设计及技术管理制度

年4月19日设计及技术管理制度文档仅供参考，不当之处，请联系改正。设计及技术管理制度一、总则1、目的：为把控全程的设计工作，规范公司项目设计操作流程，加强对此各环节的监控，达到确保设计质量、进度和控制成本的目的，建立规范的流程、科学的方法和系统的资源库。2、使用范围：公司意向开发项目从获取土地信息开始至项目竣工过程中各环节的建筑、安装、装饰、景观等的设计工作。3、公司由总经理根据的董事会授权，全面负责设计及技术管理工作，指导、监督有关部门具体管理职能。术语和定义1、前期设计阶段：包括规划方案设计（招投标）、方案调整和确认及初步设计阶段，对已经获得开发权新项目的规划设计及技术经济指标进行初步优化确认，对项目的规划及建筑单体进行方案确认的设计阶段；2、施工图设计阶段：进行施工用图纸的设计阶段（包括施工中所涉及的变更）。三、各部门及人员职责1、工程部（1）制定项目设计各阶段《设计任务书》；（2）组织项目建筑设计供方选择（设计单位招投标）；（3）组织各个阶段设计成果、方案、技术专题的评审；（4）提供销售及其它部门所需的建筑图纸；（5）提交有效的设计技术经济指标、设计方案、产品参数及说明；（6）提交有关政府各部门对设计方案、初步设计、施工图设计的消防、环保、人防、规划等的审批意见；（7）编制设计工作计划并组织具体实施；（8）协助有关项目设计基础资料的收集整理工作（水文、地理等）（9）参与方案讨论及评审工作，提出相关建议和意见；（10）按核定的图纸及设计文件内容落实具体施工，并及时反馈施工信息；2、销售企划部（1）提供投资分析阶段的市场调研报告；（2）提交《项目产品建议书》；（3）参与方案讨论及评审，及时反馈市场信息；3、总经理以下项由总经理最终批准：（1）交楼标准的设计样板；（2）项目会所、销售大厅的装修方案；（3）景观设计方案；（4）项目设计供方选择；以下工作成果得到总经理的批准后方可报送董事会：①项目设计方案招投标的中标方案；②批准的规划设计方案和初步设计方案；四、工作程序1、由工程部拟定项目设计总体计划，并根据项目设计工作的总体计划和各阶段的设计流程负责组织和控制设计质量和进度；前期设计阶段（1）规划方案招投标阶段①资料准备:由销售企划部提交《项目产品建议书》；由工程技术部提交《建设用地规划许可证》和有关项目的基础技术资料（水文地质勘察等）；②根据资料准备内容及《建筑工程设计文件编制深度的规定》编制《规划方案设计任务书》。③编制《设计招标书》，根据第6条—设计单位选择程序选择确定设计单位，并发标。④规划方案设计中期交流讨论，形成会议纪要。⑤方案投标：设计单位按《规划方案设计任务书》要求的时间、成果标准提交设计资料。⑥公司内审工程部核对设计方案的综合经济技术指标、并对设计方案进行评审；组织销售企划部、工程技术部、公司总经理及董事会成员内审，形成初步意见，并填写《设计评审表》（附件1），并初步确定外审的推荐方案。⑦外部评审工程部协助规划部门确定参加评审的专家名单；组织外部项目规划方案评审会，形成对各方案的意见；在规划方案评审会结束后将《评审会议纪要》报公司董事会备案。⑧确定中标方案，发出《中标通知书》⑨按公司合同管理有关规定组织完成方案设计合同签署工作，拟写《方案设计协议》，内容应包括：正文附件一《本项目主要设计人员名单》附件二《本项目设计进度及阶段成果要求》附件三《本项目设计指导书》（2）方案调整和确认阶段①规划方案的调整和确认根据内审、外审的《会议纪要》整理出下一步设计修改建议，结合《建筑工程设计文件编制深度的规定》编写《方案调整阶段设计任务书》；《方案调整阶段设计任务书》交设计单位对中标方案进行调整；组织销售企划部、工程部及公司总经理进行调整后规划方案评审，并填写《设计评审表》；经过经济技术指标分析表、方案文本、规划模型、电脑演示稿等形式上报董事会审批，进入建筑方案设计调整阶段，否则返回上述流程；②建筑单体方案调整和确认根据公司董事会意见整理出下一步设计修改建议，填写《设计任务联系单》（附件2），发给设计单位进行规划方案的完善，单体方案的深入设计公司内部评审参照规划方案的调整和确认执行③完成规划建筑设计方案报建图，提交图纸文件与电子文件（3）初步（扩初）设计阶段①初步（扩初）设计单位能够选择方案设计单位，如须更换须按本规定第6条—设计单位招标程序执行。②资料准备提交规划国土局、消防局、人防办关于规划建筑设计方案的审批意见书提交《地质勘察报告》及水文资料（经建设图纸审查程序）③根据资料准备提供的信息及《建筑工程设计文件编制深度的规定》整理编写《初步（扩初）设计阶段设计任务书》，并将初步设计阶段的要求提供予设计单位作为设计指导。④设计单位进行初步设计，并按项目所在地规划设计单位行政主管部门有关初步设计成果统一要求提交资料。⑤初步设计方案图的确认：结构和设备系统方案完成后，采取专家委员会评审方式对方案进行评审，由计划部组织相关部门及专家对上述方案进行评审；将评审过程的修改意见以《设计任务联系单》的形式发与设计单位修改初步设计；初步设计修改完成后，销售部、工程部等各部门的项目负责人及公司总经理在《（初步）设计评审表》上签字确认；⑥由工程部组织各相关部门根据初步设计方案编制《项目实施方案》。⑦设计单位完成初步设计报建图和地质详勘探测点分布图。⑧信息输出在《（初步）设计评审表》确认后，应将评审表和评审意见提交董事会；计划部应提交《项目实施方案》（项目总计划）提交初步设计方案报批的图纸文件与电子文件进行报批手续3、建筑施工图阶段（1）施工图设计单位能够选择方案及初步设计设计单位，如须更换须按本规定第6条—设计单位招标程序执行。（2）施工图设计准备①各部门提交设计要求：提交规划国土局、消防局、环保局、民防办关于项目方案或初步设计的审批意见书；销售部根据项目的具体情况，提交拟购买物业商家设备的具体技术要求；提交的用地范围内《地质详勘报告》及水文资料、红线外市政管线配套图及市政道路图；②编制设计任务书：计划部根据4.3.2.1条的内容及《建筑工程设计文件编制深度的规定》中的对施工图设计的要求，编制《施工图设计任务书》。③《施工图设计任务书》的评审：由工程部组织提供资料的部门统一对《施工图设计任务书》进行评审，评审经过后由各部门负责人签字确认。（3）施工图设计：①设计单位根据《建筑施工图设计任务书》的要求进行施工图设计。②施工图设计过程中对于基础及结构施工图应先由设计单位提出方案，并就方案由计划部组织评审和讨论，根据讨论结果形成一致意见后，提交有关评审意见后，设计单位根据评审意见进行出图。（4）施工图的评审：①为保证提供设计文件质量，减少施工过程中设计文件修改，降低工程造价和提高投资效益，须对设计单位提供的设计图纸、文件进行审查。②施工设计图纸和设计文件的审查范围：由委托设计单位为工程建设提供的施工设计图纸和文件，包括工程建筑物的布置图、结构图、体型图、配筋图、方案、技术要求及设计变更等。③施工设计图纸和文件的审查内容：审查施工设计图纸和文件与招标图纸和文件的差异（工程项目、建筑物体型、工程量、方案和技术要求等）；审查施工设计图纸和文件中的错误和表示不清之处；审查施工设计图纸中的不合理或可优化之处；审查提交施工设计图纸和文件的份数和时间。④施工图完成后，对照《建筑施工图设计任务书》提出施工图修改意见，填写《设计评审表》⑤图纸会审必须参加人员：工程部、销售部有关人员及有关聘请的专家和公司领导，参加施工图评审的成员在《设计评审表》上签字确认。⑥对施工图分“基础施工图”和“主体施工图”两次提交的情况，必须分别进行评审，填写《设计评审表》。⑦《设计评审表》作为《设计任务联系单》附件提交给设计单位，设计单位在《设计评审表》“问题解决方式”和“问题解决时间”栏内填写回复，并按照回复进行设计修改。⑧对设计单位回复的《设计评审表》和修改后的施工图，由项目设计负责人在《设计评审表》的“验证”栏内进行确认。（5）由工程部组织对于施工图审查的外部申报工作，如有需要对于施工图纸须做有关的变动，可按上述④和⑤4.4.4.5步骤进行调整。4、设计成果：设计单位应按合同和供图协议规定的份数及时提交施工设计图纸、文件。规划总平面、主体工程、施工总布置、以及设计专题报告等8份。以上图纸和文件的修改文件应与原件提供相同的份数。当设计院提供份数不足时，应复制到要求份数。供应图纸的时间根据招投标需要和现场施工进度需要确定，由工程部负责与设计院联系。五、设计变更管理1、设计变更控制原则：（1）符合国家规范：设计变更应是对原设计中不满足国家规范、法规的部分进行变更，使之满足国家相关规范、法规；（2）保证使用功能：设计变更应是对原设计中不合理的部分进行变更，变更后应比原设计更合理、更满足使用功能；（3）降低建造成本：在不影响使用功能、满足国家规范的前提下，变更方案应更加节约成本；（4）保证建造工期：在不影响使用功能、满足国家规范的前提下，变更方案应更缩短施工周期；2、变更内容：（1）原设计中不符合国家规范、法规的内容；（2）原设计中某些施工工艺做法现场难以实现、改进后更加合理的内容；（3）原设计中某些功能要求不能达到或违背销售承诺而需要进行改进的内容；（4）原设计中存在的遗漏、缺陷等内容；（5）由于某种需要公司提出的对原设计的更改内容；3、变更实施流程：（1）工程部、销售部负责收集相关信息，在遇到需要对设计进行调整，即要发生设计变更时，先行初步评估变更的可行性，如确定则办理《设计变更申请表》（附件4），确定该变更费用承担单位，并报工程部；（2）工程部根据变更申请的具体内容，组织各部门相关人员进行论证，对变更进行施工工艺、技术要求等审核，同时应综合变更可能带来的造价、工期等影响，明确变更实施可行性；（3）所有涉及规划、建筑单体方案的原则性变更（调整），必须由公司总经理参与讨论和审核，并报董事会审批；（4）规划调整或重大设计方案调整（在原招标项目基础上增加新的项目）不在设计变更范围内；此类调整需提供可能的多种方案前提下，并经费用测算及方案成本比较，经专题会议讨论、董事会批准后方可实施；（5）工程部根据5.3.2论证结果填写《设计任务联系单》给设计单位，设计单位根据上述联系单要求进行设计变更；（6）经成本分析成本后，设计变更成本低于2千元的，由专业监理工程师、部门经理逐级确认批准；设计变更成本高于2千元低于2万元的，由主管副总确认批准；高于2万元低于10万元的，由总经理确认批准；高于10万元的，由董事长审批；（7）对于已经公司正常手续批准且由设计单位出具相关变更设计图纸、文件的设计变更项目，应全部由工程部统一下发《设计变更通知单》（附件3）并附设计变更文件至工程技术部及相关部门，即而并组织施工单位、监理公司实施，同时如牵涉销售部工作，应同时将相关资料以书面形式发至销售部；（8）工程部在下发《设计变更通知单》后，应做好变更资料存档、统计工作，并定期跟踪变更的落实情况，并随时根据变更动态调整对项目成本、质量、工期等的影响，定期调整计划向公司进行汇报；4、其它：（1）对于客户提出的设计变更，除了须进行5.3流程外,销售部须明确费用承担单位，属客户承担费用，需预先收回费用；属公司承担费用（需经公司批准），计入销售费用进行考核；（2）应杜绝由施工问题造成的变更，如果发生此类变更要追究施工单位的责任，由此发生的费用由施工单位负责；六、设计单位选择程序1、目的：经过对设计供方的系统管理，评价她们提供本公司所需产品及服务的能力，从而确保整个过程的有效性和效率，保证所选择的设计单位符合公司要求。2、范围：项目工程造价大于300万元人民币须执行本程序。3、职责：由总经理领导，计划部具体组织人员进行设计单位的选择。4、程序：（1）设计单位初选：对于公司开发项目的所有设计业务，受邀请的设计供方应具备相关的资质和资格（附件5：《项目设计邀请函》）。建筑规划及方案招标的受邀请设计供方必须在三个或三个以上。其余每项设计业务的受邀请设计供方必须在两个或两个以上。在邀请设计供方前，应对设计供方的公司、项目、作品和业绩作先期的考察。（2）应向受邀请的设计供方提供设计招标文件或《项目设计询价表》（附件6），设计招标文件应根据不同的设计项目有所不同，应对技术指标、功能、风格、设计成果、设计费用、截止日期等有明确的说明，招标文件应由总经理批准。（3）受邀请的设计供方按设计招标文件或《项目设计询价表》要求进行投标文件的编制、设计费用报价；（4）组织下述人员进行评标，对设计质量、设计周期、设计费用、人员配备等进行综合评比：总经理；分管副总经理；招投标小组成员；有关聘请专家；项目有关人员（5）经综合评比，得出评比结果，提出《设计供方审批表》（附件7），并上报董事会审批；（6）根据董事会审批结果，向入围单位发放中标通知书，并拟订相关合同。5、除应执行上述规定外，设计招投标也应符合公司招投标管理的其它规定。七、技术文件的管理1、目的：为了规范技术资料管理，畅通技术信息流程，确保设计图纸及其它技术资料有效及时传递，以便工程建设各有关各方能及时使用有效文件，防止误用失效、作废文件；及时、完整、准确、系统的整理、归档文件。范围：适用于所有技术资料和文件的管理，文件和资料的形式包括：（1）以文件、图纸形式构成的文件；（2）以实物、照片、胶卷、软件、拷贝构成的文件和资料；（3）工程各阶段勘测设计文件、科研报告及批复文件、设计图纸及设计任务书、设计任务联系单、设计招投标和设计总结等资料；（4）上述文件和资料应能相互对应。3、职责：由公司计划部专人负责技术资料和文件的管理，并对上述资料统一编码、收转、跟踪催办、保管归档；4、图纸文件实行统一编号：设计图纸用原设计院编号，其它文件编号办法及含义可按档案统一编码，也能够自编。5、图纸文件的编写与审批：技术问题联系函，由计划部安排人员编制，分管副总经理审批；重要设计及技术问题应符合本办法第3、4、5、6条的其它规定；文件审批表格式见附表。6、图纸文件的收发:所有收文、发文均造册登记，由计划部专业人员统一管理。7、在收到技术文件并登记后，技术文件交技术负责人签署处理意见。按处理意见专职管理员负责复制、分发、传阅、跟踪催办、并将处理结果汇报原签署领导，文件回收归档。技术文件的更改：应符合本规定设计变更的有关流程和规定。9、技术文件的换版及作废：技术文件经多次更改或文件需进行大幅度修改时应进行换版，原版次技术文件作废，换发新版本，并做好换版时间、原因、内容、原版本等的记录。换版、换页后的作废文件应另行保存，保留时应在其醒目位置作“保留资料”标识。10、技术文件的保管：应建立本部门技术文件台帐，掌握文件分布和更改记录；计划部作为技术文件保管的责任部门应至少保留一套技术文件原件作为存档文件。11、设计文件的发放：设计文件应该按照预先确定的对象、份数发放。经审核经过的设计文件由计划部发放，其中应该发给施工单位的设计文件由计划部发至工程部再发至监理机构，由监理机构转发。文件领用者须在图纸资料收发记录表（附件8）上签字确认。设计文件的发放对象必须前后统一，设计修改文件必须发至原文件持有者手中，避免误用已经修改或失效的设计文件。其它文件的拟订、审批、签发、使用、存档等项应符合公司《文件及档案管理制度》。八、附则1、本办法由公司工程部负责解释；2、本办法从下发之日起实施；3、附件：（1）设计评审表（2）设计任务联系单（3）设计变更通知单（4）设计变更申请表（5）项目设计邀请函（6）项目设计询价表（7）设计供方审批表（8）图纸资料收发记录表附件1设计评审表记录编号：项目名称图纸名称参与评审人员设计单位评审时间部门评审内容出现问题图纸编号问题描述问题解决时间问题解决方式责任人参与评审人员签名设计院总责任人附件2设计任务联系单编号：工程名称：主送单位：联系主题：联系内容：校核：联系人：说明：一、本联系单用于设计施工过程中公司与设计单位信息沟通的正式文本，加盖公章有效。二、本联系单用于：各个阶段的设计任务的描述和要求；设计变更的建议与意见；其它需要沟通的问题；附件3设计变更通知单记录编号：工程名称施工单位设计专业通知类别□设计变更□设计补充变更或补充内容经办人：审核批准：说明：本通知单用于公司内部补充的设计文件或变更设计文件的批准，由计划部填制，分管副总或总经理审核批准，使用中必须附有1、审计变更申请表；2、具体的设计变更文件或图纸。附件4设计变更申请表记录编号：工程名称申请部门申请时间变更费用承担方变更或补充内容预计变更费用部门经办人：审核批准：说明：本申请表用于设计变更的发起，按《公司设计及技术管理办法》中的5.3.6的规定审批权限审批后提交计划部作为审计变更的依据。附件5项目设计邀请函记录编号：收件单位收件人电话TEL传真电子邮箱FAXE-MAIL尊敬的XXX：我公司是中华人民共和国我公司现诚挚邀请贵组织参与我司即将开发的项目的