地铁项目合同科管理条例

地铁项目合同科管理条例（一）目标按照公司与业主签订的合同协议书，有关合同条款及双方认可的计量条款，根据工程完成情况与工程需求，及时准确地做出计量支付文件和工程变更文件，并按时上交监理工程师及业主签字认可，为工程顺利进展提供资金保障；及时准确编制项目月度，季度，年度生产统计报表，计量情况统计表、变更情况一览表、未计量工程统计表，并定期向公司经理部和项目经理部提供以上资料，为工程决策提供可靠的信息。内业资料要求如实地反映工程情况，做到有据可查，各种资料按质量认证要求分类明确、查阅方便、资料美观整洁、准确齐全；办公室布置合理，图表张贴齐全，室内清洁、整齐，建立资料档案目录。（二）实施办法施工准备一、在项目开工初期，合同科科长组织工作人员学习合同谈判纪要、补遗书、合同条款、技术规范、图纸，熟记每一条与计量有关的规定，并仔细研究对承包商有利及不利的有关规定，查找漏洞，为计量与变更做好充分的准备。二、认真复核工程数量，并做好工程计量台帐；按照公司经理部和项目经理部的总体目标做好施工总体进度计划、施工横道图、施工进度柱状图、资金需求柱状图。三、复印技术规范、工程图纸，结合工程科的人员安排，分别发放技术规范及工程图纸，并做好发放登记。四、购置必需的办公用品，合理布置办公室，总体布置及工地施工进度一目了然，做到美观大方、清洁整齐。五、合同科工作人员分工明确，各负其责，紧密配合，做到人人有事做，事事有人管，并明确奖罚措施。六、合同科应积极参与主任工程师组织的图纸与资料会审、技术交底，并发表意见与提出合理的建议，同时做好会议记录并存档。开工报告一、收到工程科科长的分项工程开工计划后立即准备开工报告资料，通知试验室提供有关试验资料、测量组提供测量资料，并要求工程科提供施工草图与施工技术方案草案，然后将施工草图与施工技术方案草案整理打印交主任工程师审核。二、开工报告资料在三天之内必须完成并上报监理工程师审核，并及时登记，掌握批复情况，当监理工程师要求对上报资料进行修改时，应及时要求有关人员修改，确保开工报告能及时批复，三、批复后的开工报告应仔细检查，发现漏签或资料的丢失，应及时补充确保资料的完整性。同时，应及时分类归档，并进行登记，做到查阅方便。同时，将批复后的施工图与施工方案交两份到工程科，以便能及时发放到现场施工员手中，并做好资料发放登记。资料传阅和文件往来一、收到各类下发文件后交项目经理或主任工程师，确定下发和传阅人员名单，根据名单进行复印，及时下发到有关人员，并做好下发记录，原件应分类存档。二、建立专门档案室、专人负责。文件存档应分类装订，根据文件类别分为《业主文件》、《总监办文件》、《监理处文件》、《总公司文件》、《承包人报告》、《当地政府文件》等分别装订，并编好目录和记录收文日期。三、业主、监理处下发的指令性文件应通知有关部门及时回复，回复结果存档、登记。四、资料内容：业主文件、总监办文件、监理处文件、总公司文件、承包人报告、当地政府文件、指令性文件以及传真、电话记录；五、资料的收集由合同科派专人负责；六、资料员负责存档并向有关部门或人员发放、登记；七、指令性文件应通知有关部门回复，并将回复结果存档、登记。施工月报一、施工月报按月为一个周期，每月24日交监理工程师审核。二、施工月报的数据要准确，不得遗漏或重复。本月工程完成进度即从上月25日到本月24日完成的所有工程数量；当本月未能完成计划时，应注明未能完成的原因及补救措施；填报下月工程进度计划时应要求工程科提供下月工程计划安排；工程进度计划要求安排合理，同时结合业主的生产任务书的进度要求，考虑不利因素的影响，基本做到能超计划完成。三、涉及机务科、材料科、试验室的施工月报表应及时要求以上部门提供有关数据。四、施工月报报出之前必须经主任工程师审核，审核无误后报项目经理批准。计量月报一、计量月报工作按每月一个周期，根据业主的要求，在规定时间内上交监理处签字。二、计量月报文件按业主要求编制，当业主要求提供软盘时，拷贝一张软盘一并上交。三、计量月报附件按业主要求编制，要求资料真实、齐全，计算正确。四、每一单项工程完工后，合同科、工程科、质检科共同申请监理工程师验收，验收前各类试验、检测、测量、质检资料应准备齐全。验收合格后，根据图纸或测量资料计算工程数量，工程数量不得少算或漏算。合同科长复核无误后，将中间交工证书和工程数量计算书交监理工程师签字。五、计量月报中的单价、数量、金额要准确无误。每一工程的计量要有理有据，符合工程计量条款的规定。六、计量批复后，应认真复核批复结果，及时汇总，并做好计量台帐。七、当单项工程完工并计量后，应及时收集所有相关资料汇总，绘制竣工图，按业主和监理要求编制单项工程竣工资料，为今后竣工文件的编制工作提前做好准备。变更管理一、工程变更根据不同情况分为四类变更：设计工程增减变更、设计工程数量计算错误变更、单价变更、施工方案变更，一般情况下，工程变更应在对公司有利的原则情况下进行，当工程变更对公司不利时，应考虑有无其它可替代方案，力争将损失减小到最小程度。二、当设计有数量而清单无单价或工程施工方案发生变化而新增项目时，需进行单价变更。单价变更应根据计量有关条款充分考虑各种施工过程的费用，依据定额、材料单价及费率计算预算单价，交主任工程师审核并听取项目经理意见，然后交监理工程师签字。三、当要发生施工方案变化或工程数量变化时，在接到工程科变更要求后，应立即通知施工员、试验室、测量组做好相关资料，同时进行变更图纸设计。变更报告资料应在接到变更通知后两天内完成，上报监理工程师。变更理由要清楚、充分，无懈可击。四、变更报告上交之前，合同科科长应进行复核，检查资料是否齐全，计算是否正确，理由是否充分；当变更金额较大时，合同科科长应将变更情况向项目经理报告，听取项目经理的意见。五、要及时掌握上报变更报告的批复情况，与监理、业主及时沟通，尽早拿回批复的变更报告。六、已批复的变更报告应及时分类归档，并建立台帐，已计量的与未计量的变更报告要有区分，防止漏计现象发生。对已批复的工程变更图，复印两份交工程科，同时收回原来的图纸，盖上“作废”印章，防止出现施工问题。内部管理及内部报表呈阅制度一、工作人员每天要保证办公室整洁，各种资料及时存档，随时可供人查阅。二、每天做好天气情况的记录，为工程施工做好参考。三、要经常到工地了解工程进展情况，为计量、变更打下基础。四、每月2日，呈送内部报表给公司经理部和项目经理及其他项目负责人，包括施工月报工程量清单、计量月报工程清单，变更情况一览表；在收到支付证书的第二天，向公司经理部和项目经理及其他项目负责人呈送本月支付证书和支付清单。（三）奖罚措施劳动纪律一、劳动纪律按《人力资源管理条例》和《办公室管理条例》实行。二、严禁上班时间在工作电脑上玩游戏、网上聊天，发现一次罚款200元。奖罚措施一、各种资料的上报时间严格按业主、监理的要求，如不按时上交，每次对责任人罚款50~200元。二、上报资