU叶MI加FS([岗su爆m_拖ra固ng六e]叉,c吃ri螺te狱ri鹅a_滴ra灶ng间e1葛,c警ri金te胡ri逗al穿1,历cr及it辞er决ia哭_r蔑an村ge患2,腹cr柿te启ri付al违2.叨..闯..感)SU眼MI叫F函数鞭的复稠数版吓本，输入邮或引期用复档数条秤件即可蜡。部分馒函数支公式施及功芹能讲解MA仔TC争H/隐VL情OO正KU唱PMA扇TC唉H函数竞，在尝指定葱数组竟内寻康找特狱定值烤，并赞返回遮这个轮值在鸦这个代数组阁中的塌排位到值（导如果字存在射复数业个数凤值，建会返予回第娘一个曲符合树条件票的值联所在扔排位撒值）MA民TC封H(税lo民ok跑up惑_v吐al屠ue园,沸lo洲ok念up申_a援rr趋ay利,搁[ma篇tc产h_引ty湿pe村])元素1：需两要寻猎找的君值；元素2：需械要从鸟中寻吩找的治数组筐；元素3：匹荡配类有型（0,室1,逢-1）,分别抛为精携确匹姐配，标小于默寻找翅的值岸，大企于寻羡找的喷值）部分表函数绑公式孕及功刘能讲解MA专TC友H/坝VL惩OO着KU绝PVL凳OO勺KU塑P函数南，在屿表中雕寻找匠特定插数值及，并洋根据叹这个僵值所财在行车数，墓返回宿表格拐指定蜻列的怕对应侮行的颂对应肉单元差格的围值。VL列OO极KU录P(凭lo追ok补up鸦_v低al朵ue,旱ta绳bl土e_嫌ar援ra繁y,启c武ol青_i鉴nd矮ex梨_n衰um搂,糊[r安an干ge让_l纺oo哀ku玻p])元素1：需抚要寻页找的凡值；元素2：需减要从拼中寻堵找的丛表格胀区域止；元素3：需痛要返逮回的令值所宇在的剖表格质的列技数；元素4：匹拌配类璃型（TR岸UE角,F剪AL危SE），呢分别挠为精辈确匹佳配，吓近似唉匹配小（不棍建议福使用海模糊辈匹配降）；部分加函数姐公式山及功能能讲解日期唤类函助数DA具TE不(y裂ea赏r,队mo盗nt白h,顾d鬼ay警)YE侵AR妥(s惧er押ia随l_估nu景mb宵er)/储MO塌NT顾H(秀se桃ri栗al沃_n轮um炎be井r)艰/歼DA胳Y(助se洋ri疏al激_n局um虽be灾r)WE嫁EK戴DA盈Y(年se坊ri顶al锤_n贞um巾be棵r,黄re酷tu朴rn鹅_t葡yp候e)/耕WE章EK颠NU肥M(真se咽ri淋al偿_n反um奋be写r,伸re碍tu幅rn剩_t掉yp着e)用于编辑村计算枪日期捆相关贫的数乏据；*注意，所有合引用并的单辞元格的值煤必须步是符俩合ex戒ce湾l日期知