项目合同管理

项目合同管理方案1一般规定1.1合同是建设工程项目的运作手段。合同管理的目标是通过合同的签订、合同实施控制等工作，全面完成合同责任，保证建设工程项目目标和企业目标的实现。1.2公司的合同管理工作应包括对与发包人签订的工程施工承包合同，以及为完成工程施工承包合同所签订的内部承包经济责任合同、材料采购合同、建筑设备租赁合同、工程劳务分包合同、加工合同等的管理。1.3公司应设立专职机构或专职人员负责合同管理工作，各分公司、项目部、办事处必须配备合同管理员，可由各自负责人兼任，但必须明确此项职能。2合同管理的程序2.1公司的合同管理过程主要包括：（1）施工合同的评审。包括招标投标文件、设计图、答疑、中标通知书、内部合同等构成合同内容的文件。（2）合同签订和实施计划。（3）合同实施控制。即使没有通过公司，各项目与供应商、分包商及劳务队签定的各项合同，也必须到公司合约部备案（4）合同后评价。2.2合同管理程序应贯穿于建设工程项目管理的全过程，与工程招标投标、质量管理、安全管理、进度管理、成本管理、信息管理、风险管理紧密相连。2.3在投标报价、合同谈判、合同控制和处理索赔问题时，合约部要处理好与发包人、项目责任人、以及其他相关各方的经济关系，应服从项目的实施战略和企业的经营战略。3合同评审3.1合同评审应在签订合同前进行，其目的是全面和正确理解招标文件和合同条件，为了制定合同实施计划、投标报价、合同谈判和签订提供依据。为了使合同履行时在质量管理、安全管理、进度管理、利润取得、风险化解或转移的过程中处于受控状态。3.2合同评审应包括如下内容：(1)招标工程和合同的合法性审查；合同经办人员必须严格审查发包人的有效法律资格；(2)招标文件和合同条款的完备性审查；合同经办人员必须对关于工期、质量、造价等重要条款的约定清楚无疑；(3)合同双方责任、权益和工程范围确定；合同对工程进度拨款及竣工结算程序必须作出详细规定，必须具体规定发包方、总包方和分包方各自的责任和相互关系；(4)投标风险和合同风险评价。不可抗力要量化；提高风险意识，任何形式的合同、商务文件都必须进行合同评审后方可盖章实施。（5）补充合同、补充协议、变更协议等必须再做评审。在合同实施前，公司合约部应对项目管理人员和有关人员进行合同交底。合同交底应包括合同的主要内容，合同实施的主要风险，合同签订过程中的特殊问题，合同实施计划的主要内容，各种合同责任和合同事件的责任分解落实情况。5.2合同实施监督公司合约部应监督项目经理部、项目责任人严格执行合同，并做好各部门的协调和管理工作。同时也应督促主合同的甲方执行其合同责任，以保证工程顺利进行。5.3合同跟踪和诊断1公司合约部应全面收集并分析合同实施的信息与工程资料，将合同实施情况与合同分析资料进行对比分析，找出其中的偏离。2承包人对合同履行情况做出诊断。合同诊断包括：合同执行差异的原因分析、合同差异责任分析、合同实施趋向预测。及时通报合同实施情况及问题，提出合同实施方面的意见、建议、甚至警告。5.4对于发现的问题，承包人应及时采取对应的管理措施。防止问题的扩大和重复发生。5.5承包人的合同变更管理包括变更谈判、变更的处理程序，落实变更的措施，修改变更相关的资料，检查变更措施的落实情况。5.6承包人的索赔管理包括与发包人、分包人、供应商之间的索赔和反索赔。1索赔工作包括以下内容：（1）在合同的签订、工程实施过程中注意预测索赔机会。（2）在合同实施中寻找和发现索赔机会。（3）对由于干扰事件引起的损失，向按照合同所规定的程序及时向对方(发包人或分包人等)提出索赔要求。在此过程中应寻找和收集索赔证据和理由，调查和分析干扰事件的影响，计算索赔值，起草并提出索赔报告。2承包人的反索赔工作包括：（1）反驳对方不合理的索赔要求。对收到的对方的索赔报告进行审查分析，收集反驳理由和证据，复核索赔值，起草并提出反索赔报告。（2）通过合同管理，防止索赔事件的发生。6合同终止和后评价6.1合同按约定履行结束后，合同即告终止。承包人应及时进行合同后评价，总结合同签订和执行过程中的利弊得失、经验教训，作为改进以后工程合同管理工作的借鉴。分析的情况应