HIS实施技术手册-固定资产

设备管理系统实施技术手册限公司文件编号：WN-QR-设备管理系统实施技术手册-1.0修订历史记录版本说明作者审核10/7/20151．0整理梅后军姚伟民I第1章产品说明 11.1产品简介 11.2设备固定资产的相关概念 11.2.1医疗器械 11.2.2医院固定资产 11.2.3物资管理和固定资产管理的区别 21.2.4折旧 41.2.5修理 61.2.6报废 61.2.7资产编号 61.2.8卡片号 61.2.9计量 61.2.10附件 61.3系统功能点 7第2章实施流程与规范 122.1业务指南 122.1.1设备管理总体业务流程图 122.1.2功能点实施辅助说明(重要) 132.1.3参数说明 302.1.4关键基础数据 332.2项目启动 332.2.1接收任务单 332.2.2项目团队内部沟通 342.2.3组建团队 342.2.4收到用户反馈后入场 342.2.5项目启动会 342.3前期调研 372.3.1流程调研表 372.4培训计划 382.4.1培训内容 382.4.2签到考核表 392.5环境搭建 41 2.5.2This4.5医院信息管理系统参数配置 442.6基础数据准备相关设置 472.6.1设备库房代码 472.6.2设备大类 482.6.3设备分类 482.6.4设备品名编码 502.6.5设备折旧分类 512.6.6制造厂商代码 522.6.7代理厂商代码 532.6.8外贸公司代码 542.6.9维修单位代码 552.6.10帐类设置 562.6.11系统启用 582.7上线准备 602.7.1确认医院硬件准备就绪 602.7.2下载测试部发布的最新完整版本安装包 602.7.3了解服务器及数据库环境 602.7.4测试、检查服务器端和客户端 602.7.5建升级备忘录 602.7.6注意告知医院做好备份计划 602.8系统上线 612.8.1程序需求 612.8.2上线评估 612.8.3系统切换 632.9项目完成 632.9.1系统稳定 632.9.2确认验收条件 632.9.3完成验收 63第3章简易操作手册 643.1日常业务 643.1.1科室申购 643.1.2病区申购 663.1.3采购计划单 663.1.4合同管理 693.1.5票证管理 713.1.6设备管理 733.1.7外部入库 843.1.8科室领用单 863.1.9暂存设备清单 893.1.10部门转移单 903.1.11三率统计单 913.1.12附件领用单 923.1.13附件退役单 953.1.14设备退役单 963.1.15费用确认单 973.1.16原值调整单 1003.1.17设备转让单 1013.2设备月结 1023.3查询报表 1033.3.1单据查询 1033.3.2设备使用情况汇总 1043.3.3设备完好率统计 1053.3.4设备保养计划表 1053.3.5设备定期检修计划表 1063.3.6计量设备强制检定计划表 1073.3.7设备清单 1083.3.8报废闲置设备清单 1093.3.9固定资产折旧核算动态报表 1103.3.10固定资产医院折旧报表 1113.3.11固定资产分类折旧报表 1123.3.12固定资产统计月报 112第1页1.1产品简介设备管理系统针对医院固定资产的实际情况，按具体品种、规格、型号、性能、用途及要求，灵活归类，标准编码，实现已有资产信息的登记、维护，查询、报表管理等各项基本功能。随着医院业务的变化，建立健全的仓储保管制度，固定资产的购进、领用、转移、报损有严格的凭证管理，对入库验收，出库调拨，消耗报废、及时登记进行过程跟踪，有严密的审核机制，并可定期盘存清查。1.2设备固定资产的相关概念医疗器械是指单独和组合使用于人体的仪器、设备、器具、材料或其他物品，包括所需的软件；其用于人体体表及体内的作用不是用药理学、免疫学或者代谢的手段获得，但是可能有这些手段参与并起一定的辅助作用；其使用旨在达到下列预期的目的：对疾病的预防、诊断、治疗、监护、缓解；对损伤或者残疾的诊断、治疗、监护、缓解、补偿；对解剖或者生理过程的研究、替代、调节；妊娠控制1.2.2医院固定资产医院固定资产是指一般设备单位价值在500元以上、专用设备单位价值在800元以上，使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未到达规定标准，但是耐用时间在一年以上的大批同类物资，也做固定资产管理。第2页医院固定资产一般分为六类：房屋和建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产，主管部门可以根据本系统具体情况制定各类固定资产明细目录。1.2.3物资管理和固定资产管理的区别按物资的用途和价值分类：产房屋建筑专用设备一般设备机械设备等低值易耗品医疗用品办公用品具棉布、炊事术器械药品不再赘述材料料维修材料缝纫材料燃料按照使用范围和流通情况：后勤物资固定资产除医疗器械包含的固定资产以外的固定资产第3页低值易耗工具、衣被、日杂和工作服等归入低值易耗品,低值易耗品的业务处理特点是:所有物资领出时都要记分户帐。专项物资设备或房屋修理用五金、电器、水暖和建筑材料等归入专项物资,专项物资的业务处理特点是:领出时即消耗,一次性计入成本,不建部门分户台帐其他物资办公用品、布类、劳保用品和杂品等归入其它物材，其业务处理特点是:领出时即消耗,一次性计入成本,不建部门分户台帐。医疗器械固定资产含一定价值，在卫生服务活动中逐步直接或间接转化为医疗、预防、保健等服务形式的仪器、设备、用品等物质形态。卫生材料X光材料、玻璃、塑料、管子、工具、一次性材料和其它卫生材料归入卫生材料。卫生材料根据领用方式的不同，分为两大类：部门领用部门使用及部门领用病人使用病区通过医嘱执行生成卫生材料汇总领用单，根据此领用单由仓库领出物品第4页低值易耗低值易耗品为可重复使用一段时间,价值为200元以下的器械，其业务处理特点为：根据一定标准将器械分为作分户处理器械和不作分户处理器械两种，不作分户处理器械领出即消耗，一次性计入成本；作分户处理器械领出时，按五依据报损单消耗。专修材料专修材料即为修理坏损物品时使用的材料，其处理特点为：领出即消耗，一次性计入部门成本。根据业务处理特点，其出库方式分为两类：请领及请领+请修说明：根据上述的分类描述，我们基本上区分：后勤物资：主要是面向医院内部人员使用，仅关心进货价格。医疗器械：其中的卫生材料分为，a、面向病人使用并记费的卫生材料，需要通过调价、医嘱材料领用单等处理；b、面向科室领用的，比如棉球等。以上两点，通过物资管理系统进行管理，或者依据情况将其分开。固定资产：分后勤物资固定资产和医疗器械固定资产等所有的固定这部分内容使用固定资产系统进行管理。分别建立不同类型资产的登记卡。在使用过程中，因磨损而转移到产品中的价值，称为固定资产折旧，将其以货币形式计算，计入产成品的数额，就是折旧费,主要有以下几种方式在使用过程中，因磨损而转移到产品中的价值，称为固定资产折旧，将其第5页以货币形式计算，计入产成品的数额，就是折旧费,主要有以下几种方式1、平均年限法(适合一般固定资产)也叫原值直线法原值+预计清理费用–预计残值固定资产年折旧=-------------------------------------------------使用年限固定资产年折旧额固定资产月折旧=-------------------------------------------------说明：为简化以便于计算，可以认为：预计清理费用为0，预计残值为0。2、工作量法(适合大型贵重仪器设备和交通运输工具)每一工作量折旧额=原值*(1-净值率)/预计总工作量月折旧额=该月工作量*每一工作量折旧额说明：为简化运算，可以认为净值率=0。3、双倍余额递减法(属于加速折旧法)适用于科技含量较高的电子类固定资产。2年折旧率=---------------------------------------X100%预计使用年限月折旧率=年折旧率/12月折旧额=月折旧率X帐面净值4、年数总和法(属于加速折旧法)也叫折旧年限积数法或级数递减法尚可使用年限年折旧率=-----------------------------------X100%预计使用年限的年数总和月折旧率=年折旧率/12第6页月折旧额=月折旧率*帐面净值修理类别：按照修理范围、费用和时间间隔分。中小修：日常维修大修：大型仪器设备进行全部拆修部件，配件和房屋建筑进行的翻修，要求使用效能达到原有水平。为了不因为大修的金额过大，引起波动，需要按月计划提修。固定资产在使用后,价值在不断折旧,到达一定的使用年限,固定资产被废弃使用!报废后固定资产不在跟踪管理分配给每个设备一个唯一资产序号编码便于跟踪管理每个设备一般有一个对应的卡片,描述设备的简要信息该编号在全院范围内是唯一的,与资产编号不同，卡片号，是固定资产卡片的号号序，资产编号是设备资产的号序设备中有些设备，在一定的使用周期后，需要有第三方来检定其的可用性，安全性，准确性等，该行为称之计量[如电梯，天平，床边监护仪等]1.2.10附件配合主要设备使用的，一般价值较低,依附于主要设备第7页1.3系统功能点功能模块业务动作功能描述设备分类维护设备分类库按照分级代码实现设备品名编码维护设备品名编码库能够维护设备的基本信息设备折维护设备折旧分类维护设备折旧分类设备库房代码维护设备库房代码维护设备库房代码制造厂商代码维护制造厂商代码维护制造厂商代码代理厂商代码维护代理厂商代码维护代理厂商代码外贸公司代码维护外贸公司代码维护外贸公司代码外部单位代码维护外部单位代码维护外部单位代码维修单位代码维护维修单位代码维护维修单位代码设备帐类设置设备的帐类设置帐类涉及设备分人分类的管理系统启用一般设备的系统启用启用仓库的账类，系统启用时将清除所有账簿资料，只留字典资料和库存资料，只有在不需要账薄资料的情况才能用，即只有在正式上系统前才能用。设备功能列表维护设备功能列表涉及设备台帐中能操作到的功能模块折旧分类对应设置设置设备分类与折旧分类的对应关系设置设备分类与折旧分类的对应,方便按折旧分类汇总统计科室申购单科室申购单用来给科室进行申购单的录入以及对未审核的申购单据的修改与删除。科室录入后的申购单经过领导审批后，才可以在录入采购计划单时汇总生成总的采购计划单。病区申购单病区申购单用来给病区进行申购单的录入以及对未审核的申购单据的修改与删除。病区录入后的申购单经过领导审批后，才可以在录入采购计划单时汇总生成总的采购计划单。采购计划单采购计划单用来列采购计划，可以由申购单汇总，也可以自由录入合同管理合同管理管理合同录入、修改、筛选查询、付款登记、索赔登记等合同反馈票证管理票证管理根据合同中签定的有关付款方式执行有关合同，当合同的乙方(也就是销售公司)的发票到后，录入财务收入传票，并在设备应付款对帐库中进行更新操作，每个月统计应收和应付的款项。设备台账设备台账维护设备卡的增加，修改，删除，及卡的规则设置(维修，计量，折旧等)，及卡的相关处理与操作(如保养，维修，第8页第9页暂借登记，操作查询等)外部入库外部入库由外部供应商入库到设备仓库，设备只是作为暂存。科室领用单科室领用单设备仓库下发设备到指定科室，设备在科室领用时即建立对应的卡号，以后对设备的相关操作即关系到对卡的操作暂存设备清单暂存设备清单统计显示当前库房所有未下发到科室的库存设备部门转移单部门转移单科室设备之间的转移，转移时必须重新指定计费科室三率统计单三率统计单统计设备的使用率，折旧率，完好率附件领用单附件领用单为指定设备增加附件，可以通过附件的退役，领用来达到设备附件的更换附件退役单附件退役单指定设备的附件退役费用确认单费用确认单维护设备的保养，维修，折旧等费用原值调整单原值调整单调整设备原值设备转让单设备转让单将指定设备转让出售到指定的外部单位，转让必须经过相关领导的批准设备月结设备月结系统启用时将清除所有账簿资料，只留字典资料和库存资料，只有在不需要账薄资料的情况才能用，即只有在正式上系统前才能用。单据查单据查询包括主设备与设备附件的所有单据查第10页询设备使用情况汇总表设备使用情况汇总表显示当前管理的设备的状况，以了解设备使用情况设备完好率统计表设备完好率统计表显示当前管理设备的完好状况并生成设备的完好率报表。设备保养修计划表设备保养计划表显示在特定时间段内所有需要保养的设备的情况。设备定期检修计划表设备定期检修计划表显示在特定时间段内所有需要保养的设备的情况。计量设备强制检定计划表计量设备强制检定计划表显示在特定时间段内所有需要定期检修的设备的情况。设备清单设备清单查看所有计量设备与非计量设备报废闲置设备清单报废闲置设备清单显示各类已经报废或闲置的设备的清固定资产折旧核算动态报表固定资产折旧核算动态报表生成所有设备的折旧状况一览表。固定资固定资产医院折生成所有设备按分类的折旧状况一览第11页产医院折旧报表表固定资产分类折旧报表固定资产分类折生成所有设备按设备分类进行汇总统计的折旧状况一览表。固定资产统计月报固定资产统计月报按固定资产类别统计当前库房，帐类，统计期下的月收入，支出与结存情况。第12页设备卡库设备卡库实施流程与规范为了有效的推进项目，对项目周期进行预估，及时反馈实施过程中的不确定因素，根据项目规模大小建议将项目周期控制在如下天数内：系统名称特大大中小设备管理系统2.1业务指南2.1.1设备管理总体业务流程图设备 第13页2.1.2功能点实施辅助说明(重要)入库功能描述和重点说明1.附件数据保存在SB_SBRKFJMX,主件保存在SB_SBRKMX，通过usp_sb_sbrk一并处理2.通过@sbxh/@mjxh关系区分3.附件的数量是主件的整数倍4.如是合同入库方式，必须对应有相应的合同记录5.入库帐单的入库金额包含附件的金额6.单据号有三种方式：年/月/日通过B003设置7.相关库表：SB_SBRKZD(设备入库帐单),SB_SBRKMX(设备入库明细)，8.SB_HTK(合同库),SB_SBRKFJMX(设备入库附件明细)三、调用的存储过程:1.usp_sb_createdjh(取得单据号)2.usp_wz_gettjq(取得当前统计期)，3.usp_sb_sbrk(核心usp.,数据保存，记帐处理过程均由此过程完成)1.保存新增:插入SB_SBRKZD/SB_SBRKMXSB_SBRKFJZD/SB_SBRKFJMX第14页回写SB_HTKbz=2，表示合同入库修改:删除原来帐单对应的附件明细，和主件明细表记录更新帐单的lrrq,rkjedjh,wmgs等信息2.审核记帐:更新SB_SBRKZD有关记帐方面的信息[jzrq,jzbz等]领用1.B009自动生成卡片号为否，出库数量不能大于12.出库数量不能大于暂存数量3.出库设备的卡片号，是唯一的4.单据号有三种生成方式年/月/日、5.卡片号通过配置B016的数字来确定附加的序列号的位数三、调用的存储过程:1.Usp_sb_sbck(处理的核心usp.数据保存，记帐等)2.Usp_sb_createdjh(取得单据号)/usp_sb_gettjq(取得当前统计期),第15页3.Usp_sb_sbjk(设备建卡),usp_sb_tzcl(台帐处理)，1.保存新增:插入SB_SBCKZD/SB_SBCKMX/SB_SBCKFJMX回写SB_HTKbz=2，表示合同入库修改:删除原来帐单对应的附件明细，和主件明细表记录更新帐单的lrrq,shf,djh,memo等信息2.审核记帐:更新SB_SBCKZD有关记帐方面的信息[jzrq,jzbz等]更新SB_SBRKMX.cksl,分配卡片号(自动[usp_sb_createcardno,手工]用usp_sb_sbjk建卡[登记SB_SBDJK]，其中用usp_sb_tzcl产生台帐信息转移单科室与科室之间的设备，内部调拨，使用部门的变化！主要的细节，是当月设备相关费用(如折旧费用，计算在新科室，还是原科室)第16页三、用的存储过程:1.usp_sb_bmzyd(核心处理过程)2.usp_sb_tzcl(台帐处理)3.usp_sb_gettjq(取得统计期)4.usp_sb_createdjh(获取单据号)1.保存新增:插入SB_BMZYZD/SB_BMZYMX修改:删除原来帐单对应的明细表记录更新帐单的lrrq,lrczy,djh,等信息2.审核记帐:更新SB_BMZYZD有关记帐方面的信息[jzrq,jzbz,ny,jzczy等]更新SB_SBDJK.jfksdm,用usp_sb_tzcl处理原部门和新部门的相关台帐信息领用单1.本模块完成维修的附件从备件库的领用，备件库可以将本单据作为请领单2.如果设备管理和备件库连通(YY_CONFIGB007)，则备件从备件库选择，备件库代码为(YY_CONFIGB006)，注意备件库也有帐类，规格型号可以在备件库中调出来，否则从品名库中选取，规格型号自己输入将领用的附件新增到对应的登记卡附件库3.对应台帐表中，金额不叠加4.在台帐明细中插入附件的领用信息，入出金额即为附件金额二、调用的存储过程:1.usp_sb_fjlyd(核心处理过程)2.usp_sb_gettjq(取得统计期)3.usp_sb_createdjh(获取单据号)4.usp_sb_tzcl(台帐处理)第17页图:1.保存新增:插入SB_FJLYZD/SB_FJLYMX修改:删除原来帐单对应的明细表记录更新帐单的lrrq,lrczy,djh,fzr,jbr等信息2.审核记帐:更新SB_FJLYZD有关记帐方面的信息[jzrq,jzbz,ny,jzczy等]插入：SB_DJKFJK[附件卡登记]类似主件对应[SB_SBDJK]用usp_sb_tzcl产生相关台帐信息退役单1.在台帐和台帐明细中记录记录退役操作的历史记录，将设备登记卡附件金额更新为回收金额，2.台帐表中，金额不叠加第18页3.在台帐明细中插入附件的退役信息：1.Usp_sb_fjtyd(核心处理过程)2.usp_sb_gettjq(取得统计期)3.usp_sb_createdjh(获取单据号)4.Usp_sb_tzcl(台帐处理)1.保存新增:插入SB_FJTYZD/SB_FJTYMX修改:删除原来帐单对应的明细表记录更新帐单的lrrq,tylx,lrczy,djh,fzr,jbr等信息2.审核记帐:更新SB_FJTYZD有关记帐方面的信息[jzrq,jzbz,ny,jzczy等]更新：SB_DJKFJK[附件卡登记]里的je/fjzt用usp_sb_tzcl产生相关台帐信息第19页退役单1.在台帐和台帐明细中记录记录退役操作的历史记录，将设备登记卡残值更新2.tylx--退役类型(0:正常1:报损2:退库)退役类型为0时，应将登记卡的状态更新为2退役类型为1时，应将登记卡的状态更新为1退役类型为2时，应将登记卡的状态更新为6：1.usp_sb_sbtyd(核心处理过程)2.usp_sb_gettjq(取得统计期)3.usp_sb_createdjh(获取单据号)4.usp_sb_tzcl(台帐处理)第20页1.保存新增:插入SB_SBTYZD/SB_SBTYMX修改:删除原来帐单对应的明细表记录更新帐单的lrrq,tylx,lrczy,djh,fzr,jbr等信息2.审核记帐:更新SB_SBTYZD有关记帐方面的信息[jzrq,jzbz,ny,jzczy,ldps等]更新：SB_SBDJK[设备卡登记]里的cz/sbzt如果是退库，生成入库信息[入库帐单，入库明细]用usp_sb_tzcl产生相关台帐信息费用单1.保养费用：累加登记卡中的保养费用，台帐明细中记录[保养操作]的费用,在台帐明细中记录保养明细，2.注意入金额和出金额都记为保养费用3.维修费用：累加登记卡中的维修费用，参考保养费用4.折旧费用：折旧费用记帐时，同时更新登记卡里的残值，台帐中记录[折旧操作]的费用，同时在费用明细的[出金额]中记录折旧金额5.许录入负值，以便保养、维修等费用录入错误，能够通过录入负值反冲：第21页6.Usp_sb_sbtyd(核心处理过程)7.usp_sb_gettjq(取得统计期)8.usp_sb_createdjh(获取单据号)9.Usp_sb_tzcl(台帐处理)1.保存新增:插入SB_SBFYZD/SB_SBFYMX修改:删除原来帐单对应的明细表记录更新帐单的lrrq,jxlx,lrczy,fylb等信息2.审核记帐:更新SB_SBFYZD有关记帐方面的信息[jzrq,jzbz,ny,jzczy,ldps等]更新：SB_SBDJK[设备卡登记],[费用类别(0保养1维修2折旧3计量4其他)]o当fylb=0更新SB_SBDJK.Ljbyfy[累计保养费用]o当fylb=1更新SB_SBDJK.Ljwxfy[累计维修费用]o当fylb=2更新SB_SBDJK.Ljzjfy[累计折旧费用]同时处理残值[SB_SBDJK.cz]o当fylb=3更新SB_SBDJK.Ljqtfy[累计其他费用]o最后调用usp_sb_tzcl处理相关台帐信息第22页设备转让赠送单1.选择不在用的设备(设备状态为：1报损2退役),但是设备状态不为(4已转让5已赠送)2.转让单位能够从销售单位选择(现在没有库，只有直接输入),数据库保存其名称3.转让、赠送的记账4.对于卡：不改变原值，仅改变设备状态5.台帐：台帐的金额发生变化，期末金额会减少6.月结结转不转已经转让和赠送的设备第23页1.Usp_sb_sbzrd(核心处理过程)2.usp_sb_gettjq(取得统计期)3.usp_sb_createdjh(获取单据号)4.Usp_sb_tzcl(台帐处理)1.保存新增:插入SB_ZRZSZD/SB_ZRZSMX修改:删除原来帐单对应的明细表记录更新帐单的lrrq=@now,lrczy=@czyh,lx=@lx,wbdw=@wbdw,djh=@djh,fzr=@fzr,jbr=@jbr,ldps=@ldps等信息2.审核记帐:更新SB_ZRZSZD有关记帐方面的信息[jzrq,jzbz,ny,jzczy等]更新SB_SBDJK.cz=0[残值=0]调用usp_sb_tzcl处理台帐相关信息调整单第24页1.更新登记卡的残值2.更新台帐表中的[操作代码是原值变更]的金额3.台帐明细中插入记录4.在明细中数量记为0，而将金额写入字段[入金额]中，但是要区分正负，而金额的5.大小应该是新原值与旧原值的差值6.关于设备的价值，有csje[原值]，cz[残值]cz<=csje.：1.usp_sb_yztzd(核心处理过程)2.usp_sb_gettjq(取得统计期)3.usp_sb_createdjh(获取单据号)4.Usp_sb_tzcl(台帐处理)1.保存新增:插入SB_YZTZZD/SB_YZTZMX修改:删除原来帐单对应的明细表记录更新帐单的lrrq=@now,lrczy=@czyh,lx=@lx,wbdw=@wbdw,djh=@djh,fzr=@fzr,jbr=@jbr,ldps=@ldps等信息2.审核记帐:更新SB_ZRZSZD有关记帐方面的信息[jzrq,jzbz,ny,jzczy等]盘点单本模块主要是盘点清查当前库房科室下的设备及附件的状态与数量，盘盈(即数量增加)则新增盘盈的设备或附件(当前状态为正常)；盘亏(即数量减少)则将盘亏的设备或附件状态设备盘亏状态。以上数量发生改变需要记录台账信息对于状态发生改变的，只更新设备卡中状态，并记录发生改变前后的状第25页态，并不记录台账2、选定科室：可以选一个科室进行盘查；3、选定分类：可以选一个分类进行盘查；进行盘查。设备：盘盈(新增卡片)，盘亏(修改状态)附件：盘盈(新增卡片附件)，盘亏(修改附件数量与状态)对卡的操作更新卡片库与台账库，修改状态只更新卡片库对附件的操作只更新附件库：1.usp_sb_sbpd(核心处理过程)2.usp_sb_gettjq(取得统计期)3.usp_sb_createdjh(获取单据号)4.usp_sb_tzcl(台帐处理)5.usp_sb_createcardno(取得卡片号)1.保存新增:插入SB_PDZD/SB_PDMX/SB_PDFJMX修改:删除原来帐单对应的明细表记录[SB_PDMX/SB_PDFJMX]更新帐单的lrrq=@now,fsdm=@fsdms等信息2.审核记帐:更新SB_PDZD有关记帐方面的信息[jzrq,jzbz,jzczy等]如果是盘赢[kxh=0]o主件设备信息插入SB_SBDJKo附件设备信息插入SB_SB_DJKFJK第26页盘亏体现在原设备的状态修改为报废或退役调用usp_sb_tzcl产生台帐相关信息退货单扩充原有的设备退役单中的退库操作功能，可以将退库的设备还原到仓库中，实现设备从科室退回仓库的功能，然后仓库退给供货商在原有的“设备退役单”中，科室操作员选择本科室已经领用的设备卡片(附件同步处理)，录入保存成一张“退库单”，审核记帐后设备卡状态更新为退库及更新设备台帐，同时在仓库暂存设备(SB_SBRKZD)中增加相应的设备记录，还原成设备出库前的数据记录(在SB_SBRKZD.thbz=1andjzbz=1andSB_SBRKMX.cksl=0andthsl=0)在新增的“设备退货”中，仓库操作员选择本仓库暂存设备(selectb.sl-b.cksl-thslfromSB_SBRKZDa,SB_SBRKMXbwherea.jzbz<>0anda.thbz<>2andb.sl-b.cksl-thsl>0)中的设备，录入保存成一张“退货单”，审核记帐后将暂存设备中的设备记录更新成退货状态(明细库中的thsl要更新，当thsl+cksl=sl时，更新主表的thbz=2)即可：1.usp_sb_sbth(核心处理过程)2.usp_sb_gettjq(取得统计期)3.usp_sb_createdjh(获取单据号)1.保存新增:插入SB_SBTHZD/SB_SBTHMX/SB_SBTHFJMX修改:删除原来帐单对应的明细表记录[SB_SBTHMX/SB_SBTHFJMX]更新帐单SB_SBTHZD2.审核记帐:第27页更新SB_SBTHZD有关记帐方面的信息接下来更新SB_SBRKMX.thsl及SB_SBRKZD.thbz3.红冲处理:更新原单据的SB_SBTHZD.jzbz=3,SB_SBTHZD.djh=’H’+djh新增一个单据，及单据对应的明细。而且新的明细项目与原明细一直，数量相冲对帐对台帐和总库存、批次库的平衡关系，并且对金额不平的消耗品进行调整。如果数量金额完全一致则算对帐通过，如果数量有误差，则需要检查台帐明细以确定程序问题发生在何处，如果仅仅是金额误差，可以进行金额调整。：1.usp_sb_sbdz(设备对帐)2.usp_sb_gettjq(统计期)3.usp_sb_tztzsl(台帐数量调整)4.usp_sb_tztz(台帐金额调整)月结此模块用来对本统计期库房台帐进行月结，并生成下一统计期的台帐。进行月结前先自动进行对帐工作，如果对帐失败则必须用库房对帐模块进行处理，直至对帐对平为止。月结将自动生成下月的台帐和统计期。：1.usp_wz_tzyj(台帐月结)2.usp_sb_sbdz(设备对帐)1.调用usp_sb_sbdz(设备对帐),进行对帐，失败返回！[要到台帐对帐模块，第28页进行调整]2.折旧处理。根据B010设置.是否进行折旧处理3.结转本期台帐，生成下期台帐4.具体处理参见[usp_wz_tzyj]4设备登记卡(模块名称---设备台帐)功能描述和重点说明：1.设备登记卡的产生。一个是在系统尚未起用，将科室使用的设备登记近来，另一种在启用后，由科室领用，产生。2.从设备功能列表中读取菜单项，然后根据设备帐类设置、登录用户、登录用户所在科室的属性决定该项功能的权限。科室类型如下：计量科室：(这里说得是不管操作员以及帐类的情况，只考虑操作员所在科室的情况。下同)只可以看到所有的计量设备；维修班：可以看到所有的设备；库房：可以看到本库房所有设备；普通科室：可以看到本科室的所有设备。3.浏览、新增、修改设备卡片和设备附件卡片。上方的库房和帐类可以选择以适应浏览要求。显示状态可以在两种显示方式中进行调整。点击下方的“显示附件”或者双击一条记录可以查看当前设备卡片的附件。同时，还可以根据左侧菜单栏卡片进行一些附加操作，如保养、折旧、合同登记等等。(需要在设置里预先设置这些功能的权限)：1.usp_sb_sbdjk(设备登记卡模块，主要的过程,设备登记卡的各项操作)2.[保养登记/维修/折旧]usp_sb_sbfyd(费用确认单)3.[计量规则设定]usp_sb_jlsd4.[折旧处理]usp_sb_zjcl5.[暂借登记]usp_sb_zjdj6.[卡操作历史查询]usp_sb_cx_kczls第29页7.[凭证管理]usp_sb_pzgl5申购单(科室申购，病区申购)一、功能描述和重点说明:1.本模块完成科室与病区向库房申请购买设备，申请的设备从设备品名库中选择2.前台区分申购的类型(科室与病区分别处理)程序3.申请设备可以作为采购计划的来源之一4.选择品名库中的设备5.设备使用科室(病区)默认为申购的科室(病区)，也可以选择另外的科室(病6.审批时从职工编码库中选择审批人，7.只是更改单据的标识，并不更新库存与台帐：1.usp_sb_sbsg(设备申购)2.usp_sb_gettjq(获取统计期)3.usp_sb_createdjh(获取单据号)1.保存新增:插入SB_SGZD/SB_SGMX修改:删除原来帐单对应的明细表记录更新帐单的lrrq,lrczy等信息2.审核记帐:更新SB_SGZD有关记帐方面的信息updateSB_SGZDsetny=@ny,sprq=@now,spczy=@czyh,spr=@spr,jzbz=1第30页wherexh=@zd_xhandjzbz=0andjlzt=0计划一、功能描述和重点说明:1.设备采购计划：录入并记帐，并不更新库存与台帐2.本模块完成科室与病区申购单的汇总3.前台区分采购计划单的生成方式(手工录入与由采购单汇总),根据指定的申购方式4.生成采购计划单。二、调用的存储过程:1.usp_sb_sbcgjh(设备采购计划)2.usp_sb_gettjq(获取统计期)3.usp_sb_createdjh(获取单据号)1.保存新增:插入SB_CGJHZD/SB_CGJHZMX修改:删除原来帐单对应的明细表记录更新帐单的cgje,djh,kfrq等信息如是申购汇总，更新申购单的cgjhzd_xh为当前的采购计划序号2.审核记帐:更新SB_SGZD有关记帐方面的信息更新申购单为已汇总状态.3参数说明confignoteBconfignoteB001设备类别代码结构，注意不能随便修改说明设置设备的大类,分类长度为2分类的长度也第31页B002折旧费用确认单直接记帐(1直接记帐0不直接记帐)折旧费用选1直接记帐时,月结时,或其他情况折旧费用不通过产生费用确认单形式确认!后一种是以费用确认单来确认!B003单据号累计方1=按月生成，2=按日生成一般分三种方式；细节可以参看usp_sb_createdjhB004ksdm计量室代码用来判断当前科室是否是计量科室.B005ksdm维修班代码用来判断当前科室是否是维修科室B006库房代码]备件库代码备件既指附件B006----B008是一组参数,在附件领用,附件是从设备字典读取,还是从备件库房读取B0070与备件库连通(1连通0未连通)B008备件库帐类B009是卡片号是否自动生成(‘是’自动生成‘否’是：用usp_sb_createcardno产生设备对应的卡片,可以第32页手工录入)批量产生设备卡片号否：设备的领用数量一定B010是设备科室领用即自动折旧如是时,在领用后,产生折旧相关信息[还未影响实际的金额,在之后的每次月结,实际影响设备的折旧相关的价值信息]参见usp_sb_sbjk/usp_sb_tzyjB011否当月大修是否停折旧[在折旧以费用确认单形式确认时,根据此判断,是否继续执行[参见usp_sb_sbfyd]B012零价值设备可租用时间(单位：月)B012-B013是一组见usp_sb_tzyj.sql影响SB_SBDJK.ljzysj/SB_SBDJK.ljzyje]B0130.04零价值设备年租金与原值倍数B014是根据设备金额判断使用年限是:在设备品名维护时,不在手工录入对应的年限,而是通过金额年限对照表来获取数据.第33页B015B0163B015B0163usp_sb_createcardno]B017固定资产系统启用口令卡片号自动按分类生成时的位数(<=10)设备卡片中设备编号、资产编号是否与设备代码相同2.1.4关键基础数据库房代码设备大类设备分类设备代码设备卡片的维护帐类设置设备制造商，代理商，外贸公司，外部单位，维修单位基于上述情况：我们建议设备管理系统在基础数据阶段，按照医院实际情况要完成必须准备的如上工作。制定完善的应急预案。公司方辅助院方录入基础数据，如周期过长，同步准备其他模块基础数据准备工作，期间项目经理持续了解进度，适度参与即可。2.2项目启动2.2.1接收任务单需查看是否有超出项目范围的内容。是否包含不属于项目实施的模块。第34页2.2.2项目团队内部沟通了解项目背景、目标范围(客户的期望)、客户情况、进度要求、特殊要求或口头承诺、付款条件和方式、项目特点及难点、何时入场启动等内容。2.2.3组建团队确定项目经理、团队成员。2.2.4收到用户反馈后入场与客户沟通确认，是否达成进场必要条件。院方是否清楚硬件要求或明确采购计划项目组工作环境要求是否达到进场一周内是否可以召开项目启动会(需明确项目启动会的参会人员要2.2.5项目启动会启动会内容包括：1)介绍项目特点和明确项目目标(确定项目干系人)；达到目标的几个步骤节点是？(流程调研及确认、硬件计划与落实、基础数据采集与录入、操作培训及考核、项目验收与维护)目标的完成标准是？统一布局、整体规划、分布实施、阶段总结、协商解决2)确认项目组织结构，包括项目指导委员会(负责对项目进行宏观指导并对重大问题决策)、项目管理小组(即双方项目经理)、相关科室的骨干人员；项目指导委员会成员：分管信息化院长、我方技术副总项目管理小组成员：信息科长、我方项目经理、总务库房主任、物价科。相关科室的骨干人员一般有：总务科、供应室第35页项目组织结构与工作机制(谁来做)1)项目组织结构：由项目指导委员会、项目管理小组及双方相关的各科室、人员构成2)工作机制：A.周例会和周工作报告项目管理小组每周进行一次工作例会，例会总结上周工作完成情况，安排下周工作，需要指导委员会决策的问题也在周例会中提出。(这里的工作指的是为实现项目目标而分解出的每一项具体任务，落实人员可能是项目管理小组，也可能是相关科室和人员)。周例会产生周工作报告，周工作报告用邮件或其他方式每周发送项目组所周工作报告是项目管理过程中重要文档，属于项目档案一部分并随项目最终完成归档保存。B.工作底稿为便于问题的跟踪和解决，各科室和相关人员提出的软件需求请统一提交到项目管理小组院方项目经理处，并由项目管理小组负责整理到工作底稿中。未纳入工作底稿而通过其它非正式渠道反映的问题不视为有效。工作底稿是一个提出及解决问题的正式渠道，是双方各层面人员跟踪处理问题及评价处理结果的依据，也为各部门管理人员及院领导查阅提供了方便的手段。第36页项目重大节点与阶段划分(怎么做)重大节点是项目过程中重要事件，有四个重大节点：项目启动、上线评估、系统上线、项目完成。依据四个重大节点又可将项目周期进一步划分为若干阶段。重大节点计划是控制项目过程中重要计划，也是编制后续进度计划、资源保障计划、费用计划的依据。.3需要医院配合的工作1)项目启动阶段提供工程师办公场所，指定一名信息科联系人。明确项目小组人员清单及联系方式。服务器环境要求：数据库系统数据库服务器MSSQLServer2005(二进制)或2000+sp4以上应用服务器Win2000Server以上、.netframework2.0或以上提供测试程序环境。提供操作员级别及类型，设置岗位及权限。2)数据准备、培训阶段第37页基础数据讲解，样张下发，数据采集工作---需要提供基础数据样张格式和范围确认打印模板格式。---需要提供打印模板样张和范围安排培训人员、人员考核。---需要提供上机练习题及笔试题3)流程确认、程序修改阶段确认关键业务流程。需求沟通、确认。确认程序功能。初步制定实施计划，调研完成、评估工作量后确定实施在此阶段，必须产生的阶段交付物：WN-QR-0-1-A项目启动会会议记录—将来做成文件链接WN-QR-0-3-A软件及升级包杀毒记录WN-QR-0-4-A项目实施进度表WN-QR-1-1-A项目启动告客户书WN-QR-1-5-A项目组成员清单2.3前期调研2.3.1流程调研表业务环节序号处理业务(常规及特殊业务流程)讲述人记录日期确认人1设备账务报表是什么样的方式？报给财务的报表第38页23及保养的？4维修是内部维修还是存在专门的单位维护(如供货商、厂商)5科室的领用方式：科室需申请，还是直接出到科室6当前是否有再用系统以及操作上的优点与不便7现有管理设备的规则？如：折旧规则2.4培训计划2.4.1培训内容外部入库各种规则设置退库、退役设备出库设备盘点采购计划科室申购病区申购设备台帐设备对账设备月结合同管理票证管理设备大类及分类设置系统启用设备品名编码设置折旧分类设置台帐及各种规则置第39页2.4.2签到考核表_____________医院信息化项目培训签到表WNQR-2-3-A培训签到表-1.5参加人员类别(如医生、护士)：部门职务姓名签名到达间离开间价(手工字)培训签到表第40页_____________医院信息化项目培训考核记录部门职务姓名培训课时考核成绩院方签字：___________________公司签字：________________签字时间：________________签字时间：_____________第41页2.5环境搭建2.5.1This4.5程序配置：1.运行环境安装：在操作机器上，运行从公司FTP上取得的客户端安装程序setup.exe，装载系统运行环境。2.数据库(后台)环境搭建：(1)附加数据库：将从公司FTP上取得的数据库，SAMPLE_Data.MDF、AMPLELogLDFSQLServer(2)注册数据类型：将从FTP上取得的types.sql脚本，在系统数据库的“model”“tempdb”中运行，注册This4.5程序的自定义数据类型。第42页3.This4.5程序文件(前台)配置：(1)将从公司FTP上取得的最新程序放置到医院服务器上。(2)配置kwv40.ini连接字符串：运行KWconfig.exe程序；4.在部门代码文本框录入“DSQUERY”，填入SQLServer服务器地址，数据库名，SQLServer登录名称，数据库驱动为固定为“MSSQL”，输入密码后，点击确认按钮。完成前台程序与后台数据库的数据连接，连接字符串第43页5.运行主程序kwmain.exe，弹出系统登录窗口，录入职工代码、工作密码登录。第44页2.5.2This4.5医院信息管理系统参数配置1.功能说明：配置参数是对系统参数的一些设置，操作员可以根据自己的实际需求设置。2.业务操作流程：配置参数分为系统级设置和操作员级设置，系统级设置由管理员对程序进行统一配置，操作员级设置可以由使用人员进行个性化操作。(1)系统级设置：用户名称：重要。需要修改为具体使用医院的名字。登记后的名字会显示在系统主界面的下方“授权用户”处。桌面图案：设置系统主界面的背景图案。可以修改为医院自己的图案。系统状态恢复：重要。当系统被锁定进入维护状态后(系统配置->设置->维护标志设置)，通过此处进行解锁，恢复系统正常状态。日志文件：重要。设置This4.5程序的日志存放路径。一般单独存放在服务器上的安全可读目录，方便统一管理查阅。第45页报表模板路径：重要。系统所有打印工作的模板存放位置，包括发票模板、报表模板、各种单据模板等。一般存放在主程序根目录下的Showlist选项：设置Showlist选择窗口的风格。一般采取默认设置(2)操作员级设置：偏爱输入法：可以在此设置本操作员的默认输入法，方便操作员采用常用的输入法进行文字录入工作。当前科室：可以在此切换登录科室。当前病区：可以在此切换登录病区。第46页打印设计：重要。管理员级别操作。用来实现各种单据的打印模板设计，勾选此标志后，单据打印不再直接发送到打印机打印，而是显示打印模板的设计界面，实施系统准备程序时，可以通过这个设置来设计、调试各种单据的打印模板。启动Config监控模式：管理员级别操作。勾选后，程序会监测可调参数的状态，遇有缺少、设置错误等会给出提示。启动Sql语句监控模式：参见错误跟踪说明手册。第47页2.6基础数据准备相关设置2.6.1设备库房代码本模块主要用来维护设备库房代码、名称、拼音和五笔等一系列基本信息，可以增加、删除设备名称、代码等。注意在代码列中必须输入唯一代码，即代码不可重复，在列表框中分别输入代2、删除设备库房代码：如果不再需要某一设备库房，在左边列表框中选定要删除的库房，单击【按钮】即可，保存之前请检查，如果出错3、修改库房科室的各项属性：选定需修改的列，将需要修改的内容直接第48页拼音和五笔字头生成要准确。2.6.2设备大类设备系统分多级管理，先设置设备大类，同一个大类包含多个分类，同一个分类包含多个设备品名。此为第一级分类-设备大类。按实际填写1.增加物资大类,可以在列表框中直接增加或用插入按钮。注意在代码列中必须输入唯一代码，即代码不可重复。无论用何种方法，最后都不要忘了点保存。2.删除设备大类，如果不需要某设备大类，可在左边的列表框里选中改列，单击删除按钮，后单击保存，但请在删除之前检查，如果出错请单击取消键。3.修改设备大类，在界面左方的列表框内选中需修改的列，直接在其上修改要修改的内容，后单击保存按钮即可，第一次建立好系统设置后，系统已在此基础上运行，建议不要随便修改。1.设备大类如果没有拼音或五笔字头，在系统中将无法调出，所以一定要按正确方法生成拼音和五笔字头。2.设备大类的修改与删除会影响到后面的设备分类及设备代码，建议慎用！2.6.3设备分类该功能主要是用来维护院内的设备分类代码，可以增加、删除设备分类，修改设备分类的代码、名称、拼音、五笔字头。在系统上线前一定要完成设备分类的建立。第49页设备分类代码输入设备分类代码输入区1、增加代码：增加一级分类代码：在设备分类代码输入区的分类代码和分类名称编辑框内直接输入一级分类代码及其名称；增加二级分类代码：在设备分类代码输入区的分类代码和分类名称编辑框内直接输入二级分类代码及其名称，最后都不要忘了单击【按钮】保存。系统将会在代码明细一览中自动生成五笔和拼音。2、修改代码：单击鼠标选定界面列表框内需修改的代码(包括一级和二级代码)，后直接在设备分类代码输入区内修改，最后单击【按钮】3、删除代码：如果不再需要某条代码，可在界面列表框内选定改代码，1、代码必须满足代码规则要求：(分类代码+三位自增编号)第50页2、设备分类代码的修改与删除会影响到后面的操作(如设备品名输入)，建议慎用！2.6.4设备品名编码本模块主要完成设备品名编码的输入以及建立设备类别与设备分类之间的关系，在这里一个物资大类可以包含多个物资类别。1、增加设备名称及归类：在界面的列表框内有各个设备一、二级分类代码，单击需增加设备所属代码，在设备代码输入区输入新增的代码，后单击【按钮】，该设备即在相应代码列表下(设备前有标志)。2、修改设备：选定有标志的设备，后直接在设备代码输入区内直接修改相应内容，最后单击【按钮】即可。3、删除物资：选中需删除的设备分类，单击【按钮】即可。第51页1)设备名称要求和设备品名编码要统一。2)设备一、二级分类代码在图设备分类中设置。2.6.5设备折旧分类本模块主要用来维护设备折旧分类以及设备代码、名称、拼音和五笔等一系列基本信息，可以增加、删除设备名称、代码等。1、增加设备折旧分类：可以在列表框中直接增加，或者使用【按钮】，注意在代码列中必须输入唯一代码。即代码不可重复，在列表框中分别输入代码、名称、拼音和五笔(这两列也可按Tab键跳过，保存前再单击2、删除设备折旧分类：如果不再需要某设备折旧分类，在界面左边列表框中选定需删除得分类，单击【按钮】即可，保存之前如果出错，3、修改设备折旧分类的各项属性：选定需修改的列，将需要修改的内容。4、增加或修改拼音和五笔字头：拼音和五笔字头可以直接在空白处输入，第52页先属如所有代码和名称，再单击【拼音和五笔字头生成要准确。2.6.6制造厂商代码本模块主要用来维护制造厂商、名称、拼音和五笔等一系列基本信息，可以增加、删除设备名称、代码等。1、增加制造厂商：直接在列表框中增加，或者使用【按钮】，注意在代码列中必须输入唯一代码，即代码不可重复，在列表框中分别输入代码、名称、拼音和五笔(这两列也可单击Tab键跳过，保存前再单击【按2、删除制造厂商代码：如果不再需要某一设备库房，在左边列表框中选定要删除的库房，单击【按钮】即可，保存之前请检查，如果出错第53页3、修改制造厂商的各项属性：选定需修改的列，将需要修改的内容直接拼音和五笔字头生成要准确。2.6.7代理厂商代码该功能主要是用来维护代理厂商代码，可以增加、删除代理厂商，修改代理厂商的代码、名称、名称缩写、拼音字头、五笔字头以及备注。1、增加代理厂商：直接在列表框中增加，或者使用【按钮】，注意在代码列中必须输入唯一代码，即代码不可重复，在列表框中分别输入代码、名称、拼音和五笔(这两列也可单击Tab键跳过，保存前再单击【按。2、删除代理厂商代码：如果不再需要某一设备库房，在左边列表框中选第54页定要删除的库房，单击【按钮】即可，保存之前请检查，如果出错3、修改代理厂商的各项属性：选定需修改的列，将需要修改的内容直接代理厂商如果没有拼音或五笔字头，在系统中将无法调出，所以一定要按正确方法生成拼音和五笔字头2.6.8外贸公司代码该功能主要是用来维护外贸公司代码，可以增加、删除外贸公司，修改外贸公司的代码、名称、名称缩写、拼音字头、五笔字头以及备注。注意在代码列中必须输入唯一代码，即代码不可重复，在列表框中分别输入代第55页2、删除外贸公司代码：如果不再需要某一设备库房，在左边列表框中选定要删除的库房，单击【按钮】即可，保存之前请检查，如果出错3、修改外贸公司的各项属性：选定需修改的列，将需要修改的内容直接外贸公司代码如果没有拼音或五笔字头，在系统中将无法调出，所以一定要按正确方法生成拼音和五笔字头2.6.9维修单位代码该功能主要是用来维护维修单位代码，可以增加、删除外贸公司，修改外贸公司的代码、名称、名称缩写、拼音字头、五笔字头以及备注。1、增加维修单位代码：直接在列表框中增加，或者使用【按钮】，注意在代码列中必须输入唯一代码，即代码不可重复，在列表框中分别输入代码、名称、拼音和五笔(这两列也可单击Tab键跳过，保存前再单2、删除维修单位代码：如果不再需要某一设备库房，在左边列表框中选定要删除的库房，单击【按钮】即可，保存之前请检查，如果3、修改维修单位的各项属性：选定需修改的列，将需要修改的内容直维修单位代码如果没有拼音或五笔字头，在系统中将无法调出，所以一第56页定要按正确方法生成拼音和五笔字头该功能主要是用来设置管理固定资产操作的账类，以满足医院不同类的消耗品不同的处理方式与操作；每一个账类对应一个库房及多个库房操作员，每个账类可以操作一个或多个物资分类，通过维护各库房操作员可以操作的物资账类，可以达到对不同类物资的不同处理方式。不同的账类主要包括的1)显示批号，即消耗品在操作时是否采用严格的批号跟踪2)自动生成单据号，即在操作消耗品的单据时，单据号是由手工输入还是系统自动生成方式3)账务管理，即对消耗品单据的操作方式为录入与审核记账分步实现(记账后不可修改)还是录入即记账一步实现(记账后仍可修改)第57页按钮】,就会出现一个增加账类的在界按钮】,就会出现一个增加账类的小界面，如下图：在界面首先选择账类对应的库房，并输入该新增账类的名称，然后选择该账类的特征属性，即是否显示批号，是否自动生成单据号与是否为账务管理，按【按钮】即完成一个账类的新增。2、修改账类，在界面中央的列表框中选择一个账类，然后直接双击，或在界面左方的列表框中按【按钮】，即出现该账类的修改界面，依次修改该账的特征属性，完成后按【保存按钮】即完成对该账类的修改。3、删除账类,在界面中央的列表框中选择需要删除的账类，点击界面左方账类设置中的【按钮】，即完成对该账类的删除。注意：如果该账类已经进行过出入库，请不要轻易删除该账类，否则会引起库存与台账的不准4、增加操作员，在界面中央的列表框中选择一个账类，在界面右下方可以增加该账类对应的操作员。5、删除操作员，在界面中央的列表框中选择一个账类，然后在界面右下方选中要删除的操作员，按界面左方操作员设置中的【按钮】，即完成对该账类中该操作员的删除操作。6、修改账类对应的物资分类，在界面中央的列表框中选择一个账类，在界面右下方的账类物资类别中会出现所有的物资分类，用户可以为该账类第58页选择一条或多条物资分类。如果增加的账类已经在出入库中使用，则不允许删除账类，或修改账类的代码、名称。该功能主要是用来启用物资仓库的账类，系统启用时将清除所有账簿资料，只留字典资料和库存资料，只有在不需要账薄资料的情况才能用，即只有在正式上系统前才能用。1.如果在确定需要启用设备仓库，那么就单击【单选钮】，后单击按钮】出该界面。2.口令输入：在“口令”输入框中输入被指定的系统初始化口令，单击“下一第59页步”。系统进入初始台帐统计期界面(如图0)。如果口令不正确，那么将一直被要求输入口令一直到正确输入为止。否则就单击下方的“退出”3.初始化日期输入：输入该库房账类初始化的日期，精确到月份。日期输入格式参照上方提示框中的内容输入。然后单击“下一步”按钮，进入确认界面(如图1)。仓库启用确认第60页4.物资仓库启用确认：如果确认要启用物资仓库，那么就点击“确认”，到此所有账簿资料全部清除，只剩下字典资料和库存资料。如果系统的一个账类已启用，则不能再次启用！2.7上线准备2.7.1确认医院硬件准备就绪在去用户现场之前需与医院信息科或计算机室联系人联系，确认服务器、各客户端电脑、网络、打印机、条码打印机、扫描枪等硬件环境已经准备就绪。到医院现场，安装软件前请检查病区电脑是否可以通过机器名或IP两种方式访问局域网，检查是否可以访问到程序服务器，具体方法：在“开始\运行中”执行\\机器名或IP地址。如果不能访问，要查看网线是否连接好、网络连接等情况，可视情况需要，联系医院网络负责人，确保网络通畅。2.7.2下载测试部发布的最新完整版本安装包公司ftp下载最新测试部发布包。2.7.3了解服务器及数据库环境Windows和数据库服务器的名称、地址、访问用户信息。2.7.4测试、检查服务器端和客户端客户端必须安装2.7.5建升级备忘录每次升级记录按照升级日期和升级内容建立文件夹存放，便于查找问题和交接。此文件夹存放升级前后前台文件、后台脚本及说明文档等。2.7.6注意告知医院做好备份计划日备份、周备份、月备份、差异备份、异地备份等，同一种备份计划第61页建议保留3个备份文件。2.8系统上线2.8.1程序需求详细了解沟通需求背景和内容，在VSTS和工作底稿里登记程序问题需求，并跟踪处理。2.8.2上线评估了解上线情况做上线评估。院名称项目名称联系人员合同编号联系电话检测内容：设备台账(卡片)设备台账(卡片)保养规则保养规则维护规则第62页补充说明(如有未完成，请说明)：签字：注：1)以上内容仅作为我们监督该项目是否规范实施之用，希望您能一起监督，让我们提供更好、更规范的服务。2)上述检测内容中加粗部分为重点检测内容，带*部分为根据现场情况选择检测的部分。2.8.3系统切换在此阶段，必须完成的阶段交付物：A案》A目准备阶段评估报告》A施进度表》第63页2.9项目完成2.9.1系统稳定合理需求处理完毕常见问题处理2.9.2确认验收条件0日，告知客户验收计划，并集中收集整理问题，分析项2.9.3完成验收项目评价客户满意度调查在此阶段，必须完成的阶段交付物：《4-3-A项目验收报告》第64页第3章简易操作手册3.1日常业务3.1.1科室申购该功能模块主要是用来进行科室申购单的录入以及对未审核