T6用友通教程培训：2024年企业数字化转型的关键一步

T6用友通教程培训：2024年企业数字化转型的关键一步汇报人：2024-11-13目录CATALOGUET6用友通基础入门核心模块功能详解业务流程优化实践案例数据安全与备份恢复策略系统升级与维护支持服务培训总结与答疑解惑环节01T6用友通基础入门T6用友通概述一款面向企业级用户的管理软件，致力于提升企业运营效率和管理水平。核心功能介绍包括财务管理、供应链管理、生产管理、人力资源管理等多个模块，满足企业全方位的管理需求。系统架构与数据流程讲解T6用友通的整体系统架构，以及数据在各个模块之间的流转和处理过程。系统简介与功能概览详细列出T6用友通安装所需的硬件和软件环境，确保用户能够顺利安装。安装环境要求提供详细的安装步骤指导，包括下载安装包、解压、运行安装程序等，帮助用户轻松完成安装。安装步骤详解介绍如何进行系统配置，包括数据库连接、网络设置等，确保系统能够正常运行。配置参数设置安装与配置指导界面布局与功能区域提供常用的快捷方式和操作技巧，帮助用户更高效地使用T6用友通。快捷方式与操作技巧自定义设置与个性化介绍如何进行界面自定义设置，满足用户的个性化需求。详细讲解T6用友通的界面布局，以及各个功能区域的作用和操作方法。界面操作及快捷方式登录问题针对无法登录、忘记密码等常见问题，提供解决方案和操作步骤。数据异常处理当遇到数据丢失、数据错误等问题时，指导用户如何进行数据恢复和修正。系统性能优化针对系统运行缓慢、卡顿等问题，提供性能优化建议和措施。其他常见问题列举其他常见的使用问题，并提供相应的解决方案，帮助用户更好地应对各种情况。常见问题及解决方案02核心模块功能详解财务管理模块应用财务会计01支持多会计准则、多币种、多语言，满足企业全球化财务管理需求。提供总账、明细账、日记账等全套账务管理功能，实现自动化账务处理。管理会计02提供多维度的成本分析和管理，支持作业成本法等多种成本核算方法。帮助企业精确控制成本，优化产品定价策略。资金管理03实现银企直联，支持多种支付方式和结算方式。提供资金计划、资金调拨、票据管理等功能，加强企业资金管控能力。预算管理04支持全面预算管理体系，包括预算编制、预算审批、预算执行、预算调整等流程。实现预算与实际业务的对比分析，助力企业达成经营目标。采购管理库存管理销售管理物流管理支持多采购模式，包括集中采购、分散采购等。提供供应商管理、采购订单管理、采购入库管理等功能，优化采购流程，降低采购成本。实现库存的精准控制和管理，支持多种库存核算方法。提供库存查询、库存调拨、库存报警等功能，确保库存数据的准确性和实时性。支持多销售渠道管理，包括线上销售、线下销售等。提供客户管理、销售订单管理、销售出库管理等功能，加强销售业务管控，提升客户满意度。支持物流运输的全过程管理，包括运输计划、运输执行、运输费用结算等。实现与第三方物流系统的无缝对接，提高物流运作效率。供应链管理模块应用生产计划管理支持多工厂、多生产线的生产计划制定和调整。提供生产排程、生产订单管理等功能，确保生产计划的合理性和可执行性。实现生产现场的实时监控和调度，包括生产进度、设备状态、质量情况等。提供生产报工、生产领料等功能，加强生产过程的管控。支持全面质量管理体系，包括质量策划、质量控制、质量改进等流程。提供质量检验、质量追溯等功能，确保产品质量的稳定性和可靠性。实现设备的全生命周期管理，包括设备采购、设备使用、设备维护等。提供设备档案、设备维修计划等功能，提高设备利用率和维护效率。生产过程控制质量管理设备管理生产制造模块应用0102030403业务流程优化实践案例采购到付款流程优化案例采购需求整合通过T6系统实现各部门采购需求的统一收集与整合，提高采购效率。供应商管理优化建立供应商评价体系，对供应商进行分级管理，确保采购质量。采购订单执行跟踪实时跟踪采购订单的执行情况，确保按时交货。付款流程自动化通过系统对接，实现采购付款流程的自动化，降低人工操作风险。客户信息管理建立完善的客户信息管理体系，提高客户服务水平。销售到收款流程优化案例01销售订单处理通过T6系统快速处理销售订单，确保订单准确无误。02发货与物流跟踪整合物流信息，实时跟踪发货情况，提高客户满意度。03收款与对账自动化通过系统对接，实现销售收款与对账流程的自动化，提高工作效率。04通过T6系统规范生产领料与退料流程，降低物料浪费。生产领料与退料管理实时监控生产过程，确保生产按计划进行。生产过程监控01020304根据销售预测和库存情况，制定合理的生产计划。生产计划制定通过系统准确核算生产成本，为管理决策提供有力支持。成本核算与分析生产制造到成本核算流程优化实现各模块间数据的实时共享与交换，确保数据一致性。将各模块业务流程进行整合，形成完整的业务闭环。建立跨模块的审批流程，提高审批效率。对各模块业务进行协同监控，及时发现并处理潜在问题。跨模块业务协同处理方案数据共享与交换业务流程整合跨模块审批流程协同监控与预警04数据安全与备份恢复策略数据安全防护措施建议访问控制实施严格的访问控制策略，确保只有授权用户能够访问敏感数据。采用多因素认证方法，提高账户安全性。数据加密安全审计与监控对重要数据进行加密处理，包括在传输过程中使用SSL/TLS加密技术，以及在存储时采用透明的数据加密方法。定期进行安全审计，检查系统漏洞和配置错误。实施实时监控，以便及时发现并应对潜在的安全威胁。完全备份定期执行完全备份，以确保所有数据都得到保护。完全备份应涵盖整个数据集，包括数据库、文件系统和其他关键组件。数据备份方法及周期设置指导增量备份与差异备份为减少备份时间和存储需求，可在完全备份之间执行增量备份或差异备份。增量备份仅记录自上次备份以来的更改，而差异备份则记录自上次完全备份以来的所有更改。备份周期设置根据数据的重要性和变化频率，制定合理的备份周期。对于关键业务数据，建议每天至少进行一次备份。其他数据可根据实际情况进行周备份或月备份。数据恢复操作演示恢复准备在进行数据恢复之前，确保已准备好所需的备份文件、恢复工具和恢复环境。同时，了解并熟悉恢复流程，以避免在紧急情况下出现混乱。恢复步骤按照预定的恢复计划逐步执行恢复操作。这可能包括从备份文件中提取数据、将数据恢复到原始位置或新位置，以及验证数据的完整性和可用性。恢复验证在数据恢复完成后，务必进行验证以确保数据的正确性和完整性。这可以通过比较恢复后的数据与原始数据、运行应用程序测试或执行其他相关验证任务来完成。灾难恢复计划制定恢复策略与程序制定根据风险评估结果，制定灾难恢复策略和程序。这包括确定恢复时间目标（RTO）和恢复点目标（RPO），以及为实现这些目标所需的资源、技术和步骤。测试与修订定期对灾难恢复计划进行测试，以确保其在实际灾难事件中的有效性。根据测试结果和实际情况，及时修订恢复计划以应对不断变化的风险和需求。风险评估与业务影响分析识别可能对企业造成重大影响的潜在灾难事件，并评估这些事件对业务运营和数据资产的影响。这有助于确定恢复计划的优先级和目标。03020105系统升级与维护支持服务财务管理模块优化新增了自动对账、多维度核算等功能，提高财务管理效率。供应链管理加强通过引入先进的物联网技术，实现了对物流信息的实时监控和管理。人力资源管理升级优化了招聘、薪资、培训等模块，更好地满足企业人力资源管理需求。决策支持系统完善通过大数据分析和人工智能技术，为企业提供更加精准的数据支持和决策建议。最新版本功能更新概览升级操作注意事项提示备份原系统数据在进行升级之前，务必备份好原系统的所有重要数据，以防数据丢失。检查系统兼容性确认新版本的系统是否与当前企业的其他系统兼容，避免出现冲突。合理安排升级时间选择在企业业务低谷期进行升级，以减少对业务的影响。遵循升级指南按照官方提供的升级指南逐步操作，确保升级过程顺利进行。定期检查服务器运行状态包括CPU使用率、内存占用率、磁盘空间等关键指标。监控数据库性能定期对数据库进行优化和清理，确保数据读写效率。检查网络连通性确保企业内部网络与外部网络的连通性稳定可靠。备份重要数据定期备份关键业务数据，以防意外情况导致数据丢失。日常维护巡检项目清单提供实时的在线咨询和解答服务，帮助企业快速解决问题。设立专门的技术支持热线，为企业提供电话指导服务。通过远程桌面工具，协助企业解决复杂的技术问题。针对严重故障或复杂问题，提供上门服务支持，确保企业业务不受影响。技术支持服务渠道介绍在线客服支持电话技术支持远程协助服务现场服务支持06培训总结与答疑解惑环节关键知识点回顾T6用友通系统架构详细解析了T6用友通的整体系统架构，包括各模块的功能及相互关系。02040301业务流程梳理通过案例分析，指导学员如何结合企业自身业务流程，在用友通系统中进行流程梳理和优化。基础数据设置重点讲解了如何根据企业实际情况进行基础数据设置，确保系统运行的准确性和高效性。报表分析与数据统计深入介绍了如何利用T6用友通进行报表分析和数据统计，为企业决策提供有力支持。学员C这次培训不仅让我掌握了T6用友通的使用技巧，还启发了我如何将其应用到实际工作中，提高工作效率。学员A通过本次培训，我对T6用友通有了更深入的了解，感觉自己在企业数字化转型方面又迈进了一大步。学员B培训过程中，讲师耐心解答了我们的疑问，让我对系统的操作更加熟练，收获颇丰。学员心得体会分享鼓励学员现场提问，也可通过微信群、邮件等方式提前提交问题。提问方式针对T6用友通系统的使用、优化、故障排除等方面进行提问。问题范围由经验丰富的讲师和技术支持人员组成