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文档简介
酒店年度工作总结
酒店年度工作总结
20xx年即将过去,我们满怀信念地迎来20xx年。即将过去的一年,我们在探究中前进,在开拓中进取,锐意创新,实现了各项指标的突飞猛进,是酒店开业以来全年营业收入及经营利润指标完成得较为抱负的一年。感谢与康城酒店一路走来的每一位员工,正由于有了大家的努力,才取得了今日这样的成果。值此辞旧迎新之际,有必要回顾总结过去一年的工作、成果、阅历及不足,以利于扬长避短,奋勉进取,在新一年里连续努力再创佳绩。
一、科学决策,齐心协力
酒店前任领导班子依据董事会的要求,年初制定了全年营业预算,提出了指导各项工作开展的总体工作思路,使各项工作得以顺当进行。八月份调整后,新的领导班子依据形势的变化,提出抓好基础管理,优化营销政策,全面提升酒店核心竞争力的总体思路,指导着下半年各项工作的开展。在着力完成各项接待工作的同时,以五常法为指导的基础管理工作正在如火如荼地进行,并取得了阶段性的成果。酒店管理班子率领各部门经理及主管、领班,团结全体员工,上下全都,齐心协力,在创收、创利、创优、创稳定方面作出了肯定的贡献,取得了可观的业绩。
1、经营创收:
酒店通过调整销售人员、拓宽销售渠道、前台推出散客价格高于门市价时赐予提成、餐饮按包厢绩效挂钩,后来又推出员工月度奖金等相关经营措施,增加了营业收入。酒店全年完成营收为3357.86万元,圆满完成了年初提出的3253万的任务,比上年超额569.63万元,超幅为20.43%;本年度7、8、9、10月收入创历史新高。其中全年客房收入为1482万元,餐饮收入为1786万元,较去年同期相比,客房收入增长16%,餐饮收入增长31%,其它收入共90万元。全年客房平均出租率为33.46%,年均房价410.93元/间夜。酒店客房出租率和平均房价,皆高于上年同期水平,酒店客房平均房价,皆高于全市四星级及以上酒店的平均值。
2、销售创新:
在年初以新疆西域民族特色为主题更新了酒店网站,优化了客人点击网店的步骤。并且与福网沟通,完成酒店网站的自由维护工作。更新了酒店网站在线预定系统,增加了在线询问功能,通过网络渠道与客户达到"近距离'沟通的目的。开通了酒店新浪博客功能并已团购形式进行销售,还与国内知名有实力的订房中心合作,推广网络直销模式。目前又收集了全国上千家上市公司的联系方式,定时发送酒店最新活动信息及其它相关信息。
3、管理创利:
酒店通过狠抓管理,深挖潜力,节流节支,合理用工等,在人工成本、能源费用、物料消耗、选购库管等方面,提倡节省,从严掌握。酒店全年经营利润为461万元,经营利润率为13.73%,比上年年分别增加201万元,增长77.6%。其中,人工成本为979万元,能源费用为361万元,分别占酒店总收入的29.16%、10.75%。比年初预定指标分别降低了2.67%及1.2%。
近期开头实行了月度奖金制度,奖金与收入挂钩,大大提高了员工的工作乐观性,在人手缺少的状况下,能够充分与后台人员共同协调,调配全酒店工作力气,最大限度地满意服务要求。
酒店自9月份开头实行五常法管理模式,从开头培训到实施"5S'工作,从嘴上说说到落实到行动,从部门到个人,从办公室到材料库房,处处干洁净净,整整齐齐。很多"沉睡多年'的物品,领取过多而长时间未消耗的办公用品,积累在库房角落而长时间无人问津的零件等,这些都得到了充分整理,提高了酒店物品的利用率。
4、服务创优
酒店通过调整,强化了员工待客服务标准。通过加强对"仪容仪表、微笑问候、礼节礼貌'等方面的培训,加强管理人员的现场督导和质量检查,逐步完善前台待客部门及岗位的窗口形象,提高了员工的优质服务水准,通过访问客户得到了的乐观的反馈。此外,在大型活动的接待服务中,特殊强调了会前通报,会中跟进,会后访问答谢的方法,得到了会议举办单位的认可和赞誉。
5、平安创稳定
在酒店各部门的高度重视与全体员工的共同努力下,20xx年酒店年初确定的平安管理全年无"重大事故与案件、制度完善、队伍稳定、设施良好、保障有力'的总目标全面完成。为康城建国国际酒店健康、稳定、快速、和谐进展供应了良好的社会影响与平安环境。
6、培训建基础
酒店行业是一个人员流运性大,员工文化水平差别很大,个人素养参差不齐,培训是提高酒店服务水平的基础。酒店全年共计培训xx05小时,开展的基础培训课程有《新员工入店培训》、《实习生入店培训》、《首旅建国的承诺》、《基础英语培训》、《英语角》、《电脑学问培训》、《消防平安学问培训》等。另外,总经理亲自利用中午休息期间给部门主管以上人员上课多打20个小时以上。
为了扩充酒店管理人才资源,进展酒店全能型骨干力气,制定了《接班人方案》,该方案实施常年培训机制,这个方案虽然时间跨度长,但是能保证参与人员接受到酒店全方位的培训与实践。
7、福利受好评
①员工餐厅:员工餐厅是员工福利的窗口,常常有员工投诉员工餐厅饭菜质量等问题,由总经理办公室对该分部进行主抓,对该部进行整理、整顿,大大提高饭菜质量,受到员工的好评。后将酒店员工餐厅由餐饮部划至人力资源部进行管理,准时关注收集员工的意见及建议,对于员工提出的意见准时进行回复并作出相应措施进行改善;严格要求做好食品卫生平安工作,尽可能的变花样为员工餐厅制作每周食谱,节日期间要关注为员工制作特殊菜品,如冬季供应姜汤、冬至供应水饺等。
②员工宿舍:酒店员工宿舍位于康威花园小区,现有住宿人员共计72人,宿舍值班员坚持每日供应天气预报服务,提示员工天热防暑,天冷保暖加衣;并在宿舍601室开设电视房,安装了有线电视,共可接收40余个频道,为员工在下班休息及闲暇之余供应电视节目观赏,同时也增加了住宿员工之间的沟通机会,促进增进友情。
③员工活动:在工作之余还开展了一系列丰富多彩的员工活动,有员工生日活动、员工春节联欢会、学问竞赛、徒步活动、卡拉OK大赛、"五四'青年节活动、拓展训练、服务技能竞赛等。
8、财务严把关
财部部人员进行了较大调整,调整以后财会人员新手增多,如何围绕财会工作各项工作任务,带领财务部新老员工又好又快的完成各项工作任务,财务部主要从管理入手,对财会工作、会计核算、费用管理、资金调拔、财务方案、财务分析、报表报送等各项工作任务依据轻重缓急,详细分工,规定时间,落实到人,使财务部各项工作落到了实处,既分工,又合作,又紧急、规范保质保量的按时完成了工作任务,使酒店领导能够通过财务信息平台、各种表格及分析,宏观了解酒店的各月财务状况,为酒店领导制定经营决策供应了重要依据。
二、品牌化管理,酒店主抓七项工作
酒店拥有先进的品牌化管理,20xx年度,依据市场行情及经营分析,召开了多次专题会议,对市场进行开拓创新,对相关工作进行指导。结合年初制定的管理目标和工作方案,酒店及各部门全年主要落实了以下几项工作:
(一)以效益为目标,抓好销售工作
更加规范了销售理念,扩充了销售团队,增加了销售实力。为了更好的激发销售人员的工作乐观性,制定了新的考核政策,大力进展会员客房,扩大酒店忠实客房的数量。提倡酒店全员销售,调动各方面乐观性参加酒店销售。建立了酒店微博,准时更新网站信息,在当地报纸上刊登正面新闻,大大提高了酒店知名度,在广阔消费者心目树立了良好的形象。
1、业务调整:市场营销部是酒店的灵魂部门,是酒店的龙头部门。为了更好的提高酒店的销售水平,首先在20xx年初将宴会预订班组归划至市场营销部,由市场营销部统一管理客房预订部和宴会预定。在肯定程度上确保了酒店各项设施得到充分利用而不会消失扯皮推诿的现象。
2、渠道拓宽:销售部原来分解指标因人而定,缺少科学依据。酒店下达的经营指标却难如期完成。针对上半年消失的缺少市场调研、合理定位、渠道划分种种问题,酒店领导班子多次召开市场营销工作会议,讨论通过了下半年度的"销售方案'。其中在原有协议公司、网络订房、上门散客仅三条自然销售渠道的基础上,拓展增加了会展、网络、团队等渠道,设渠道主管专人负责,并按各渠道客源应占酒店总客源的比例,相应地按比例分解指标。这样,一是划分渠道科学,二为分解指标合理,三能激励大家的工作责任心和促销的主动性,四可逐步再次减员增效,五则明显促进了销售业绩的提升。
3、房提嘉奖:依据本酒店市场定位为商务型特色酒店,以接待协议公司商务客人和上门散客为主,以网络订房、会展团队等为辅的营销策略,参照同行酒店"房提'的一些胜利阅历,制定了对前台接待人员按高出协议公司价售房后予以肯定比例提成的嘉奖。这一房提嘉奖政策,极大地调动了前台接待员促销热忱和服务态度。
此外,销售部按酒店的要求,开头从被动销售到主动销售、从无序工作到有序工作、从低效谈判到中效谈判、从无市场调研分析等无基础管理到每月一次市场调研分析和客户送房排名等等,直接赢得了销售业绩的显著回升。下半年共创收1915万元,比上半年增额472万元,增幅约为32.7%。
(二)以服务为基础,提高核心产品质量
1、人性化服务:在原有基础上提高三个核心产品的质量,丰富早餐的品种,并且依据季节保持不断变化;全面提高客房卫生标准,在服务方面更加体现人性化。
针对不同的客人供应不同的服务,建立客史档案,收集客人喜好,提高服务质量。为便利客人填写《来宾意见书》,调整放置位置,及收集客人的意见和建议,促进改进工作中缺点的。依据顾客习惯,提前征求意见是否要用喜爱的菜单或推举客人宠爱的新菜品,在节庆日,为顾客送上问候和祝愿,如顾客生日在餐厅度过,为其送上贺卡或生日蛋糕等。
2、窗口形象:一段时间以来,由于人手欠缺等问题,前台的礼宾服务始终得不到改善。客人到达门口没有人帮助开车门,客人进入酒店,礼宾员也是犹如虚设,当做看不见。这种行为极度地损害了酒店的形象。对预抵客人没有电话跟进,致使在旺季期间客人找不到房住的状况下,我们还会消失几十间NOSHOW房。前厅部的5S工作迟迟没有进展,一个窗口单位员工站立的地方每天都是脏兮兮的。抽屉里面什么东西都可以装,员工可以任凭带进私人的背包,收到的钱可以任凭乱放,客户的账单找不到。在多次训练无作用的状况下,不得不解除前厅负责人的职务。进一步完善工作流程,确立各种检查制度。加强对前厅在接待结帐、交接班等工作流程上的修订完善,加强了主管和大副的现场督导。通过增加主管和大堂副理去前台的站台时间,准时解决了客人的各种疑难问题,并对员工的微笑服务方面起到了检查督导作用。加强主管和领班的双检查工作。要求主管和领班对每天每班的户籍登记等检查并签字,增加主管、领班的责任心。确保户籍登记、会客登记、上网发送等不发生一起错登漏登现象。
3、投诉处理:销售部和前厅是酒店的门面岗位,也是客人询问问题、反映状况、提出建议、投诉不满等较为集中的地方。本着"来宾至上、服务第一'和"让客人完全满足'的宗旨,从部门经理到主管、领班,直至前台接待人员,除了能做到礼貌待客、热忱服务外,还能化解冲突,妥当处理大大小小的客人投诉。酒店实行案例收集制度。通过收集顾客对服务态度、硬件设施、食品质量等方面的投诉案例,并定期对收集的案例进行分析总结,针对问题拿出解决方案,削减了顾客的投诉几率,争取了较多的酒店回头客。
(三)以改革为动力,抓好营业工作
1、绩效挂钩:xx月已经进入淡季,为了在淡季不减或少减营业收入,在工资总额不变的前提下,提取营业总收入5%作为全体员工的嘉奖基金,以此替代汹涌而来的加薪浪潮。此举刚刚推行一个多月,取得了明显的进展。餐饮部门人手始终紧缺,过去一有大型宴会,甚至包厢稍稍多了几桌就会要求别的部门人员去加班。绩效挂钩实行后,餐饮部门的加班要求明显削减。
2、菜品研发。成立餐饮菜品研发小组,每月推出新菜品。要求研发小组对每道菜的制作定好投料标准及制作程序,力求每道菜的色、香、味稳定。能推陈出新,使回头客每次都可以尝到新口味的菜品。
3、结合市场,进行调整。经过对本市餐饮市场的调查,对客人的访问及顾客意见的反馈,打算取消酒水开瓶费,这一措举得到了新老客户的全都好评,同时也拉回了以前的许多老客户,包厢生意比之前有较大的回升,直接带动整个餐饮的生意,间接带动客房的生意。
(四)以"六防'为内容,抓好平安工作
1、成立平安领导机构:酒店按首旅规定发文成立了8个平安管理领导机构。酒店两任总经理都与各部门都签订了20xx年平安管理目标责任书,明确了各部门平安管理的任务和指标;平安委员会每月召开专题平安会议。酒店平安管理基本形成各部门参加,各司其责,平安问题时时有人管、事事有人抓的全员负责制。
2、平安设备:在平安设施投入上,今年新增和修理电视监控设施8万元;落实自治区消防重点单位"四种力量、三个提示'建设标示投入2千元;与消防远程监控公司、消防设施检测公司、消防设施维保公司都按公安消防机构要求签订了合同,每年共需支付费用共8万元;酒店今年修理维护消防设施的费用共1万元。
3、制定预案:在日常经营、每个重大节日、大型活动前,保卫工程部都乐观制定安保方案和应急预案。按时组织酒店内平安检查,与各部门签订平安责任书,做到责任明确、落实到人、各负其责。20xx年全年共组织开展两次大型消防疏散演习,提高了员工的消防平安意识。酒店全体员工都能熟记消防平安"四力量三提示',随时随地进行抽检查,每位员工都清晰酒店的平安出口的数量与位置。
4、严格检查:严格检查消防设备设施,提前对烟感系统个报警点进行全面测试,对断线故障、报警点不精确 进行修复,保障线路畅通、正常使用;对酒店应急疏散灯、平安出入口进行补装和更换等。
(五)以降耗为核心,抓好维保工作
节能降耗是酒店的另种创利方法。20xx年酒店结合2024年版新的星评标准,与工程部共同协商制定出节能政策,如:洗衣房支配工作时间避开用电峰值时段,机器满负荷运转,并达到了预期的效果;对用水、用电、用气设备进行定期巡查,严禁跑、冒、滴、漏现象消失。
对酒店三部客用电梯、两部员工电梯进行节能改造,利用电梯自身发电原理新技术对电梯加装电能回馈装置,自安装至今已累计节电6000余度。工程部在维护保养设施设备的同时摸规律、找方法、多分析,对每个设备制定了相应的维保方法,延长了设备的使用寿命,节约了资源。
(六)以精干为原则,抓好人事工作
1、合理定编:依据酒店办公会议精神,以精干、高效为用人原则,人事部在年初全店人员编制的基础上,由店级领导出面,找相关部门协调,再次将人员编制减到365名,并未影响酒店及部门工作。通过全方位对员工进行培训,打造全能型人才,在工作中可以胜任。
2、员工聘请:为了保障各部门用人需求多种聘请渠道、采纳了多种聘请方式,准时对酒店空缺岗位进行人员补充跟进,其中:报纸聘请、网络聘请、实习生协议单位聘请、参与人才沟通会、内部聘请制度等,20xx年人力资源部共聘请员工247人。
(七)以节省为方向,做好"节流'工作
财务部是酒店的后勤部门,主要为营运部门做好各项服务工作保证酒店的正常运转,在日常的帐务处理、原始资料的收集、编制和财务数据的分析等系列工作,在费用掌握上,严格履行职责,恪守诚信,在成本费用的掌握上严格把关,把会计监督、掌握工作做到实处。
选购部在工作中努力做到节省开支,降低成本,乐观走访市场询问商家,努力做到货比三家,坚持同等价格比质量,同等质量比价格,严把进货质量关。坚持制度原则,凡是支出金额较大的选购方案,都要事先得到领导审批。做好预算费用开支,掌握选购费用的支出。
大力度推行5S工作,在许多方面已经杜绝了铺张状况。对库房加强5S管理,避开食品及原料由于存放不规范导致过期的状况发生。
三、五星标准,客户反馈,酒店仍存三类问题
过去一年的工作,经过全店上下的共同努力,成果是主要的。但存在的问题也不行忽视。这些问题,有些来自于客人投诉等反馈意见,有些是酒店质检或部门自查所发觉的。用五星级酒店的标准来衡量,问题之明显、整改之必要已特别迫切地提上酒店我们的议事日程。
1、设施设备完善但档次明显不足。2024年的新标准对五星级酒店提出了更多更严的要求。我们在很多方面仍存在差距,尤其是我们的家具方面,不管是餐饮家具还是客房家具都明显不够五星级水准。相当一部分客房净面积达不到20平米,这是我们的硬伤。维护保养还有大量的工作要做。清洁卫生和服务是我们的日常工作,需要常抓不懈,不能马虎。关于这方面的问题,只有等自治区星评人员来检查后,看看他们提出的问题再做打算,能够改进的我们应予改进,不能改进的我们将通过公关斡旋争取顺当通过五星级复审。
2、服务水准有待提升。一表现在管理人员文化修养、专业学问、外语水平和管理力量等综合素养凹凸不一、参差不齐;二表现在酒店员工大量流失,都来不及对员工进行足够的培训和实践,员工经常工作不到两个月就跑了。很难形成一支训练有素、具备专业水平的服务队伍。三表现在"人治'管理、随便管理等个体行为在一些管理者身上时有发生。
3、服务质量尚需有优化。从多次检查和客人投诉中发觉,酒店各部门各岗位员工的服务质量,横向比较有高有低,纵向比较有优有劣。白天与夜晚、平常与周末、领导在与不在,都难做到一个样地优质服务。反复消失的问题是,有些部门或岗位的部分员工,仪容仪表不干净,礼节礼貌不主动,接待服务不周到,处理应变不敏捷。此外,清洁卫生不认真,设备修理不准时等,也影响着酒店整体的服务质量。
通过对酒店全年工作进行回顾总结,激励鞭策着全店上下增加自信,兴奋精神,发扬成果,整改问题。并将制订新一年度的管理目标、经营指标和工作方案,以指导20xx年酒店及部门各项工作的全面开展和详细实施。
四、下一年度的展望和工作方案
20xx年世界经济仍将处在不行预估的状态,中国依靠大规模出口带动经济增长的模式将受到阻碍。明年是十二五规划的其次年,也是至关重要的一年,这一年中共将召开十八大,这一年也将是本届中心政府的最终一年,这一年本届政府将要连续提出保8望9的增长速度,以保证本届政府的最终辉煌,必定会加大投资,只是投资模式会有所转变,不会再次启动四万亿投资那样的做法,取而代之的将会是民生的改进,劳动力成本将连续增长,此举将会增进社会消费水平的提高。随着援疆政策的深化,援疆项目的资金的逐步落实,新疆将会迎来新一轮的大进展。作为库尔勒地区第一家五星酒店,康城建国仍将有机会随着新疆经济增长而增长。因此,我们提出以下设想和措施:以销售为中心努力扩大市场份额,以五常为手段坚决做好基础管理,以复审为契机全面提升酒店品牌。
1、营销策略方面
客房方面:连续保持商务客人为主,会议团队为辅的营销策略。在保持与今年相对持平的商务客人价格水平基础之上,为增大会议团队的比重,将敏捷把握团队价格的制定,已达到提高入住率的目的。
餐饮方面:在确保散客得到优质服务的前提下,将重点放在婚宴和会议招揽方面,这样才能确保餐饮营业收入的高比率增长。
2、优质服务方面
推动"精细化服务战略',顺当完成五星级复审的工作,在复审中不断提高我们的食品质量和服务水平。
3、基础管理方面
连续跟进五常管理法,让五常成为我们日常的工作习惯。酒店范围内任何时候任何地方都是干洁净净,整整齐齐是我们的努力方向。
4、维护保养方面
根据建国集团的要求并依据我们的详细状况,保质保量完成酒店的设备设施保养,确保各项设施能够符合五星级酒店水平。
5、日常卫生管理
严格根据建国的标准进行卫生管理,坚持每日检查,不放过任何细节。
6、节能降耗方面
开业四年来,工程部门已经摸素出来一套简洁有效的节能减排方案。我们正在学习更多更新的节能减排方法,我们的目标是将能源消费占营业收入的7-8%。
7、人员聘请方面
人员聘请仍将是一个挑战。尽管工资水平已经提高了不少,但是比较起劳动力价格日日上升的趋势,没有哪个企业会感到轻松。需要多渠道地聘请员工和培育员工并留住员工,进一步改善员工的饮食水平和居住环境,以及进一步改善员工的业余文化生活都将会提到议事日程。
8、员工培训方面
连续采纳新老员工进行一帮一带的培训方法,工作中检查培训效果。为保障酒店紧时客情紧急临时增加服务人员,需连续"接班人培训方案',保障酒店人员能够得到充分调配。
回顾20xx年度酒店工作,在取得成果的同时,我们清晰的看到存在的差距与不足;通过总结我们将发觉典型、总结典型、弘扬典型、克服不足,把明年的工作做的更好,让客人放心、让业主放心、让首旅建国放心、让员工放心!
酒店工程部年度工作总结
20xx年在紧急劳碌中转瞬间飞速地过去了。20xx年工程部的工作,在酒店领导的关怀下、带领下,在各部门携手协作下,在部门全体员工的辛勤劳动和不懈努力下,克服了人员少、工作量日渐增大等困难,加大力度开展修理保养和设备改造工作,乐观主动地解决设备设施存在的诸多问题,兢兢业业、任劳任怨,较好地完成了酒店领导布置的各项任务和年初制定的工作方案,在硬件上准时保证了酒店正常运营的需要,在此,我将本年度的工作总结汇报如下:
一、设备的修理、保养与平安运行
对酒店各部门的上报的修理项目和修理单乐观组织修理,尽可能做到随报随修,下班前对全天修理单坚持清查和跟踪,通过清查,基本确保了酒店各部门当天的修理任务的准时处理。共完成修理及保养项目xx6xx项,其中(楼面3068项、客房4492项、后厨xx48项、其他1620项、公区自检xx84项)。
按年初制的的年工作方案大纲,制定月工作方案,,将设施设备保养方案分解到每个月,将保养工作内容、标准及实施落实到人,肯定程度上准时排解了设备隐患,加强设备日常巡查,做了巡查记录,准时发觉问题并做到准时排解故障。通过坚持方案维保和日常巡查,保证了设备设施的平安正常运行。
工程部一贯将设施设备的平安工作放在重要地位,平常强调设备巡查工作,准时消退设备平安隐患,每逢节假日、重大接待前期都会召开工程部全员工作会议,制定工作方案,落实方案内容、完成时间和责任人,明确各项工作重点,以确保酒店设施设备平安运行;
二、规范管理,完善管理制度,提高服务意识及质量
本年度完善并制定系列工作记录制度:主要有各工种工作流程表,水电巡查记录制度,各部门设设施运行状况记载制度,修理单日记载制度,值班员巡查制度,重大设备(热水机组、空调机组、配电屏)运行记载制度,各项制度设立相应记录科目,并仔细记录;
常常性的进行平安操作,规范标准操作训练与培训,提高本部门员工的平安操作技能,综合修理水平,酒店服务意识。20xx年,工程部员工在酒店设备修理中服务意识和修理质量经部门调查都有肯定的提高,基本做到了随叫随到,准时处理了各部门上报的每件修理事项,员工做到了当班事当班毕,自已做的事要求自己满足,接班满足,部门满足,客人满足。跨入20xx年,工程部还将进一步改进改善工作方法和面貌,更好的为各部门服务,为酒店设备设施负责。
三、.加强节能降耗的管理工作
节能降耗是工程部永恒的主题,在节能降耗方面,今年的主要工作是加强设备的保养,掌握设备的运行时间和参数,充分调动自身力气,对设备进行修理整改,以达到节能降耗的目的。如:全年对各处的水泵、风机电机按方案准时进行了拆解修理,更换轴承、润滑油;在达到功效满意的基础上,花少钱,少花钱,改装了厨房抽排烟设备;合理支配外景灯的开关时间,冷热空调开关时间和温度参数设置,
四、平安生产
20xx年每月都召开了一个工作部全体员工会议,一是下达本月的工作方案,二是强调平安生产,先后进行平安用电学问培训,平安操作工作流程培训,工作中常常教育员工留意平安生产,员工平安防患意识与技能都有很大提高,。
五、工作中的欠缺之处
规范化管理执行仍旧尚欠力度,人性化管理过多;在工作量大和突发工程事故时,还缺欠统筹支配,忽视日常修理单的处理或处理不准时;各种工作记录薄内容记载尚欠完整和持之以恒;工作支配还应当更加科学合理、详细全面。
新的一年即将到来,面对酒店业竞争越来越激烈的状况,以及酒店经营面临着设施、设备进一步老化的困难和挑战,工程部要全力结合酒店现有设施设备做好全年维护保养工作。
六、工程部明年的总体工作方案
工程部要确保酒店动力正常运行要进步加强设备的维护运行管理,加强方案检修保养设备巡检,保证好热泵、配电、中心空调、供水系统、厨房设施等正常运行,特殊要提高客房、餐厅、设施的完好率和舒适度,进一步加大能源管理力度加强成本意识,完善物耗材料管理,设施备件定置管理,大力抓好挖潜和修旧利废工作。
加强人员培训、服务意思培训、服务技能培训、争取人员多能专业化、充分利用人力资源、掌握人员总数、实施末位淘汰、改善服务、改善后台形象、促使工作质量更上一个新台阶。工程部重点抓好如下工作:
1、狠抓各分店工程员工的培训考核工作,从礼貌礼节、仪容仪表、服务意思、服务程序,提高工作技能和工作效率,培育综合型技工,如电工要从修理到配电、水工方面的技术,对工程部员工实行优胜劣汰,针对有的老员工疲乏心情,注入新的活力,人员任用上要正确对待,能者勤者留用,惰者庸者淘汰,才能使整个团队随时有竞争有活力。2、改进工程服务程序,加强主动性,协调性,协调好与各部门之间,特殊是前后台部门间班组间,上下级之间的工作,准时有效不推诿,多做事,加强对设施设备的日常巡检,责任分区,责任到人,并且有修理定期对使用部门人员叙述使用保养学问,杜绝野蛮操作。3、根据检修保养制度,抓好对大型关键设备的方案检修和保养做好中心空调、热泵、配电、供水系统的换季检修,日常维护,特殊对中心空调主机及配套设备进行清洗保养,确保中心空调主机正常运行最佳状态,加强对客房电器装饰水暖各种设备、厨房设备、餐厅设备的保养周期巡检,保养必需经使用部门认可也作以后对各班组考核的依据。4、树立成本经济概念,掌握降低物耗,能耗成本,加强修旧利废,把物耗、能耗降到最低限度,把握工程配件质量关,对重大配件材料挂牌登记使用日期,跟踪使用质量和寿命,加强对配件的市场调查;对修旧利废加强考核统计,每月检查通报修旧利废的状况,工作优秀者赐予适当嘉奖,坚持杜绝只管更换不管细心修理的不良作风;合理调控设备的经济运行,杜绝铺张现象,对能源使用部门讲解成本掌握的重要性,加强材料、设备、配件定置管理,建立好设施设备台账,建立设备档案卡;对于本部门能解决的项目尽量自己解决,设备修理,严格掌握修理成本,我们每一个工程部员工要有良好的心态和团队合作的意识,为酒店创立和谐美妙的环境。
总之,事无论大小,要干就要干好,我相信没有最好,只有更好;只有我们不断努力创新,查找工作中的兴奋点,对企业倾注深情,对顾客满怀情亲,对社会奉献精神,一个舒适的酒店必定成为顾客宾至如归的家园。
酒店财务部年度工作总结
回顾20xx年的财务工作,财务部在酒店老总的直接领导及集团财资管理处的指导下,仔细遵守财务管理相关条例,按集团财资管理处要求实事求是,严以律己,圆满完成了20xx年酒店的财务核算工作及各项经营指标的完成。乐观有效地为酒店的正常经营供应了有力的数据保证。促进了经营的顺当完成,为经营管理供应了依据。主要有以下几个方面:
一、会计基础工作方面
为了确保财务核算在单位的各项工作中发挥精确 的指导作用,我们在遵守财务制度的前提下,仔细履行财务工作要求,正确地发挥会计工作的重要性。总结各方面工作的特点,制定财务工作方案,扎实地做好财务基础工作,年初以来,我们把会计基础学习及集团下达的各项方案、制度相结合,真实有效地把会计核算、会计档案管理等几项重要基础工作放到了重要工作日程上来,并根据每月份工作方案,组织本部门人员按月对会计凭证进行了装订归档,按时完成了凭证的装订工作。严格根据会计基础工作达标的要求,仔细登记各类账簿及台帐,部门内部、部门之间准时对帐,做到帐帐相符、帐实相符。
二、会计管理方面
1、资产管理:我们在按会计制度要求进行资产管理的基础上,更加有条不紊地坚持集团的各项制度,严格执行集团财资管理处部下发的资产管理方法及内部资产调拨程序。仔细设置整体资产账簿,对帐外资产设置备查登记,要求各部门建立资产管理卡片建全在用资产台帐,并将责任落实到个人,坚持每月盘点制度,在人员办理辞职手续时,仔细对其所经营的资产进行审核,做到万无一失。
2、债权债务管理:对酒店债权债务仔细清理,每月准时督促营销部收回各项应收款项。
3、监督职能:加大监控力度,主要表现在如下几个方面:(1)财务监控从第一环节做起,即从前台收银到日夜审、出纳,每个环节紧密连接,相互监控,发觉问题,准时上报。(2)对日常选购价格进行监督,制定了每月原材料选购及定价制度(菜价、肉价、干调、冰鲜),酒水及物料购入均采纳签订合同的方式议定价格。对供应商的进货价格进行严格掌握,同时加强选购的审批报帐环节及程序管理,从而准时掌握和把握了购进物品的质量与价格,准时了解市场状况及动态。(3)加强客房部成本掌握:要求客房部加强对回收物品及客房酒水的管理,对未用的一次性用品准时回收,建立二次回收台帐。
4、货币资金管理:财务部严格遵守集团财务规定,由会计人员监督,定期对出纳库存现金进行抽盘,并由日审定期对前台收银员库存现金进行抽盘,现金收支能严格遵守财务制度,做到现金管理无差错。
三、对内、对外协调方面
1、对内:帮助领导班子掌握成本费用开支,一、编制费用预算,为各部门确定费用使用上限,督促各部门从一点一滴节约费用开支;二、合理制定经营部门收入、成本、毛利率各项经营指标,准时精确 地向各级领导供应所需要的经营数据资料,为领导决策供应了依据。对本部门所属的收银员仔细训练,督促其尽力协作经营部门的工作。
2、对外:准时了解税收及各项法规新动向,主动询问税收疑难问题。
3、准时填制酒店的纳税申报表,按时申报纳税,遇到问题准时与集团财资管理处进行沟通并解决。
4、按时参与集团召开的季度例会,依据集团财资管理处召开的财务工作会议的工作布署,准时支配对往来的清理及固定资产的管理工作。
5、乐观协作集团财资管理处及法规审核处的联合检查工作,做好各项解释工作。
6、对收据及发票的领、用、存进行登记,并仔细复核管理。
7、参与集团组织的会计人员连续训练的培训,不断提高自身的业务素养,更好的为企业服务。
20xx年是酒店进展的关键一年,我们将已崭新的面貌迎接一年的工作,在总经理的领导下,结合三星标准,围绕"竭尽全力为酒店前勤服务,保证酒店正常运转'的宗旨,齐心协力,团结全都,为酒店的美妙明天共同努力。在20xx年,财务部将:
1、20xx年财务预算方案工作。依据集团公司及酒店领导班子的工作要求,结合市场状况,在反复讨论历史资料的基础上,综合帄衡,统筹兼顾,本着方案指标乐观开拓稳妥的原则,编制酒店20xx年财务预算。并且,依据集团公司下达的20xx年任务指标,层层分降落实,下达到各部门。同时,为了保证任务指标的顺当完成,财务部对各部门的方案任务进行逐月检查和分析,准时发觉各部门方案任务指标执行中存在的问题,为公司领导制定经营决策供应重要依据。
2、20xx年财务决算工作。财务部将依据会计决算工作的要求,高标准、严要求、齐心协力,仔细保质保量地完成会计决算几十个报表的编制及上报工作,并对会计报表编写具体的报表说明,仔细完成会计决算工作任务。
3、做好20xx年收入、费用方案及经营方案。
4、组织财会人员连续学习新会计准则,提高财会人员业务技术水平。
5、进一步搞好财务部财会量化工作管理。
酒店行政部年度工作总结
一元复始,万象更新。回顾过去一年部门所做的工作,在国八条出台以来给酒店行业带来前所未有的挑战和市场严峻的考验,面对政策的不明朗和诸多不确定性。酒店经营班子坚决决策:提出了"降本增效'的管理目标,并把这个目标贯穿到全年工作中去。部门紧紧围绕"降本增效'结合各岗位实际状况组织绽开争论,集思广益,把降本增效工作落到实处。
一、主要从七个方面进行总结。
一是行政工作方面。围绕经营班子提出的"降本增效'的举措,不断挖掘人的潜力,有效掌握人力成本,本着二线为一线服务的指导思想开展行政服务工作。
二是人事管理方面。严格掌握人力成本,实行阶段性人员流淌只出不进,管理岗位工作重心下移,前后台人员整合,相互帮忙补位。
三是围绕降本增效,发动员工群策群力,想方法出点子,高度关注市场变化和同行状况,适时调整应对策略。以降本增效为中心,结合部门工作实际状况开展集体争论,想方法出点子实现降本增效;随着中心、省市"关于厉行勤俭节省、反对铺张铺张'以及央办、国办、出台的公务接待规定等,加剧了市场的挑战性和人员的流淌性,人员稳定和成本掌握显得尤为重要,不变应万变,适时实行应对策略。(协调后台部门员工参加值台及传菜帮忙补位391人/次,外请同学参加传菜帮忙补位431人/次,有效地缓解了一线人手紧急局面,确保了婚宴的正常接待。)
四是严格掌握人力成本,前后台人力资源整合,确保婚、寿宴服务品质。依据同行在人力成本方面实行的一些举措和市场摸底调查结果,结合酒店的实际状况,制定了阶段性无薪假政策,严把人员入职关,实行了人员只出不进,前后台人员整合、挖掘人的最大潜力、各尽其才、相互补位,确保服务品质。(累计休无薪假93人/次,节省人工成本87080.75元,其中行政部休无薪假16人次,节省16709元。)
五是响应全市创建工作,确保创建工作有方案、有检查、有通报、有整改落实。根据全市创建工作总体目标"保牌升位'和集团公司创建工作支配部署,乐观做好创建宣扬和自查、自纠、整改工作,确保了创建工作不掉队,不拖集团后腿。(20xx年8月份,代表绵阳市酒店行业接受全国文明城市指数测评检查组,对道德讲堂活动的开展状况包括道德讲堂的设置方案、制度、活动方案、简报、总结、活动图片资料等,并顺当通过检查,得到了检查组和市文明办、市旅游局领导的全都好评。)
六是乐观开展"实现宏大中国梦'主题活动。根据集团"实现宏大中国梦'主题训练活动的支配部署,组织开展了"实现宏大中国梦'宣讲、座谈、恳谈会活动,营造了学习氛围,激发了员工参加"实现宏大中国梦、酒店梦、我的梦'工作热忱。(全年根据集团公司党委要求完成"中国梦'主题活动简报27次、专题工作简报4次、专题新闻采编2次;开展了道德讲堂活动7次,参加人数340人,完成道德讲堂活动简报7期。)
七是质检工作常抓不懈,准时订正服务偏差,服务和产品质量逐步得到提高。通过事前检查,事中监督跟进整改落实,责任追究,事后总结分析并针对性开展培训,服务质量和产品质量得到了明显的改善和逐步提高。(全年编辑质检周报45期,早餐抽查182次,订正各类问题22次,餐前、餐中检查447次,订正问题xx8次,OK房抽查448间,订正问题xx1次,累计违规惩罚71人/次。针对性开展员工业务技能和情景模拟培训8次,受培训人数达165人;收到来宾意见书xx77份,来宾满足率95.63%。来宾投诉42起,其中服务质量36起,占投诉的86%,设施设备6起,占投诉的xx%;"真情服务',感动来宾活动的深化开展,传递酒店正能量。收到来宾表扬信42封,其中餐饮部28封、销售部3封、客房xx封、平安部1封;发放真情服务徽章19枚,极大地调动了员工的工作乐观性,为酒店争得更多殊荣)
二、存在的问题和不足
1、内部信息沟通不畅,缺少解决问题的有效方法;
2、对国家的法律法规学习不够,政策性不强;
3、工作的主动性和连贯性不够,效率有待提高;
4、食堂饭菜质量监督工作的连续性不够,有待细化和落实责任;
5、培训工作创新不够,方法不多,指导和引导有待加强。
三、努力方向及工作方案
连续围绕酒店的管理目标,"降本增效'不断挖掘人力资源潜力,有效掌握人力成本;深化两项任务:员工服务水平及技能提升;内外培训业务拓展;三项措施落地:抓人力成本掌握、抓新老员工交叉培训、抓质量监督和工作效率。
详细工作方案
1、梳理各级岗位职责,力争进行资源共享,岗位有效整合,降低人力成本,提高工作效率;
2、严把人员入职关。根据20xx年度酒店定岗、定员、定编方案,严把人员入职关口,重点甄别和筛选有较强敬业精神,工作阅历丰富,服务技能全面的复合型人才充实到员工队伍中,逐步优化和提高员工的整体素养;
3、校企合作共赢,建立同学实习基地。加强与院校沟通合作,合理利用学校资源建立长期合作伙伴,通过实训来筛选优秀人才,增加新的血液;依据酒店的经营状况准时与学校做好人力资源工作对接
。4、培训工作。(1)扩充员工岗位技能以外的学问,以轻松愉悦的培训方式,使员工感觉除了工作以外还有其他的收获和成长。(2)改进培训方式,利用班前会进行培训"把理论变为现实,把培训变得轻松'为训导目的。(3)本着缺什么培训什么的原则,开展前台英语培训,转变反复读、死记硬背的方式,多采纳情景演练,实物竞猜等方式,有针对性的解决员工实际的问题。(4)加强督查和引导力度,以问题为切入点开展相应的培训。
5、创新质检方式。在20xx年质检工作的基础上,增加案例分析,突出以点带面,与员工培训有机结合,工作形成互补。
6、加强与外租部门的沟通协作。根据旅游标准化工作进程,逐步完善服务标准和操作流程,力求达到标准统一,服务规范。
7、不断提升企业文化内涵,开展丰富多彩的各项集体活动。
8、沉淀企业文化。将酒店多年以来经受过的大事和胜利接待案例,提炼精髓汇编成册,作为员工培训的必读手册。
9、连续做好文明创建和道德讲堂的各项工作。
20xx年是酒店其次个降本增效年,我们将围绕严、管、控、降、效、五字方针逐步夯实基础工作,规范标准,提高工作效率,实现全年降本增效目标。
酒店选购部年度工作总结
回顾20xx年,在酒店公司领导正确领导下和各部门同事亲密协作下,选购部以"一线服务客人,后勤服务一线'为宗旨,坚持"同等价格比质量,同等质量比服务'为原则,树立为公司节省每一分钱的观念,较为精彩的完成各项选购任务。经过初步统计,选购部全年共接各部门选购单564张(依据现有的电子、纸质文档和报账记录统计),累计选购各类物资700余项,完成率达到98℅以上。现将选购部本年度主要工作做如下总结。
一、完善酒店相关选购制度。
经过开业初期的困难探究,结合酒店所在的区域、人文等客观因素,制定并在执行的过程中反复修改,对酒店的生鲜、日用品和大宗物品的选购程序做了严格规定。
二、和供货商建立了良好的合作关系,保障生鲜和日用品的正常供应
在过去的一年里,酒店所需要的各类物资尤其每日所需的生鲜(海产、蔬菜、干副调料等)基本能够按时、按质、按量的送到酒店。在部分月份公司消失财务资金消失周转不灵,而货款严峻拖欠的状况下,选购部乐观和供货商协商,保证了酒店的日常供应,使酒店的正常经营得到保障。
三、选购数据的信息化管理
有鉴于过去一年在选购工作中消失的诸多弊端,如选购的准时性等问题,并针对其中一些突出问题进行了归纳总结,其无序化管理是导致消失该类问题的重要影响因素。为了使选购部工作有序化、信息化。选购部对各类供货商进行资料整理,建立选购信息库,以备随时查询、对比(其信息资料包括供货商的地址、联系方式、主要供应物品、产品价格,生鲜的价格每月更新,尤其加强申购单的电子档管理)。
四、增加部门员工专业素养和责任感
除对部门员工进行了选购的相关业务技能的培训外,还反复强调选购部人员的责任感,要求每个员工对自己所购物品负责究竟。酒店消失过香烟质量问题,在问题消失的同时,选购部第一时间和所负责的选购员联系,并帮助人事部进行调差鉴定,最终是问题得到圆满解决(并非质量问题)。
五、大宗物品的选购
大宗物品(诸如酒店易耗品、餐具之类物品)对酒店的经营至关重要,其工艺要求、制作周期等都会对酒店的服务品质产生肯定影响。在酒店公司领导直接支持领导和相关部门的协作下,客房所需的拖鞋、牙刷、雨伞等易耗品,餐饮部所补餐具都准时的完成选购。
六、成本掌握力度有待加强
成本掌握主要从价格、数量、质量等方面着手:更低的选购价格能最直观表现形式;数量的需求应从实际需要动身,选购的数量过多或者重复选购,就不行避开造成不必要的铺张;质量好的产品的使用生命周期较长,也可有效的降低人力、资金成本。在本年的选购工作中对上述几方面的把握的力度有待加强,申购单往往没有库房的签字,尤其是客房、厨房的物品更要加强原则,避开重复选购。
七、食品平安管理工作逐步完善
食品平安是本年度工作的重中之重。随着全国各地的卫生中毒大事屡屡发生,食品平安渐渐被政府、餐饮企业所重视。八、九月份,药监局也对酒店的几次重大接待做了突击检查,从各店卫生检查的结果来看总体说来问题不少。因此,选购部选购源头着手,要求各供应商对其所供物品需供应相应的产品合格证、检疫票据等能证明其所售物品符合国家质量平安标准。在选购验收环节中,严格检查产品的保质期,日期较短的准时退换。除此之外,对供货商所供应的检疫合格信息建立"食品平安信息库',以备调用、检查。
八、出的成果多,问题也不少
虽然在本年取得了肯定成果,但许多问题也不能忽视:部分物品的选购周期过长、价格掌握力度不够、员工的业务素养有待提高等问题都亟待解决。有鉴于在20xx年所存在的诸多问题,在20xx年的工作中将从以下方面着手,努力提高选购部的工作效率:
1、进一步加强对供货商的协调管理
连续完善选购部供货商信息表,对现有和潜在的供货商分类登记,进一步扩大供货市场信息空间,对其所供应的供货信息做横向比较,努力把握市场价格的第一手资料,以备下次选购时能选购到性价比相对较高的产品。
2、加强成本掌握,降低选购成本
⑴生鲜选购占酒店总选购比例的65℅以上,因此,生鲜物品的价格掌握对于降低酒店经营成本有着举足轻重的地位,结合本酒店经营状况,将从以下方面着手:
①缩短付款周期
目前,生鲜的付款周期为45个月,如能使付款周期缩短为1-2个月,其价格必定下降。
②干副调料进行集中选购
整合三家酒店的厨房库存,集中重庆批发市场进行选购,选购成本也会有所下降。其选购频率为:旺季每月一次,平季每季度一次,淡季半年一次。
③分开供应,形成竞争
依据以往生鲜的选购数量,可以把海产、干副调料、蔬菜个找一家供货
商对酒店进行分开供应,形成竞争。如此,每日可把两家供应物价进行对比,准时调整。
3、食品平安仍是工作重点
进一步完善酒店所购物品的相关信息,尤其是产品合格证和检疫证明,准时更新有关食品平安的相关资料。严把选购环节,对不能供应相关资质的物品和过期产品杜绝选购,违者重罚。
4、提高业务素养和责任感①文化理论培训
选购部每季度将进行一次文化学问和专业技能的培训(每次2小时),提高选购员的业务水平。
②加强对员工的管理和监督
在工作中强调选购人员的责任感,实行"谁污染,谁治理;谁提出,谁举证'将工作负责究竟的原则。
5、跟进选购周期长且今年尚未选购完成的物品
客房免费饮用水的LOG设计、服务指南等物品的持续跟进。
6、选购工作透亮 化、公开化
在选购前、选购中、选购后的各个环节中接受财务和其他各个部门的监督,在将来的工作中,选购部的员工本着公正、公正、公开的原则,无论何种选购,都尽可能多的让相关部门参加到选购环节中。
对于即将到来20xx年,选购部全体员工将以饱满的精神面貌,勤恳的工作态度,廉洁的工作作风迎接各项挑战。
酒店保安部年度工作总结
20xx年是岳林大酒店最为关键的一年,我部门依据董事长提出的"立足市场,加强经营,夯实基础,规范管理'这一总体思路,结合我部门的实际状况,努力实现"以服务促质量,以质量创品牌,以品牌求进展'总体管理目标。仔细做好治安消防的平安工作,加强对酒店员工的平安培训,乐观协调各单位工作,为酒店长期稳定的进展,做出自己应有贡献。
总的来看,我们一年来的工作有很多好的方面,也有很多不足,为了能在今后工作中,扬长敝短,特对今年工作总结:
一、各项考核指标全面完成
20xx年在酒店各级领导的指导下,在全体员工的共同努力下,我保安部顺当完成全年的平安保卫任务。在一年里未发生一起重大责任事故,
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