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文档简介

物业公司印章使用管理规定1.目的与范围为规范物业公司印章使用管理，强化印章安全管理，有效防止印章的泄密、损坏、丢失和非法使用，特制定此规定。本规定适用于物业公司使用的所有印章及相关人员，包括公司领导、部门负责人、业务人员等。2.印章管理的基本要求2.1印章的种类及用途物业公司应根据不同的用途，确定并制作相应的印章。印章种类包括公司公章、财务专用章、业务专用章等。2.2印章设计与制作物业公司应根据公章法的要求，制作规范、规格一致和色泽鲜明的公司公章。公章上应包括公司名称、法定代表人、注册资本、注册地址、开户银行等基本信息。财务专用章和业务专用章可以根据实际需要进行设计和制作。2.3印章保管印章的保管应设有专人负责，并采取相应的措施，确保其安全。印章保管人必须对印章使用有严格的责任心和保密意识。公章、财务专用章、业务专用章应分别妥善保管，不得私自更换。2.4印章使用印章的使用应严格按照物业公司的有关制度和规定，确保印章使用的正确性和合法性。在使用公司公章时，必须经过公司法定代表人或授权人签字盖章。在使用财务专用章和业务专用章时，不得超出其规定范围的事务，并且必须有负责人审批和签字。2.5印章存放物业公司在使用印章后，应按照有关规定及时将印章收回，妥善保管，防止丢失或损坏。3.物业公司印章管理流程物业公司印章管理应有清晰的流程，以确保印章的管理和使用得以规范和有效。3.1印章申请物业公司人员在使用印章时，必须按照规定填写印章使用申请表，由主管部门或领导审批后方可使用。3.2印章备案物业公司在使用印章后应将印章存放在专用保险柜中，并在公司内部进行备案。3.3印章验收物业公司领导或主管部门应定期对印章进行验收，检查印章是否完好无损、规格清晰，存放是否合规等。3.4印章注销物业公司在印章因各种原因无法继续使用时，应及时进行注销并彻底销毁。4.物业公司印章管理的责任分工物业公司在印章管理过程中，应分清每个管理人员的职责和义务。4.1公司领导公司领导应对公司印章使用管理负有最终责任，应建立健全印章管理制度，监督印章使用情况，负责对印章的申请、验收、存放、使用和注销进行审批和管理。4.2主管部门主管部门应负责监督管理印章的使用情况，审核印章使用申请并开展相应的审核工作，指导印章使用及防范工作，并对印章管理实行日常监管。4.3保管人员保管人员负责印章的保管工作，把好印章的使用权限，不得私自将印章转交他人使用，确保印章单位信息的安全，发现印章损坏，应及时上报主管领导。4.4使用人员使用人员必须按照规定的程序和使用权限使用印章，并且对印章使用的合法性和正确性负责。5.物业公司印章管理的考核为强化印章管理，物业公司应将印章管理工作纳入考核范围，把印章管理与个人绩效挂钩，对印章管理不规范，或者发生印章丢失、损坏，或是在印章使用过程中造成损失等情况，要根据实际情况给予不同程度的处罚，另行制定考核标准。6

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