科技档案组卷规范

科技档案组卷标准编制部门：总工办编制日期2023.7科技档案组卷标准组卷原则：分项以及施工先后挨次等。工图纸四大类立卷、工程治理交工文件可单独立一小卷。验批等相互之间的隶属关系进展组卷、归档。〔系统—专业〕进展组卷、归档。随机资料依据〔系统—专业—设备〕进展组卷、归档。报建资料至少要做两份，一份用于报建，一份用于档案馆留档。卷内文件的排列挨次文字材料按事项、专业挨次排列。图纸按专业排列，同专业图纸按图号挨次排列。既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。随机资料按以下挨次排列：A.B.〔含装箱资料清单〕；C.册等；D.E.装箱图纸〔包括合同商定的全部装箱图纸〕；F.电设备、消防报警产品、防爆器件及放射性物品等，应供给这局部产品的清单；G.H、其他资料〔如光盘等〕。卷内编制内备考表〔具体格式详见附表。A4〔297×210，不行用废纸；有文字的每一页都要编写页号〔页号在竣工资料审核完毕，移交档案馆之前用黑色水笔填写页号或用页码机打码，正面编写在右上角，反面编写在左上角。各种表格A4幅面〔297×210外露；每张图纸的右上角都应盖有档号章，档号章上的序号填写应与名目中的序号相互对应；每张竣工图都应加盖竣工图章〔1〕及出图章〔土建类、构造类等，竣工图章应符合国标〔GB/T50328-2023〕建设工程文件归档整理标准要求，内容要包括“施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监褪色的红印泥加盖在图标栏上方空白处。1：竣工图章〔单位：毫米〕A4A4〔同一种规格型号的可贴于一张A4A4A4〔成册的资料〔如说明书，技术资料等〕A4页右上角要盖档号章，档号章上的序号填写应与名目中的序号全都。案卷封面、卷内名目、卷内备考表填写标准案卷封面编写标准卷题名应通顺且没有重复的词句；立卷单位：编制该资料的单位全称；〔文字资料及随机资料；竣工图填写竣工章上的日期；限都为“永久”；密级：不需要填写；注：案卷封面承受内封面的形式。卷内名目编写标准序号：用阿拉伯数字从1起依次填写。图纸的图号；随机资料填写合格证、质量证明书等上的规格型号，假设没有，可以不用填写。填写编制该资料的单位名称；随机资料填写设备的生产厂家名称。题名：应填写文件材料、图纸或随机资料名称的全称；外文版资料，应翻译成中文填写。〔对于多份文件应填写最终一份文件的形成日期证明书、操作说明书等的日期，假设没有可不填。填写形式：如资料上的日期是“2023年8月8“20230808m/n是单张，那页号就填最终一张的页号，但也必需用分子分母来表示，n/n。竣工图A41515。注：案卷封面、卷内名目和卷内备考表不编写页号。卷内备考表编写标准说明：填写本卷文字资料的页数，图纸的张数以及其它内容。〔签名要手写。检查日期与立卷日期可为同一天，也可晚于立卷日期。其他卷内名目及卷内备考表。12*1080m3〔构配件、设备进场使用报验单”内容过多，要分三盒组卷；每盒都要有独立的封面、科技档案卷内名目及卷内备考表；〔构配件、1/32*1080m32/3〔构配件3/3〔其中“1/3”的“3”2*1080m3“2/32”代表三盒资料中的其次盒，以此类推；每盒科技档案卷内名目只表示该盒内容，序号都从“1”开头，文字内容的页号也从“1”开头编写；随机资料、竣工图档号章同样从“1”开头。卷内备考表中统计的文字资料、图纸及其它内容的数量也只表示该盒所装的资料数量。土建与设备的档案移交清册需分开编制。附表2：竣工图案卷封面、名目、卷内备考表例如；4：标准格式〔excel〕1：档 号档案馆号2*1080m3高炉工程综合水泵房仪表自动化工序质量报验单立卷单位 修理四车间起止日期 2023年3月～2023年6月保管限期 永久密 级科技档案卷内目录序 号 号

责任者 文件材料题名

备日期 页号 注1 A3.3 A3.3 验单综合水泵房流量取源验单综合水泵房流量取源3A3.3修理四车间验单202304105综合水泵房物位取源4A3.3修理四车间部件安装工序质量报202304107验单综合水泵房仪表保护5A3.3修理四车间箱安装工序质量报验202304099单6A3.3修理四车间2023032911单

验单

20230329 120230401 37A3.37A3.3修理四车间综合水泵房测温元件安装工序质量报验单综合水泵房超声波流202304018A3.3修理四车间量计安装工序质量报20230410验单综合水泵房电磁流量9A3.3修理四车间计安装工序质量报验20230410单10A3.3修理四车间20230410验单151719科技档案卷内目录序 号 号

责任者 文件材料题名 日期 页号 备注11 A3.3

综合水泵房仪表管路敷设工序质量报验单 20230410 21验单综合水泵房自动化仪13验单综合水泵房自动化仪13A3.3修理四车间表校验记录工序质量2023040727报验单14A3.3修理四车间2023060540/57序质量报验单

综合水泵房仪表电缆、修理四车间 电线敷设工序质量报 20230409 24卷内备考表互见号：本卷文字资料57页，图纸\张，其他\。立卷人：年月日年月日档 号档案馆号2*1080m3高炉工程综合水泵房照明竣工图〔S1596D19.4〕立卷单位 修理四车间起止日期 年10月保管限期 永久密 级科技档案卷内目录序文件编责任者文件材料题名日期页数备号号注1S1596D19.4修理四车间图纸名目202310091-1S1596D129.4修理四车间设备表202310091-2S1596D139.4修理四车间-2S1596D139.4修理四车间-3S1596D149.4修理四车间-45S1596D19.4修理四车间-5S1596D169.4修理四车间-6S1596D179.4修理四车间-7S1596D189.4修理四车间-89S1596D19.4修理四车间-9图图图图布置图〕通知单

20231009 120231009 320231009 220231009 120231009 120231009 1卷内备考表互见号：本卷文字资料\页，图纸12张，其他\。立卷人：年月日年月日3：档 号档案馆号2*1080m31〔GZD11〕电气图纸立卷单位 炼铁工程部起止日期 2023年10月-2023年12月保管限期 长期密 级科技档案卷内目录序 号 号

备责任者 文件材料题名 日期 页数 1

司

GZD11直流电源成套装 11置用户手册GZD11-6司 证〔出厂编号：Z377〕苏州市思其电司 证〔出厂编号：Z377〕苏州市思其电GZD11气有限责任公屏面布置图202312241司苏州市思其电GZ