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文档简介
BEC商务信件写作部分攻略以下是商业信函的写法:
第一章格式问题
1.格式问题:
请同学们在BEC的写作中采用平头式的写法。收信人的姓名和地址置于信纸的左上方
地址、称呼和结束礼词后没有标点符号
日期在右上方
段落从定格开始,段落之间的行距为两行(但在考试中由广受答题卡限制,请同学们酌情考虑)
写信人的名字和头衔在签名下方
2.称呼和结束礼词的注意事项:称呼的写法遵循下列原则:
DearSirorMadam
DearSir
DearMadam
DearMrSmith
DearMsSmith
DearMrsSmith
DearMissSmith
DearJohn(此处John为英语中常用男名)写信给某一公司,不确定具体的收信人对男上,但是你不知道他的具体姓名对女土,但是你不知道他的具体姓名对男土
对已婚或未婚的女土
对已婚女土
对未婚女士
对朋友或你比较熟悉的人(通常为多年生意伙伴)称呼与结束礼词存在对应的关系,请同学们特别注意:DearSirorMadam YoursfaithfullyDearMr/Ms/Mrs/MissSmith YourssincerelyDearJohn Bestwishes以下均为错误用法:DearMrJohnDearMrJohnSmith3.日期:在英国英语中,天在前,但是在美国英语中,月份在前。所以某些特别的时期容易引起误解。例如:12062003在英国指的是:6月21日在美国指的是:12月6日
因此日期要写成:12June2003
注释:在BEC考试中同学们可以采用恩波所推荐的用法。但是12062003的用法仍然是可以使用的,因为BEC为英版考试。在使用恩波推荐的用法时,要记住月份使用大些字母开头。天后不必写th、rd、nd或者sto 第二章写法问题
预备参加bee号试的同学们由于缺乏商务写作的实际经验,对于写作部分都比较郁闷。恩波结合历年考试实际,为大家准备了15类共计50个经典的实战句型,供大家在考场上使用。我们对每一个句型都模拟了一种环境:1.信件的开头:
Wearewritingtoenquireabout.・・
Wearewritinginconnectionwith...Weareinterestedin...andwewouldliketoknow...环境:Youwanttoknowthepricesofsomeairconditioners.Weareinterestedinyourairconditionerandwewouldliketoknowthepricesofsomeairconditioners.Yousawanadvertisementinthenewspaperyesterdayandyouwantfurtherinformation.Wearewritinginconnectionwiththeadvertisementinthenewspaperyesterday.YouwanttoknowifthecompanyyouarewritingtoorganizesholidaystoAfrica.WearewritingtoinquireabouttheholidaystoAfricathatyourcompanyorganizes.2.回信的开头:
Thankyouforyourletterof(date)Wehavereceivedyourletterof(date)环境:askingif…
enquiringabout...enclosing…concerning・.・Acompanywrotetoyouon23July.Theywantedtoknowifyousellphotocopiers.ExerciseFivePartOneQuestion44Youareamanagerinacompanywhichmanufacturesofficefurniture.NextmonthyouaregoingtoLondontodiscussanimportantcontract.Writeanoteof30-40wordstoyourassistant:1.sayingwhenyouwanttoleaveandreturn2.askinghimtobookflights3.tellinghimwhichhoteltobookPartTwoQuestion45Yourecentlyattendedaone-daytrainingcourseonhealthandsafety.Youweredisappointedwiththecourse.Readtheadvertisementbelow,whichgivesthedetailsofthecourse.Youhavewrittensomenotesontheadvertisement.Thenusingyourhandwrittennotes,writealettertothecompany,complainingaboutthecourse.Donotincludepostaladdress.Write100-120words.Writeonyouranswersheet.GBGCertificationServices
Goodforbusiness,goodfbryou.Regardlessofwhetheryouareinamanufacturingorserviceindustry,youarerequiredbylawtooperateyourbusinessinamannerwhichissafeandhealthyfbryourworkforce.OurcourseswillhelpyouprovideasafeandlegallysoundworkingenvironmentfbryourstaffOurone-daycoursesinclude:
Experiencedandhighly-qualifiedtrainers sick—replacementHigh-qualityinformationpacks仞i/eoflousephutocupies)
Smallgroups(maximum8people) true)Priceincludeslunchandrefreshments(explain肥痴M’as 乂川汕lunc
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