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文档简介

物业工程部维修材料保管领用制度一、制度目的为规范物业工程部维修材料的保管、领用和使用，提升材料使用效率和管理水平，制定此制度。二、适用范围本制度适用于物业工程部内部维修材料的保管、领用和使用等工作。三、保管职责1.材料保管人员材料保管人员应当按照工程部材料类别和规格要求，对材料进行分类存放，并建立相应的档案，包括材料入库记录、领用记录、库存记录等内容。同时，对于易燃、易爆、有毒的材料应当进行单独存放并进行专项保管。2.环境保管物业工程部应当营造一个适宜材料保管的环境，提供合适的仓储空间、保管设备及保管标识等。同时，要确保保管环境干燥、整洁、通风和无异味，杜绝物品受潮、变形、腐烂及受污染等情况。四、材料领用1.材料领用申请材料领用应根据维修工作需要，通过工程部领导或直接领导审核后进行申请。领用方应当根据库存情况提前预估到达周期，避免存在因缺乏材料而造成办公和工作的延误。2.材料领用权限材料领用权限由工程部领导或直接领导统一管理，在具体使用过程中，应当严格遵守相关规定，不得超越权限使用、挤占他人用量或私自转卖等行为。3.材料领用方式材料领用方式应当实现“两人签字、核对数量、确认领用”，出库和领用应当分别由不同的人员进行确认，确保领用人员领用的材料与申请的数量和品种相符，避免财产的浪费和流失。五、材料存放1.存放位置材料应当按照工程部的分类要求存放，放在规定的仓库、架子和柜子内，并按照大小、重量、质地等要求进行整齐、有序的码放。2.材料保存期限各项建设材料使用的期限以备案时间为准，在保存前应当对所有材料进行检查，对于过期材料应当严格按照有关规定做好退库手续或者销毁。六、材料盘点为确保材料数量不少、不过多和不遗漏，物业工程部应当针对库存进行定期盘点，以确保库存的安全、规范和科学。1.盘点时间物业工程部应当定期组织全面盘点，盘点时间一般为半年或年度，确保所有材料的存放和领用情况一致无误。同时，对于材料的出入库记录、持证人员及存储录像等内容要进行备管和核对。2.盘点流程盘点流程主要包括“计划、实施、比对、审核”等环节。在盘点过程中，应当严格按照工程部相关制度和规定，派出专人进行实物统计和资料核对，确保数据清晰、统一、完整。七、附则1.本制度适用于物业工程部内部，对于外部材料的管理，应当建立相应的委托管理制度。2.本制度在执行过程中，如遇到特殊情况，应当及时进行调整和提报领导审批。八、制度责任人制度责任人应当定期

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