学校办公室主任岗位职责电子版（10篇）

第1页共1页学校办公室主任岗位职责电子版1.在校长、书记领导下，认真贯彻__方针、路线、政策，管理学校行政人员的考勤、考绩工作。2.布置、收集各部门的计划、总结，写出学校年度工作总结。3.负责召集校长办公会、校务会及教工大会，并做好记录。4.负责教职工的政治学习、升旗和其他集体活动的考勤，收集学习情况的反映。5.掌握党、政印鉴的管理工作。6.负责调入人员的政治及有关业务考核工作，办理调动手续;依照有关规定，及时妥善办理教职工的退休手续。7.依据有关政策，做好教职工调资工作。8.及时完成有关人事、劳资、年报及其他各种报表工作。9.负责收集、整理、保管和利用档案工作，加强档案管理的完整化、标准化、规范化。10.负责各种文件、信函、通知、简报的收发工作，认真做好收发文、办文的登记工作。做好文件、信函的呈阅、签批、传阅工作。11.负责学校向有关部门分递各类文件，做好学校上行下达的各种公文的登记与编号工作。12.接待来人、来访、招待工作。13.认真完成领导交办的其他工作。学校办公室主任岗位职责电子版（二）1、在学院党政领导下，主持学院办公室全面工作。2、受学院领导的委托，代表学院处理对内、对外的有关事项。3、负责主持召开行政办公会议、工作例会以及全体工作人员会议，传达贯彻上级文件精神和院领导工作部署，研究决定安排学院办公室的重大事项。4、拟定各级来文来电的分送处理意见，组织起草学院党政工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件，审签学院党政各类文件，签发学院办公室文件。5、协助院领导组织好各类会议，负责会议题的初审并分报主管领导审定;审签____，督促检查会议决议的贯彻落实。6、根据学院工作部署，综合协调各部门、各单位开展工作。7、组织开展调查研究，搜集整理信息，积极发挥领导参谋助手作用。8、督查督办上级部门和学院领导批示、学院的重要决定以及院领导安排事项的落实。9、协调安排学校党政领导工作日程。10、协助院领导组织处理学院突发事件和重大事故。11、负责校内外的联络沟通和公务接待工作。12、负责印信管理、来信来访、校友联络、机要保密等工作。13、负责学院办公室的资产财务、人事调配、安全保卫、服务保障等工作。14、负责办公室的自身建设，组织办公室人员的业务培训，提高政治素质、业务水平和实际工作能力。15、完成学院党政交办的其它工作。学校办公室主任岗位职责电子版（三）一、严格要求自己，具有一定的责任心，处处起到模范带头作用，对待问题一视同仁，处理问题公平、公正、公开。二、认真落实经理下达的工作指令，协助经理贯彻本公司各部门制定的各项工作使之正常运转。三、检查下属出勤情况，工作态度和服务质量，坚持现场督导，执行奖罚制度，随时向经理汇报工作情况，并提出修改建议。四、了解掌握员工思想状况和技能特长，科学合理安排岗位工作人员，并制定每月各部门的排班表。五、落实培训工作，按照岗位服务标准及工作技能要求严格培训下属，不断提高员工素质和技能，培训计划需上报经理批阅后进行。六、负责安全、卫生检查工作，为客人提供安全可靠的设备及良好的消费环境，遇到突发事件应冷静、妥善、灵活处理。七、了解客情，善于听取顾客的建议并提出合理可行的整改意见，并及时向经理汇报工作情况，探讨最佳经营方法。八、做好本部门各种会议、会场安排及签到、点到工作。九、每月做好本部门各类物品盘点工作，向经理汇报后上报财务。十、合理安排好每周卫生大扫除工作，确保楼面干净卫生。学校办公室主任岗位职责电子版（四）1.制订总会办公室工作计划和管理制度，安排总会办公室人员工作。2.管理资产，搞好总会办公室的基建和维修，设备的保管添置。教育工作人员管好、用好和爱护总会办公室的公共财物。3.管好财务，严格遵守国家财经制度，认真贯彻勤俭办事的原则，努力做到增收节支,合理使用各项经费。4.要努力为捐助服务、为贫困群众生活服务的方向，保证总会办公室工作的正常运行。组织总会办公室工作人员学习政治、文化、业务和技术，检查、考核、评定他们的工作和劳动情况。6.抓好卫生，培养工作人员良好的卫生习惯。7.抓好保卫，防止外界干扰正常工作秩序，节假日安排好值班。学校办公室主任岗位职责电子版（五）一、处理学校日常事务，协调平衡各部门的工作，了解、督促、检查校长和校委会决定的执行情况。二、负责文秘工作。草拟学校工作计划、总结、规划、决议、报告、规章制度等全面性的文件，负责学校会议记录，拟定通知、布告等。努力搞好学校各类文件的收发、登记、催办、归档等工作。做好学校大事记和重要历史资料的保管工作。三、安排学校每周工作日程和全校性会议事务管理。四、负责教职工考勤考绩情况统计工作。五、协助校长做好学校人事工作以及信息的筛选、传送，为领导决策提供信息咨询，发挥参谋智囊作用。六、做好学校印章的保管和使用工作。七、做好来人接待安排和信访工作。八、当好校长的参谋和助手，做好校长和校委会交办的其他工作。九、搞好学校教职工有关资料和编印工作，收集和管理好有关教职工的材料。十、校长办公室副主任协助主任开展工作。学校办公室主任岗位职责电子版（六）1、协助校长处理日常行政事务，负责和上级部门联系，及时传达领导意见;协助协调学校各部门工作，及时向校长反馈信息。2、在校长和党支部的领导下，负责做好落实知识分子政策的各项具体工作，做好人事安排的具体工作。3、安排学校每周工作日程、会议及其他活动。4、做好来往电话、信函、来访接待工作，做好文书档案和人事档案工作，受校长委托，出席有关会议或参加有关活动。5、了解、检查行政会议和校长的决议、决定的贯彻执行情况，协助校长督促各部门积极完成工作任务。6、草拟学校有关文件，负责行政会议记录。7、做好教职工的考勤考绩工作，协调各处组，落实好学校内改方案。8、完成校长和党支部交办的其它各项工作。学校办公室主任岗位职责电子版（七）一、办公室主任是学校事务工作的协调办事人员，是校长的参谋和助手，基本职责是协助校长管理学校工作。二、协助校长组织校务工作会议、办公会议、全校性会议和重要活动，做好会务工作和会议记录。三、协调学校党政各职能部门、群团组织工作。四、做好行政管理的制度建设工作，负责对全校教职工遵纪守法、执行各项规章制度的情况检查、考核、统计等工作。五、深入基层调查研究，整理材料，提出意见和建议，供校领导参考。六、及时传达领导意图，及时反馈教职员工的意见和建议。七、负责全校性的公文拟稿、核稿、缮印，上级文件的收发、送阅、送办、催办，校内各职能部门请示、报告、汇报的送批、送阅等事宜。八、处理学校非原则对内、对外有关工作的联系、通知、接待等工作。九、负责全校档案的收集、整理、管理工作。十、协助校长做好人事管理工作，整理人事档案;完成有关的统计报表;按政策做好年度考核、评职、评优等工作。十一、负责学校公章的保管、使用。学校各类介绍信及证明材料的签发工作。十二、协助校长、党支部做好中层以下干部的考察、考核、任免工作。十三、做好一年一度的报刊杂志征订工作和学校大事记的编写。十四、负责学校大小会议室、校车的管理工作。十五、负责完成校领导交办的其他临时性工作。学校办公室主任岗位职责电子版（八）一、主持学校办公室全面工作。二、协助党委、行政了解掌握__路线、方针、政策和国家法律、法令的贯彻执行情况以及上级教育行政部门重要指示和党纪、政纪方面的重大问题。三、协助党委、行政做好工作安排，督促检查上级党组织和上级教育行政部门的指示以及党委和行政决策的执行情况。做好党委各部、行政各处及各院系之间的协调工作。四、组织和主持草拟全校性工作计划、工作总结、事业发展规划，组织安排好党委常委会、校务会和其它重大会议。五、协助校保密委员会做好保密宣传、教育和管理工作。六、搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设。七、根据党委、行政中心工作和领导的要求，研究制定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。八、做好网络中心的规划、建设和发展工作。九、负责办公室经费和党务活动费的审批管理工作。十、组织处理校领导交办的其它工作。学校办公室主任岗位职责电子版（九）1、在校长直接领导下，主持校务办公室日常工作，对校长负责。2、起草学校行政决定和决议以及起草其他各种材料。3、负责学校重大事项的记录。协助校长室协调学校各部门的工作，负责协调学校的重大活动。4、负责学校行政会议、校务会、教职工大会会场的安排与布置，并作好会议记录。5、管理行政办公室的有关文件、材料。负责行政办公室的安全卫生工作。6、做好学校文书档案工作，接阅呈传收发各类文件资料，作好登记，定期归档，严防泄密。7、代表学校对外的宣传、联络、接待工作，提高学校与上级部门、兄弟学校、单位之间的关系。8、负责报纸订阅发放、学校简报的起草与发送。9、处理群众来信来访，做好学校党政领导接访日日常工作。群众来信来访情况，提出处理意见和建议，并及时向领导汇报、办理。10、完成校长、副校长交办的其它工作。学校办公室主任岗位职责电子版（十）1、负责处理学校日常行政事务，在学校行政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用;2、负责起草学校行政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿，组织拟定有关全校性行政规章制度;3、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作。4、负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等;5、负责校内行政公文的审核、修改、签发、缮印、立卷、回档等工作，以学校名义发布有关行政事务____通知、通告、布告等;6、负责教职工的考核、鉴定、转正、定级、职务晋升等工作7、负责组织安排校长办公会议、全校性行政会议及行政领导召集的其他专门会议，做好会议记录，整理形成____或会议简报，并督促检查会议精神的落实情况;8、负责学校行政工作、规章制度、决议、决策等的督查督办，并就学校有关工作开展调查研究;协调督促各部门贯彻执行办公会决议和上级布置的工作，安排节假日、冷暑假行政值班工作;9、负责学校行政印章的管理使用，校内各种印章的审核、制作、管理等工作，办理各种行政介绍信、证明信和其他函件等;10、负责组织安排领导校外会务和其他活动，协调安排全校性重要活动;11、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作;12、负责全校数据收集、统计