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文档简介
酒店仓管员岗位职责
酒店仓管员岗位职责
职能:负责酒店物资的管理,做好物资出入库发放、登记,做好月末库存商品盘点,保证所管物资的数量、质量。
1、负责物资入库,按规定严格把好数量关、质量关、价格关。
2、负责物资出库领用,领料单须有部门负责人签字。严格掌握发放范围、数量,如有超出,准时反映核实处理。
3、严禁酒店物资违规发放,更不准擅自外借,如有发觉,严峻处分。
4、负责进出物资出入库日记账的登记,按时交纳入库、领料、直拨单及收付存盘存报表,并于财务核对,精确 反映物资收发存工作,做到账实全都,随时接受检查。
5、常常盘查常用物资,按周转率应准时申购。对食品类物资留意保质日期,留意食品卫生,削减积压,避开铺张。
6、验收后的物资,必需按类别,依据物品的数量、性质固定位臵整齐摆放,在货架上粘贴注明货物名称的标签,正确发放,并留意留通道,便于收发、检验、盘点、清查。
7、对部门领用低值易耗物品的使用状况负责进行跟踪调查,若有使用不当、不妥的状况,要准时提出改进,在下一次重新领用时要将旧物回收,做到以旧换新,确保每项易耗物品的使用达到正常年限。
8、对洗洁精、洗衣粉等清洁洗涤用品的领用,负责核实每日使用量后,同时对使用消耗状况进行跟踪。
9、负责鲜货、蔬菜、餐料验收监督,严格把好质量、数量验收关,对不够斤量的物资,除按实际重量验收外,还要求供货补足。
10、商品和物料进出仓,要做到先进先出、后进后出,防止商品变质、霉坏,尽量削减损耗,严格审核入库领用手续是否齐全,对于手续不全者,一律拒发、拒收。
11、仓库要保持通风干燥。要勤检查、勤晾晒,防止虫蛀鼠咬、霉烂变质。
12、每日汇总票据,严格执行出入库手续,按期登记明细账,定期盘点,按时填写报表,做到账物相符、账表清晰,并于月底准时结出月末库存数,上报财务部。
13、严格执行仓库的平安制度。库内严禁吸烟,上下班前后,对仓库的门窗、电源、消防器材、货垛等进行平安检查,发觉隐患准时处理,保证物资和库房的平安。
14、严格执行酒店各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不撤离职守,并做好仓库的清洁卫生工作。
1、负责申请选购和掌握备品,包括订购、收货、发货、返仓、分类、维护以及掌握备品数量;
2、负责工具箱的运转,包括申请使用,备品掌握,发放,归还确认和维护;
3、与值班工程师协调打算零件、工具需求量,包括规格和数量;
4、通过仓管卡片,存货记录,组织和分类存放物品;
5、严格把关全部购买货物的质量标准;
6、保留供货商的名单并常常核对价格和标准;
7、每月清点一次库存,并填写报告打算适当补充库存;
8、打算年度用货数量以便和供货商协商价格并修改存货数量;
9、根据标准程序填写选购申请表;
10、与选购部门准时沟通和落实物品选购状况;
11、通过价格比较,依据工作方式方法的不断改善,应不断寻求和定购最相宜的物品和材料,将不相宜物品的材料作报废处理;
12、保管全部酒店相关图纸资料和全部库存资料。
一、操作职责:
1、听从领导的工作支配。
2、按程序进行各种物资的收发,并按规范填制直拨单、验收单。
3、按规定做好仓库进销存帐务记录,严格执行仓库的平安制度,库内严禁吸烟,上下班前后对仓库的门窗、货架、电源、消防器材等进行平安检查,发觉隐患准时处理,保证库房和物资的平安。
4、对库存不足物品需准时补仓,物品补仓规定如下:
(1)仓管员应每天检查库存物品、食品、饮品、香烟的库存量,不足的应准时填写仓库补仓表,并交给财务经理审批后交给选购进行选购。
(2)假如积压物资用完后需要补仓的,仓管员先请示财务与大厨商讨再做补仓的打算。
5、食品仓的仓管员应定期、不定期的对物品的保质期进行检查,对将要到期的食品做表上报成本会计,以便对将到期的食品进行准时处理,尽早利用杜绝铺张。
6、物品的验收程序:
(1)仓库补仓的物品由仓管员直接收货。
(2)部门申购的物品应由仓管员与部门主管人员一同验收。
(3)凡没有合同及报价的物品仓管员不开验收单(直拨单开出后由部门主管签名认可,但不给供应商)。
(4)全部直拨单都需由部门主管级以上的人员签名为准。
(5)仓管员必需按规定填写好验收单、直拨单(各项目填写完整,清楚)。
(6)食品、用品单必需分开单。
7、发货程序:
(1)仓管员必需核对发货数量、物品才可将货物发出。
(2)仓管员要审核各部门的领料单是否符合财务要求填写。(日期、部门、品种数量、食品用品分单填写)。
(3)全部单据原则上不许修改,确要修改的要求部门领货人及发货人员签名确认。
8、仓管员每天完成业务后,应整理好当天的单据(验收单、直拨单、领料单夹好登记入账)。
9、仓管员应于次日早晨把全部的单据财
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