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PAGEPAGE1公司印章管理规定一、目的和适用范围1.1目的本规定旨在规范公司印章的管理和使用，确保印章安全、合法、有效，保护公司的利益和形象。1.2适用范围本规定适用于公司所有印章的管理和使用。二、印章类型和用途2.1印章类型公司印章包括：公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人名章、委托代理人名章、其他特种章等。2.2用途各类印章的用途如下：公章：用于公司的法律文件和办公文件；财务专用章：用于公司的财务管理；合同专用章：用于公司签订合同；法定代表人名章：用于公司法定代表人的签字；委托代理人名章：用于公司代理人的签字；其他特种章：视情况而定。三、印章的保管和使用3.1印章的保管3.1.1保管责任人公司印章的保管责任人为公司法定代表人或其指定的专人。3.1.2保管要求印章保管人应将各种印章妥善保管，确保不被盗窃、遗失、损坏或被非法使用。具体要求如下：将印章存放在封闭、防潮、防火、防盗、防鼠的专用柜中；每种印章应存放在单独的抽屉或格子中；每次使用前应核对印章的数量、种类和存放位置；有条件的应采用电子印章、密码锁或指纹锁等高科技保管方法；每个月进行一次印章保管情况的检查，每年进行一次封存和清点。3.2印章的使用3.2.1使用范围印章的使用范围应严格按照公司章程、公司制度和法律法规的要求进行。未经授权不得擅自使用。3.2.2使用程序印章的使用程序应按照以下步骤进行：办理事项确定后，填写《盖章申请表》；盖章前，加盖“公章”或“专用章”；具体使用人员务必认真审核被盖章文件的真实性和合法性。3.2.3使用限制印章的使用有以下的限制：禁止将印章外借给他人；禁止在未经授权的情况下私自擅用印章；禁止将盖章权限赋予非授权人员。四、印章的制作和使用登记4.1印章的制作印章的制作应依法委托合法的专业印章制作公司进行，严格按照国家标准制作。4.2印章的使用登记印章的使用登记应严格按照以下要求进行：单位中每种印章都应有一本《印章使用册》；盖章时，必须在《印章使用册》上填写有关资料；每个月进行一次统计，核对《印章使用册》和印章存放情况；每年1月1日，一律进行盘点，检查印章和印章使用情况。五、印章损坏和丢失的处理办法5.1损坏处理印章已损坏或变形的，应予封存。经核实无法再继续使用的，应向公安机关申报注销，并按照法律规定重新制作。5.2丢失处理印章被盗窃、遗失或被损坏时，应立即向公安机关报案，并及时报告公司领导进行处理。六、规定的解释和修改6.1解释权本规定的解释权属于公司法律部门。6.2修改程序本规定的修改应经过公司领导同意，并报主管部门审批，经

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