Office2016高级应用教程教案

章节或项目名称制作联合公文

本次授课类型口理论□实验□理实一体口实训口实习

班级地点周次星期节次授课进度

□符合口超前口滞后

口符合口超前口滞后

口符合口超前口滞后

1、掌握word2016中样式的设置和应用

2、掌握word2016中项目符号和编号的使用

教学目标

3、掌握word2016中绘制复杂图形

4、掌握word2016中页眉和页脚的设置

1>word2016中样式的设置和应用

教学重点2、word2016中绘制复杂图形

3、word2016中页眉和页脚的设置

1、word2016中样式的设置和应用

教学难点2、word2016中绘制复杂图形

3、word2016中页眉和页脚的设置

教学设计

教学方法时间

教学环节内容要点

与手段分配

实例引入招聘启事的实例需求与展示案例法5分钟

设置样式并输入文本内容15分钟

插入并设置图片5分钟

知识讲授

实例制作

演示制作

绘制应聘流程10分钟

制作页眉和页脚10分钟

学生练习制作招聘启事实验法35分钟

作业检查与

检查学生实例制作情况并打分总结总结法10分钟

总结

教学效果及改进思路

教案

ー、实例引入

四方网络有限公司将于3月10日开展节能宣传周活动。公司秘书部负责本次宣传周活

动的宣传工作,小李作为秘书部的ー员,负责本次活动发文的制作,效果如图1-1所示。

XX市㈣方网络科技有限公司守住公ずWな・心?!决チ:，二ア碎专取,支行节货・3＞直写很里.

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关于开展2019年节能宣传周活动的通知冬£ニスモ気宣常周:•告丈え＞呉我,追訳テ逑节受£会活针.料

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按思び用・變X?0直作圏二".!,◎ヤ士要求,ゑ女ミ星条堂,分别

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以W三右毛デ文住整发于2019三3貝20ヨ石受交.ぎ3?う冢排

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工作领导ノ.、実かし、里.

演孝.为记テ灵竽,形成人人直咲式曳舒里SE•要ス各マニ宴聚曲

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二0一力三三月二ヨ

先.モ令セ奂三直笠三庭活そ念そや减群三堂要含ス.ブザ受モ冢

主题词:节餘宣传通知

ェ的で党マ・奮駅・

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--チQセ取、交流贬る.公厘直屮

xx号るナぢ塔幻!S穹狼公饵2C19*：«：SSpJJt

图1-1“联合发文”效果图

二、实例制作

联合公文就是同级机关、部门或单位可以联合发文的形式。联合公文要注意的内容是:

（1）行文的各机关部门必须是同级的（2）联合公文对于共同贯彻执行有关方针、政策或兴

办某些事业，是非常有利的（3）几个平行机关或部门联合行文,应将相对应的各机关都列

为主送机关（4）联合公文应当确有必要,且单位不宜过多。

公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正

文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和时间等部分组成。但不

是每ー份公文都全部包含这些内容。

1.2.1Word文档的新建

建立新的Word文档，首先要启动Word2016,启动步骤如下:

1）执行“开始”一“所有程序”一“Word”命令,启动Word2016。

2）单击“空白文档”按钮,如图1-2所示。新建一个空白Word文档。

教案

Word豐量以充分利用Office

图!-2创建空白文档

1.2.2页面设置

由于公文格式的特殊性,对纸型、页边距等均有明确的规定,因此对公文的页面设置也

有一定的要求。页面设置要求:纸张采用A4纸，纵向，上、下页边距为2.54厘米，左、右

页边距为2.5厘米。具体操作步骤如下:

1）切换到“布局”选项卡，单击“页面设置”功能组右下角的对话框启动器按钮,打

开“页面设置”对话框。

2）单击“纸张”选项卡,从“纸张大小”的下拉列表中选择“A4”。

3）单击“页边距”选项卡，将“纸张方向”设置为“纵向”，将“页边距”按要求设置,

上、下页边距为2.54厘米,左、右页边距为2.5厘米。如图1-3所示。

4）单击“确定”按钮,页面设置完成。

教案

图1-3页面设置

1.2.3文字录入

页面设置完成以后,就可以进行文字录入了,具体操作步骤如下:

1）将光标插入点位于文档的首行。

2）按（Ctrl+Shift）组合键启动中文输入法。

3）输入“XX市四方网络科技有限公司XX市联众商贸责任有限公司文件”字样，按

〈Enter〉键将光标移到下一行。

4）用相同的方法输入公文正文内容，如图1-4所示。

教案

XX市四方网络科技有限公司XX市联众商哭责任有我公司文件.

Xメ发[2019]5号・

关于开展2019年节能宣传周活动的通知メ

公司人事的、宣传的メ

一年一度的节能宣传周活动即将来临,根据局总公司要求.于今年3月10至16日开展以“节能低

碳、绿色发展”为主题的节能宣传周活动,现就活动的有关安排通知如下:"

认真组织安排.全员参与イ

各单位要认真学习有关节能减排文件、规定按月通知要求结合各自实际,精心组织,开展以“节

能低碳,緑色发展一为主题的各项活动,包括节能宣传活动、知识竞赛、横幅宣传、项目韻片演示、

知识耕座等,形成人人重视的良好氛围C要求各部门要张贴宣传画、悬挂宣传横幅和制作宣传展板。イ

工会要进ー步推动.我为节能减排做贡献"活动深入开展要利用各种媒体宣传主題活动和节能减

排的重要意义,不断提高职エ的节能减排意识c，

开辟专版，交流经验、加强宣传〃

公司将在《公司快讯》上开辟专版,进行节能减排宣传报道。深入挖掘节能减排亮点:对项目部的

技术改造、成功管理经验、先进人物、典型事例进行宣传,要进ー步推动节能减排活动深入开展

组织广大职工开展节能减排达标竞赛活够:要求3月5日前各部门提交一份有关节能减排工作的报

道。、

自我检查,深入整改イ

各单位以节能宣传周活动カ契机.组织开展节能自査活动针对各自存在的主要问题检査日常性

工作开展情况コ对于查出的问题要认真整改,确保目标、计划完成二メ

认真总结,宣传表彰メ

宣传周活动结束后.各部门对本次活动要认真总结,并对今年活动提出意见和建议，确保每次节能

减排活动能深入人心,落到实处。各部门要将宣传周活动现场拍照（宣传画、旗沼和展板）,并按照

公司节能减排宣传周工作总结格式要求,形成总结报吿,分别以书面和电子文件形式于2019年3月

20日前提交公司节能减排工作领导小组办公室メ

XX市四方网络科技有限公司"

xx市联众商贫责任有限公司卜

图1-4公文内容

5）将光标定位于正文尾部“XX市联众商贸责任有限公司”后,按（Enter）键将光标

移到下一行。切换到“插入”选项卡,在“文本”功能组中单击“EI期和时间”按钮,打开

“日期和时间”对话框。在“可用格式”列表中选择所需的日期格式,如图1-5所示。单击

“确定”按钮,完成时间的插入。

图1-5“日期和时间”对话框

6）继续录入,完成其他公文内容的输入。效果如图1-6所示。

主题词:节能宣传通知"

抄送:设计部、生产部共印18份“

XX市四方网络科技有限公司2019年3月2日印发・

图!-6公文其他内容

1.2.4设置文本格式

文本格式设置是指对文本中各种字符的字体、字号、字型、颜色等的设置。也叫做对文

本字符的格式化。在Word2016中,对文本进行操作，必须先选定要设置的文本。即“先选

中,后操作”。操作步骤如下:

教案

1)选定“XX市四方网络科技有限公司XX市联众商贸责任有限公司文件'’字样。

2)切换到“开始”选项卡,在“字体”功能组中,设置“字体”为“华文中宋”，字号

为“初号”,加粗,字体颜色为“红色”,如图1-7所示。

华文中未初号•A'A'Aav”豐囿

2

BIU*ateX2X属­•ツ-A・膚@

字体ラ

图1-7标题字体设置

3)选择“关于开展2019年节能宣传周活动的通知”字样,在“字体”功能组中,将其

字体设置为“华文中宋”，字号为“二号”，加粗。

4)选择从“公司人事部、宣传部:”到正文文档结尾“二〇一九年三月二日”内容。在

“字体”功能组中,将其字体设置为“仿宋”,字号为“三号”。

5)用同样的方法将“主题词”设置为“华文中宋、小二、加粗”，将抄送机关、发文单

位、发文日期设置为“宋体、四号”。

6)利用格式刷，将“XX发(2019)5号”设置成和公文正文一样的格式。

实现方法:将光标插入点置于公文正文中,选择“开始”选项卡,单击“剪贴板”功能

组中的“格式刷”按钮メ格",之后用变成小刷子的鼠标去选中“XX发(2019)5号”字

样,松开鼠标,即可完成格式的复制。

1.2.5设置段落格式

段落指的是以按(Enter)键作为结束的一段文本内容。在Word中以段落为排版的基本

单位，每个段落都可以有自己的格式设置。

在文档录入过程中，如果按(Enter)键,那么表示换行并且开始ー个新的段落,这时

新段落的格式会自动设置为上一段落中的字符和段落格式。如果按〈Shift+Enter〉快捷键，

则表示文字将换行但不换段,如果按〈Ctrl+Enter〉快捷键，则表示文字将换行、换段，并

开始新的一页。

如果删除了段落标记,则标记后面的一段将与前一段合并，并采用该段的间距。

格式化段落主要使用“段落”功能组和“段落”对话框。在对段落进行格式化之前,必

须先选定该段落。

根据图1-1效果图所示,具体操作如下：

1)选定“XX市四方网络科技有限公司XX市联众商贸责任有限公司文件”段落，切

换到“开始”选项卡，单击“段落”功能组右下角的对话框启动器按钮,弹出“段落”对话

框，在“常规”组中，设置“对齐方式”下拉列表框的值为“居中”,在“间距”组中，将

“段后”微调框的值设置为“6磅”，如图1-8所示。

2)将光标置于发文号“XX发(2015)3号”之前，按一次(Enter)键，之后选定此

段落,打开“段落”对话框,在对话框中设置段落“对齐方式”为“居中”，“行距”为“单

倍行距”。

3)将光标置于“关于开展2019年节能宣传周活动的通知”前,按一次〈Enter〉键,

之后选定此段落,打开“段落”对话框,在对话框中设置段落“对齐方式”为“居中”，“段

前”、“段后”间距均设置为“0.5行”，“行距”为“1.5倍行距”。

教案

图1-8标题段落设置

4）选中“一年一度的节能宣传周活动即将来临”至“分别以书面和电子文件形式于2019

年3月20日前提交公司节能减排工作领导小组办公室。”的内容,打开“段落”对话框,在

“常规”组中设置“对齐方式”为“两端对齐”，“特殊格式”为“首行缩进”，“磅值”为“2

字符”，“行距”为“单倍行距”。

5）选中“公司人事部、宣传部:”,将其段落的“行距”设置为“单倍行距”。

6）用同样的方法,将落款单位、日期设置为右对齐,“行距”为“单倍行距”。

7）最后将主题词、抄送机关、发文单位设置“行距”为“最小值”、“磅值”为“12磅”。

1.2.6使用项目符号和编号

项目符号和编号可以使要点和分类更加突出,使文档内容显得层次更加分明。项目符号

和编号可以通过“开始”选项卡,“段落”功能组中的“项目符号”、“编号”按钮实现。具

体操作如下:

1）选取要添加编号的文本，“认真组织安排,全员参与”、“开辟专版,交流经验、加

强宣传”、“自我检查,深入整改”、“认真总结,宣传表彰”。提示：可以按住〈Ctrl〉键进行

选择。

2）单击“段落”功能组中的“编号”按钮，在下拉菜单中选择“编号库”中的第二行

第一个编号,如图1-9所示。完成对所选文本内容的编号。

使用了编号以后,在删除某一行或插入一行后，数字或字母编号会自动调整。

教案

テマAQ

最近使用过的编号格式

编号库

图!-9编号设置

1.2.7制作文件头

文件头由发文机关名称和“文件”二字组成。对于联合发文,一般应该将两个机关名称

合并在一行内显示,置于“文件”二字前面。要实现这样的效果,需要使用Word中的“双

行合一”功能。具体操作步骤如下:

1）选定“XX市四方网络科技有限公司XX市联众商贸责任有限公司文件”字样。

2）切换到“开始”选项卡,在“段落”功能组中单击“字符缩放”按钮,从下拉列表

中选择“双行合一”选项,如图1-10所示。

Z對fAaE

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场合并字符

鹽

双…

468101214

H!调整宽

X字?灣放。►

图1-10“双行合一”选项图1-11“双行合一”对话框

3）在弹出的“双行合一”对话框中可以看到“文字”列表框中要进行双行合一的文字

和预览效果。如图1-1I所示。注意:在操作过程中，如果预览效果不满意，可通过空格对

要处理的文字进行调整，直至达到满意效果。

4）单击“确定”按钮，完成文本“双行合一”的设置。

如果发文机关超过两个，也可以用插入表格的方法来实现机关名称的合并显示。

1.2.8绘制水平直线

在发文号和发文标题之间有一条水平直线，要求线条颜色为红色,粗细为3磅。具体操

作步骤如下：

1）切换到“插入”选项卡，单击“插图”功能组中的“形状”按钮，从下拉列表的“线

条”组中选择“直线”选项,如图1-12所示。

教案

圖希11◎+・加

形状SmartArt图表屏尊截图器我的カ]

最近使用的形状

国画、ヽ匚!0〇△"!_1ゆ。

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线条

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图!-12选择直线

2）将鼠标移到文本中,鼠标变成十字指针,在发文号与标题之间的合适位置,按住鼠

标左键的同时按住（Shift）键，水平拖动鼠标即可绘制出一条水平直线。

3）选中刚刚绘制的直线，切换到“绘图工具”-“格式”选项卡，单击“形状样式”

功能组右下角的对话框启动器按钮，弹出“设置形状格式”窗格。在窗格的“线条”组中选

择“实线”单选按钮，设置“颜色”右侧下拉列表的值为“红色”,。设置“宽度”微调框的

值为“3磅”，如图1-13所示。

设置形状格式，x

<>QIH

/线条E

〇SaSlN）|-

雌©ヒ,

透明度CDI------I〇%:]

ag（w）[3磅!]

・侬©[芸q

图1-13设置直线颜色与宽度

4）用相同的方法,为文档最后的“主题词”、“抄送”、“发文单位”下方添加“黑色、

0.75磅水平直线”。

1.2.9页码设置

公文中需要插入页码,要求页码位于页面底端,居中显示。页码格式为:1、2、3............

起始页码为1,具体操作如下:

1）切换到“插入”选项卡，单击“页眉和页脚”功能组中的“页码”按钮,从下拉列

表中选择“设置页码格式…”选项，如图1-14所示。打开“设置页码格式”对话框，设置

对话框中“编号格式”下拉列表框的值为“1,2,3…”,在“页码编号”组中选择“起始页码”

单选按钮,并设置其后微调框的值为“1”,如图1-15所示。单击“确定”按钮,完成页码

格式的设置。

教案

013El

页码2

▼▼▼

图页面顶端CD►

图页面底溝回►

B页边距凹►

0当前台©►

隹］设置页研®式(£)...

我删除页码回

图1-14"设置页码格式”选项图1-15“页码格式”对话框

2)再次单击“页码”按钮并在下拉列表中选择“页面底端”级联菜单中的“普通数字

2"选项。如图216所示。

图1-16添加页码

1.2.10保存文档

文档首次保存,单击保存按钮U,打开“另存为”对话框,设置保存路径,保存文件

名称“联合公文”。如图1-17所示。

教案

图1-17“另存为”对话框

设置完成后,单击“保存”按钮,即可实现文档的保存。

由于公文具有其特殊性,有些公文为了防止其他人修改或删除重要内容,可以为其进行

加密保护,具体操作如下:

切换到“文件”选项卡,在“信息”列表中单击“保护文档”按钮,从下拉列表中选择

“用密码进行加密”选项,如图1-18所示。弹出“加密文档”对话框，如图1-19所示。输

入密码,单击“确定”按钮,实现对文档的加密。

©

185信息

新翼文档1

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保护文档

見序为

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图1-18选择加密保护图!-19设置密码

在日常工作中,为了避免死机或突然断电造成文档数据的丢失,可以设置自动保存功能。

具体操作如下:

切换到“文件”选项卡，在列表框中选择“选项”命令,打开“Word选项”对话框,

选择列表中的“保存”命令,单击选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框,并在后面的

数值框中输入自动保存的间隔时间。如图1-20所示。

图!-20设置自动保存时间

公文具有特定的格式，为了保持公文格式的统ー,可以将公文保存成公文模板,供以后

使用。此时,可以打开“另存为”对话框,在对话框中设置模板文件的名称,并将“保存类

型”下拉列表中的值设置为“Word模板”,如图!-21所示。设置完成后单击“保存”按钮

即可。

教案

图1-21“另存为”模板

三、学生实例制作

学生根据教师演示及提示自行制作招聘启事,教师辅导学生,及时解决学生

出现的问题。并对提前做好的学生进行打分。

四、小结

本实例通过制作招聘启事讲解了Word2016中样式的设置与应用、项目符号

和编号的应用、图片格式设置、绘制形状并设置形状格式、设置页眉和页脚等内

容,内容较多,学生需要多加练习以巩固掌握。

教案

章节或项目名称制作商品订购单

本次授课类型□理论口实验口理实一体口实训口实习

班级地点周次星期节次授课进度

□符合口超前口滞后

口符合口超前口滞后

口符合口超前口滞后

1、掌握word2016中表格的创建

2、掌握word2016中表格的编辑与样式的应用

教学目标

3、掌握word2016中表格数据的计算与排序

4、掌握word2016中水印的添加

1、word2016中表格的创建

教学重点2、word2016中表格的编辑与样式的应用

3、word2016中表格数据的计算与排序

1ヽword2016中表格的编辑与样式的应用

教学难点

2、word2016中表格数据的计算与排序

教学设计

教学方法时间

教学环节内容要点

与手段分配

实例引入面试成绩单的实例需求与展示案例法5分钟

设置页面与表格标题5分钟

插入表格并输入表格内容15分钟

知识讲授

实例制作

演示制作

表格格式化10分钟

表格数据计算10分钟

学生练习制作面试成绩单实验法35分钟

作业检查与

检查学生实例制作情况并打分总结总结法10分钟

总结

教学效果及改进思路

教案

ー、实例引入

四季书屋一家以省内图书销售为主要业务的图书批发公司。为了发展省外的配送业务,

现需要制作一份图书订购单。秘书部的小王按照经理提出的要求,借助Word提供的表格制

作功能,顺利地完成了此次任务。效果如图2-1所示。

图书订购单

图2-1“商品订购单”效果图

二、实例制作

1.页面设置:实例中的表格较宽,可以通过改变纸张方向和页边距来让表

格完全显示出来。

(1)启动Word2016,创建一个空白的Word文档。

(2)切换到“页面布局”选项卡,单击“页面设置”功能组右下角的对话

框启动器按钮,打开“页面设置”对话框。

(3)单击“纸张方向”功能组中的“横向”按钮,并将左、右页边距均设

置为“2.5厘米”。

2.制作表格标题:文档页面设置完成以后就可以制作表格标题了。

(1)在文档首行输入“面试成绩单”字样。

(2)在“字体”选项卡中,将“中文字体”设置为“黑体”，“字号”设置

为“小二号”，“字形”设置为“加粗”，“字体颜色”设置为“蓝色”。

教案

（3）将标题文字依然处于选中的状态,单击“开始”丨“段落”中的“居

中”按钮,将标题文字居中。

（4）将光标置于标题文字之前,切换到“插入”选项卡,利用“符号”功

能组中的“符号”按钮,找到实例所示的符号并插入。

3.插入表格:插入表格之前,最好先大致规划字段项目,以便省下许多以

后调整表格的步骤。

（1）按回车键,将光标换到下一行,并在“样式”功能组中选择“正文”

样式。

（2）切换到“插入”选项卡,单击“表格”功能组中的“表格”按钮,在

弹出的下拉菜单中选择“插入表格”命令,打开“插入表格”对话框,并设置表

格行数为7、列数为9。

（3）插入表格后,将表格中的文字及数据、表格后的说明性文字进行输入。

4.表格调整:表格内容输