工程部物资管理制度办法_第1页
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文档简介

工程部物资管理制度办法一、目的与范围为规范工程部物资管理工作，严格物资使用和管理，保证施工进度和工程施工质量，制定本制度。本制度适用于工程部门物资管理工作。二、职责划分1.工程部门主管负责全面领导工程部门物资管理及整个物资流程控制，审核物资采购牵头部门提供的材料请示、预算、采购合同等文件，并监督采购进度和质量。2.物资采购牵头部门负责收集需求信息，制定采购计划，完成公开招标、竞争性磋商等采购程序，与供应商签订采购合同，保证采购的物资质量、数量和价格的合理性，同时保证采购程序合法、合规。3.工程管理部门负责物资入库验收、使用、发放、报废及清点库存等具体物资管理工作，制定物资管理制度和管理办法，并按照规定予以执行。4.工程部门操作人员负责根据工程的需求，在物资管理系统中进行填报和使用，保证物资使用的合理性和及时性，并保证物资信息的准确性。三、物资管理流程1.物资采购流程采购需求确认：工程部门主管根据工程的实际需求，审核并确认物资采购需求，制定物资采购计划。编制采购计划：物资采购牵头部门根据需求信息和工程的完成进度，确定采购计划、预算和招标要求。招标公告发布：根据采购计划和招标要求，发布公告并接受供应商的报价。竞价程序：如果符合采购要求的供应商超过三家，物资采购牵头部门将会开展竞价程序，获得最佳供应商。评审和中标结果：物资采购牵头部门按照评审标准对所有报价进行评审，获得中标供应商，签订采购合同。2.物资管理流程物资入库验收：物资管理人员在收到物资后，进行验收申请和入库操作，并填写库存信息。物资使用：工程管理部门根据施工进度安排物资使用计划，经过审批后进行使用。物资发放：在任务需要时，工程部门配发所需物资，并严格执行两人同行的原则，同时记入并盖章在相关记录单据上。物资报废：对于无法再次使用或过期的物资，经过专门部门认定后进行报废处理，并填写信息及进行相关审批流程。3.物资管理信息化流程根据施工计划，维护物资需求清单，及时调整计划，保证物资供应与使用之间的衔接。提供物资采购入库、发放等相关数据获取接口，实现物资流动的可溯源。进行物资管理数据与采购预算数据比对、分析，建立管理指标体系，引导物资使用节约与管理效盘更好的执行过程。四、其他本制度未涉及的工作，工程部门可参照本制度的要求，制定详细的管

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