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文档简介

P公司费用报销管理规定的补充规定一、背景介绍为了更好的规范和管理公司内部的费用报销，提高财务管理的效率，P公司制定了费用报销管理规定。然而，随着公司的不断扩大和发展，一些特殊情况的出现，需要针对性的进行管理。因此，公司在原有的费用报销管理规定的基础上，制定了本次的补充规定。二、申请报销范围的补充规定在原有的费用报销管理规定中，对于申请报销范围的说明并不是很明确，因此，为了更具体、详细地说明申请报销范围，作出以下补充规定：私人开支不得申请报销，作为公司员工，在个人开支时应当注意是否符合公司规定，不得以个人开支替代公司资金使用；非必要情况下，不得超出规定的费用上限申请，若有特殊情况，需向上级领导申请；申请报销时应当具有明确的事由和单据，如没有单据则需向相应部门领取，以免费用报销出现空账、漏报等情况。三、审批流程的补充规定原来的费用报销管理规定中，对于审批流程的说明相对略简，为进一步减少审批时的时间耗费和准确性，作出以下补充规定：如果为下属部门经费，则无需向上级领导进行申请，但上级领导有权对下属部门申请的经费进行审核；对于前期申请到的费用，应当及时归还结算，验收合格后则会进入到下一阶段的使用；经费使用过程中，如出现经费缺口则需及时通知上级部门解决。四、费用报销流程的补充规定在原有的费用报销管理规定中，对于费用报销的流程已经有了明确的说明，但为了更清晰、详细地说明费用报销流程，作出以下补充规定：申请费用报销时，需先向领导汇报申请经费的事宜，并向财务部门递交申请单；财务部门需审核申请单，并对单据和事由进行核查；审批通过后，将费用报销表递交审批部门进行最终的审批；财务部门将审批表格归档。五、责任和处罚的补充规定原有的费用报销管理规定中，责任和处罚的说明也较为简单，为更好的执行费用报销管理规定，作出以下补充规定：如有员工违反核心管理程序，则会被警告或可能被停职，直至被解雇；如有员工虚报或漏报，违反公司费用报销管理规定，则要负法律责任，并承担相应的赔偿金；如有员工带坏公司员工打印文件或泄露公司机密，则将被处以罚款、停职或其他相应的处罚。六、总结本次补充规定的制定，一方面是为了规范整个公司的费用报销流程，另一方面是为了加强员工的责任意识，提高公司管理质量。补充规定的制定不仅可以

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