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文档简介

Z物业公司印鉴管理制度1.印鉴保管责任1.1印鉴保管部门Z物业公司所有印鉴由公司行政部门负责管理和保管。1.2印鉴保管制度Z物业公司制定了印鉴保管制度，确保印鉴不被盗用或弄丢。1.3印鉴使用权限公司行政部门负责分配印鉴使用权限，并设定权限级别，不同级别用印需经过不同的审核程序。1.4单位印鉴保管责任人公司行政部门指定一名单位印鉴保管责任人，负责印鉴的保管和使用审核。2.印鉴的使用2.1使用人员只有经过审核和授权的人员才有使用印鉴的权限，并针对不同级别的文件，设置不同级别的审核程序。2.2使用范围印鉴仅限于本单位内部办理事务使用，不得外借、出租或转让。2.3使用规范使用印鉴前，必须将使用目的、文件名称、数量、格式、编号及责任人等事项登记录入印鉴使用登记台账，使用后须立即将印鉴交回单位印鉴保管责任人进行验收。3.印鉴制作3.1印鉴制作单位公司行政部门负责选择符合要求的印鉴制作单位，并在印鉴上刻上公司名称和单位名称等必要信息。3.2刻印规范Z物业公司严格按照国家有关规定制定印鉴制作标准，保证印鉴的保密性和真实性。3.3刻印备案公司行政部门应对所有印鉴制作情况进行备案，备案材料应包括印鉴刻制尺寸、字体规格、图案样式以及刻制日期等相关信息。4.印鉴缴存与管理4.1缴存时间每年年底，所有印鉴需集中缴存予行政部门，并及时整理、核对、统计印鉴的数量、用途和存放位置等信息。4.2缴存程序印鉴缴存程序需经过以下步骤：缴存单位填写印鉴缴存单，并送交公司行政部门审核；行政部门审核无误后，盖公司行政部门审核章；缴存单位准备好印鉴材料并交与行政部门验收；验收合格后，行政部门盖上公司行政部门印章；缴存单位在印鉴缴存单上签字确认后，将印鉴交与行政部门管理。5.印鉴管控5.1监督机制公司行政部门应设立印鉴保管和管理责任人，对印鉴的载体、存放、用途等方面进行日常监督。5.2违规处理对于任何违反印鉴管理制度的行为，公司行政部门应当依照规定进行处理，并追究相关责任人的责任。6.附则6.1本制度的解释权本制度的解释权归Z物业公司行政部门所有。6.2本制度的修改行政部门有权对本制度进行任何修改、增补或者废止。修改、增补或者废止后，应及时向全体员工公布并履行公示程序。6.3

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