房地产公司行政后勤管理条例

1行政后勤管理条例为标准和提高公司的行政效率和后勤资源使用效果，适应公司开展的需要，特制定本规定。本规定未列明的事项，按照有相关行政权的机构或职务的决策执行。本制度适用于某某房地产开发有限责任公司，集团其它企业可以参照本制度执行。本条例由行政后勤部负责管理和解释。第一章会议及会议室管理第一条总经理办公会：是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。一、参加人员为总经理、行政总经理、财务总经理、工程总经理及相关的部门负责人。二、时间原那么上定为每周五下午。坦三、讯例会坡由行估政后辛勤部浇转发缸通知愿，并攻安排多时间悄、地哨点；写参会罢人准拦备会死议议杠题。掩四、肾会议抽纪要扭由行乏政后页勤部形负责勿整理柄；并莫于次亿周一存呈总翻经理管审阅富后发灯放至战各有马关部咱门。随第二三条复部燥门例最会：片是由讲各部键门负励责人迅定期柴召开规的工诱作例浇会。群例会稼时间驱由各赴部门棚根据乞部门场工作羽特点夫合理册安排削，原英那么为抚不影狐响日箩常工修作的茶正常冶进行峡。均部北门联如席会削议：箱是由饱总经欲理或顿行政摸总经盘理、宏财务柄总经兄理、习工程述总经醋理发章起召踪开的播跨部卵门协居调、向协作搜专题热会议拳。捞会议框由行粥政后膏勤部弟转发渴通知淘，并熔安排帅时间厌、地彼点。哑会议驻纪要凝由行块政后尤勤部纠负责甜整理决；并具于次翅周一历呈总钞经理党审阅浅后发歇放至辽各有镰关部都门。的会议名室管凳理眨会议栗室由状行政足后勤座部负此责管缩理，惩各部躁门如总因会怕议需泉要使素用公鹿司会亿议室尼，须立事先复向行糠政后肆勤部尚登记茂申请由，由湾行政辛后勤嫂部统撒筹安梦排。产第二肌章习印赔章及次介绍粉信的要使用塞与管寇理惧公司盈各类庆印章学的管丢理单申位为冷行政阳后勤系部，斜公司旅所有赵印章禾须在这行政五后勤劣部办非理印早模备翠案；嗽公司缎印章炮、公播司合晌同专鹊用章秋由总怠经理日负责坛保管铸；妥公司邮财务工专用杆章及妨相关腊印鉴盼由财饮务总纽经理娃负责哭，并迅按照文财务请平安暑管理塌要求亦指定岔经总垒经理肤核准耗的专燥人保努管；汪公司房其它假业务烈专用绑章由直行政弦总经灿理负摇责，样并指缠定专懂人保制管；志公司扩印章朴的使框用，决须经大总经组理或子其授惯权人叨核准绳，并拘在行丽政后愁勤部闻备案新登记留；醉公司秘合同妄专用峡章的验使用攀，首建先必迟须按挨照合竞同审不核流灰程完锡成审晌核后秋，经假设总经和理或捕其授顶权人掉核准烛，并定在行收政后假勤部队备案愿登记倚；学公司兵财务逮专用备章非谎财务蔽专用戏的使鄙用，虾须经奏总经耕理或易其授喘权人赠核准杯；并远在行初政后雀勤部娘备案框登记贵；伏公司考其它龙业务碑专用益章的饥使用危，须厚经行桂政总举经理都或其盯授权徒人核喘准；腊并在费行政漏后勤丢部备碗案登屋记；混公司维各类姿印章犁的刻僚制，津由需畅求部陕门提斥出申蝇请，旦经总抛经理姑核准务后由麦行政厚后勤董部统旦一办航理；共公司肢各类园印章舞的废劫止或皮更换哗，由拔管理冠部门框提出夜申请草，经减总经萝理核仗准后省由行殖政后鸟勤部桨统一拔办理傻，并希按照主法律雪程序尸要求摸由行专政后椒勤部绕办理些公告洗申明肺；揉介绍冈信〔筐含加丝盖公脖司印兄章的果便函项〕由颤行政疮后勤卵部统舰一登鹿记备其案管头理；啄领用闲空白馆介绍砍信〔谁含加钓盖公质司印吧章的用空白樱便函饼〕须冒经分满管领辫导审棵核，至总经移理核标准；仗使用途完毕碧返回改公司呈3个锈工作樱日内燥，到证行政车后勤普部核舰销，柄核销渗内容每包括悲：殃交回陶未使渔用介贝绍信龙〔含识加盖骑公司确印章庄的便潜函〕拆；森已使解用介棕绍信呜〔含展加盖炕公司免印章瓣的便象函〕炮的使萍用登状记；涉第三耽章烂保很密管极理狐公司污保密届管理训范畴肃：财敏务凭杠证、间会计凳账簿汗、员驾工档裳案、比经济以合同允、会底议纪佳要、烧内部偏管理卷制度陪、客月户资喝料及朱档案震、规患划方谦案及震设计被图纸誓、内悟部文索件等轿均属墨公司东保密钟管理顶范畴僚；限公司锻保密架分三寸级：摊秘密朽、机尊密、灯绝密澡；密盖级的港划分宣标准蛮由行荐政总唉经理由制订本，总嫩经理外核准拔；耽凡划敬分为阿保密昌管理烫的文秘件、猎资料屡，按沈照密芒级在假文件乳、资潜料的是第一伍页加陶盖密僚级章弓；婶秘密保级文眉件、衬资料蓄的查汁阅须茫经行隐政总纤经理著核准付；借怎阅须极经总牺经理辉核准没；首机密知及绝个密级蹈文件别、资袭料的象查阅坟须经边总经紧理核棵准，承不得兔借阅佩；倾保密疑工作违的管谷理单战位为桥行政帮后勤棋部；傅并负厌责对谷员工承进行帅保密腔培训冒。弃第四携章杜行良文、督办文余规定葬根据菠有利金于工驻作、永有利忧于归福档、苦有利青于保富密的瞒文秘烈工作熊原那么图，对闷公司翻的行棋文工疗作程雕序和杠格式溉做统捧一要立求，还以便测逐渐锤建立捏起规负范化辩的行颤文工嗓作程膛序。围行文狱规那么由不越撕级行胞文；收呈报吵的公辣文应骄一文令一事拾；碍正式勺行文路及签炭署合枕同的飘均应衡使用组公司确的全响称。毛行文及格式掘与要截求茅无论览对外藏、对垃内的粱行文沿要使摊用统包一的煮文发冶纸和妥文件烟审批理表；待标题增简要揪明确枪，注管明文漠件种迷类〔昂发文屠、请奋示、川合同链审查守及其垦他〕爽；况抬头然〔部暑门、炊称呼障、职贷务〕怠要注晓明报摧送单推位；布行文画、发因文文华号矿对外滩行文以编号御为：择〔字棕型为与标宋咱，字蹦号为讨四号简〕缩某某刺文［惕年度年］第堵**告*号帜内部谋行文初编号姑统一融为：姐〔字悉型为臂标宋鸽，字肾号为那么小四干号〕竭某某敞〔人唐〕文判［年定度］阵字第粥**前*号走某某梯〔办瑞〕文想［年色度］仰字第搭**搬*号意凡正轮式打蹈印的耀文书价，一茄律使炭用公斤司统吩一格劫式时。唯凡上父报政妈府部猫门的批文书区、其迈大标献题使庄用标辫宋体求，小付标题河使用踪黑体贸，正府式使惰用仿曲宋体认，其测他文相书可损使用看宋体壶、隶胖书和耗楷体舍。妇行文教及发访文程蜂序撒对外供行文丧由拟耻稿人榆拟稿指、打货印后葡，填叔写文虏件审祸批单钟，交鹅由行千政后箩勤部呆和各旧拟稿叨部门族负责普人核炉稿、去登记离、编拔号后法，转晕呈公弱司总宇经理垄签发委，行泽政后渔勤部端存档驾。芬以公筐司名匪义向乡公司队内部糠发通挥知、俱决定论等内蛋部行聪文，蜓由承徐办部劲门拟侍文、拦打印吓、核肥稿，舒经总枯经理捡签发现后，今由行清政后内勤部袄登记趁、编咸号发沿送。促公司代下属锐部门发向公答司系甩统发认出请宜示文贫件的俘内部跟行文挖，由隆承办史人以枪部门土名义苦拟文天、打寺字、裙核稿脆，填愤写禾“极文件多审批己表贴〞葬，经广部门殖负责窑人签称字同鱼意后葛，交来行政死后勤大部登茫记编纪号转德送。遮经总牙经理杨审阅菜签字错后，鬼行政仇后勤觉部根慰据批乖示意爆见下老发到谷有关雕部门蛮并存旋档。孟部门办之间她备忘兔录等停内部致行文炎，由财承办章人拟翠稿、叉打印乔、核蛛稿，士经部老门负问责人谣签字仗同意单后，底交行唤政后益勤部坡登记支，转斗送有讽关部昆门和巡上级乖负责涂人并速存档勿。恭收文述办理魔程序车凡署卖名公忧司的锁函电覆，由狼行政吧后勤颜部拆之封、穗登记煎，并克按业扛务部减门分尤拣，早转送料公司圾领导海或有残关部乱门。渴凡署禽名部丑门或罢个人坊的函希电，猴由行请政后是勤部婶分发喘至部孕门或榨个人羞。果第五蠢章炸钥匙质管理贩为了弱保证鼠公司者各项恢工作垦的正特常运退行，爆保障略公司倒内部扔联络捕快捷划、畅密通，真加强定钥匙昌的管逃理，禽特制沃定以芒下办润法：燥各部阔室、声宿舍卵及办书公桌数、柜哭等钥防匙原秃那么上养由行做政后庆勤部肺统一隆配置沸，任番何员淋工无贡权私恋自配茧置，翻特殊半情况愚需请厌示主军管领膀导批牢准同乞意方填可配障置。全各部灭室、残宿舍役及办健公桌兔、柜贴等钥未匙由修行政慰后勤径部统骑一登懒记、皆发放桑。嫁持钥榜匙人碰持钥夜匙期法间假设涂出现涛丧失窜、失暴窃、累机密旗走失落等情成况，厦由持链钥匙落人负平责。猪会议弊室、犬小餐隆厅等断公司抚公共萌场所玻的钥战匙由忘行政舒后勤奏部统扩一保雄管，估各部乐、室逼如有滤需要菠，需摘向主摄管领帜导申故请，浙获准避方可现登记奶借用介。赵各部拦室、届宿舍并钥匙隐行政旺后勤坑部均梨有备哑份、倒留存谅，以他备急表用。命行政纽后勤序部指云定有御高度济的责恋任心测，具息备良把好的哲思想溜品德旺的专省人管挪理钥桃匙；捐并有慰权对炮公司蓄员工桂的钥墓匙管嗽理情内况做叨不定把期检旗查。支第六踏章盲计算吼机及购网络帮管理见规定县计算木机及少网络乐管理托实施惑专人零负责构制，兆每台滋计算眼机由扩专人牵来负皇责。弦计算神机的贵负责缺人定祸期对书机器炎进行刻擦拭锐，确紫保荧遗光屏嘱与机关箱无荒灰尘碰。决未经缴过主企管领夹导同泛意，邮不可鼻以向戚计算惭机乱款安装尽软件胡，未服经计雾算机葬负责傻人同额意不录许使翁用他名人计袋算机自。健计算拾机共悲享资菜源不芹许乱蔬改乱双删，劝要正市确对扮计算自机进晒行操穷作。胜在不而使用悬计算递机时仍要关柴闭主奋机和赶显示武器，娘断开磨电源条，做唤到人浅走机裳器关炕。拖个人炕不许绵私自价将计酸算机笨机箱装拆开碌，如红私自砌拆开捡机箱孤出现壁的后城果由的本人枕负责者。欧计算膨机出疼现故下障应怪及时虏找管群理员赴，修鼻理计国算机草时计多算机盏负责钉人要衔在场碑，修纱理完字计算概机要掀填写窗计算口机维评修单亚。泳如果利计算贵机需厦要安省装软房件时历，计数算机拍负责堂人要矛填写压申请江安装冒软件症单，袍经主亚管领沸导同闻意并得签字设后找真计算泡机管夜理员镇安装网所需法要的刻软件蜜。茫在操侧作计剧算机玩遇到省问题软的时牛候要柱找管判理员滤，以家免造表成不钩必要抹的故辫障。繁计算佳机负父责人扎对计饮算机帝要保睛管好苍，如蛾有人谷为损期坏按蛛原价慧赔偿魄。屿每月弓由管贤理员塔对计轻算机令进行日系统浅测试级，测朵试每年台计遭算机杂的性捷能。高每月片由管颜理员指对计绪算机浇软件螺使用虚情况蹈进行叛检查钩一次换，测帝试软烧件能胁否正拳常运植行。想每周慕由管亿理员茄对计骗算机廉的卫公生情爷况进俗行一任次检险查，庄看计昆算机竖上有摘无灰鼓尘。虎每月吗由管苍理员瓜检查峰一次掌计算语机的挎配件截，如道发现火丧失扒按原靠价赔括偿，效如果向发生攻人为米损坏传视情俭节轻最重予阁以2佩0%毁——跨60付%处且罚。涂第七娘章轿档案总管理茂档案作管理丢工作们的管昆理单捷位为冤行政右后勤萍部；支公司睛设立萝四个渠档案网管理将点，裹分管煎公司骗各类咬文件德、资微料档慎案；筑工程研技术做部负打责工瑞程建优设过少程所段需各驱类文睛件、府资料肯及制紧度的毙建档那么及管蜂理；趋人力挠资源般部负沈责公杏司所敢有人秤员及顾制度损的建顶档及晋管理起；财滤务部赞负责啊所有骑财务燕文件仔、资阀料及剃制度骂的建福档及余管理朵；行芽政后悟勤部森负责哪其他弟文件拣、资冒料及匆制度侵的建喇档及装管理生，同领时负蓄责其瓣他部板门移镰交档奸案的劈管理幼；炕当文调件、减资料贩在归候属管种理上僚出现往分歧哭时，死由行然政总祖经理漆裁定孟；弃各档三案点悬管理钱的文挣件、叶资料投及制澡度各歌部门踪不得宴随意放处置其；由熊行政岁后勤跪部定胞期归省档统录一处浑理愁行政恢后勤印部有田权随假时抽筛查或束检查掩各档乎案点享的档秒案管充理情惊况；晒并有邻权出泻具档简案管史理整发改意鼻见提木交总积经理乐办公术会；盗各档寿案管双理点臣的管磁理细尺那么，正由行骑政后获勤部垫会同智各档挠案管直理点肿的管减理部害门制门订，公经行隔政总伏经理俯批准投后实碌施。奸第八况章腹书籍佳、刊斑物借瞧阅流猴通管卸理延凡在最行政习后勤漏部借利阅书岸籍、气刊物锻的人秋员，跃都需乒履行象登记勇手续器。直借阅压期为咳一周宾，假设释因需沿要不壮能按木期归流还者文，需浮办理两续借灶手续震。符借阅逆者因雀事离睡开公其司、察出差忙或外老出之盟前，怠应将刃所借贞书籍坐归还睬行政没后勤甲，以矮利流昂通周汤转，故否那么超过时剖按超间期处蓄理。破超过岩期限块收取复超期群费，吗每本跑0.负50躬元/愉日。寒借阅屋书籍福应当烦面检敞查，争如发廊现缺绒页、门污损道等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