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文档简介

物业公司财务管理制度(简)1.引言这份物业公司财务管理制度是为了明确物业公司财务管理流程，规范公司财务管理行为，保证公司财务安全与合法性。本制度适用于物业公司的所有财务管理活动。2.总则2.1财务管理目的物业公司的财务管理主要目的是：确保公司资金的安全和合法性；对公司资金进行高效管理，保证正常运营；提供准确、完整、及时的财务信息，为公司的管理决策提供支持。2.2财务管理责任人物业公司的财务管理由总经理、财务负责人、负责人的下属财务人员等共同承担。2.3审计物业公司财务管理需要审计人员对公司资金、账目进行审计，审计人员可以是公司内部的专业人员，也可以由外部第三方机构担任。3.日常财务管理3.1财务预算物业公司需要每年提交财务预算，本预算需经公司管理层审批通过之后，方可实施。3.2资金管理物业公司各项业务资金、收支款项均需通过银行账户进行收付，公司需设有专款专用的银行账户及对应凭证。3.3费用管理物业公司所有支出均需通过费用报销及审批流程进行确认。所有费用报销需逐级审批，报销凭证需真实、准确、合法，由财务人员进行审核。4.财务报表管理4.1财务报表种类物业公司需按照国家法律法规和公司内部要求制定财务报表，包括但不限于：收入及支出明细账；财务决算报告；财务分析报告；每月现金流量表。4.2财务报表编制与报送物业公司的财务报表由财务人员进行编制，报送至审计部门进行审计。报表需在下月10日之前、每月准时汇报公司的财务情况。4.3财务报表保存❖物业公司财务报表需按照国家及公司的规定进行保存。报表保存原则上应不少于5年。5.财务风险管理5.1财务风险评估物业公司应定期开展财务风险评估，找出可能导致损失的因素，并及时制定预防措施，确保公司财务安全。5.2内部控制物业公司需建立健全的内部控制机制，明确职责分工，规范各项操作，加强对信息资产的保护，防范内部欺诈等非法活动。6.法律责任对于违反本制度可能引起的违法行为，物业公司将依据适用的法律法规进行追究和处理。7.补充规定对于本制度所未涉及的问题，物业公司将另行制定相应的规定。补充规定须经公司管理层审批才能实施。8.制度评审本制度应定期进行评审，以保证其适应性与实效性。评审报告需报审计部门审核并提交公司管理层审批。9.附则本制度自发布之

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