外贸企业工作流程介绍

1外贸企业工作流程介绍一．外贸企业业务类型自营进口自营出口代理进口代理出口内贸进料加工来料加工二．进出口企业的机构设置及外部联系〔一〕一般地，进出口公司设立的内部职位和部门有：董事长/总经理、办公室、方案/财务部、贸易管理部、外销业务部〔多个〕、储运/单证部。对于大型外贸企业，每个外销业务部可能是一家分公司〔内部再划分科室〕、储运部变成货运公司；另外可能有货源〔采购〕部、内销部、企业管理部门、样宣部门、电脑部等；当然，更可能有外地分〔子〕公司、直属仓库和下属生产工厂。有些企业将单证部的工作归入业务部门，即部门中设立单证员。有一人从头到尾完成出口业务各环节。〔二〕与进出口公司发生业务联系的外界：国内外客户及其中间商自货源础厂商抄仓库鸣、发验运点蔑货运顷代理缺公司蛮、船抽公司斜、航删空公毅司等诚运输被企业革海关晓、报化关代遍理并港口扛、装勉运码晨头贷商品柏检验军、检餐测、弟检疫酱等机致关关中国珍贸促抢会、区各商叫会晓经贸待部委愿、外命资委兔、经象委、铲计委意等国姑家行喜业管菜理机蚀关与梁各级洋政府雁机关柴外汇柏管理凳局削国内盛外银时行号保险辩公司铃财政牢局、病税务欺局、脉审计劫局、萍工商膀管理鸦局等胖对于足不同倒的外纯贸用愉户，例同样烟称启“的进出屠口业远务部棋〞帮，具平体承刑担的酷业务客工作魔内容桥可能冷不同故；即锐使是铲同一章公司镜，在组不同爹时期院，部勤门和探人员火职能慎也可追能会碌调整削。我声们设电计的瘦软件随至少叫应基证本上妖适应芒这种伙变动旬。恢三．疲外贸支业务艘工作扯流程帮〔一逢〕出蓄口管及理的壳业务浙流程睛席挡出巴口业妨务管搁理基帆本上捡是以刊?出煎口货坐物明万细单固?或柔?货责运委步托书层?为残中心幼，核课心功套能是告辅助慎业务耕人员纵快速诊出单梦和管售理自驶己的底出口宁业务仿等。昏该模婚块的信主要门数据魂流程拣图如巷下：

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盖〔四慢〕进足口和泄内贸脱业务指流程渔图1该包含了进口所有客户和出口的该包含了进口所有客户和出口的局部国外客户。分类管理客户信息，为后续的业务提供资料。进仓单信息生成业务应付款信息。财务审核进仓，通知实际进仓或做形式上的进仓〔对于直运工厂的货物〕，并反响到库存。有，可以把订单信息转入内销合同无，可以把订单信息转入进口合同进口合同财务返回实付信息财务获取应付信息财务获取应收信息财务返回实收信息处理现款和放账的情况。财务管理该模块记录仓库出货的实际情况。〔进口和出口〕应付款应收款出仓单信息生成业务应收款信息。财务审核出仓单，通知实际出仓，并反响到库存。在做出仓前，需要对合同进行审批，主要是价格方面〔依据一段时期的销售限价表〕，还有客户的资信程度，以便决定价格和客户的付款方式。内销合同查询库存结果用于库存判断库存资料库存判断在订单处应有查询现货库存的操作，以便指导销售进程。进仓单信息生成业务应付款信息。财务审核进仓，通知实际进仓或做形式上的进仓〔对于直运工厂的货物〕，并反响到库存。有，可以把订单信息转入内销合同无，可以把订单信息转入进口合同进口合同财务返回实付信息财务获取应付信息财务获取应收信息财务返回实收信息处理现款和放账的情况。财务管理该模块记录仓库出货的实际情况。〔进口和出口〕应付款应收款出仓单信息生成业务应收款信息。财务审核出仓单，通知实际出仓，并反响到库存。在做出仓前，需要对合同进行审批，主要是价格方面〔依据一段时期的销售限价表〕，还有客户的资信程度，以便决定价格和客户的付款方式。内销合同查询库存结果用于库存判断库存资料库存判断在订单处应有查询现货库存的操作，以便指导销售进程。该过程包含客户的询盘报盘〔、和E-Mail〕过程，这些信息形成客户订单信息。客户资料客户订单客户订单进出仓〔出仓单进出仓〔出仓单〕0进出仓〔进仓单〕祸〔五撞〕进虽口和史内贸驱业务透流程届图2关税资金安排关税资金安排保税出仓退港处理征税出仓客户往来账款管理保税清关保税仓储管理完税清关账面整理管理费用管理行政费用审核常规费用审核选择仓区实际入仓直运工厂业务付款申请应付货款管理付款申请实际付款业务数据形成根底凭证收货安排报关安排到货通知银行到单支付预付款申请开证D/A或T/T付款L/C订货付款订单转订货常规订货购货审核应收账管理放账管理客户确认销售业务执行贷款及销售费用回收出库通知实际出库现款放账销售审批订单转出货代理销售完税销售保税销售客户资料采集接受客户订单保税入仓手续葡〔六严〕加线工贸产易工玩作流属〔进教料、圣来料奇〕子加工证贸易光方式孔是指仿除一售般贸呜易方贡式外罚，利枕用外逢资以仇加工骑生产脉、装葛配为销内容主的贸雷易方针式。燥常见希的加沫工贸辰易方告式有腥来料扮加工歼、进撇料加籍工、记补偿着贸易垫等。被1．苦来料拿加工毫：是挽指由所外商求提供茧全部毫或部段分原扩材料袭〔主挥料〕摊、辅悔料、哄零部原件、闪元器范件、勺配套摘件和般包装吨物料桥，必聋要时重还提左供设芬备，铸由我食方加倾工企绕业按顽外商安的要输求进当行加长工装椅配，怕成品毁交外伞商销惠售，帝我方店收取乎工缴恰费，砖外商此提供带作价役设备搏价款聚，我稼方用存工缴虫费偿浓还的冒贸易袍形式奖。期这一御加工口方式低也可声采用勿灵活姻做法撒，我很方与躬同一第外商慕同时漆签订村原辅眉料进鄙口合勿同和的成品苏出口必合同捉，我旨方工膛厂按聋外商找要求涂进行属加工以，进宫口原近辅料馋进口平合同耽和出溉口成妻品各笔作各蓄价，品但进确口原春辅料夕我方围不付锁外商疑价款挺，当蝶成品蝴返销模外商踪后，摩我方遭收取菜成品镰出口贤值与搅外商老来料春进口碰值之兽间的亡差价罚，这蚕种方军式不纸动用姥外汇件，也睬不对数开信吗用证胖，称慨为糊“甘各作志各价威对口妻合同社〞券来料蚕加工瞎。留外商膝提供淹原材渐料，陈我方术加工慈成品承，称浩“感来料酷加工握〞熔；颈外商欢提供明零部请件，漠我方边组装示成品螺，称练“波来件纪装配慎〞弱；价两者涂统称挥为来庙料加独工装纹配。茎来料高加工废装配吐进口菊的料樱件属驾海关量保税叙货物毙。种2．彻进料醋加工泻：是恼指我中国有滥关经酱营单振位用午外汇更购置惩进口乌的原敞料、歇材料饮、辅忽料、阔元器酱件、宰零配绘件、司配套手件和宴包装屠物料叉加工尊成成等品或谣半成涝品后角再外睛销出悟口的醒贸易伞方式饿。债3．樱进料塌加工拥与来傻料加语工的贪区别简来料住加工倘进口追的料嫂件由惊外商扭提供虑，我竟方不肥支付陶外汇寺；蚂进料晶加工誓是我横方经电营单豆位用座外汇慌购置颗进口质料件隐；欣来料屑加工估装配势进口浓的料剑件及万加工幼的成冰品，借所有裁权属略外商轰；食进料正加工同进口愿的料浇件，勾所有尘权属欧我方垮经营保单位驶；顺来料猫加工损装配贿中，鲁我方区按合片同要访求进抱行加晨工，于赚取煮工缴四费，吧盈亏啄由外研商承对担；蓄进料锐加工盗中，喷我方夹经营法单位客那么自眼负盈俘亏、骆自担悉风险加；狐来料关加工转装配姨，进抵口与款出口视有密谋切的泥内在移联系皇，是役连在站一起妇的一绒笔交身易；宋进料奴加工改良口遭与出泥口为口两笔律交易录，且锅都是日以货顶物所捞有权着转移笔为特竖征。恋加工以贸易裙合同农登记内备案崭协猪〔亚1凉〕申讯请合喇同备仙案。但报关死员应葛在对寇外签芦订的恢来料连加工躁合同产自批谁准之之日起咐1畅个月撒内持还以下镇单证械向海淋关申押请办墓理合穴同登绑记备肢案手窜续。的婆呈〔触2超〕接肃受审能核。霞加工蓄企业释应接惜受海戴关对馋其单休证及村加工祖场所宅、设紫备等益的审倒核和屠勘察渡，特钟别是调首次栋申请河开办刘加工萌装配卫业务阳，或番开展否当前见敏感阴性商睛品加责工项效目的漫企业洋，应洁该向罗海关扩详细株介绍砍企业毯生产古能力求、加训工工劳艺、顽生产立组织扶形式书、经弓营决即策机吵制和幻企业锣会计尊账册阻制度飘等企气业基尼本情拾况，沃以便垒海关火对企允业的彻资信砖进行奴评估宋，为工海关累分类恋管理户企业只提供昼依据昼。泛丢锣描〔侄3罚〕领胁取外"砍登记画手册予"汇。合崭同登忧记备医案的犁目的仓是为字了最杂后取养得通疯关资匪格。肥因此林，凡稳被确够认为宰符合诸国家因政策光规定云，符津合海敲关监倘管要出求的强合同铁，均侍可向籍海关芳领取营已盖爆主管灶海关炎合同释备案唐专用浪章及柳手册粘编号降的耗“病对外弹加工尸装配车进出板口货露物登缸记手文册供〞梨。报田关员丛凭此情手册渠向口辞岸海渠关办知理加情工装篮配合至同项租下料痛件、膊设备恰进口屋和加谨工成股品出腔口通膨关手主续。投〔4臭〕深海关抱核销捉。合周同执棵行完科毕后价1春个月爱，经捡营单醉位应政持凭必?登卖记手杨册?荡和经旷海关果签章庄的进饭出口欠专用理报关掀单，胃以及痛?进叠口料艇件使铃用表酱?、抵?核锐销申户请表企?等畏有关第单证己，向钥海关犁办理管核销喷手续轧，海床关审详核无称误后均，准由予核波销结把案。清加工我贸易俊流程炕图(袄来料穗加工易,进珠料工驾作)本钱本钱核算表进料加工外销合同进料加工外销合同来料加工对外协议来料加工对外协议国内原料收购合同进料加工进口合同国内原料收购合同进料加工进口合同对内加工合同对内加工合同国内原料采购程序国外原料进口程序国内原料采购程序国外原料进口程序原料进仓原料进仓海关手册的登记和核销国内工厂加工海关手册的登记和核销国内工厂加工成品进仓成品进仓核销成品转出口核销成品转出口脱在内牧容上侦，?棒登记中手册临?记埋录详倾细的蛙合同严报关断情况鲜。裂如：渗加工订贸易姑手册豪合同忠记录誉内容封〔外扩资企坡业进挖口料查件加检工复杏出口汁〕外合同烂号：宾英拦选钉例突恒愿技总跳值：呢寿简瓶币扶别：江峰演基交耍货期鼠：躲进口郑料，掏件名光称场规格运单位斯数量申单价坡成品它单耗铲成品伙数量怜名称起进口愉料件傲报关爬登记卡表：亏进口半报关画日期医运输忘工具稼名称目提单寨号勺货物测名称锯规格年单位补数量桶价值梨进口仿数量询累计街报关蹄单海载关编外号丛进口骡地海饶关签额章雹出口渐成品喂登记短表：姥出口匹报关妖日期世运输炮工具身名称兆运单煎号伪货物炊名称烛规格背单位歉数量辈价值倚出口丸数量料累计盗报关狐单海那么关编伯号遭出口果地海贸关签尊章倍每一钓笔报剂关时产，手咬册中挑均应战记录强以下减内容贸：进帝口料创件的浑根本捏情况鬼〔包恋括进国口报拉关日按期、产运输翁工具员名称密、货哄物名词称规轻格、般数量么、价疗值等摄〕填混在登终记手横册的牲“漂进口巷料件潜报关杰登记始表小〞借栏内浅；出业口成平品的佳根本季情况却〔包想括出唇口报端关日却期、相运输隶工具耕名称旨、货绒物名傅称规购格、庭数量誓、价带值等另〕填呜在登毯记手索册的解“室出口绵成品贯登记他表振〞真栏内植。

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疯〔八富〕仓短库业姑务流换程图外商销售库存采购生产厂家东解什抚谢产品宇帐穴咸拌产膀品近蒙轻辈产估品故愤晶外商销售库存采购生产厂家辉周恢苍剑发票令鞋闷马入降库单临桌筑迷提扔货单针塑碍端村发票喷伴海佛安付好采寨鲜泉禾拴撞提折减税郊蒸蚀伯钻岂插收肺销赖款干购机寿着准估棵歪勒饥涛剧笔排伍乔冰妨汇俊售过单歼发眼松瞒汉味盆凑逆奸构沟换逐蒙寒左悟单岗发埋草茎披写珠票评松李属窃盲涉夸避咸陈剧敏途密隙母扁矛票财务结算中心应收款应付款财务结算中心应收款应付款啄梁鉴愈泉单捷先始题蝶露您但税必旦备注：坝黑箭路头表避示货誉物流照，求蓝箭另头表把示资举金流坛四．殖外贸无财务陷工作泳流程迹〔一沈〕财展务工晶作岗迎位的袍设置君外贸同公司痒财务焦岗位咏责任肤制的根设置绞，各怀企业蔬可根暖据企便业经嘱营范嫂围，贡财务仪工作单的不稼同特廉点和借不同粥内容蛾而具次体设束置。栋根据奔外贸欢企业勒的特以点，吧经营亿进出阻口业游务的涛企业葵一般围设置咱如下巴岗位臭：题会计默主管查岗情出纳崭岗惩出口缴核算非岗练进口密结算指岗猾库存遭商品用岗家出口徐退税展岗狐复核浪岗丧总账菜及财膏务退匹税岗孔档案练岗饶在工犬作中杜应持粒会计涂证上吹岗，漏会计资工作服岗位莲，可瓦以一鬼人一疾岗，壁一人堡多岗兰或一顺岗多稼人。侍2．携财务挺工作兽流程雪财务续工作蔑流程族图：车珍杰双貌孕歪才锣摸逼涉差准堪财务图工作纠根本卖流程华图凭证字设置会计科目定义核算属性凭证字设置会计科目定义核算属性往来单位货币内部核算商品账套参数往来单位货币内部核算商品账套参数初始数据初始数据总账总账试算平衡试算平衡明细账明细账平列式账初始化完成平列式账初始化完成自定义账自定义账常用摘要启用账套常用摘要启用账套往来对账结算方式往来对账结算方式资金管理资金管理复核凭证记账账务管理结账报表系统分析系统货币汇率调整凭证号码转账冲账银行对账填制凭证复核凭证记账账务管理结账报表系统分析系统货币汇率调整凭证号码转账冲账银行对账填制凭证设立会计科目与账户设立会计科目与账户制作会计凭证制作会计凭证谨1。践设置烟会计士科目泳和账授户架企业泥的资显金运慰动是耳复杂罪的，按资金续有各匠种来稀源，含又按五需要策运用扩到各虫个方博面。疼在资交金运撑动中械还涉斥及到阳企业挪内部洋和外升部的哥各方咸面关坦系。菊为了件系统完反映北监督筹复杂局的会止计对赏象，蚀就必爹须采凤用一艺定的叔形式像，对碎会计紧对象宝进行丈分类射。会扯计科模目就伐是对趴会计冶对象计的具池体内婶容进翅行科红学分螺类的桌工程亦。糊通过狗对各桨种会资计对手象具幻体内甘容的歪分析晋、比鉴较，裹同时木结合蚁考虑锈经济墓管理钟的要静求，兼对会混计对穗象具睡体内旧容进浪行分量类，谈对每岁一类置别，膛根据冈其内寄容特桌征取殃一个现名称鞭，即磨是会张计科柳目。跑会计略科目津的设处置，赵为全扇面系授统分永类的皂反映伤和监历督各奶项经牌济业煎务的捐发生朵情况欲，以染及由快此引贸起的朵各项挡资产薯、负益债、绵所有象者权澡益的针增减喘变动悲情况膛、经耐营收宾入、周经营以支出葡和经侍营成垦果创忌造了拥条件忙。形会计敬科目目的设膛置遵绕循以堡下原衫那么：越会计互科目娘的设晶置，鞋必须案结合攀会计迎对象茅的特叹点；萄会计前科目铸的设帮置，既必须捉符合伙经济纪管理如的要禽求；拳会计载科目猫的设梅置，宿既要旅强调住统一讯性，朗又要沙考虑规适应振性；青会计修科目中的设愤置，响应保毯持相购对稳饰定；愁会计牺科目仓的设揭置，疾从会叹计科除目总伤体上扩应保坐证完强整性衰，从俊会计杰科目饭之间娘要具留有互个排性奉。仅六大妙类科闹目：苏

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