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文档简介
01活动主题-02活动目标-03活动组织机构-场地规划04-05场地示意图-06活动规划-07运作模式-09演艺活动安排-Contents目录宣传策略10-08-活动亮点物料清单11-12结束语-活动主题《想回到过去一XXX带您回到从前》以《想回到过去一XXX带您回到从前》为此次西安文化美食节的主题,来推动西安餐饮行业向更高水平,更高领域,更高层次发展,在弘扬西安文化美食文化的渊源流长同时激发带动旅客来西安游玩、娱乐的兴趣来促销和展示,拓展文化旅游的发展空间。通过民间艺术综合多元的优势,表现出广大民众继承创新的智慧,更表现西安文化的精心组织,多年培育,打造西安民间艺术文化精品的丰硕成果,也带动塑造了XXX的形象,进一步提高知名度,以营造巨大的社会效应,使之成为一项具有影响力具有西安特色荟粹西安美食的盛会。活动目标活动地点XXXX公园广场活动形式以带有主题性质美食展销活动,以形式多样,丰富多彩,展示产品齐全来带动节日消费,活动热烈欢快,情趣横生的文艺活动,吸引更多的厂商和游客参与。达到社会效益和经济效益双丰收。中国美食节10月18日-10月28日每日活动期17:00-21:00每隔一个小时乐队表演、歌手表演落地活动期10月18日/10月19日
16:00-17:15开幕式+招商启动仪式10月20日/10月23日16:00-17:00儿童节活动基本内容一、主办单位XXX西安市委宣传部西安市旅游局西安餐馆业协会西安各报社西安各电台/电视台二、协办单位西安各大旅行社三、承办单位西安市XX广告策划有限公司活动组织结构1.展位展销区(一)亭子铺一西安名小吃/企业展示摊位(二)民间传统工艺一条街(三)啤酒狂欢区(啤酒吧台)(四)糖、烟、食品特产、饮料专区(五)烧烤摊位(六)游戏区(七)其它展位:组委咨询处、厨卫电器商品类区域设备:电源设置、照明设施和水源,配备大型垃圾桶2.成品展示区区域设备:长桌子、台卡、投票箱(作投票用)3.食客用餐区区域设备:餐桌、椅子、太阳伞、垃圾桶4.主舞台区/副舞台区/音响灯光区区域设备:(另附灯光音响设备和舞台规格设计图)5.休息区区域设备:投影设备、宣传短片、椅子出口处34215入口处场地规划入口区美食街创意市集啤酒区烧烤区布置要点布置要点布置要点布置要点布置要点烧烤商户,自备或租赁场地、帐篷、桌椅等;收取一定比例管理及水电费造型入口拱门、空飘气球签到咨询处项目展板位品牌啤酒造型堆头/装置展示视洽谈情况而定即时小食:韩式、日式等特色小吃、当地特色小吃进口食品、零食创意小商品、工艺品、民俗类或品牌啤酒、品牌合作展位可与当地民俗文化政府项目合作,剪纸、布艺等,品牌合作啤酒展位/国际啤酒、红酒展酒吧、酒庄合作区块划分详解儿童乐园主舞台休息区其他补充布置要点布置要点布置要点充气城堡儿童玩具儿童职业体验中心儿童游戏背板、舞台、灯光舞台前日常作为休闲区域,建议铺设仿真草坪;放置泡沫榻榻米夹娃娃机、投篮机等游戏设备面对面操作小型趣味游戏,如投标、啤酒品保龄球布置要点车展、恐龙展进一步制造噱头吸引人流区块划分详解(1)周边主要道路刀旗数量:刀旗100面插放地址:主要道路(2)灯柱吊旗数量:刀旗30面插放地址:主要道路(3)横幅布置数量:10条张挂位置:市内各主要街道路口(4)大门对联制作材料:背胶1.舞台设计效果2.灯笼柱:在各个交叉路中间,树立灯笼柱,每处一条,周边加以盒景装饰。(注:灯笼柱可做企业广告)3.吊牌广告画(双面)在路中间悬挂广告画吊牌若干个,广告画两边悬挂灯笼,加强气氛。4.复古牌坊(5)舞台背景喷绘制作材料:灯布(6)升空气球数量:8个(7)气球拱门数量:2个周边造势布置亮点入口布置创意市集儿童乐园
主舞台
场地示意图1.喜庆大开幕内容:政府领导讲话、宣布美食节开幕,各种庆贺礼仪(如鸣炮、舞狮、乐队等),邀请歌手和知名的表演团体进行音乐、舞蹈等西安传统艺术形式的表演。2.美食大展示内容:从参展商家须每日制作一道参展成品菜,并由参展商家提供优秀饮食文化资料——现场成品展示区,并结合以美食实物、文字、图片的形式介绍名菜美点、餐饮名店、饮食文化历史,弘扬西安饮食文化,打造“食在西安”品牌,展示后由食客投票票高者胜出获当日“最受欢迎美食”奖。3.文艺大汇演内容:主舞台将准备具有西安代表性的民间艺术,如西安大锣鼓、潮剧、西安小品、英歌舞等组织美食绝活,以及活泼、风趣的表演奉献给广大游客。4.啤酒大狂欢内容:在副舞台右侧设置吧台桌椅根据室外露天广场的特点,布置成充满热带风情的露天酒廊,并举行各种游戏活动,副舞台有现代舞蹈、歌手演出、模特走秀等。活动规划5.旅游时尚美食嘉年华内容:向各旅行社发放美食节入场券,推介美食旅游线路,组织游客团队到会品尝美食购物。6.特产大评比内容:集齐西安特产一通过评选“三奇八宝”,挖掘打造食品特产品牌,丰富旅游购物内容。7.“幸运美食家”抽奖活动内容:每位食客的入场券就是抽奖券,副券填写个人信息,入门时将副券投入抽奖箱中,每日活动中将抽出中奖者(由商家提供抽奖奖品)。8.厨卫家电节内容:展示国内外名优厨房电器及厨房用具、餐具等烹制美味的食品当然离不开它们。活动规划(续)汇聚西安各种风味特色小吃,包括本地知名企业、小吃和名优产品集中展示,聚拢人气,以本土餐饮为主,每种特色小吃不超过三家企业,展位按计划招商。重点推广民间传统工艺民间艺术和特色西安美食文化,展示各种美食品种和本土知名商家。分阶段在各大媒体上刊登广告,专题报道并建立专题网站等。在美食节现场悬挂彩旗、拱门、横幅、广告气球、广告牌,展架等;设计美食节整体VI形象并在商场内悬挂,商场内广播宣传、编印美食节导航宣传单邀请函或美食节入场券(在商场出入口和来往各公交站点周边地区想游人及相关企业免费发放),扩大影响力。1.展销范围西安名优企业、酒店餐馆、西安小吃、糕点、烧烤、休闲食品、特产饮料、酒类、厨房用品电器。2.展会规模及主要活动组委会将提供美食展位20个(厨具,餐具由参展单位自行提供),小吃休闲食品特产展位12个,饮料/酒类展位13个、烧烤摊位5个、其他展位/组委咨询处、厨具商品类共10个运作模式1、高端——规格高、档次高、格调高组织名优,合作单位高端:主办单位由政府部门、联合本地知名网站、西安市委宣传部、汕头旅游局、西安餐馆业协会、西安各报社、西安各电台/电视台、为美食节的媒体合作伙伴。2、规模一场面大、人数多、活动多西安名优食企名优厨师、美食文化杰出人物应邀出席、国庆黄金周人流量汇聚;历时5天,精彩纷呈:天天有活动,8大活动精彩纷呈、西安民俗风情倾情演艺。3、新颖一立意新、内容新形、式新通过以“想回到过去一XXX带您回到从前”为主题来勾起消费对于西安民俗的怀旧情愫,而又适逢中秋佳节和国庆黄金周,许多在外归家的西安人,叶落归根和乡土情怀对所有旅居在外的西安人都动,力求营造一种健康向上充满欢乐、祥和的文化氛围,同是进一步定位,扩大其对市民的影响。活动亮点乐队每小时登台演唱助兴乐队表演
每日提供指定品牌免费啤酒券,一圈一瓶,每日限量50瓶,供现场或线上限时领取,拉动工作日人气每日啤酒券
每日提供30张价值20元场内烧烤代金券现场或线上活动限时领取,拉动工作日人气每日美食券
提供场地给意向客户、大客户或合作客户作为活动场地自由组织活动品牌活动
LOGO日常广场活动落地公关活动、啤酒烧烤限时免费畅饮8月26/8月27日16:00-17:15时间
美食节主舞台区地点
政府领导、甲方领导现有、意向客户资源、大客户代表媒体嘉宾对象电视台:报纸:电台:媒体
开幕式+招商启动仪式流程
时间内容时间内容15:45-16:00签到领取入门礼16:35-16:40主持人串场15:45-16:00乐队暖场16:40-16:50项目介绍16:00-16:05主持人开场16:50-16:55抽奖16:05-16:15领导致辞(1)16:55-17:00大客户签约领导致辞(2)17:00-17:05大客户致辞16:15-16:20主持人串场17:05-17:10抽奖16:20-16:30魔术表演17:10-17:15开启启动装置、合影留念礼品开幕式+招商启动仪式入门礼:项目介绍书+品牌赞助礼品+采购礼品奖
项:1等奖
红包1000元*12等奖
小电器
300元*53等奖
啤酒*109月2日/9月3日下午16:00-17:15时间
主舞台区地点
社会报名、业主报名室内艺术中心小朋友/童装品牌等对象当地少儿电视台主持人项目领导合作品牌客户媒体
儿童节才艺/绘画比赛童节节点打响儿童活动推出儿童城概念流程
时间内容时间内容15:45-16:00入场签到16:30-16:40品牌童装走秀16:00-16:05暖场儿童节目16:40-17:05第二组小朋友表演16:05-16:10主持人开场17:05-17:20节目表演/统计分数16:10-16:15嘉宾致辞17:20-17:30颁奖16:15-16:30第一组小朋友表演17:30-合影留念礼品儿童节才艺/绘画比赛一等奖
合作机构代金券/价值300元礼品*1二等奖价值200元礼品*4三等奖价值100元礼品*6启动招募期预热期活动期公关期10月1日-10月5日10月10日-10月15日10月19日10月18日10月6日-10月9日宣传策略传播渠道:报纸、电台、大号、户外传播主题:美食节活动预告
亮点:免费啤酒美食音乐预热期传播渠道:网络、电视、微信传播主题:活动及项目招商启动公关期传播渠道:微信、电台、单页传播主题:每日免费美食券活动期传播渠道:微信、现场传播主题:水上锦都·儿童才艺大赛招募期传播手段及内容活动的成功举办,将达到以下预测效果:1.突出西安美食与西安传统文化的特色,与西安文化相结合,有效地宣传了西安传统文化,更好地传承传统文化也能有效的宣传企业的正面形象。2.在社会上倡导?一种时尚、健康、营养、美食消费新观念,正面的折射出商家对消费者传达的理念。3.服务百姓生活,推介美食美味、充分展现卜蜂形象,并能有效的带动和知名企业间建立良好关系,和群众建立良好关系的一纽带,扩大社会影响力和知名度,也让广大的百姓充分领略到西安美食文化的无穷魅力。4.打造知名美食活动品牌,繁荣社会活动,展示企业风采。促进餐饮业、旅游业健康有序的发展。5.将达到拉动消费、扩大内需、提高人民生活水平的根本目的。6.引入西安特色风情现场表演,让宾客在消费产品时同时切身感受所营造的氛围,以加深对西安的理解、认知和认可。效果预测物料清单场地物料区域物料单价数量形式时间合计备注
入口造型拱门1制作15天
空飘气球2租赁15天
造型装置1制作15天品牌赞助/或啤酒堆头地旗20制作15天
导视牌2制作15天
地贴10制作15天
咨询背板1制作+租赁15天含桁架租赁项目展位1制作+租赁15天含桁架咨询台
现有
餐饮区域垃圾桶5采购15天
主舞台舞台背板1制作+租赁15天
舞台1搭建15天
草坪地垫1购买15天
乐队表演
合计物料清单活动物料工作内容物料单价数量形式时间合计备注
入口音响设备1租赁15天
主持人1租赁1天
签到笔5购买1天
胸花10购买1天
鲜花2购买1天
矿泉水100购买1天
嘉宾椅100租赁1天
台卡1制作
展位1制作+租赁
入门礼手拎袋自有项目资料自有节目魔术师1租赁1天
抽奖
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