学校办公室管理细则（二篇）

第5页共5页学校办公室管理细则第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，为给员工创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本细则。第二章员工行为规范1、员工着装要求得体、大方、整洁。a）女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品；领口过低，裙、裤过短的服装禁止穿着。b）男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。a）上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。b）对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。c）保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。d）出入会议室、各科室或领导办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门。3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。a）与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。b）严禁说脏话、忌语，使用文明用语。c）同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，平和。d）见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。第三章员工日常工作行为规范1、办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。2、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。3、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先向办公室提出申请，经批准后方可使用。4、员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。5、严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人手机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。6、工作时间内禁止在办公区域内食用食品及零食。7、工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。8、办公桌上应素雅、整齐、清洁，长时间离开办公室和下班后按照公司要求整理办公桌面办公用品，各类文件应分类存放注意保密，不得随意摆放；禁止办公桌面堆砌大量资料。9、办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进至与办公桌适合的位置。10、未经公司领导同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。11、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。12、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。第四章办公室安全卫生管理规范（一）卫生管理办公室是大家日常工作的劳动场所，卫生情况能直接影响到个人的工作情绪，为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情，营造洁净、宜人的办公环境，制定本制度。1、公共卫生由公司专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下：公用设备：打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需码整齐后放在打印机旁。接待室。沙发、茶几使用过后主动整理干净，剩于茶水及时倒掉，茶具清洗干净杂志水杯各自归位。不允许存放杂志、报纸和其他杂物等。卫生间。保持地面干净无水渍，墙壁及卫生间隔断定期擦拭清洁，便池、洗手池使用过后冲洗干净，定期对便池、洗手盆进行消毒并做好记录。地面。保持地面干净清洁、无污物，严禁随地吐痰、乱扔废弃物等，一经发现罚款____元/次。2、员工个人卫生：员工个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到：办公电脑：要定期清理，需做到表面干净、无污渍灰尘。资料：摆放整齐，不得随意大量堆砌资料在办公桌上。保持桌面干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。3、办公楼内、办公区域内严禁吸烟，需要吸烟的人可去楼外区域或者不影响他人工作的地方。严禁酒后上班。（二）安全管理为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。重要文件。要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，不得随意泄露。各办公室钥匙由各个科室指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需外人来我公司等候，需向办公室申请，方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。若有因个人疏忽大意而导致的公司财物损坏或者丢失，由个人负责赔偿。安全意识员工不得携带违禁品、危险品、管制刀具等进入办公场所。开启空调时须按国家相关要求调整温度（夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃），人员长时间离开办公室和下班后应关闭空调或电风扇。若出现忘记关闭的情况予以____元/次罚款。节约用水，洗手或者洗涮杯具时，尽量将水量掰成中速，用后立即关闭水龙头，如发现水管有滴漏或水龙头关不严，要立即告知人力资源部，任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。用电要做到人离电停，下班后要立即关闭计算机，中午下班后至少要做到关闭显示器，接待室使用以后要及时关灯关空调、长时间无人的办公室要关灯、下班后饮水机要断电，关闭个人工位上的插排以及办公室电灯等用电设备，各科室最后走的人需要认真检查办公室各用电设备，不予许有未断电的现象存在。使用移动办公设备的员工，不得在无人状态下给笔记本或手机电池充电，凡因充电而引起的事故和损失由当事人自负。节约用纸。使用打印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避免错打和重打，所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机旁边，可再利用于非正式公文或内部流通文件。第五章罚则1、本制度的检查、监督由各分公司相关负责人执行；____负责人：____负责人：____负责人：2、若有员工违反此细则规定，公司将给予口头警告、通报批评、降职降薪、经济处罚、辞退等。本规定自____年____月____日起执行。学校办公室管理细则（二）____年春季期初工作，学校认真按照区教育局有关会议、文件要求，做好教育、教学各项工作，各项工作顺利进行，呈现良好的开局态势。____月____日，区教育督察组来校检查时受到好评。（一）精心策划，周密安排，确保新学期按时开始。学校多次召开行政会议，教职工会议研究布置落实期初学生管理、教育教研安全防范等工作，各职能部门、年段、教研组认真制定实施学期工作计划，教育教学工作运行正常。（二）强化管理，狠抓控辍，确保校园稳定有序。开学后，学校实行各种常规轮值和签到制度，加强学生思想教育、行为规范教育和安全教育等，开展学生出勤、教师上课和教学常规专项抽查，促进期初教学秩序正常化。落实防流巩生工作责任制，认真做好流生动员和贫困生辅助工作，严格控制辍学率。（三）、狠抓新课改工作，促进教改工作全面深入开展。学校现有省、区级科研课题各一个。（四）、规范收费，加大校园文化建设，加强教师人士管理和危改前期工程等方面工作均按规定做好。狠抓落实硕果累累我校综治工作在夏校长的直接领导下，以____和____为指导，按照“____”的要求，全面贯彻“隐患险于明火，防范胜于救灾，责任重于泰山”的精神，遵循“依法治校，以德治校”的原则，积极开展校园及周边的治安综合治理，保证学校秩序的持续稳定。一、学校领导高度重视，创安机构健全。学校领导高度重视综治工作，校长任创安及综治领导组的组长，聘任司法局副局长任学校法制副校长，并安排一位副校长分管安全保卫工作，具体落实学校安全工作。同时根据上级有关精神，结合学校各阶段校园治安综合治理的实际，成立依法治理领导组，消防安全领导组“____”普法领导组、护校队夜间巡逻队、义务消防队等，有力地完成了各阶段的任务，维护学校的安全与稳定。二、加强防范教育，消除治安隐患。全面落实“安全第一，预防为主”的方针，加强全校师生的安全防范教育，利用教职工大会、校会、班会和课间操集会等形式，对各类安全问题及当天或近期发现的一些情况，存在的问题进行通报教育并提出要求；进一步强化值班制度，加强值班巡逻。经常突击检查管制刀具和黄色书刊，发现可疑情况及时调查，妥善处理；把不安全隐患消除在萌芽状态。同时，全面贯彻落实《消防法》，做好消防安全教育宣传工作，预防火灾事故的发生；并利用广播、板报及时对____、____警示教育等进行宣传教育。三、加强法制教育，推进依法治校。认真贯彻执行“____”普法教育的有关精神，____全体师生学习各种法律法规，制订、《____高中中学生自护自救安全常识》《____高中中学生安全教育观念》，推动“____”普法的深入开展。全面落实“谁主管、谁负责”和“责任追究制度”，真正做到“有法可依、有法必依、执法必严、违法必究”。健全学校、社会、家庭的教育网络，形成齐抓共管的良好氛围。四、整治校园环境，查处违规行为。学校定期召开创安工作分析会，对学校的创安情况进行研究、探讨，及时采取措施进行相应的整改。配合龙潭派出所严厉打击校外一些不法分子滋扰学校的行为；认真制定集中整治校园治安秩序专项行动实施方案，对全校师生进行安全教育，重点是校园设施安全防范情况和学生是否私藏管制刀具、黄色书刊等违禁的情况进行全面整顿，及时消除安全与治安隐患。配合公安、工商、文化、卫生防疫等部门，加大力度对校园周边环境进行整治。严禁学生到水库、溪流、池塘等地游泳，并把此作为学生行为规范强制学生遵守；及时查处学生的违法违纪行为，及时消除安全治安隐患，发现问题及时处理落实补救措施，对治安隐患，做到早发现、早整改、早解决，确保学校的安全与稳定。五、强化外宿管理，健全外宿制度强化外宿管理，健全外宿制度与外宿生建档工作，将外宿生管理纳入学校日常工作范围，落实家长、房东、班主任的责任。发挥齐抓共管的作用，经常对外宿生进行突击检查，发现问题及时处理、解决，防范不安全事故的发生。六、注意食品卫生，防止事故发生。学校经常对食堂、校路两旁的小卖部、小饮食店进行突击检查，积极配合卫生等执法部门对不符合卫生标准要求的食品和三无产品坚决给予清理整顿，排摊设点，对校园周边的饮食让及相关人员的健康状况进行检查，发现问题及时汇报处理，确保师生的身体健康。几年来从无发生食物中毒事故。办公室人事、总务管理细则第一条、目的为加强公司人事、事务管理，提高办事效率，特制定本规则。第二条、范围本规章适用于办公室人事、总务的管理，部分条款适用于全体员工。具体内容：办公室人事、总务工作职责，档案管理制度，办公用品管理规定，员工证卡发放使用管理准则，工作服发放管理制度，信（函）、报刊管理制度。第三条、办公室人事、总务工作职责一、人事工作职责1、负责各类人员的招聘、录用手续的办理，建立人事档案和培训档案；2、负责拟定新聘员工上岗前培训计划，并按计划____实施，培训结束后对培训效果进行评估，将培训结果记录在员工培训档案；3、协助部门主管对公司各项规章制度的健全与实施；4、负责公司员工考勤卡和员工工作证的制作发放工作；5、负责全公司员工差假、考勤、值日、解雇、辞职手续和办公物品移交的办理，负责全公司人员工资核算；6、负责公司档案、人事档案资料的管理工作；7、负责工作服、劳动保护用品管理和发放，负责医疗保险和财产保险等业务处理；8、负责全公司各部门表单印刷和办公用品、低置易耗品控制发放与管理工作；9、负责公司各类图书和体育活动器材管理；负责____员工生日活动等工作；10、协助总务做好公司各项活动的筹备、布置等事项；11、协助部门主管做好企业文化建设和宣传工作；12、协助部门主管处理各种不属于本职工作的事务。二、总务工作职责1、负责公司清洁卫生、环境绿化管理工作；2、负责食堂、宿舍的监督管理，负责厂区卫生和宿舍卫生检查考核工作；3、负责公司清洁工管理、保安管理工作，并做好监督考核；4、负责公司生活设施维护与修缮工作；5、协助部门主管做好公司基础设施维修与施工管理工作；6、负责消防安全和消防设施的管理；7、协助部门主管做好公司安全生产工作；8、负责做好公司各项活动的筹备、布置工作；9、协助部门主管做好公司资产管理，建立资产管理台帐；10、负责公司舞厅、音像器材的管理；11、协助部门主管做好各种文体活动____与准备工作；12、负责公司信（函）、邮件、报刊杂志收发管理工作。13、完成部门主管交办的其他工作任务。第四条、管理细则一、档案管理制度1、档案类别：（1）人事资料档案，包括员工人事档案、员工培训档案、员工晋升奖惩档案；（2）公司对外各种文件资料档案，包括公司对政府、社会团体往来的各种文件资料；（3）证照档案，包括公司的营业执照和各种证书；（4）财务审计资料档案，包括公司年度的审计报告、验资报告、银行贷款资料、海关资料等；（5）资产管理档案资料，包括主要生产设备技术资料、厂房建筑审批资料；（6）公司内部各种通告、申请报告文件和具有参考价值的文件资料档案。2、公司档案由办公室人事负责管理，部门主管是档案管理的主要责任人，保证公司档案资料的安全。3、各种文件资料的存档。档案管理人员应定期收集各部门需要存档的文件资料，各部门应将收到有价值的文件资料及时送入办公室存档，档案管理人员应做好收文登记工作，注明文件的编号、收文日期、发件部门等，然后重新分类编号存入档案。4、档案的借阅与索取：因工作需要借阅档案资料时，应经办公室主管批准方可办理借阅手续，借阅时间：重要文件资料如各种证照等一般不得超过一天；一般档案资料不得超过两天。借阅档案资料时应做好借阅登记，注明借阅人、借阅时间和归还时间、借阅人签名确认。5、借阅档案资料必须爱护不得损坏，保持档案资料的整洁，严禁涂改，严禁擅自复印和转借，需要复印的必须经办公室主管批准方可复印，并做好复印的用途记录。6、档案的销毁。任何部门和个人非经批准无权销毁档案资料，档案资料因没有保存价值需要销毁时，重要档案资料由总经理批准，一般档案资料经办公室主管批准方可销毁并做好记录。7、档案管理人员离职时应做好交接手续，应将保管的档案分类交接清楚并在交接单上签名确认。8、档案管理人员违反档案管理规定造成档案的遗失等，给予10－____元、50－____元以上的罚款，重要文件档案遗失的视情节给予其他处理；部门主管应给予同等的处罚，承担相应的责任。二、办公用品管理规定（一）、办公用品的请购1、每月月底前，各部门应将本部门所需的办公用品制定请购计划，办公室按照实际需要制定全公司办公用品计划及预算，经总经理审批后交由采购人员进行购买。所采购的办公用品按照分类进行入库。2、公司新聘员工办公用品，办公室根据工作性质和需要，按标准负责配齐，并造册登记。3、临时需要购买的办公用品，如计算器电脑耗材等经总经理审批后方可购买。4、办公室对各类印刷品和低置消耗品等办公用品，如笔芯、复印纸、笔记本、各种表单做到库存合理，减少不必要的浪费和开支。5、建立办公用品台帐、做好入库、出库手续，做到日清月结，帐物相符。（二）、办公用品的发放1、办公用品按照计划标准进行发放，发放时要开具领料单才能发放，禁止先发放后补单。2、各部门根据每月所需各类办公用品用量汇总出一份清单或领料单，由部门主管签字后，交给办公室，办公用品管理人员按照领用标准进行核准，不得多领。3、贵重的办公用品应严格控制领用标准，做到以旧换新。计算器使用年限不得低于____年，计算机耗材按照使用年限进行换发，各类文件夹使用年限一般不得低于____年，因保管不善造成丢失或损坏，由本人负责。4、因工作需要临时计划领用的办公用品，必须经部门主管签字确认后，方可领用。5、办公用品只能用于工作或生产中，任何人不得另作他用。6、办公用品领用标准附后。（三）、办公用品管理监督考核1、办公用品管理人员必须建立办公用品使用台帐，员工离职时按照台帐记录的数量进行收回。2、办公用品管理人员如有违反上述规章，给予10－____元、50－____元的罚款，并承担相应责任。部门主管对办公用品管理监督不严，给予相应的处罚。四、员工证卡发放使用管理准则1、员工工作证、就餐卡由办公室人事制作配发，并收取工本费。2、新员工进厂办理完各种人事手续后，当天配发就餐卡，员工进厂____天内应制作配发工作证。3、员工进出公司或在上班期间应佩戴工作证，未按规定佩戴工作证的禁止出入，并给予相应的处罚，如果因人事没有及时制作发放的，由人事承担相应责任。4、工作证应佩戴在左胸前位置，或吊挂在胸前，任何人不得将工作证挂在其他位置，否则给予相应的处罚。5、员工证卡如有遗失应及时向人事申请补办，人事应立即给予补发不得拖延，补发时应收取工本费。6、员工离职时应将工作证、就餐卡交还人事进行注销。7、监督考核。如有违反上述条款分别给予10－____元。五、工作服发放管理制度1、工作服发放时间：夏装：每年____月、冬装：每年____月，工作服使用年限为____年。2、新员工进厂____天内暂不发，____天过后经部门主管核准后，按规定标准发放工作服，工作服的发放以部门为单位进行领取。3、工作服从第一次发放之日起，在本公司服务满____年以上，再换发工作服的，不收取工本费；员工在本公司____年以内，辞职或因违反《厂规厂纪》除名和辞退的，从发放之日起，工作满半年的按照____％收取工本费，工作满一年的按照____％收取工本费，工作满一年