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文档简介
设备备品备件审批领取管理制度1.制度目的为规范公司设备备品备件的审批和领取流程,提高设备备品备件的使用效率和安全性,以保障公司生产经营正常进行,特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有部门及人员。3.审批流程3.1提交申请设备备品备件的使用申请应由设备管理责任人或经办人员向设备车间申请人提交申请,申请内容包括:设备备品备件名称、规格型号、数量;预计使用时间和地点;申请人姓名、电话和部门。3.2提交审批设备车间申请人应审核申请内容,如有疑问应与提交申请的人员或部门沟通澄清。审核通过后,将申请表以邮件形式提交给设备管理责任人进行审批。3.3设备管理责任人审批设备管理责任人收到申请后,应在2小时内进行审批,审批内容包括:设备备品备件是否在库;申请部门是否有使用权;数量、使用时间和地点是否合理。审批结果应以邮件形式告知设备车间并抄送给申请人。3.4设备备品备件领取设备车间收到审批结果后,应将设备备品备件按照申请的规格型号、数量、使用时间和地点等要求配发给申请部门。配发的设备备品备件应有清晰的标识,以便核对、追溯。4.物品管理4.1申请退库设备备品备件使用完毕,需要退库的,应由使用人向设备管理责任人提交申请。设备管理责任人核对申请后,退库责任人应将物品存库并登记在相应的存库台帐,以便日后查阅和核对。4.2存库管理存库管理员应将所有进出库物品进行清点并登记在库存册中,并定期进行清理。存库管理人员要严禁出现借用、挪用、调换、赠送、抵债、报废等行为。5.相关责任5.1设备管理责任人设备管理责任人应负责审批设备备品备件的使用申请,并对审批结果进行追溯、核实。5.2设备车间申请人设备车间申请人应审核申请内容,并及时将审批申请提交给设备管理责任人审批。对于发现的问题应及时与提交申请的人员或部门沟通澄清。5.3存库管理人员存库管理人员应负责存储、保管、监管设备备品备件,做到进出存一致,并做好对使用人员进行培训,传达本制度的有关规定。6.审批记录的存储所有的审批记录和相关文件应保存在电子档案系统中,并应具有可查阅、追溯、分析的特性。7.制度执行本制度由设备管理责任人负责执行,缺乏必要的观察力有关部门或人员应及时反馈,必要的措施应针对问题采取合理的行动,以保障制度的顺畅实施。8.附则本制度
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