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文档简介
带班下井档案管理制度一、管理范围此制度适用于所有下井人员的档案管理，包括但不限于煤矿井下的生产单位、检修单位、井下综掘队等。二、档案种类及管理要求有关井下安全管理和生产管理的档案管理井下安全生产管理体系档案安全检查记录突出煤层发生情况的记录历次调度录音档案交接班记录井下作业许可证档案井下探放瓦斯、煤尘等特殊情况的报表和记录有关井下员工的档案管理员工档案职业病诊断证明岗位成绩考核卡工作委派书、岗位技能证书健康体检证明教育培训记录年龄、学历等证明材料三、档案保管要求档案保管应有专人负责，设置贵重档案室；添加档案的时间应及时，且要签字确认；档案应按文件字号序号排列，放在档案袋内；档案的移交应有移交单和签收单，并留下一定授权期限；对于现场采集、打印出来的数据，应及时统计归并，以便保证数据的及时性和准确性。对于需要归档的文件，应进行标注和分类，以便于归档整理和管理。四、档案查阅要求查阅档案应当在专门场所进行；查阅档案应填写查阅申请表，并经过审批；对于查阅历史档案，应在最短的时间内进行归还，并且要保持档案的完整性和原貌。五、档案保存期限井下安全生产管理档案、井下员工档案、职业病诊断证明原件档案均需要永久保存；交接班记录、突出煤层发生情况的记录、压风机联锁记录等档案需要保存5年；其余井下检查记录、调度录音档案、工作委派书、岗位技能证书等档案需要保存3年。六、档案的销毁需要销毁的文件应有确切的依据，并经过审批，报省、市、县档案馆备案；档案馆应按照销毁依据和备案手续，销毁相关文件。七、违规处理办法对于档案管理中存在泄漏、毁损、弄丢等行为，一经查实要追究相关责任人的责任；对于档案管理中存在不当操作、违规调阅、销毁档案不当等行为，三次以上的将被予以记录，对于四次以上的将向单位总经理请示处理。应确保所有员工了解此档案管理制度，并定期进
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