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文档简介
单位内部管理财产安全办公设备管理制度1.前言为了保护单位财产、保障办公设备的正常使用、提高职工的工作效率,制定本制度,规范单位内部管理财产安全和办公设备管理。2.财产安全管理2.1.财产的保管(1)所有的使用部门和员工都有保管单位财务财产的责任,应当妥善保存、使用。(2)要制定相应的财产保管制度,保证财产物资的安全。2.2.出入库管理(1)财产出库应有相应的证明材料,列明出库服务器、数量、出库人和时间等详细信息,盖章后方可交付领取人员。(2)财产入库要做到逐一登记且验收完好,并在财产入库凭证上签章认可。2.3.盘存工作(1)财产盘存实行年度盘点和随机盘存相结合的办法。(2)盘存工作责任明确,要定期编制清单,及时发现和排查问题。3.办公设备管理3.1.办公设备管理范围(1)单位所有的办公设备。(2)职工个人自带或由单位代购的设备,例如手机、电脑等。3.2.办公设备的购置和验收(1)办公设备的购置须经过预算和程序审批,并应及时验收。(2)验收应当做到全面、细致,明确设备数量、品牌、型号、质量等。3.3.办公设备维修(1)设备出现问题应及时上报,设备维修有专职人员负责维修。(2)设备维修应当及时、规范,确保设备运行正常。4.风险防范措施4.1.安全防范(1)财产室应该安装监控设备,夜间应有专人值守。(2)办公设备应该安装防盗锁,责任人应妥善保管钥匙。4.2.防火防电措施(1)要规范用电,禁止乱拉乱接电源线,要有专人检查电器的线路和插口。(2)存放易燃物品的地方要防火、通风,禁止在该区域吸烟或使用明火。5.附则5.1.单位内部管理财产安全办公设备管理制度的修订(1)制度的修订权归制度的制定单位。(2)发现制度不适应单位实际情况的问题,应当及时修改完善。5.2.本制度的贯彻与落实(1)本制度必须得到领导的高度重视,并确保执行。(2)每位员工都应该对本制度有充分的认识,并认真执行。对未能执行本制度的行为要予以纠正和整改。5.3.本制度的解释权(1)本制度的解释权归本单位人事行政主管部门。(2)对本制度的任何争议,由人事行政主管部门解决。6.结语本制度的制定和实施,有利于统一规范单位内部财产安全管理和办公设备管理,确保工
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