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第1页共1页主任办公会议制度范本1、办公会议一般每月召开一次,如遇特殊情况,由办公室领导决定,会议由主任主持,科以上干部参加。2、会议主要传达学____和省、市委对办公室工作的指示和决定,通报上级主管部门对当前工作的部署和要求;交流各部门的主要工作情况,研究部署下一阶段的工作任务。3、与会人员会前要做好充分准备。对提交会议讨论的问题,要在本科先进行讨论研究,并形成初步意见。议题应于会前报秘书科。4、与会人员要经常深入基层,调查研究,及时发现苗头性、倾向性问题,并认真研究探索解决问题的办法、措施,以便会上通报交流。5、与会人员要按时参加会议,因特殊情况不能出席的,需事先请假。6、秘书科负责会议记录和会议室环境卫生等会务工作。主任办公会议制度范本(二)为实行科学、民主、高效决策,完善主任办公会议决策程序和规则,推进律所管理工作上一个新台阶,制定本制度。一、议事规则(一)议事范围1、贯彻执行总部下发的任务和各项工作指导意见;2、审议各个部门拟提请制定、修订的制度草案并提出建设性修改意见;3、主任对现阶段工作进行部署和安排;4、各个部门近阶段工作进展通报,总结上一阶段工作成果,提出下一阶段工作计划;5、其他需要提交主任办公会议讨论的事项。(二)会议主持。会议由主任召集并主持,或由主任委托行政总监召集并主持,由行政部负责____。会议一般每周召开____次,如遇工作需要,可随时召开。会议召开的时间,一般应在会议召开____天前通知出列席人员。(三)会议议题。议题由各部门以书面形式向行政部提出,由行政部汇总后报主任确定。(四)出列席人员。会议人员由主任、行政总监、各部门主管组成,根据工作需要,与议题有关的律所成员列席会议。其他列席会议人员由会议主持人确定。二、议事程序(一)会前准备1、提交材料。议题确定后,由行政部通知议题提出部门做好会议材料准备2、议题准备。提交会议讨论的议题,内容涉及____个及以上部门时,议题提出部门要主动与相关部门协商并取得一致意见,若有不同意见在会上要如实汇报;议题中涉及的重大问题,各部门应在充分协调、论证的基础上,提出可供比较的方案,提供会议讨论选择。(二)会中决策1、议题优先。如果有事先确定的议题,要优先讨论既定议题,再讨论其他事务。2、充分讨论。工作汇报或者问题讨论,应开门见山,简明扼要;各出列席人员要畅所欲言,充分发表意见。3、集中决策。会议主持人在充分听取和集中讨论意见的基础上,应及时做出决定。4、会议记录。会议由行政部指定会议秘书专人记录。记录人员要对会议议题、出列席人员、发言、决定等作如实记录。(三)会后落实1、文件、纪要编发。会议决定的事项要及时编发纪要和文件。会议____决定以____和文件为准。____由行政部起草,上报和下发的文件由行政部起草。____和文件由会议主持人签发,也可委托行政总监签发。2、决策实施。会议做出____决定,各个部门根据分工____实施,各相关人员负责落实,行政部加强督促检查和
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